熊云鳳
(藝脈實業(yè)(上海)有限公司,201101)
淺談建筑幕墻項目經理如何做好項目管理
熊云鳳
(藝脈實業(yè)(上海)有限公司,201101)
項目管理是幕墻工程實施的關鍵,項目經理的項目管理水平直接關系到幕墻工程整體質量。文章分析了項目經理如何處理好公司內外部關系,并重點對幕墻項目經理的具體崗位職責進行梳理,同時總結了項目經理做好項目管理工作應注意的幾個方面,從而為建筑幕墻項目經理做好項目管理工作提供理論依據。
建筑幕墻 項目經理 項目管理
隨著近年來建筑行業(yè)的高科技突飛猛進地發(fā)展,建筑外裝飾幕墻工程做為一個重要的分部工程,已受到人們廣泛關注,逐步向人性化,個性化發(fā)展,然而一個成功的幕墻工程,從前期的技術準備,方案設計,到施工過程中的質量,安全,進度,成本控制及售后服務,都需要一支專業(yè)性強,技術過硬的管理隊伍和專業(yè)施工隊伍,尤其是要有一個組織能力強,專業(yè)知識全面,德才兼?zhèn)涞捻椖抗芾碚?項目經理。
做為建筑幕墻項目經理,如何才能做好工程項目管理呢?
1、項目經理的公司內部關系處理
要做好一個項目,項目經理首先要處理好與本公司內部關系,只有有了公司的強有力的支持,項目經理在項目的運作上才能得心應手。這其中包括協(xié)調好與領導、下屬以及相關聯(lián)的各部門(設計部門、財務部門、合同管理部門、材料采購部門、質量、安全管理部門以及供貨單位等)之間的關系。
做好項目首先要得到領導的支持,領導的支持是項目經理做好項目的基礎。這就需要項目經理與領導做好工作關系,要做好項目內部運作和管理:對項目管理人員工作的合理分工、以及對管理人員的工作落實情況和監(jiān)督。
2、項目經理外部關系的處理
A、處理與業(yè)主的關系
a、項目經理部的外部關系中,最主要的是處理好與業(yè)主的關系,項目部全體員工都要有為業(yè)主服務的意識,把工期和質量作為核心,為業(yè)主提供一流的服務,滿足業(yè)主外型,經濟需求,但當安全與外型需求,經濟需求發(fā)生沖突而需要進行必要改動時,應及時稟報業(yè)主征詢意見。
b、定期向業(yè)主提供工程進度報告,對于合同允許條件下的工程進度延誤或超合同條件下施工,必須及時請業(yè)主或監(jiān)理書面認可。
c、為保證項目的順利施工,應積極向業(yè)主匯報工作,屬工作范圍內,為業(yè)主提供解決方案,和業(yè)主融洽相處。
d、經常核實項目建設的施工范圍是否與合同書及圖紙一致,發(fā)現有不符的及時查找原因,并請業(yè)主或監(jiān)理核實和簽證。
B、 處理與監(jiān)理單位關系
a、開工前將正式施工組織設計及施工計劃送監(jiān)理工程師審定。b、各類檢測設備和重要機電設備進場情況向監(jiān)理申報并簽證。c、施工用各類主要材料均向監(jiān)理報送樣品、材質證明等有關技術資料,經監(jiān)理審核批準后再行采購使用。材料進場,及時向監(jiān)理報審。
d、工程隱蔽前,在自檢合格的基礎上,提前24小時書面通知監(jiān)理。
e、若監(jiān)理對某些工程質量有疑問,要求復測時,項目總工應給予積極配合并對檢測儀器的使用提供方便。
f、及時向監(jiān)理報送分項工程質量自檢資料。
g、若發(fā)現質量事故,及時報告監(jiān)理和業(yè)主,并嚴格按照共同商定的方案進行處理。
h、工程全部完工后,先認真自檢,再向監(jiān)理工程師提交驗收申請,經監(jiān)理復檢認可后,轉報業(yè)主,組織正式竣工驗收。
i、在工程竣工驗收前,將質量保證資料交監(jiān)理審查。
C、處理與設計院的關系
a、全面理解建筑設計院的設計意圖,幕墻設計應滿足總體設計的要求。
b、施工圖設計過程中,牽涉到主體建筑的變更和調整應及時通報主體設計院,并得到設計院的認可,尤其是不能改動總體建筑效果。
c、施工圖完成以后先與設計院進行溝通審檢,修改完善后再進行三方會審,會審通過應簽證蓋章。
d、施工圖在施工中,局部圖紙如需修改,必須得到業(yè)主、設計院的認可并簽證,并最終反映在竣工圖中。
D、處理好與各參建單位的關系
a、接受總包單位對工程總體施工計劃的管理,總包單位是本工程建設的總負責人,各分包單位均應服從總體安排,自覺遵守總進度、總體協(xié)調。
b、接受總包方對施工現場的文明施工管理,并在總包方管理下成立一個專門負責場容場貌、文明形象的工作組,與總包方一起對現場進行監(jiān)控和管理。
c、接受總包方對幕墻分項的質量管理。
d、接受總包方對工程進度的統(tǒng)一控制。幕墻施工進度與前續(xù)工序如土建施工、鋼結構施工嚴密相關,同時也對后續(xù)工序如室內裝修、水電安裝等產生很大影響,工作面確定后,應盡量將工期朝前趕,為后續(xù)工序創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
e、在總承包單位的統(tǒng)一協(xié)調和部署下,協(xié)調好與個參建方的關系,它避免了交叉作業(yè),和現場存在工作盲區(qū),做到現場工作的有序性、合理性。
項目經理職責
a選配項目經理部成員,明確各成員的職責分工,定期考核。
b落實項目部人員質量責任,對完成項目的質量目標負責。
c確認本工程特殊工序、關鍵工序,確定質量管理點。
d保證本項目管理體系有效運轉,隨時監(jiān)督和檢查。
e主持編制項目經理部施工組織設計實施細則,成品保護等措施。f參加每周總包、監(jiān)理、業(yè)主工地協(xié)調會,解決實際問題。
工程項目經理的領導能力和管理水平,不單是工程項目成功的關鍵因素,又在上下級面前,處處在接受著“考驗”和“考核”。做好一名工程項目經理這個中層領導,只有具備相應的心理素質,才有成功達到自己目標的可能。那么,這些心理素質具體包括哪些方面呢?
首先,認清自己的角色,擺正職責位置。在工作中要保持謙虛謹慎的態(tài)度,在尊重、理解并服從公司領導安排的同時,通過協(xié)調、討論、信息溝通等方式,充分發(fā)揮好承上啟下的作用,積極利用自身的主觀能動性,在認真做好本項目部工作的前提下,努力協(xié)調好項目部與公司各部門之間的每項工作。
工程施工過程中常有許多意料不到的問題發(fā)生,對于出現的超過自己權限范圍的事件,應當及時向公司有關部門和人員匯報,不要越權越位,既要主動地處理問題,又要請示處理方案或者取得自己處理的授權,當然這一切盡量以書面或郵件進行確認存檔。
其次,作為一名項目經理,要具備開拓創(chuàng)新的意識,虛心學習他人管理項目的經驗和方法,恪守“謙虛”二字。大膽嘗試,以超前的眼光看問題。
其三,作為一名項目經理,要有勇于實踐和踏實的工作作風,要有真抓實干的精神,要在實際工作中不斷充實完善自己。對于工作中出現的問題,要敢于承擔責任,要善于分清問題的性質,找到解決問題的方法。在工程項目中能夠通過以身作則,形成一個平等協(xié)商、實事求是的工作風尚。同時,項目經理還應注意不斷培養(yǎng)和提高工作能力,如:決策能力、應變能力、組織領導能力、人際交往能力等,努力做到在工作中要果斷但不武斷,要穩(wěn)重但不拖拉。
其四,作為一名項目經理,要有吃苦耐勞的精神。項目經理必須謹遵這一原則:做到不畏艱難困苦,扎扎實實地開展工作,勤勤懇懇地做好事情。作為項目部的領導,應該既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,作為指揮員就應該體現自己的能力和水平,越是面對棘手難纏的問題,越要沉著冷靜,迎難而上,做團隊的先鋒表率。
其五,作為一名項目經理,要盡量將工作做適當的合理的分配,責任到人,做到知人善用,“知人定人”,要讓每個項目部人員了解自己的工作,并時常注意他們工作進展情況,要把自己的主要精力用到考慮整體組織安排,施工組織方案上來。
此外,作為一名項目經理還必須有包容的心態(tài)。要心胸寬廣、胸懷博大,盡量拋開個人因素。
從上面所述我們可以看出項目經理的主要工作是處理好工作關系,把施工過程中的質量、安全、進度、成本以及資料管理作為項目經理工作的主要控制線,利用人性化的管理,以其自身過硬心理素質,全面的專業(yè)技術知識,通過主觀能動性,調動利用好每一份可以利用的資源,控制好每一分項過程的每一個工作節(jié)點,一個項目經理也就順理成章的把一個項目做好了。
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TU723
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1007-6344(2015)11-0198-02