項(xiàng)目管理系統(tǒng)在施工管理中的應(yīng)用與研究

趙 虹

(南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

項(xiàng)目管理系統(tǒng)在施工管理中的應(yīng)用與研究

趙 虹

(南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理系統(tǒng)在施工項(xiàng)目中應(yīng)用非常廣泛，并且能夠發(fā)揮自身的優(yōu)越性。文章主要介紹了關(guān)于項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，具體講述了項(xiàng)目管理過(guò)程中主要的目標(biāo)和應(yīng)該完成的任務(wù)。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式本身存在很多不完善的地方，同時(shí)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)能夠彌補(bǔ)傳統(tǒng)項(xiàng)目管理中的不足，在施工項(xiàng)目中應(yīng)該充分的發(fā)揮現(xiàn)代項(xiàng)目管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)處，這是有效的提升管理水平的重要途徑。也是為了項(xiàng)目施工過(guò)程中的潮流趨勢(shì)。

項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)；工程項(xiàng)目；管理水平

引言

項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)已經(jīng)在施工項(xiàng)目中得到了廣泛的應(yīng)用。信息化系統(tǒng)是在時(shí)代發(fā)展過(guò)程中衍生出來(lái)的一個(gè)產(chǎn)物，項(xiàng)目信息管理信息的出現(xiàn)有效的彌補(bǔ)了傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的缺陷和不足，在一定程度了滿足了項(xiàng)目管理中對(duì)于信息處理的需求，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行信息管理是項(xiàng)目管理有條不紊的保證。文章主要是針對(duì)傳統(tǒng)項(xiàng)目管理過(guò)程中的不足之處進(jìn)行對(duì)比，并且緊密聯(lián)系施工項(xiàng)目和施工的目標(biāo)完成進(jìn)度，充分的論證了項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的重要性。

1. 目信息管理系統(tǒng)

1.1 項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)在施工項(xiàng)目中的應(yīng)用

項(xiàng)目管理系統(tǒng)有四個(gè)重要組成部分，這四個(gè)部分分別是項(xiàng)目管理、主體分析、系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)設(shè)置。在項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要是通過(guò)Windows系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)其操作，因?yàn)榻缑娣浅：?jiǎn)單易學(xué)，所以說(shuō)在操作起來(lái)也是非常方便的。項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的出現(xiàn)主要是通過(guò)現(xiàn)代化的信息技術(shù)和管理的手段提升了項(xiàng)目信息的管理水平，在施工的過(guò)程中應(yīng)用程序最多的就是項(xiàng)目管理系統(tǒng)這個(gè)模塊，在項(xiàng)目信息管理的過(guò)程中主要應(yīng)該完成的就是處理好每一個(gè)模塊的應(yīng)用的使用與后期的維護(hù)問(wèn)題，當(dāng)每一個(gè)模塊都能夠非常順暢的運(yùn)行的時(shí)候，項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)自然能夠充分的發(fā)揮其自身的優(yōu)勢(shì)。

2 施工項(xiàng)目管理工作的目標(biāo)和任務(wù)

項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)該對(duì)于理論知識(shí)和系統(tǒng)應(yīng)用掌握的非常熟練，項(xiàng)目信息管理行為在這個(gè)基礎(chǔ)之上根據(jù)項(xiàng)目管理的目標(biāo)充分的運(yùn)用組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等活動(dòng)的專業(yè)化管理行為。施工項(xiàng)目管理工作一般是有項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)具體的運(yùn)作。施工項(xiàng)目管理工作的開展應(yīng)該得到企業(yè)法人和相關(guān)職能部門的授權(quán)，并且項(xiàng)目管理行為是隨著項(xiàng)目施工項(xiàng)目完成而結(jié)束的一次性的現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)。

2.1 目標(biāo)和任務(wù)

在開展下項(xiàng)目管理工作之前，首先應(yīng)該弄清楚的就是項(xiàng)目管理的范圍，一般來(lái)說(shuō)項(xiàng)目施工管理的范圍會(huì)在施工合同中有明確的規(guī)定，沒(méi)有具體規(guī)定的管理任務(wù)按照雙方的約定進(jìn)行。施工項(xiàng)目的管理范圍應(yīng)該包括為了完成施工項(xiàng)目的目標(biāo)而應(yīng)該進(jìn)行的專業(yè)的工作。具體的過(guò)程可以分為施工項(xiàng)目范圍的確定，項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析，項(xiàng)目范圍控制。項(xiàng)目管理工作本身是貫穿于項(xiàng)目施工始終的基礎(chǔ)性的工作。對(duì)于項(xiàng)目部管理的范圍和管理的具體步驟應(yīng)該有項(xiàng)目部經(jīng)理確定。施工項(xiàng)目信息管理的任務(wù)就是為了保證項(xiàng)目能夠在盡量短暫的時(shí)間內(nèi)保證質(zhì)量完成任務(wù)。施工成本控制，施工時(shí)間控制，施工質(zhì)量控制和合同管理工作都是項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)中應(yīng)該包括的內(nèi)容。

2.2 傳統(tǒng)信息管理模式存在的不足之處

隨著時(shí)代的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，生產(chǎn)力的水平不斷提升，在此基礎(chǔ)上對(duì)于建筑行業(yè)來(lái)說(shuō)正處于發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，在這樣的時(shí)代背景下傳統(tǒng)的信息管理模式自身的不足之處就顯現(xiàn)出來(lái)了。其不足之處主要有以下幾點(diǎn):

（1）項(xiàng)目信息管理容易出現(xiàn)疏漏。傳統(tǒng)的信息管理模式并沒(méi)有應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理冗雜的數(shù)據(jù)和信息，因此在管理過(guò)程中經(jīng)常會(huì)缺少對(duì)于某一個(gè)環(huán)節(jié)的疏忽，并且在管理的過(guò)程中處理復(fù)雜信息的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)造成時(shí)間成本的浪費(fèi)。傳統(tǒng)的信息管理模式注重對(duì)于安全成本、進(jìn)度質(zhì)量的掌控，但是對(duì)于信息的管理和任務(wù)完成的步驟并沒(méi)有清楚地安排，經(jīng)常會(huì)造成時(shí)間成本的浪費(fèi)，對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)時(shí)間就意味著金錢。

（2）管理人員管理水平低下，團(tuán)隊(duì)合租意識(shí)淡薄，傳統(tǒng)的信息管理模式中管理的水平和管理的模式都非常落后，管理人員并沒(méi)有掌握管理的技術(shù)技巧，各個(gè)組織人員并不能夠團(tuán)結(jié)合作，有效的完成項(xiàng)目中的各項(xiàng)任務(wù)。施工項(xiàng)目部作為項(xiàng)目管理工作的核心樞紐，一般有多位成員組成。多為組織成員一般都會(huì)采用各司其職的方式共同完成組織目標(biāo)，但是在完成工作的過(guò)程中并沒(méi)有及時(shí)有效的溝通信息，幫助企業(yè)順利的完成項(xiàng)目。常常會(huì)因?yàn)榻M織成員之間缺少有效的溝通機(jī)制，造成項(xiàng)目工作執(zhí)行進(jìn)度非常緩慢。

（3）項(xiàng)目信息管理信息來(lái)源渠道缺乏。首先，在傳統(tǒng)的信息管理模式中，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解項(xiàng)目施工情況的渠道比較單一，一般會(huì)通過(guò)實(shí)際考察或者聽取相關(guān)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)的方式來(lái)獲取相關(guān)的信息，但是這種獲取信息的方式明顯的不能夠?qū)τ陧?xiàng)目的全部信息有一個(gè)充分透徹的掌握。其次，項(xiàng)目經(jīng)理或者其他負(fù)責(zé)人員在進(jìn)行管理的過(guò)程中往往會(huì)借鑒一些別的項(xiàng)目部的先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，但是因?yàn)轫?xiàng)目管理人員自身時(shí)間和水平的局限，所以說(shuō)對(duì)于外界的項(xiàng)目信息獲取的信息渠道有限。最后，因?yàn)槭┕ろ?xiàng)目的地點(diǎn)一般會(huì)選擇在施工地方不遠(yuǎn)的位置，往往這樣的位置本身就是原理城市的，所以說(shuō)這樣的地域偏差會(huì)造成在獲取信息的過(guò)程中不能夠及時(shí)有效的獲取信息。

3 系統(tǒng)應(yīng)用對(duì)于項(xiàng)目管理水平的提升與思考

3.1 項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)于項(xiàng)目管理水平的提升

(1)系統(tǒng)應(yīng)用的過(guò)程中對(duì)于提升組織結(jié)構(gòu)的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平起到了很大的幫助，并且能夠在業(yè)務(wù)部門之間對(duì)接上也發(fā)揮了非常大的作用。一個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)一般會(huì)有18個(gè)子功能系統(tǒng)，這些系統(tǒng)之間完全涵蓋了項(xiàng)目管理過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，項(xiàng)目部經(jīng)理使用該系統(tǒng)就能夠?qū)?xiàng)目管理過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)展有一個(gè)大致的了解和認(rèn)識(shí)。在該系統(tǒng)中主要的負(fù)責(zé)人只有一個(gè)，一般是項(xiàng)目經(jīng)理，這樣就能夠有效的避免了有幾個(gè)負(fù)責(zé)人的時(shí)候的尷尬局面，也能夠有效的避免員工之間因?yàn)闄?quán)責(zé)不清，而發(fā)生的推諉或者扯皮的現(xiàn)象發(fā)生。

(2)各部門之間業(yè)務(wù)工作銜接的更加緊密。項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)于每一個(gè)部門應(yīng)該負(fù)責(zé)的任務(wù)有明確的區(qū)分，并且對(duì)于每一個(gè)部分應(yīng)該負(fù)責(zé)什么工作有非常清楚地邏輯關(guān)系。在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置每一個(gè)部門的具體業(yè)務(wù)的時(shí)候，也是對(duì)于全局工作的一個(gè)部署和安排，安排好以后就能夠保證每一個(gè)環(huán)節(jié)在執(zhí)行的過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，在業(yè)務(wù)因?yàn)橥饨缫蛩厥艿接绊懷舆t時(shí)間以后，往往會(huì)有一個(gè)時(shí)間提醒。這樣就能夠很大程度上提醒管理人員安排好每一個(gè)部分的具體工作的開展。

(3)提高項(xiàng)目管理的透明度。在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過(guò)程中，因?yàn)槭褂迷撓到y(tǒng)能極大程度的保證管理過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的信息透明化清晰化。在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中對(duì)于每一部門都會(huì)有和其職務(wù)相對(duì)等的權(quán)限，這個(gè)部門的組織領(lǐng)導(dǎo)人員和具體的員工都能夠通過(guò)登錄項(xiàng)目系統(tǒng)的方式完成對(duì)于每一個(gè)環(huán)節(jié)施工情況的掌握。對(duì)于項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)說(shuō)能夠更加清楚地掌握每一個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)度，對(duì)于做好統(tǒng)籌規(guī)劃工作具有重要意義。

4結(jié)語(yǔ)

隨著時(shí)代的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，生產(chǎn)力大大增強(qiáng)，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式已經(jīng)明顯不適合時(shí)代的需求，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)就是在這個(gè)背景之下的一個(gè)產(chǎn)物。項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)在眾多大型項(xiàng)目中的應(yīng)用，已經(jīng)充分的展現(xiàn)了自身的優(yōu)勢(shì)。文章主要是從項(xiàng)目管理工作的角度出發(fā)簡(jiǎn)單的談到了項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的對(duì)于提升項(xiàng)目管理水平的一些體會(huì)。以后在項(xiàng)目施工過(guò)程中應(yīng)該盡量多的去應(yīng)用項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，不僅僅能夠保證工期按時(shí)完成，還能夠保證質(zhì)量和施工的效率。項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)能夠滿足目前的項(xiàng)目工程需求，項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)能夠保證項(xiàng)目部門更好的完成項(xiàng)目任務(wù)。

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TU723

B

1007-6344（2015）10-0164-01

趙虹，1968.3，女，漢、河南省，大學(xué)本科，高級(jí)工程師、建筑工程施工