項目物資管理存在的問題與加強物資成本控制

王佳慶

(中鐵建工集團青島工程有限公司，山東 青島 266100)

項目物資管理存在的問題與加強物資成本控制

王佳慶

(中鐵建工集團青島工程有限公司，山東 青島 266100)

許多項目工程在施工建設過程中，其物資管理工作是一項十分重要的工作環(huán)節(jié)，其在整個項目工程施工過程中扮演著十分重要的角色。做好項目物資管理工作不僅有利于項目工程高效的開展，降低施工成本，而且還能夠顯著促進使用企業(yè)施工效率、工程的經(jīng)濟效益和社會效益提升以及發(fā)揮。進入新世紀以后，我國在項目工程物資管理工作中，取得了顯著的進步和發(fā)展，但是從總體發(fā)展情況分析，項目工程物資管理過程中依然存在比較多的問題，需要我們采取措施對項目工程施工過程中的物資進行有效的控制，從而切實控制好項目工程的施工成本。本文主要結合實際情況，就項目物資管理過程中存在的問題進行了必要分析，并提出了強化物資成本控制的對策，希望通過本次研究對更好的促進項目物資管理工作的有效開展有一定的幫助。

物資管理 成本控制 存在問題 解決對策

進入新世紀以后，我國社會的經(jīng)濟建設進程不斷加快，而安全、高效的進行社會生產(chǎn)就成為現(xiàn)階段人們普遍關注的問題，在項目工程施工建設過程中，人們越來越關注項目工程成本控制工作，因此，做好項目工程物資管理工作就顯得十分重要了。對項目物資進行科學有效的管理，不但能夠切實降低工程的施工成本，滿足現(xiàn)代社會經(jīng)濟建設的要求，而且對于提高項目工程的施工進入，保證施工科學和高效有著十分重要作用和意義。隨著我國科學技術不斷向前發(fā)展，項目工程施工過程中，更多先進的管理理念和管理方法應用到項目物資管理工作中，切實提升了物資管理的水平和質量，促進了我國市場經(jīng)濟的深化改革和建設。

1. 項目物資管理分析

現(xiàn)階段，越來越多的項目工程負責人員意識到，對項目物資進行科學有效的管理的重要性。只有全面做好這項工作，才能實現(xiàn)對項目工程的成本控制?，F(xiàn)代項目物資管理涉及到很多方面的內(nèi)容，其中包括了項目工程管理方案的制定、物資采購、運輸和儲存等很多方面的內(nèi)容。在項目工程中所涉及到的物資不僅僅是項目工程施工建設過程中所需要的原材料，其中還包括了很多的輔助性施工材料、動力燃料以及施工過程中所需要的其他輔助工具等。在現(xiàn)如今我國很多項目工程施工過程中，項目物資管理工作涉及到的內(nèi)容更加廣泛，并且在管理過程中面對的是復雜的管理組織，因此，就導致了我們在進行施工成本管理過程中出現(xiàn)了這樣或者那樣的問題，面對問題就需要我們及時的采取相應的手段和方法，對項目工程施工過程中傳統(tǒng)的物資管理方式進行優(yōu)化和改革，讓人們都能夠清楚的認識到項目物資管理的重要性。讓工程的相關負責人員在施工過程中能夠對整個項目工程的成本進行全面和有效地控制，從而更好的滿足，現(xiàn)代項目工程在施工過程中的相關要求，切實控制好項目工程的施工成本。

2. 項目物資管理過程中存在的問題分析

2.1 對物資管理的計劃性不足

目前，很多項目工程的建設方在對物資進行管理過程中，沒有意識到其管理計劃方案設計在整個項目工作施工建設中所起到的重要作用。一個很好的物資管理計劃方案能夠很好對整個項目工程施工起到良好的促進作用，從而降低項目工程的成本支出。但是，在實際的項目工程建設施工過程中，對物資管理計劃存在嚴重的不足，計劃方案與項目工程施工所需要的物資存在很大的差異性。這種問題的存在，就會給整個項目施工的施工帶來巨大的挑戰(zhàn)，使得物資在管理過程中，計劃性大大下降，嚴重影響到物資管理工作的效率和質量。

2.2 物資采購過程中管理意識落后

在現(xiàn)代化項目工程建設和施工過程中，做好物資采購管理對保證整個項目高效的施工有著十分重要的作用和意義，這樣不僅能夠切實降低生產(chǎn)成本，同時還能夠有效地滿足施工的需求，更好的提高施工的質量和效率。但是，在實際進行物資采購過程中，由于采購人員的管理理念落后，導致了在進行物資采購管理過程中出現(xiàn)了很多問題，從而嚴重影響到對項目成本的控制和管理。

2.3 項目物資在儲存過程中管理不到位

物資儲存管理不善，如物資保管設施不全，物資安全措施不得力，造成物資損耗。甚至有的物資露天堆放，造成物資損失損耗加大。還有的物資防盜措施不完善而被盜，物資進出不按先進先出法出庫造成物資過期浪費。如物資標識的保護、保持。放在倉庫的物資標識在收發(fā)物資作業(yè)后經(jīng)常被損壞，加大了項目成本支出。

3. 加強物資成本控制的對策分析

3.1 加強物資計劃管理

項目開始前，項目經(jīng)理部根據(jù)項目方案編制各類物資需用量計劃，并且根據(jù)項目發(fā)包方與項目承包方在物資供應上的分工，把物資需用量計劃分解為項目發(fā)包方提供物資計劃和項目承包方自購物資計劃分頭執(zhí)行。在項目物資計劃執(zhí)行過程中，由于項目設計變更和進度發(fā)生改變等原因影響原計劃正常執(zhí)行時，項目承包方應及時采取措施，調整項目進度計劃，確保項目正常進行。

3.2 強化物資采購管理

為了加強項目物資的采購管理，建立規(guī)范的物資采購運行機制，保護國家利益、企業(yè)利益和招投標當事人的合法權益，提高經(jīng)濟效益，保證項目質量，項目主要物資的采購應實行招投標制度。采購方（項目發(fā)包人或項目承包人）成立項目物資采購領導小組，負責本項目大宗物資的招標采購工作 對于中標的物資供應商，項目承包商在采購物資時，應與物資供應商簽訂購銷合同。物資采購合同管理是保證物資本身質量和物資正常供應的重要措施。項目承包商項目部應當建立《物資采購驗收檢驗使用綜合臺帳》，并將物資采購、進場驗收和使用等環(huán)節(jié)的工作在《綜合臺帳》中予以記錄。

3.3 提高物資儲存管理水平

項目物資儲存管理包括以下兩個方面。 一是儲存管理和儲備定額。 物資儲存是為了保證項目需要，綜合考慮物資供需平衡而建立的物資庫存，它分為經(jīng)常儲存，保險儲存和季節(jié)儲存三種。 物資儲存應滿足以下要求。應建立物資使用限額制度，超限額的領用物資，應提前辦理相關手續(xù)，填寫領物資單，注明超耗原因，經(jīng)項目經(jīng)理部物資員審批。建立物資使用臺帳，記錄使用和節(jié)超情況。應實施物資使用監(jiān)督制度，物資員對物資使用情況進行監(jiān)督。二是物資倉庫管理。物資倉庫管理是物資管理的一個重要環(huán)節(jié)。物資現(xiàn)場堆放的物資應注明“合格”、“不合格”、“待檢”等產(chǎn)品質量狀態(tài)，注明各種物資的生產(chǎn)企業(yè)名稱、品種規(guī)格、進場日期及數(shù)量等內(nèi)容，并以醒目標識標明，項目由專人負責物資收貨和發(fā)料。在此期間，要綜合運用環(huán)境管理技術，對各種主要物資進行合理的儲存和堆放。

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TU723

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1007-6344（2015）11-0179-01

王佳慶（1983.01),河北阜平人，大專學歷，中鐵建工集團青島工程有限公司助理工程師，研究方向：物資管理。