稿件退修未回原因分析及對(duì)策建議

王秀元

(山東省地質(zhì)科學(xué)研究院，山東 濟(jì)南　250013)

稿件退修未回原因分析及對(duì)策建議

王秀元

(山東省地質(zhì)科學(xué)研究院，山東 濟(jì)南250013)

以《山東國土資源》期刊退修未回稿件為例，分析退修稿件修改不及時(shí)及不修回原因，認(rèn)為審稿周期過長、編輯綜合能力、作者自身重視度等是影響稿件修改的重要因素。提出縮短審稿周期、加強(qiáng)有效溝通、規(guī)范投稿流程等建議，以確保稿件的及時(shí)修回，保證稿件的時(shí)效性和避免優(yōu)秀稿件的流失。

稿件修改；未回；原因分析；對(duì)策

引文格式：王秀元.稿件退修未回原因分析及對(duì)策建議[J].山東國土資源，2015,31(2)：76-78.WANG Xiuyuan. Reasons Analysis and Countermeasure of Manuscript Revision Which have not Retunned to Editorial Department[J].Shandong Land and Resources, 2015,31(2):76-78.

0　引言

稿件退修是審理稿件過程中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，是提高稿件出版周期和刊物出版質(zhì)量的重要保證。稿件退修的重要性主要表現(xiàn)在為社會(huì)搶救科技信息、為社會(huì)培養(yǎng)人才、可提高期刊質(zhì)量、孕育新的科研課題，有利科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步[1]。

以《山東國土資源》為例，統(tǒng)計(jì)2012年8月—2013年8月退修稿件數(shù)量。一年內(nèi)共退修稿件341篇，其中48篇至今未修回，所占比例達(dá)14.08%。該部分稿件系統(tǒng)平均催修3次，退修時(shí)長均超過3個(gè)月。退修的稿件修回不及時(shí)，甚至遲遲不回的現(xiàn)象，影響了稿件的時(shí)效性，造成優(yōu)秀稿件的流失，從整體上影響刊物的出版質(zhì)量。

1　稿件退修原因

作者來稿中，稿件退修所占比例較大，所需稿件退修原因大致分以下幾種情況：

(1)寫作籠統(tǒng)，實(shí)際資料欠豐富。此部分退修稿件，一般要求作者重新組織文章，豐富實(shí)際資料，完善后進(jìn)行復(fù)審。此類稿件修改有一定的難度，在未修回稿件中所占比例較大。

(2)不符合科技論文寫作要求，缺少摘要、關(guān)鍵詞、參考文獻(xiàn)等內(nèi)容。一般建議作者按科技論文編寫要求，進(jìn)行嚴(yán)格修改。體例上的問題，較內(nèi)容上的修改要容易的多，但仍有部分作者因害怕麻煩，而放棄修改。

(3)文章整體質(zhì)量較好，實(shí)際資料豐富，編寫規(guī)范，部分內(nèi)容，如圖件、表格、參考文獻(xiàn)等稍需完善規(guī)范，即可發(fā)表。此類稿件的修回率最高，修改時(shí)間也最快。

2　稿件退修未回原因分析

(1)稿件處理周期過長。《著作權(quán)法》第32條規(guī)定：著作權(quán)人自稿件發(fā)出之日起15日未收到報(bào)社通知決定刊登的，或者自稿件發(fā)出之日起30日內(nèi)未收到期刊社通知決定刊登的，可以將同一作品向其他報(bào)社、期刊社投稿，雙方另有約定的除外[2]。實(shí)際操作中，編輯部最長審稿時(shí)限為3個(gè)月，且因稿源較多，從投稿到發(fā)表，所需時(shí)間至少半年，甚至半年以上。對(duì)于職稱晉升或畢業(yè)論文發(fā)表的作者來說，因不能滿足其發(fā)稿需求，將稿件改投他刊或放棄修改，造成編輯部的退修意見無效。

(2)多次反復(fù)修改及溝通態(tài)度。由于工作量大、工作時(shí)限性強(qiáng),有時(shí)沒有對(duì)稿件進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的閱讀,或沒有綜合專家審稿意見對(duì)文稿反復(fù)推敲就寫出了退修信,因此不能一次全面提出退修意見,結(jié)果在對(duì)修改稿編輯加工時(shí)又發(fā)現(xiàn)新的問題,甚至發(fā)現(xiàn)原退修信中提出的退修意見不夠妥當(dāng),不得不要求作者再次返工。這在一定程度上降低了作者對(duì)編輯的信任度[3]。此外，盡管作者在遵從編輯的意見進(jìn)行修稿的過程中理性起著主導(dǎo)作用,但由于編輯在溝通中對(duì)其態(tài)度的不同,會(huì)使作者在稿件修改過程中相應(yīng)地處于不同的心理狀態(tài),作者對(duì)稿件的修改工作也就本能地采取不同的態(tài)度,導(dǎo)致出現(xiàn)不同的修稿結(jié)果[4]。因此，因溝通問題而產(chǎn)生的作者放棄修改也常存在。

(3)作者專業(yè)水平及重視度問題。作者的寫作水平不同,加之對(duì)科學(xué)的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度及論文寫作需求問題，對(duì)于專家提出的意見超出自己的專業(yè)水平存在畏難情緒，或因修改的繁瑣而放棄修改。

(4)編輯與作者聯(lián)系不上。少部分作者投稿后，不再關(guān)注稿件進(jìn)展，且在投稿時(shí)未留下有效的聯(lián)系方式,或留下的聯(lián)系方式變動(dòng)后未及時(shí)告知編輯[5]，致使與作者失去聯(lián)系而無法進(jìn)行催修。

3　解決對(duì)策

科技期刊的專業(yè)性決定了其作者群體的固定性。除部分高校學(xué)生投稿外，大部分為系統(tǒng)內(nèi)專業(yè)技術(shù)人員和管理工作者。這在一定程度上保證了稿源的豐富性。對(duì)于編輯部而言，雖然稿源豐富，但退修稿件遲遲不回，甚至不回，長期下去，會(huì)對(duì)期刊造成一定程度的影響。因?yàn)椋诹魇Ц寮?，不乏?yōu)秀稿件。且稿件的無效退修也在一定程度上造成前期審稿工作的浪費(fèi)。為保證稿件的及時(shí)個(gè)修回，提出以下建議。

(1)提高審稿效率。相對(duì)而言，審稿周期長是一種有利于出版單位的立場(chǎng)。在行業(yè)主管部門或行業(yè)協(xié)會(huì)未出臺(tái)相關(guān)行業(yè)規(guī)范之前，編輯部應(yīng)自覺規(guī)定好編輯初審時(shí)限；送外審時(shí)要選擇恰當(dāng)?shù)膶徃鍖＜?；稿件送審后，要電話告知，以保證稿件的按期審回。工作中，同一稿件因?qū)徃鍟r(shí)限問題而產(chǎn)生的一稿多投現(xiàn)象多有發(fā)生?？s短審稿周期一定程度上反映了審稿周期對(duì)刊物重要影響。建議規(guī)定編輯初審時(shí)限為1周,專家審稿應(yīng)在15天內(nèi)審回。

(2)做好有效溝通。與作者的良好溝通是保證稿件按期修回的重要保證。其主要包括：審稿意見的清晰、明了和必要的電話溝通。稿件到達(dá)編輯手上后，編輯首先要查看審稿意見，對(duì)于已修回的稿件，對(duì)照意見及修回說明進(jìn)行復(fù)查。對(duì)于達(dá)到修改要求的稿件進(jìn)行排版編輯。而對(duì)于達(dá)不到修改要求的，根據(jù)內(nèi)容，提出新的修改建議，并電話告知作者，登錄網(wǎng)站查看修改意見。以《山東國土資源》20130620004稿件《延安市低丘緩坡試點(diǎn)項(xiàng)目區(qū)實(shí)施效益分析》為例，該稿收稿日期為2013年6月20日，7月17日發(fā)退修意見，審稿周期為一個(gè)月，但至12月20日仍未修回，編輯處理未修回稿件時(shí)，通過重合率查詢，發(fā)現(xiàn)該稿已在其他刊物發(fā)表。由此，可看出稿件退修后電話溝通并告知的重要性。通過電話溝通不僅可以提醒作者及時(shí)對(duì)退修稿件作出修改，還能對(duì)因超出修改能力或因?yàn)榉爆嵍艞壭薷牡淖髡撸o予悉心指導(dǎo)和耐心說服，悉心做好幕后指導(dǎo)者。

(3)明確修回時(shí)間。對(duì)于作者修回時(shí)間,一般期刊要求2周左右,超過3個(gè)月未修回者視為作者自動(dòng)撤稿;但是,實(shí)際上大多數(shù)編輯考慮到作者的一些客觀原因,一般未真正照此執(zhí)行,而是耐心等待作者修回?？紤]到科研成果的時(shí)效性,明確告知作者最后修回時(shí)限非常必要。

(4)提高編輯自身素質(zhì)。相對(duì)于文字的呆板，做為編作互動(dòng)的主體，編輯一要加強(qiáng)責(zé)任心，及時(shí)反饋審稿意見；二要提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，認(rèn)真寫好修改信；三要錘煉學(xué)術(shù)素養(yǎng)，培養(yǎng)學(xué)術(shù)親和力[6]。編輯主體要不斷提升自己，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的以自我為中心的觀念，主動(dòng)聯(lián)系作者，為提高出版物質(zhì)量而努力[7]。

此外，作為投稿主體的作者，投稿時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照編輯部要求填寫相關(guān)信息，并確保信息的真實(shí)性[8]。隨時(shí)關(guān)注稿件進(jìn)展情況，做好與編輯人及時(shí)有效溝通。

4　結(jié)語

稿件退修是提高論文寫作質(zhì)量的必要環(huán)節(jié)，其修回質(zhì)量的高低和時(shí)間的長短，直接關(guān)影響到編輯的效率和期刊的質(zhì)量。編輯發(fā)出修改意見同時(shí)，更要做好跟蹤提醒工作，以保證退修稿件的及時(shí)改回，確保優(yōu)秀稿件的及時(shí)發(fā)表和優(yōu)秀潛力作者的培養(yǎng)和挖掘。

[1]王紅，冷懷明，張大春，等.科技期刊稿件退修中的編輯工作與責(zé)任[J].編輯學(xué)報(bào)，2003，15(4)：270-271.

[2]吳慶晏.一稿多投現(xiàn)象再思考[J].編輯之友，2013，(4)：88-89，93.

[3]姚瑋華.科技期刊編輯在稿件退修過程中應(yīng)注意的問題[J].河南工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)，2005，1(3)：31-32.

[4]梁秋野，郭青.注意把握作者心理,做好稿件退修等編作溝通工作[J].科技與出版，2009，(12)：43-44.

[5]汪勤儉，劉洪娥，冷懷明.退修稿件超期未回的原因及其對(duì)策[J].編輯學(xué)報(bào)，2009，21(2)：149-150.

[6]陳紅娟.學(xué)術(shù)期刊如何提高論文退修稿返修率[J].云南財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2010，25(2)：155-156.

[7]馬俊.編輯出版技術(shù)手段現(xiàn)代化面臨的挑戰(zhàn)及對(duì)策[J].編輯之友，2013，(9)：87-89.

[8]王秀元.《山東國土資源》網(wǎng)格采編系統(tǒng)應(yīng)用分析[J].山東國土資源，2014，30(2)：90-92.

Reasons Analysis and Countermeasure of Manuscript Revision Which have not Retunned to Editorial Department

WANG Xiuyuan

(Shandong Institute of Geological Sciences, Shandong Jinan 250013, China)

Selecting manuscripts which have not been revised and returned to "Shandong Land and Resources" journals, reasons of manuscripts which can not be revised timely have been analyzed. It is regarded that log cycle, comprehensive ability of editors and attention degree of the author are important factors affecting the manuscript revision. On these basis, some countermeasures are put forward, such as shortening the review period, strengthening effective communication and regulating the submission process in order to ensure the timely manuscript srevision. It can ensure timeliness of the manuscripts and avoid the loss of excellent manuscripts.

Manuscript revision; did not return; reasons analysis; countermeasures

2014-07-23；

2014-11-26；編輯：曹麗麗

王秀元(1981—)，女，山東禹城人，編輯，主要從事科技期刊編輯工作；E-mail：150013661@qq.com

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