關(guān)于建筑安裝工程預(yù)結(jié)算控制的分析

劉鳳飛

(中國瑞林工程技術(shù)有限公司)

關(guān)于建筑安裝工程預(yù)結(jié)算控制的分析

劉鳳飛

(中國瑞林工程技術(shù)有限公司)

本文主要闡述了建筑安裝工程預(yù)結(jié)算的概念，并歸納了影響建筑安裝工程預(yù)結(jié)算的主要因素，文章最后提出了若干加強(qiáng)建筑安裝工程預(yù)結(jié)算控制對(duì)策。

建筑安裝工程；預(yù)結(jié)算；控制對(duì)策

一、建筑安裝工程預(yù)結(jié)算的概念

建筑安裝工程預(yù)結(jié)算是針對(duì)具體安裝工程的特點(diǎn)，完成工程造價(jià)計(jì)算的過程。工程預(yù)結(jié)算包括工程估算、施工預(yù)算、竣工結(jié)算和竣工決算等內(nèi)容。工程預(yù)結(jié)算需要計(jì)算出施工工程中的具體各分部工程及其各種費(fèi)用，其中包括施工過程中所消耗的人工費(fèi)用、材料費(fèi)用和機(jī)械使用費(fèi)用等。這些內(nèi)容將作為安裝工程開始施工、施工過程控制和竣工驗(yàn)收的費(fèi)用指導(dǎo)。工程預(yù)算是建筑安裝施工單位在工程施工開始之前，根據(jù)各部門會(huì)審確定的施工圖紙、工程的預(yù)算定額、當(dāng)前市場估價(jià)表、工程收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)部門的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)等資料編制的施工工程費(fèi)用文件，完成對(duì)建筑工程造價(jià)的整體表述。建筑工程預(yù)算是施工單位簽定工程施工合同和完工后結(jié)算工程款項(xiàng)的根據(jù)，是施工企業(yè)對(duì)施工工程進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算的基礎(chǔ)信息。工程結(jié)算是在建筑工程完工后，根據(jù)之前的工程預(yù)算，結(jié)合施工中具體出現(xiàn)的各種影響工程費(fèi)用的變化，商討調(diào)整方案，對(duì)工程預(yù)算進(jìn)行補(bǔ)充后，完成工程竣工后的結(jié)算工作。

二、影響建筑安裝工程預(yù)結(jié)算中的主要因素

對(duì)建筑安裝工程的預(yù)結(jié)算是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作，其不僅需要工作人員具有過硬的知識(shí)，而且還要具有勤懇，任勞任怨的職業(yè)道德精神。相關(guān)的人員要做到，掌握定額工程的工作程序流程、建筑工程量的計(jì)算尺度規(guī)則、并且要深入現(xiàn)場，獲得第一手資料和數(shù)據(jù)，不斷積累實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。歸納影響建筑安裝工程預(yù)結(jié)算的因素主要有以下幾種：

1、施工材料價(jià)格變更對(duì)預(yù)結(jié)算產(chǎn)生影響

因?yàn)楣こ讨惺褂玫牟牧系膬r(jià)格是不斷變化的，隨行就市廠段時(shí)間內(nèi)的材料價(jià)格變動(dòng)可高可低對(duì)預(yù)結(jié)算會(huì)產(chǎn)生很大的影響;

2、施工設(shè)計(jì)圖的變更導(dǎo)致預(yù)結(jié)算數(shù)額變化

在施工過程中會(huì)出現(xiàn)臨時(shí)變更設(shè)計(jì)方向莊要是由于甲方單位臨時(shí)改變?cè)鹊挠?jì)劃對(duì)設(shè)計(jì)圖做出修改，為了滿足甲方單位的預(yù)期要求必然重新施工這樣導(dǎo)致了預(yù)結(jié)算的數(shù)額變化;

3、對(duì)工程量預(yù)估的誤差

預(yù)期計(jì)算出的工程量畢竟不是實(shí)際情況下的測(cè)量所以和最終的工程量存在誤差導(dǎo)致變更設(shè)計(jì)圖使得預(yù)結(jié)算數(shù)額變化。

4、編制時(shí)間的差異

預(yù)結(jié)算編制是在施工前事先計(jì)算出的數(shù)據(jù)，結(jié)算編制是在施工完成結(jié)束后結(jié)合實(shí)際的消耗編制的這二者在時(shí)間上存在差異必然最終數(shù)額存在誤差。

5、預(yù)結(jié)算和結(jié)算編制的基礎(chǔ)不同

首先預(yù)結(jié)算是在未施工前，主要根據(jù)擬定的設(shè)計(jì)圖、預(yù)算 材料價(jià)格、預(yù)算最終定額決定的缺乏實(shí)際可行性，是理想中的結(jié)算數(shù)額。實(shí)際結(jié)算是在施工完成后根據(jù)實(shí)際發(fā)生的詳細(xì)數(shù)據(jù)貼合實(shí)際已用金額編制的這二者比較必然存在誤差并且必然預(yù)結(jié)算低于結(jié)算數(shù)據(jù)。

6、管理監(jiān)督機(jī)制的不到位

由于工程規(guī)模大施工環(huán)境廣等等原因會(huì)造成施工實(shí)際情況不能及時(shí)快速的傳遞到管理人員手中始監(jiān)督工作帶來困難最終導(dǎo)致結(jié)算時(shí)出現(xiàn)資金流失始企業(yè)的成本控制帶來隱患。

三、加建筑安裝工程預(yù)結(jié)算控制的對(duì)策

想要有效的控制預(yù)結(jié)算就要詳細(xì)對(duì)出現(xiàn)的問題逐個(gè)突破首先為了更好地控制就需要將措施分為事前、事中和事后三個(gè)方面要事先事中事后三不耽誤統(tǒng)一控制針對(duì)三部分進(jìn)行詳細(xì)的措施實(shí)施確保預(yù)結(jié)算的有效控制。

1、控制預(yù)結(jié)算的事前工作

(l) 定制合同要詳細(xì)規(guī)范

合同是重要的法律文件慶乎著雙方的利益所以在定制合同時(shí)一定要嚴(yán)謹(jǐn)。針對(duì)施工情況在合同中要綜合考慮后制定特別是材料的變動(dòng)問題怎么處理。另外制定好后要對(duì)合同內(nèi)容條款逐一反復(fù)復(fù)查確保沒有漏洞謹(jǐn)防出現(xiàn)問題無處可查段有依據(jù)。

(2) 設(shè)計(jì)圖的貼合實(shí)際措施

針對(duì)設(shè)計(jì)圖和實(shí)際工程存在誤差最終導(dǎo)致預(yù)結(jié)算變化的問題，項(xiàng)目部需要實(shí)地考察對(duì)設(shè)計(jì)圖中的工程量重復(fù)計(jì)算最大程度上和實(shí)際工程量相符。在審核設(shè)計(jì)圖時(shí)要和投標(biāo)文件結(jié)合對(duì)比發(fā)現(xiàn)不一致的地方及時(shí)上報(bào)針對(duì)設(shè)計(jì)圖中有出路誤差或者不清晰的地方要做出修改力保施工人員和單位能夠掌握情況后實(shí)際施工，避免出現(xiàn)施工錯(cuò)誤。

(3) 工程預(yù)結(jié)算的方式要明確

在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)河能由于時(shí)間問題或者對(duì)實(shí)際施工情況不明確導(dǎo)致許多部門在計(jì)算報(bào)價(jià)上存在誤差針對(duì)這個(gè)現(xiàn)象要做出明確的預(yù)結(jié)算方式加果是按照合同中的總價(jià)投標(biāo)的那報(bào)價(jià)時(shí)就需要將合同中的總價(jià)和變更簽證量相加; 如果是按照綜合單個(gè)價(jià)格預(yù)結(jié)算對(duì)擬定的設(shè)計(jì)圖就需要更嚴(yán)格的要求保證設(shè)計(jì)圖中每一個(gè)計(jì)算數(shù)據(jù)都能夠明確表達(dá)出來能夠找到簽證變更的根據(jù)。預(yù)結(jié)算方式的明確規(guī)定是工程預(yù)結(jié)算是否貼合實(shí)際的數(shù)額的基礎(chǔ)，是預(yù)結(jié)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確確立最重要的方面。

(4) 監(jiān)督管理制度的建立和完善

第一建立監(jiān)督管理機(jī)制和相關(guān)的規(guī)章制度將管理書面化實(shí)質(zhì)上規(guī)范工作人員通過對(duì)工作人員的實(shí)際情況作出獎(jiǎng)懲決定愈勵(lì)并督促工作人員更好地做好自身崗位工作，齊心合力為企業(yè)發(fā)展努力; 第二定時(shí)給員工開展教育課程赴員工將行為規(guī)范牢記于心知道什么是不能做什么是努力做; 第三監(jiān)督機(jī)制的確立。只有在嚴(yán)格的監(jiān)督下才能督促員工素質(zhì)的提高往往有類人缺少自我控制意識(shí)只有監(jiān)督才能讓他們知道自己的行為是被人所知的， 一舉一動(dòng)是需要負(fù)責(zé)任的; 第四懲罰措施的加大對(duì)違反規(guī)章制度的員工要及時(shí)的做出懲罰不提倡第一次給予機(jī)會(huì)第二次再加大處罰的行為要從根據(jù)上抓起在第一次犯錯(cuò)時(shí)就需要給予有力度的懲罰，懲罰的實(shí)際金額要超過違規(guī)者賺取的利潤; 第五獎(jiǎng)勵(lì)制度的金額提高。對(duì)積極響應(yīng)企業(yè)規(guī)章制度的員工給予一定獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)企業(yè)發(fā)展提出有效看法的員工、積極監(jiān)督揭露其他員工違規(guī)行為的員工、積極發(fā)現(xiàn)問題上報(bào)的員工針對(duì)這些利于企業(yè)的員工要做出大程度上的獎(jiǎng)勵(lì)措施讓更多員工知道遵守規(guī)范發(fā)現(xiàn)問題積極監(jiān)督。

2、控制預(yù)結(jié)算的事中工作

(l) 加強(qiáng)預(yù)結(jié)算管理相關(guān)員工的素質(zhì)培養(yǎng)

針對(duì)預(yù)結(jié)算環(huán)節(jié)中的工作人員要積極對(duì)他們做出素質(zhì)加強(qiáng)教育良好的專業(yè)素養(yǎng)才能及時(shí)的知曉施工情況并針對(duì)情況專業(yè)分析; 良好的專業(yè)素養(yǎng)可以使管理人員更好地管理，準(zhǔn)備的記錄實(shí)際的設(shè)計(jì)變更等數(shù)據(jù)資料方便為事后的結(jié)算給予幫助依據(jù)。

(2) 施工質(zhì)量的嚴(yán)格把關(guān)

施工質(zhì)量是工程成功與否的關(guān)鍵，一個(gè)企業(yè)只有好的質(zhì)量口碑才能有良好的信譽(yù)。因此在施工時(shí)對(duì)工作人員的施工情況要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督伺時(shí)積極給工作人員灌輸質(zhì)量保證的理念嚴(yán)格把關(guān)質(zhì)量的每一道關(guān)卡只有滿足質(zhì)量合格要求的工程部位才能進(jìn)行下一步的操作。一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題必然需要重復(fù)施工，間接增加了造價(jià)很費(fèi)了資金。

3、控制預(yù)結(jié)算的事后工作

(l)及時(shí)確認(rèn)完工的資料情況

完工資料情況是結(jié)合了設(shè)計(jì)圖、實(shí)際變更和現(xiàn)場簽證是事后結(jié)算的基礎(chǔ)依據(jù)是詳細(xì)記載了施工實(shí)際信息的方便為結(jié)算提供幫助。完工后，工作人員詳細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母鶕?jù)完工資料結(jié)合竣工圖等現(xiàn)場資料做出科學(xué)合理具體詳細(xì)的結(jié)算表保證結(jié)算和實(shí)際施工情況吻合并且需要通過審核蓋章確認(rèn)。

(2)保存好與預(yù)結(jié)算相關(guān)的信息資料

在尚未預(yù)結(jié)算前的依據(jù)資料都需要保證完好，這些資料都可能會(huì)對(duì)工程造價(jià)帶來影響。如果在預(yù)結(jié)算審核中發(fā)現(xiàn)有問題，這些資料信息將是第一手依據(jù)可以方便考察參考。

四、結(jié)束語

總而言之，建設(shè)工程預(yù)結(jié)算的審核是一門專業(yè)性、知識(shí)性、政策性、技巧性和靈活性很強(qiáng)的工作，有效的工程預(yù)結(jié)算控制不僅僅可以方便企業(yè)更好地控制成本，而且也最大程度上減少了資源的浪費(fèi)使資源更合理化的被使用保障了企業(yè)獲得理想的收益。因此，作為一名專業(yè)工程預(yù)結(jié)算人員，在每一個(gè)環(huán)節(jié)中都要做好預(yù)結(jié)算工作，吸取教訓(xùn)，采長補(bǔ)短只有不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，與時(shí)俱進(jìn)，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，才能開拓進(jìn)取、不斷提高業(yè)務(wù)水平。

[1]張艷茹；建筑工程預(yù)結(jié)算常見問題與采取措施[J]，黑龍江科技信息，2009(33)

[2]張福龍；關(guān)于建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核問題研究[J]，魅力中國，2009(33)

TU43

B

1007-6344（2015）10-0203-01