談工程項目成本的管理

劉 建 軍

(山西省水利建筑工程局開發(fā)處，山西 太原 030002)

談工程項目成本的管理

劉 建 軍

(山西省水利建筑工程局開發(fā)處，山西 太原 030002)

為了增強企業(yè)的市場競爭力、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，對工程項目的成本管理進行了研究，并從企業(yè)的經(jīng)營管理、技術(shù)管理、施工過程管理等方面進行了闡述，指出項目的成本管理必須統(tǒng)籌兼顧，結(jié)合工程的具體情況合理確定工程成本目標。

成本，管理，工程，控制

0 引言

一個項目從開工準備到竣工驗收都離不開工程管理。工程成本、質(zhì)量、進度這三方面是一個相互關(guān)聯(lián)的整體，它們之間既存在著矛盾的一面，又存在著統(tǒng)一的方面。工程項目成本的管理是項目管理的重頭戲，像一雙無形的手，制約、影響、推動項目的各項管理。為此施工項目只有加強成本管理、減少成本費用才能提高經(jīng)濟效益和增強實力。項目成本管理在保證工期和質(zhì)量滿足的前提下，對過程中發(fā)生的費用，按計劃、管理和控制等成本目標，利用組織、經(jīng)濟、技術(shù)、合同措施把成本控制在計劃范圍內(nèi)，尋求節(jié)約實現(xiàn)盈利的過程。因此，工程項目成本實施管理對施工企業(yè)來說是非常必要的，通過實施這些措施，能夠增強企業(yè)的成本管理，提高企業(yè)經(jīng)濟效益力和增強企業(yè)競爭力。

1 在企業(yè)經(jīng)營管理中進行成本管理

根據(jù)工程項目的規(guī)模、性質(zhì)、工期和難易程度等因素，設(shè)置合理的項目機構(gòu)，合理配置項目部成員。選配一專多能的復(fù)合型人才，降低管理人員的費用。應(yīng)根據(jù)實際工作情況制訂招待標準，控制項目部的招待費，規(guī)范開支范圍和數(shù)額，嚴格控制。

建立良好的、高效率的成本管理信息系統(tǒng)。成本管理信息系統(tǒng)將施工管理中的進度、合同人工、機具、費用控制、財務(wù)等資源集成在一個系統(tǒng)中，從而進行計算和分析，能夠及時了解收支情況，及時分析盈虧，實施預(yù)控，使項目成本處于受控狀態(tài)。企業(yè)的成本管理需要準確、全面、有效的收集、加工、使用成本管理信息，用以保持成本競爭優(yōu)勢。

合理控制招投標過程中產(chǎn)生的多種費用。投標人員在投標前，要進行認真地分析和研究，避免盲目投標，應(yīng)根據(jù)不同的評標辦法和競爭對手進行分析，深入現(xiàn)場調(diào)查，對招標文件進行透徹的研究，從而進行決策，提高中標率。同時，對投標時產(chǎn)生的費用，如招待費、咨詢費等，需要進行總額控制，節(jié)約費用開支。

做好項目合同的管理工作不但能降低工程成本，而且是提高效益的有效途徑。在施工企業(yè)管理中，一方面合同要保證嚴謹，另一方面要加強合同管理，其次要嚴格履行合同。實施“合同之治，契約之理”。在簽訂時由精通經(jīng)濟合同法規(guī)的人員，必須細致周密的訂立嚴謹?shù)暮贤瑮l款；項目施工合同管理重在施工過程中的管理。在合同執(zhí)行期間要定期寫出進展報告，核對各項條款嚴謹無漏，控制變更，建立支付制度，以防止被索賠。

2 在工程技術(shù)管理中進行成本管理

做好施工成本預(yù)測，在工程施工以前對成本進行估算。做好施工成本計劃，以經(jīng)濟合理的項目施工方案為基礎(chǔ)，按照所簽訂合同規(guī)定的項目質(zhì)量和工期要求，編制施工項目在計劃期內(nèi)的成本支出，有組織、有系統(tǒng)地對降低成本采取措施和方案，加強施工成本核算的監(jiān)督力度，使施工成本管理真正落到實處，編制施工預(yù)算書不僅是管理前提，而且是控制的依據(jù)，為施工生產(chǎn)制定好勞動調(diào)配和物資供應(yīng)的標準成本。預(yù)算的編制以“按施工程序，明細到部位”為原則。因其根據(jù)實際施工程序，按部位編制，按設(shè)計圖紙以及施工預(yù)算書等進行施工組織設(shè)計，部署施工任務(wù)，合理安排施工順序，確定主要工程的施工方案，依據(jù)施工預(yù)算，嚴格控制各部位成本數(shù)量，有效控制施工過程，使工期、成本、資源等達到優(yōu)化配置，將可能發(fā)生的成本隱患控制在最小，減少失控的可能性。

3 在工程項目施工過程中進行成本管理

加強材料采購成本管理，控制工程成本。通常材料成本占造價的60%左右，直接影響項目的盈虧。因此必須抓住“材料成本”這個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。建立預(yù)算、計劃、采購、保管、使用、回收環(huán)節(jié)的責任制。杜絕盲目、重復(fù)采購和采購過程中的營私舞弊現(xiàn)象，降低材料采購成本。主要材料和大宗材料的采購，實行集中采購，推廣招投標采購，建立健全材料采購內(nèi)控制度；堅持采購中貨比三家，價比四家原則；對包工不包料要建立材料驗收及出入庫控制的嚴格程序和手續(xù)，防止浪費。從提高項目的科學(xué)管理水平入手，著眼于事前監(jiān)督、過程控制，來達到工程項目的節(jié)省。充分利用采購環(huán)境降低采購成本。按項目實際的采購環(huán)境，制定采購策略與計劃。對材料的資源，質(zhì)量價格建立一個能及時反饋，四通八達的信息網(wǎng)絡(luò)。綜合考慮材料的采購、運輸、保管費用。增大監(jiān)察力度，對報價不同的廠家，寫出選材使用的理由，為提高透明度，公布廠家的聯(lián)系方式，選擇最優(yōu)付款方式、最佳進貨時間和運輸方式，減少二次搬運；要建立材料驗收程序制度和出入庫控制的手續(xù)；加強對庫存材料的核算檢查，應(yīng)設(shè)置“庫存材料”明細核算，定時進行實物盤點，做到賬實相符；建立現(xiàn)場物資管理制度，嚴格按照單項工程所需材料數(shù)量進行定額發(fā)料；優(yōu)化施工現(xiàn)場平面布局，組織材料的回收、修舊利廢，及時進行現(xiàn)場清理，做到工完料盡。

從質(zhì)量成本上要效益。質(zhì)量管理要進行“事前、事中、事后”三階段控制。通過事前的計劃、組織，有效的避免了一些質(zhì)量通病的發(fā)生。事前在項目開工前需要有詳細的施工組織設(shè)計，對一些重點部位、重點工序以及一些新工藝、新措施做詳細的交底，指出在操作的過程中特別注意的環(huán)節(jié)；事中嚴把質(zhì)量關(guān)，做到定崗、定責、定點，加強各工序的檢查管理，采用科學(xué)合理、先進實用的技術(shù)方案，最優(yōu)化的施工組織設(shè)計，在確保施工質(zhì)量達到設(shè)計要求水平的前提下，盡可能地降低工程質(zhì)量成本。不盲目為提高企業(yè)信譽使工程出現(xiàn)質(zhì)量過?，F(xiàn)象，導(dǎo)致施工產(chǎn)值高，經(jīng)濟效益低。事后控制是質(zhì)量的事后檢驗，避免由于處理不及時發(fā)生更大的質(zhì)量事故。

從工期成本上要效益。工期成本不是越短越好，也非越長越好，而是通過綜合預(yù)測、合理調(diào)整尋求最佳工期成本，控制在最低點。工期成本一方面是為了保證正常工期而采取的所有措施費用，另一方面因工期拖延而導(dǎo)致的業(yè)主索賠成本(可能是由于各種施工環(huán)境及自然條件等引起的，也可能是內(nèi)部因素造成的，如停工、窩工、返工等)，工期成本最低的理想點是工期最短并且成本最低的，最優(yōu)點在確保工期達到合同條件的要求下，盡最大可能降低工期成本，切不可為了提高企業(yè)信譽，盲目搶工期趕進度，造成項目成本增加。

強化全員成本意識。不管是項目管理人員還是施工人員都要灌輸經(jīng)濟意識，成本節(jié)約的觀念，成本效益的觀念。使人人關(guān)心、人人支持，形成“人人為我，我為人人”的氣氛。激發(fā)全體員工積極主動，逐項循序地落實到責任人，按制度和規(guī)程辦理，將施工計劃的方針、任務(wù)、措施和目標逐一分解落實；各部門、班組和員工要有成本責任，堅持責權(quán)利相結(jié)合的原則，建立獎罰制度，考核責任部門責任人的工作業(yè)績，按預(yù)先制定的成本考核獎罰辦法對責任人進行獎罰，考核結(jié)果同其工資、獎金掛鉤，樹立起全員控制的觀念。定期或不定期的以各種獎勵形式來調(diào)動工作積極性，加大各部門之間的聯(lián)系,化主動性為創(chuàng)造性，激發(fā)出有效的成本管理行為，并使之成為持久、自覺的行動。

堅持動態(tài)控制，強化成本意識,不斷地自我完善，在每一階段把工、料、機投入成本的實際值，與目標值進行對比，把確定的、經(jīng)常性的收集項目的費用數(shù)據(jù)和實際值的動態(tài)比較分析，實際支出低于標準過多，不但帶來返工和增加保修費用，而且使企業(yè)聲譽受損。 所以一定要及時地根據(jù)實際情況進行調(diào)整。如有偏差，及時糾編，以便項目的費用目標可控。

4 結(jié)語

施工企業(yè)唯有在企業(yè)經(jīng)營管理、工程技術(shù)管理、項目施工過程中狠抓成本管理工作、強化經(jīng)營管理、完善成本管理制度，提高技術(shù)水平才能保持企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展、實現(xiàn)目標利潤、創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益。

[1] 李玉軍.我國建筑工程項目成本控制研究[J].合作經(jīng)濟與科技,2009(2):34-37.

[2] 龍滿初.建筑工程項目施工成本控制與管理措施[J].廣東建材,2009(7):318-320.

[3] 史碧耀.建筑項目的成本控制探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2009(4):78-79.

[4] 施工項目成本管理[M].北京:建筑工業(yè)出版社,2008.

Discussion on project cost management

Liu Jianjun

(DevelopmentDepartment,ShanxiWaterConservancyConstructionEngineeringBureau,Taiyuan030002,China)

In order to enhance the enterprises market competitiveness, improve the enterprises economic efficiency, this paper researched the project cost management, and made elaboration from the enterprises business management, technology management, construction process management and other aspects, pointed out that the project cost management need for overall consideration, combining with the specific circumstances reasonably determined the project cost object.

cost, management, engineering, control

1009-6825(2015)16-0250-02

2015-03-24

劉建軍(1971- )，男，工程師

TU723.3

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