徐暉
(天津金隅混凝土有限公司;天津 300300)
新常態(tài)下的混凝土企業(yè)管理
徐暉
(天津金隅混凝土有限公司;天津300300)
本文探討了混凝土企業(yè)內(nèi)部管理的質(zhì)量與成本控制方法,從三個層面討論了企業(yè)應(yīng)如何從管理上來挖潛增效,在新常態(tài)經(jīng)濟大勢下獲取最大利益。
新常態(tài);人力資源;成本控制
“進一步增強信心,適應(yīng)新常態(tài),共同推動經(jīng)濟持續(xù)健康發(fā)展”。習近平總書記提出的“新常態(tài)”重大戰(zhàn)略判斷,深刻揭示了中國經(jīng)濟發(fā)展階段的新變化,充分展現(xiàn)了中央高瞻遠矚的戰(zhàn)略眼光和處變不驚的決策定力。在商品混凝土企業(yè)中,這種新常態(tài)思維帶來的將是一個逐步趨向平穩(wěn)的發(fā)展方向。在新常態(tài)下,經(jīng)濟增速換擋回落、從高速增長轉(zhuǎn)為中速增長,這個經(jīng)濟狀態(tài)下的混凝土企業(yè)無疑要將發(fā)展思路從“外煉筋骨皮”轉(zhuǎn)向“內(nèi)練一口氣”,從過去的擴展市場、做強營銷轉(zhuǎn)向做好成本和質(zhì)量的平衡,同時做好人才轉(zhuǎn)型將是未來的一個長期形態(tài)。過去幾年中,很多商品混凝土企業(yè)在高速發(fā)展階段雖然也曾困惑于平衡不了長期與短期、變化與穩(wěn)定、效率和效益的關(guān)系,但是由于效益的高增長掩蓋了很多問題,然而在新常態(tài)經(jīng)濟換擋的大形勢下,這些問題將很快凸顯出來。
在一個企業(yè)里面,高層管理者應(yīng)對長期戰(zhàn)略負責,也就是說公司是否有未來,是否能夠不斷地成長,這是高層管理者的事務(wù);中層管理者則需要對企業(yè)的穩(wěn)定和效率負責,即公司是否具有高效率,是否擁有合適的人才隊伍,取決于中層管理者的水平;而基層管理者則對實時效益負責,就是說公司是否具有盈利能力,是否可以降低成本、保證質(zhì)量,這些都取決于基層管理者的能力和水平。如果所有的責任——成本、質(zhì)量、人力資源和效率的問題,統(tǒng)統(tǒng)都由高層管理者進行決策,則會導(dǎo)致企業(yè)不同層次的管理者所應(yīng)承擔的責任和目標沒有清晰地劃分,最終造成高層管理者做著中層管理者、甚至基層管理者的事情,而沒有精力去促動企業(yè)的變化、關(guān)注投資回報以及企業(yè)的未來。如果一個企業(yè)的高層管理者其常態(tài)是管理效率和人力資源,甚至親自探討組織內(nèi)耗的問題,那么這個企業(yè)要么停滯不前,要么就會掛倒擋。
企業(yè)是否能夠培養(yǎng)人,怎樣去發(fā)揮人力資源管理的效用、保持企業(yè)的穩(wěn)定,需要的是中層管理者的努力和付出。換句話來說,企業(yè)的人力資源工作應(yīng)該是所有中層管理者的職責,人力資源管理部門的主要職能就是發(fā)揮人的能力、安排合適的舞臺讓員工去錘煉。企業(yè)的人力資源部門做的應(yīng)是業(yè)務(wù)分工,而人力資源的管理應(yīng)由企業(yè)整個中層管理者來做,因為中層管理者直接面對所有的企業(yè)員工。如果一個企業(yè)的中層管理者能培養(yǎng)很多合適的人才,那么就可以肯定這個企業(yè)是穩(wěn)定的,所以說中層管理者的一項重要職責就是去維護公司的穩(wěn)定和效率。
當企業(yè)出現(xiàn)品質(zhì)不過硬、成本失控、定額不能完成的情況,原因在哪里呢?個中緣由一定在基層管理者的身上——要么是基層管理者能力不夠,要么是基層管理者精力不夠。有些混凝土攪拌站在組建之初正處于市場旺盛期,營銷公關(guān)是迫在眉睫的問題,拿到訂單就是效益,所以對生產(chǎn)部門考慮得不夠,往往是多項職責由一人獨擔。這種組織結(jié)構(gòu)的好處是方便,不會扯皮,但是帶來的弊病就是責任人的壓力過大,工作的積極性會受到相當影響。即便其能力足夠,但正如一面承重墻不能負擔超設(shè)計壓力一樣,多余的職責勢必分流了其原本應(yīng)承擔的工作。你讓技術(shù)人員承擔調(diào)度職責,這樣的確很便捷,但是調(diào)度的繁忙肯定讓他沒有時間來進行混凝土試塊強度的統(tǒng)計評定,為了保證混凝土質(zhì)量只能采用非統(tǒng)計法計算,過高的強度設(shè)計既造成了成本浪費同時也不一定適合施工現(xiàn)場的要求。因此,企業(yè)對基層管理者的工作分配一定要科學。
如果在一個企業(yè)的管理中,質(zhì)量問題、成本要求一味由高層管理者焦慮,那么帶來的問題必定非常多。因為無論高層管理者多有能力,決定質(zhì)量和成本的還是基層管理者,只有讓基層管理者真正意識到這兩個問題,把質(zhì)量和成本與他的切身利益關(guān)聯(lián)起來,成本和質(zhì)量才可以真正得到控制,否則一切都是紙上談兵。所以說成本和質(zhì)量控制的工作必須是基層管理者來承擔,而不是由高層來承擔。
在現(xiàn)實管理中,往往是高層管理者整天考慮著成本和質(zhì)量,基層管理者反而沒有控制成本和質(zhì)量的習慣。一個企業(yè)的老板到基層去檢查,看到日常的公文用紙消耗很嚴重,于是就要求他們雙面打印;第二次去檢查的時候,老板又看到水龍頭漏水,于是親自打電話通知后勤立刻更換。以后每次來檢查老板都會看到不同的浪費現(xiàn)象,于是這個老板覺得很不解:為什么員工們自己不能發(fā)現(xiàn)這些問題呢?問題的關(guān)鍵在于成本、質(zhì)量的管理責任沒有讓基層管理者承擔起來?;鶎庸芾碚哂X得沒有義務(wù)和職責來管理這些浪費現(xiàn)象,他們認為自己的薪酬只負責生產(chǎn)、銷售而非這些日?,嵤?。所以不管老板如何高頻率地強調(diào)、不管高層管理者如何身體力行,節(jié)流的效果都不好。企業(yè)只有制定考核制度讓基層管理者發(fā)揮職責,成本和質(zhì)量才能夠被控制住。一個高層管理者當然要注重成本和質(zhì)量,但是必須由中層管理者來選擇合適的、具備成本和質(zhì)量意識的基層管理者來操作,如果發(fā)現(xiàn)成本失控、品質(zhì)不夠、利潤無法完成,那一定是選擇的基層管理者不合格。有些混凝土企業(yè)司機的職責里是沒有產(chǎn)品質(zhì)量要求的,攪拌車司機理所當然認為自己只負責把混凝土運輸?shù)浆F(xiàn)場,至于混凝土是什么狀態(tài)與己無關(guān)。結(jié)果就造成這樣的現(xiàn)象:司機早晨接了一車混凝土運送到現(xiàn)場,放料時發(fā)現(xiàn)離析,于是被工地投訴。司機覺得很冤枉——這是操作工拌的料,與我無關(guān)。質(zhì)檢員到現(xiàn)場分析判斷后,肯定了是洗車水沒有放干凈,雖然緣由查清楚了,但是一車混凝土報廢了。企業(yè)在設(shè)計崗位職責的時候,對車隊隊長的要求是每天必須第一個到站,司機上車之前必須開班前會,提醒檢查車內(nèi)的殘水是內(nèi)容之一。如果司機因為自己的個人原因造成產(chǎn)品損失,班長考核占三分之二,司機占三分之一。中層管理者對考核制度的制定還要注意,考核包括兩方面內(nèi)容——罰與獎。做錯了肯定要罰,周考、月考及年考中如果沒有損失則給與獎勵,這樣才能調(diào)動起基層管理者的責任心與成本意識。
綜合起來看:高層管理者對企業(yè)的成長和長期發(fā)展做出貢獻,中層管理者對企業(yè)的穩(wěn)定和效率做出貢獻,而基層管理者則對企業(yè)的成本、質(zhì)量和短期效益做出貢獻。當所有的管理者都能夠做出正確的貢獻時,企業(yè)發(fā)展的三個矛盾就得以統(tǒng)一協(xié)調(diào),企業(yè)就可以獲得穩(wěn)定持續(xù)的成長,這就是商品混凝土企業(yè)中計劃管理的核心。在新常態(tài)的形勢下,市場呈現(xiàn)粘滯狀態(tài),政府的調(diào)控也就是計劃管理作用將會起很大的作用,混凝土企業(yè)應(yīng)與時俱進,在新常態(tài)下把目光轉(zhuǎn)向內(nèi)功修為上,鞏固各管理層間的內(nèi)力,關(guān)注基層管理,從而達到降低成本、提高質(zhì)量的管理目標。
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徐暉,工程師,天津金隅混凝土有限公司。