淺談水電站機(jī)電安裝工程竣工資料的有效編制

江艷彬

(中國水利水電第十工程局有限公司機(jī)電安裝分局，四川都江堰 611830)

淺談水電站機(jī)電安裝工程竣工資料的有效編制

江艷彬

(中國水利水電第十工程局有限公司機(jī)電安裝分局，四川都江堰 611830)

機(jī)電安裝工程從預(yù)埋開始到最后竣工結(jié)束期間的竣工資料相對較多，涉及面較廣，因此，對施工過程中產(chǎn)生的資料進(jìn)行整理及編制歸檔是工程項(xiàng)目管理過程中的重要環(huán)節(jié)，更是工程竣工驗(yàn)收的基本依據(jù)?？⒐べY料編制工作的圓滿完成，對今后類似工程建設(shè)的發(fā)展可以起到舉足輕重的借鑒作用。

水電站；機(jī)電安裝；工程竣工資料；編制

水電工程建設(shè)是一個龐大、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，施工建設(shè)的過程中勢必會產(chǎn)生大量的技術(shù)資料。在工程竣工后，無論是總監(jiān)理工程師或者由上級質(zhì)量監(jiān)督部門主持的驗(yàn)收會，根據(jù)其驗(yàn)收要求，按照既定的流程順序作好竣工資料的整理和圖紙的繪制是一項(xiàng)繁雜艱巨的工作。由于竣工資料記錄的是既定事實(shí)，其內(nèi)容真實(shí)地記錄了整個施工過程，是工程建設(shè)一切工作正常進(jìn)行的依據(jù)與源頭，是相關(guān)管理部門需要永久保存的重要檔案；因此，竣工資料的記錄必須嚴(yán)格，必須體現(xiàn)工程的真實(shí)性、全面性及準(zhǔn)確性，從而反映出工程建設(shè)的實(shí)際情況，故編制工作相對復(fù)雜。

1 竣工資料所涵蓋的內(nèi)容與范圍

水電工程建設(shè)的竣工資料是指該建設(shè)項(xiàng)目從初始階段到竣工投入全過程中產(chǎn)生的、應(yīng)妥善歸檔保存的資料。水電站竣工資料的編制規(guī)則對不同的施工單位都是一樣的，只是具體內(nèi)容有所不同，所以，需要因地制宜地分別編制竣工資料，最后交予業(yè)主(或總承包商)指定的部門統(tǒng)一匯總。對于水電工程機(jī)電安裝施工單位來說，因?yàn)槠渖婕暗胶笃诘目⒐を?yàn)收、竣工結(jié)算、索賠等一系列問題，竣工資料必須完備，因此，機(jī)電安裝工程的竣工資料應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:(1)工程驗(yàn)收資料，包括現(xiàn)場施工過程中的驗(yàn)收簽證資料和質(zhì)量評定資料(隱蔽工程安裝記錄及設(shè)備安裝記錄、探傷記錄、質(zhì)量評定表)、試運(yùn)行的相關(guān)數(shù)據(jù)等；(2)施工綜合性管理文件，主要是與工程有關(guān)的來往文件，包括重要的業(yè)主文件、設(shè)計(jì)文件、監(jiān)理文件、施工管理文件及施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等(特別重要)；(3)質(zhì)量保證資料，包括試驗(yàn)檢測資料、測量資料、相關(guān)安裝材料、機(jī)電設(shè)備、機(jī)具、儀器儀表、金結(jié)埋件、壓力鋼管等出廠合格證及抽檢試驗(yàn)資料；(4)施工管理工作報告；(5)竣工圖紙；(6)合同結(jié)算；(7)財(cái)務(wù)決算資料。

根據(jù)上述內(nèi)容可知:機(jī)電安裝工程竣工資料主要包括機(jī)電安裝記錄、調(diào)試記錄、質(zhì)量評定記錄、技術(shù)措施、竣工圖紙、設(shè)計(jì)修改通知、來往函件、相關(guān)照片、產(chǎn)品說明書、材質(zhì)證明等。

2 機(jī)電安裝工程竣工資料編制的特點(diǎn)

2．1 竣工資料的組織性和目的性

機(jī)電安裝從組建項(xiàng)目開始就應(yīng)當(dāng)建立竣工資料編制小組，與項(xiàng)目索賠資料搜集小組共同辦公。項(xiàng)目管理人員要有前瞻性，項(xiàng)目最終的目標(biāo)是以贏利為目的，竣工資料的編制是項(xiàng)目后期索賠談判的基礎(chǔ)資料來源，也是業(yè)主以后檢修的技術(shù)依據(jù)，更是能為施工單位在同類型工程施工中起到借鑒作用。

2．2 竣工資料的及時性

竣工資料的編制應(yīng)及時。通常，施工項(xiàng)目部及其技術(shù)資料人員的重心往往都放在施工上，而忽視竣工資料的收集與整理，將竣工資料的整理和歸檔工作推到工程完成之后來進(jìn)行，因此而造成了一定的滯后性，使得后續(xù)工作存在許多不方便的地方。比如，關(guān)于竣工圖紙的編制和歸檔方面，必須結(jié)合現(xiàn)場施工的實(shí)際進(jìn)度和情況進(jìn)行，很多管路、電纜接線由于很多項(xiàng)目在進(jìn)入機(jī)電設(shè)備安裝期時，項(xiàng)目已經(jīng)進(jìn)入了百米沖刺階段，為保證工期，往往在現(xiàn)場經(jīng)幾方確認(rèn)后即進(jìn)行更改，當(dāng)然，圖紙變更要依據(jù)相關(guān)規(guī)范進(jìn)行，圖紙?jiān)谕旯ず笠由w竣工圖章，經(jīng)施工方審核會簽后由監(jiān)理進(jìn)行審批。由于工程設(shè)計(jì)的圖紙較多，若要等到施工全部完成后再整理歸檔，會導(dǎo)致大量的工作堆積，并且在工程完工后各方單位都將陸續(xù)退出，許多資料、文檔的簽字工作都很難順利進(jìn)行，甚至有些工程監(jiān)理部或總承包商在機(jī)組發(fā)完電后就將大部分專業(yè)監(jiān)理工程師撤場，現(xiàn)場廠家代表、設(shè)代等更不用說了，所以工程竣工資料的及時整理、歸檔是非常重要的。只有及時整理資料，才能及時查漏補(bǔ)缺，環(huán)環(huán)相扣。

2．3 竣工資料的真實(shí)性與準(zhǔn)確性

機(jī)電安裝工程的竣工資料必須全面、真實(shí)、準(zhǔn)確且系統(tǒng)地將本工程的施工建設(shè)情況反映出來，所以，工程資料必須準(zhǔn)確填寫。要達(dá)到這樣一個目的，就必需做到以下幾點(diǎn):(1)資料編制人員一定是與當(dāng)時相關(guān)的工程技術(shù)人員，而且對本工程本專業(yè)的圖紙相當(dāng)熟悉；(2)相關(guān)的工程技術(shù)人員堅(jiān)持下工地，與工程的施工人員進(jìn)行及時溝通，了解和熟悉工程的施工進(jìn)度和各項(xiàng)施工情況，只有這樣，才能拿到工程施工過程中的第一手資料。對相關(guān)記錄做到準(zhǔn)確填寫，如實(shí)反映工程的整個施工過程。(3)機(jī)電安裝工程不像其它工程，具有其特殊性，它不僅僅是記錄自己施工的過程，而且還要兼顧業(yè)主(或總承包商)提供的所有設(shè)備到場的狀態(tài)、施工過程中的狀態(tài)以及試運(yùn)行前后的狀態(tài)。

2．4 竣工資料的全面性

對于竣工資料，在其編制時要求處理準(zhǔn)確、及時外，還需要全面。如今的科學(xué)技術(shù)日新月異，大量的新產(chǎn)品、新工藝在投入使用，技術(shù)人員在實(shí)際施工過程中，往往會遇到安裝完一樣設(shè)備卻找不到相對應(yīng)的表格，或者表格中的內(nèi)容與實(shí)際設(shè)備需要驗(yàn)收的項(xiàng)目不符，而無法對施工的整個過程進(jìn)行全面反映。在質(zhì)量評定中，特別是電氣部分，很多表格是不適用的。關(guān)于敞開式開關(guān)站鋼構(gòu)架以及干式變壓器的安裝沒有涉及到，也無法準(zhǔn)確、全面地反映工作內(nèi)容及其實(shí)際的情況。至于水輪發(fā)電機(jī)組這一部分，雖然都是大同小異，但各個生產(chǎn)廠家都有自己一些獨(dú)到的設(shè)計(jì)，而水利部頒布的質(zhì)量評定表格內(nèi)容并不能全部涵蓋完。

根據(jù)上述情況，要求相關(guān)竣工資料編制人員必須積極主動地對相關(guān)規(guī)范的內(nèi)容進(jìn)行搜集，根據(jù)實(shí)際情況編制出相應(yīng)的表格，對關(guān)鍵部位實(shí)際的偏差值進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，全面反映工程的施工過程。

2．5 竣工資料的有效性和統(tǒng)一性

工程技術(shù)人員不能拘泥于目前的規(guī)程規(guī)范要求，而是要體現(xiàn)資料的有效性。

機(jī)電安裝項(xiàng)目中的主機(jī)設(shè)備安裝質(zhì)量評定表中的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)普遍低于廠家標(biāo)準(zhǔn)，因此，其實(shí)際驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)先滿足廠家標(biāo)準(zhǔn)，并在填寫質(zhì)量評定表時應(yīng)加以說明。

通常情況下，對電站進(jìn)行的各項(xiàng)調(diào)試工作都是在公用系統(tǒng)以及主機(jī)設(shè)備整體基本安裝完成之后進(jìn)行的，在此基礎(chǔ)上，安裝記錄跟隨設(shè)備安裝過程同時完成，而許多電氣設(shè)備的安裝質(zhì)量評定表必須要等到調(diào)試報告出來以后才能完成評定過程，兩者資料有重復(fù)之處，但必須要保證統(tǒng)一，做到資料閉合。

3 編制方法

首先按業(yè)主對工程竣工資料整理歸檔的相關(guān)規(guī)定及文件的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理和編制:

(1)竣工圖應(yīng)依據(jù)現(xiàn)場實(shí)際施工情況進(jìn)行繪制，必須如實(shí)反映施工的整個過程，不能有任何增加、減少和更改，這就要求竣工圖繪制人員對所有的設(shè)計(jì)變更了如指掌。開工前就應(yīng)該留一套完整、清潔的施工圖，待繪制竣工圖時拿出使用?？⒐D一般是在原圖的基礎(chǔ)上進(jìn)行繪制，對變更的地方進(jìn)行修改。當(dāng)所提供的圖紙不清楚時要重新繪制。在施工過程中，若發(fā)現(xiàn)圖紙有錯誤時需及時與監(jiān)理及業(yè)主單位進(jìn)行聯(lián)系，按設(shè)計(jì)單位最終審批后的意見進(jìn)行施工并及時更改圖紙。

(2)質(zhì)量驗(yàn)收評定資料的收集。質(zhì)量驗(yàn)收評定資料貫穿于施工的全過程，它在竣工資料中所占的比例最大，整理工作較為困難。質(zhì)量驗(yàn)收評定按單元工程、分部工程、單位工程進(jìn)行評定。為了資料的統(tǒng)一性，在工程開工時，項(xiàng)目部應(yīng)按《水利水電工程施工質(zhì)量評定規(guī)定》(試行)及工程特性對所承建的工程進(jìn)行項(xiàng)目劃分和現(xiàn)場檢驗(yàn)結(jié)果，如實(shí)填寫《評定表》并確保其符合施工規(guī)范要求，以保證驗(yàn)收評定資料的完整性、真實(shí)性與準(zhǔn)確性。

(3)設(shè)備資料的收集。施工單位對于到場的材料及設(shè)備首先應(yīng)進(jìn)行自檢，然后報驗(yàn)并需妥善保存好發(fā)貨清單及驗(yàn)收記錄。該項(xiàng)工作非常重要，除用于歸檔外，主要用于后續(xù)安裝過程中到貨情況的清查，及時準(zhǔn)確地上報供貨計(jì)劃，以確保施工工期。由于電站的設(shè)備較多，為了不造成日后安裝時查驗(yàn)資料的困難，應(yīng)對隨機(jī)到貨的設(shè)備資料及時進(jìn)行分類保管，有條件的話，應(yīng)與業(yè)主設(shè)備材料部門分別保存，特別是對于重要的設(shè)備資料，應(yīng)及時進(jìn)行備份，確保施工及歸檔兩不誤。

4 竣工資料編制過程中常見的問題

(1)竣工資料的收集整理和分類管理制度在工程初期沒有建立，符合規(guī)范的相關(guān)資料查詢與索引體系沒有建立，資料移交與保管的專門制度也沒有確立，以及驗(yàn)收格式及驗(yàn)收范圍劃分標(biāo)準(zhǔn)沒有統(tǒng)一等。

(2)基礎(chǔ)資料的收集不夠規(guī)范、齊全。有的文件在收集之后并沒有得到妥善的處理，包括整理、歸檔、管理等，導(dǎo)致其損壞甚至丟失；一些工程資料自生成階段就不符合工程竣工歸檔的相關(guān)要求。

(3)機(jī)電安裝工程具有其特殊性，預(yù)埋與安裝期的人員往往會發(fā)生變化，而其中施工技術(shù)資料人員的變動會導(dǎo)致資料斷檔，從而給歸檔工作帶來困難。

(4)機(jī)電安裝工程竣工資料除交業(yè)主外，施工單位自己也應(yīng)備份一份并交上級部門檔案室統(tǒng)一保存。

5 結(jié)語

為保證竣工資料真實(shí)、全面、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)的全貌并順利地完成竣工資料的編制工作，除嚴(yán)格按照竣工資料的編制要求進(jìn)行整編外，還需盡可能地避免上述不良問題的出現(xiàn)，根據(jù)主機(jī)等關(guān)鍵設(shè)備不同機(jī)型的特性靈活、有效地進(jìn)行，從而使竣工資料的編制工作圓滿完成。

［1］ 電氣裝置安裝工程電氣設(shè)備交接試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，GB 50150－91［S］．

［2］ 水利水電基本建設(shè)工程單元工程質(zhì)量等級評定標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)電電氣設(shè)備安裝工程，SDJ249．5－88［S］．

［3］ 水利水電基本建設(shè)工程單元工程質(zhì)量等級評定標(biāo)準(zhǔn) 升壓變壓電氣電氣設(shè)備安裝工程，SDJ249．6－88［S］．

［4］ 水利水電基本建設(shè)工程單元工程質(zhì)量等級評定標(biāo)準(zhǔn) 水力機(jī)械輔助設(shè)備安裝工程，SDJ 249．4－88［S］．

［5］ 水利水電基本建設(shè)工程單元工程質(zhì)量等級評定標(biāo)準(zhǔn) 水輪發(fā)電機(jī)組安裝工程，SDJ249．3－88［S］．

［6］ 壓力鋼管制造安裝及驗(yàn)收規(guī)范，DL/T 5017－93［S］．

(責(zé)任編輯:李燕輝)

溪洛渡向家壩梯級水庫汛期優(yōu)化調(diào)度實(shí)施方案獲批

8月5日，《溪洛渡、向家壩梯級水庫2015年汛期優(yōu)化調(diào)度實(shí)施方案》咨詢會在湖北武漢召開，會議討論并批準(zhǔn)了該方案。會議由三峽集團(tuán)黨組成員、副總經(jīng)理樊啟祥主持。會議成立了以張勇傳院士為組長，王浩院士、張超然院士、鈕新強(qiáng)院士以及水利部建設(shè)與管理公司、水利部水利水電規(guī)劃設(shè)計(jì)總院、中國水利水電科學(xué)研究院、武漢大學(xué)等有關(guān)單位、高等院校的領(lǐng)導(dǎo)和專家共同組成的技術(shù)咨詢專家組。三峽集團(tuán)結(jié)合長江水文局提出的《近期水情分析及溪洛渡、向家壩調(diào)度建議》報告，向會議作了關(guān)于《溪洛渡、向家壩梯級水庫2015年汛期優(yōu)化調(diào)度實(shí)施方案》的匯報。經(jīng)專家組充分討論后認(rèn)為，結(jié)合目前川渝河段及長江中下游的防洪形勢和流域來水預(yù)測，可利用梯級水庫調(diào)節(jié)庫容開展優(yōu)化調(diào)度。同時根據(jù)目前對8月份防洪形勢與來水情況的預(yù)測，在保證防洪安全的前提下，溪洛渡和向家壩梯級水庫原則上可在8月下旬開始實(shí)施分期蓄水。

《溪洛渡、向家壩梯級水庫2015年汛期優(yōu)化調(diào)度實(shí)施方案》獲批后，將極大地提高梯級水庫的調(diào)蓄能力，最大限度地避免棄水風(fēng)險，增加水庫調(diào)度運(yùn)行的靈活性，更好地發(fā)揮梯級水庫的防洪、發(fā)電、航運(yùn)等綜合效益。

我國將開展水利建設(shè)質(zhì)量工作考核

據(jù)水利部8月14日消息，水利部將首次開展水利建設(shè)質(zhì)量工作考核，考核內(nèi)容為2014年7月1日至2015年6月30日各單位水利建設(shè)質(zhì)量工作情況，對考核結(jié)果為D級的，在評優(yōu)、項(xiàng)目和資金安排等方面將適度收緊或暫停。

為貫徹落實(shí)國務(wù)院〈質(zhì)量發(fā)展綱要〉和國務(wù)院關(guān)于質(zhì)量工作考核的要求，水利部日前召開2014年至2015年水利建設(shè)質(zhì)量工作考核動員培訓(xùn)會。本次考核于今年7至9月開展，考核對象為各省區(qū)市水利(水務(wù))廳(局)和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)水利局。

TV7;TV547;TV547．9;TV51

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1001-2184(2015)05-0063-03

江艷彬(1977-)，男，浙江建德人，工程師，從事水電站機(jī)電設(shè)備安裝技術(shù)與管理工作．

2015-09-28