談建筑砂石料工廠建設(shè)過程中項(xiàng)目管理的重點(diǎn)

郭向東

(山西省建筑材料工業(yè)設(shè)計(jì)研究院，山西太原 030013)

談建筑砂石料工廠建設(shè)過程中項(xiàng)目管理的重點(diǎn)

郭向東

(山西省建筑材料工業(yè)設(shè)計(jì)研究院，山西太原 030013)

結(jié)合建筑砂石料工廠的特點(diǎn)，對(duì)砂石料工廠建設(shè)過程中項(xiàng)目管理的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行了探討，從項(xiàng)目計(jì)劃的組織、計(jì)劃的執(zhí)行、控制管理等方面作了闡述，為企業(yè)更快、更好的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

砂石料，項(xiàng)目管理，計(jì)劃，控制

工程建設(shè)項(xiàng)目管理在現(xiàn)代工程建設(shè)中已經(jīng)不再陌生，建設(shè)單位對(duì)服務(wù)的需求呈現(xiàn)了多樣化、專業(yè)化的特點(diǎn)，很多建設(shè)單位缺乏專業(yè)的管理人員，因此也愿意與有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)結(jié)成良好的合作關(guān)系，達(dá)到合理管理工程的目的。筆者根據(jù)多年在砂石料工廠建設(shè)過程中的設(shè)計(jì)和項(xiàng)目管理方面的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目管理中的幾個(gè)重要節(jié)點(diǎn)提出一些做法和建議，希望能夠起到拋磚引玉的作用，對(duì)業(yè)界同仁的工作有所啟發(fā)，有些許的幫助。

眾所周知，工程建設(shè)項(xiàng)目管理是指以工程建設(shè)項(xiàng)目為對(duì)象，以實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量、費(fèi)用、進(jìn)度等目標(biāo)為目的，以工程項(xiàng)目目標(biāo)控制為核心，在工程建設(shè)項(xiàng)目的生命周期內(nèi)，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的管理活動(dòng)。目前，隨著我國基本建設(shè)規(guī)模越來越大、建設(shè)項(xiàng)目越來越多，打開了砂石料需求的巨大市場，優(yōu)質(zhì)的建筑砂石骨料受到市場的普遍青睞。砂石骨料生產(chǎn)線項(xiàng)目也在各地異軍突起，大大小小規(guī)模的砂石生產(chǎn)線也雨后春筍般的涌現(xiàn)出來。在這種形勢(shì)下，擁有一套成熟的砂石料工廠建設(shè)管理經(jīng)驗(yàn)就可以幫助企業(yè)更好、更快實(shí)現(xiàn)快速、合理、穩(wěn)定的建設(shè)投產(chǎn)運(yùn)行。

我們?cè)?012年承擔(dān)了“中煤平朔年產(chǎn)100萬m3水洗砂工廠”的設(shè)計(jì)和項(xiàng)目管理工作，通過近一年的現(xiàn)場管理工作，基本實(shí)現(xiàn)了從設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)管理、施工現(xiàn)場管理、投料試車一條龍的綜合性服務(wù)，現(xiàn)從以下幾個(gè)方面談?wù)劷?jīng)驗(yàn)和看法。

1 重視項(xiàng)目計(jì)劃的組織和計(jì)劃的執(zhí)行

計(jì)劃即明確項(xiàng)目的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，而計(jì)劃的重要工作便是組建一個(gè)良好的團(tuán)隊(duì)，即計(jì)劃的組織者和執(zhí)行者。

首先，我們建立了一個(gè)完善的項(xiàng)目管理部，配備了熟悉砂石料工藝流程和豐富管理經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理，并根據(jù)項(xiàng)目情況配備了3名有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目工程師參加，分別負(fù)責(zé)項(xiàng)目的計(jì)劃和組織、項(xiàng)目過程的控制和執(zhí)行、項(xiàng)目合同的管理及工程結(jié)算，配備了具備較高的工程技術(shù)水平、較好的管理經(jīng)驗(yàn)、較高的溝通藝術(shù)的高素質(zhì)人才，這樣便形成了一個(gè)良好的項(xiàng)目組織，為后續(xù)管理工作發(fā)揮職能作用。

其次，有了一個(gè)良好的管理框架后，接下來的重點(diǎn)便是項(xiàng)目計(jì)劃的編制和執(zhí)行，一個(gè)切實(shí)可行的項(xiàng)目計(jì)劃可以使項(xiàng)目后序工作變成相對(duì)簡單的“程序”。其主要的工作是制定工程進(jìn)度表和項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書，需要與建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行充分的溝通，研究建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的問題，制定工程驗(yàn)收文件的整理和匯總程序等。在這一系列工作中，“組織”和“計(jì)劃”是前提與保障，一定要制定一個(gè)“切實(shí)可行”且有“針對(duì)性”的工程進(jìn)度計(jì)劃表。同時(shí)要十分重視工程的圖紙資料和施工文檔的留存，這些不但可以真實(shí)的記錄施工過程和施工質(zhì)量，也是項(xiàng)目管理公司建立用戶檔案和售后服務(wù)的重要依據(jù)。

在我們實(shí)施的水洗砂項(xiàng)目管理中，計(jì)劃制定的關(guān)鍵點(diǎn)在土建基礎(chǔ)和設(shè)備安裝的時(shí)間點(diǎn)的安排上，要充分考慮影響土建正常施工的可能因素和設(shè)備制造及運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間，合理安排和控制好這兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的開始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間將對(duì)工程整體能否按時(shí)竣工起著關(guān)鍵的作用。在這一階段更要細(xì)化到每一臺(tái)設(shè)備，例如破碎機(jī)基礎(chǔ)養(yǎng)護(hù)完成時(shí)間，混凝土強(qiáng)度達(dá)到規(guī)定強(qiáng)度的時(shí)間和破碎機(jī)設(shè)備開始安裝時(shí)間、制砂機(jī)基礎(chǔ)養(yǎng)護(hù)完成時(shí)間和設(shè)備安裝時(shí)間等，總之合理安排緊前工序和緊后工序的時(shí)間點(diǎn)是進(jìn)度計(jì)劃的難點(diǎn)和重點(diǎn)。項(xiàng)目管理部成員要群策群力，和建設(shè)單位、施工單位積極溝通，真正制訂一個(gè)“切實(shí)可行”的計(jì)劃，為后續(xù)的管理和控制工作提供“可信”的依據(jù)。

2 控制是項(xiàng)目管理工作的重中之重

工程建設(shè)項(xiàng)目是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，水洗砂項(xiàng)目也不例外，在諸多的約束條件下，我們主要將項(xiàng)目的質(zhì)量、費(fèi)用和進(jìn)度的控制作為管理工作的中心。2013年國家發(fā)展改革部門委托中國工程咨詢協(xié)會(huì)編制的《工程項(xiàng)目管理指南》是我們進(jìn)行該類型項(xiàng)目全過程管理的指導(dǎo)性文件。

2.1 質(zhì)量控制

2014年8月25日，住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部印發(fā)了《建筑工程五方責(zé)任主體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人質(zhì)量終身責(zé)任追究暫行辦法》的通知，對(duì)建筑質(zhì)量終生責(zé)任制做了很好的詮釋。

在我們實(shí)施的中煤平朔水洗砂工廠建設(shè)項(xiàng)目中，項(xiàng)目工藝相對(duì)簡單，費(fèi)用投入相對(duì)較少，工程質(zhì)量就顯得尤為重要。在諸多的影響因素中，我們管理團(tuán)隊(duì)主要對(duì)影響項(xiàng)目質(zhì)量的“人”“材”“法”的因素進(jìn)行了重點(diǎn)控制。首先是“人”，對(duì)參加工程建設(shè)的操作人員，嚴(yán)格審查其相關(guān)上崗執(zhí)業(yè)證書，例如在鋼桁架的焊接施工中，我們對(duì)其施工操作人員進(jìn)行了一對(duì)一人證的核實(shí)，確保每一名操作者都做到持證上崗，避免了人證分離現(xiàn)象，也為焊接質(zhì)量提供了保障。其次是“材”，即材料和設(shè)備，對(duì)每一批進(jìn)場的原材料都進(jìn)行了第三方復(fù)檢，尤其是對(duì)于設(shè)備的質(zhì)量，對(duì)重要的設(shè)備，如圓錐破碎機(jī)、顎式破碎機(jī)、洗砂機(jī)等設(shè)備，我們派駐了專門的注冊(cè)設(shè)備監(jiān)理工程師赴廠家進(jìn)行了設(shè)備的監(jiān)造，堅(jiān)決避免貼牌設(shè)備應(yīng)用到工程項(xiàng)目中。最后是“法”，即方法，積極和建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位和施工單位溝通，對(duì)施工技術(shù)、工藝的配置，施工程序、施工流向、勞動(dòng)組織的安排等做到提前計(jì)劃。在充分考慮這些影響因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行質(zhì)量策劃，對(duì)施工前→施工過程→施工驗(yàn)收的各個(gè)影響質(zhì)量的環(huán)節(jié)逐一控制，在工程施工的近一年時(shí)間，沒有出現(xiàn)任何質(zhì)量和安全事故。

2.2 進(jìn)度控制

在項(xiàng)目管理中進(jìn)度控制屬于時(shí)間管理范疇，是一個(gè)綜合的概念，除了大家認(rèn)為的工期概念以外還應(yīng)有工程量和資源的消耗量等概念。在水洗砂項(xiàng)目中，盡早建成投產(chǎn)將為建設(shè)單位帶來可觀的價(jià)值收益，本著這樣一個(gè)積極為業(yè)主考慮的原則，我們采用了一個(gè)重要的循環(huán)控制過程，即進(jìn)度控制程序，從制定方法→進(jìn)度計(jì)劃→進(jìn)度執(zhí)行→進(jìn)度差異統(tǒng)計(jì)→分析差異原因→制定糾正措施→組織糾錯(cuò)，這樣一個(gè)動(dòng)態(tài)控制和重復(fù)循環(huán)的過程，而且采用了橫道圖的進(jìn)度計(jì)劃格式，簡單、明了的表示出工作的開始和結(jié)束時(shí)間，并詳細(xì)統(tǒng)計(jì)每一階段的工程量和資源消耗量，不斷的進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，達(dá)到了項(xiàng)目按期按步完成的目的。

在該水洗砂項(xiàng)目管理期間，我們共組織召開了進(jìn)度專題會(huì)議13次，研究了由于冬雨季施工所帶來工期延期，認(rèn)真制定了趕工計(jì)劃和措施，以12 h為一個(gè)單位控制，隨時(shí)糾偏，隨時(shí)向進(jìn)度計(jì)劃靠攏。在每一個(gè)關(guān)鍵階段完工后，進(jìn)行了一個(gè)結(jié)果的評(píng)價(jià)，若存在進(jìn)度偏差，則在下個(gè)階段做出了詳細(xì)的工序穿插、縮小作業(yè)間隙和補(bǔ)充關(guān)鍵部位的作業(yè)人員等的措施來減少進(jìn)度偏差，保證正常的施工節(jié)奏。

2.3 費(fèi)用控制

費(fèi)用往往是建設(shè)單位比較關(guān)心的控制之一，費(fèi)用控制的好壞也往往成為建設(shè)單位衡量項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)素質(zhì)的重要指標(biāo)之一。建筑砂石料項(xiàng)目總體建筑工程和設(shè)備安裝工程造價(jià)較低，控制的項(xiàng)目明確，控制的核心在于加強(qiáng)施工中已完工程量的計(jì)量和工程進(jìn)度款的支付。在此建議嚴(yán)格執(zhí)行工程計(jì)量→期中價(jià)款結(jié)算→工程竣工結(jié)算→建設(shè)項(xiàng)目竣工決算的控制程序。

在此還要說一下施工索賠，索賠的出現(xiàn)是工程項(xiàng)目管理體系進(jìn)步的表現(xiàn)。索賠一定是雙向的，工程建設(shè)中，建設(shè)單位與施工單位的矛盾是常有的，施工單位常常會(huì)因?yàn)闃I(yè)主的原因、設(shè)計(jì)的原因及其他與施工單位無關(guān)的原因提出索賠。建設(shè)單位也可以提出有正當(dāng)理由的索賠，例如，由于施工單位的原因?qū)е马?xiàng)目延期，給建設(shè)單位帶來延期所造成的損失，可以有理有據(jù)的向施工單位提出索賠。索賠要求我們的建設(shè)單位、項(xiàng)目管理單位和施工單位，必須具備很高的管理水平，在索賠面前保持清醒的頭腦，在充分的事實(shí)依據(jù)下，不損害參建方任何一方的合法權(quán)益。

3 合同管理是根本

在項(xiàng)目管理中，人們往往重視目標(biāo)的控制和管理，即我們上面所提到的內(nèi)容，但對(duì)于合同管理卻沒有得到應(yīng)有的重視，在這種情況下就不得不更深入的研究合同，研究如何制定與執(zhí)行合同。可以說，離開合同，就沒有工程質(zhì)量，也沒有對(duì)進(jìn)度與費(fèi)用的管理，更談不上采購、人力資源、溝通、范圍、風(fēng)險(xiǎn)及綜合管理。因此，我們認(rèn)為，建立以合同管理為龍頭的項(xiàng)目管理體系，才是抓住了問題的本質(zhì)。

在我們實(shí)施的水洗砂項(xiàng)目管理中，合同中約定的工作范圍有:

1)施工圖設(shè)計(jì)的管理。2)建筑工程和設(shè)備安裝工程的施工管理。3)投料試車的技術(shù)指導(dǎo)。4)員工的操作培訓(xùn)。5)竣工圖和竣工驗(yàn)收資料的審核。

我們視這些工作范圍為我們管理的根本，依據(jù)合同內(nèi)容步步嚴(yán)格管理，項(xiàng)目從2012年8月開工建設(shè)，到2013年6月順利投料試車，沒有出現(xiàn)一起合同糾紛，得到了一致的好評(píng)。

4 結(jié)語

中煤平朔年產(chǎn)100萬m3水洗砂工廠項(xiàng)目是中煤平朔集團(tuán)在2012年實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要項(xiàng)目之一，通過這次項(xiàng)目管理工程的實(shí)踐，我們認(rèn)為符合國家倡導(dǎo)的“大咨詢，小業(yè)主”的管理模式，在工程的管理中，我們重點(diǎn)進(jìn)行了設(shè)計(jì)的協(xié)調(diào)和工程質(zhì)量、進(jìn)度費(fèi)用的控制，這樣既解決了建設(shè)單位缺乏專業(yè)管理人員的難題，又揚(yáng)長避短發(fā)揮了我們的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，在行業(yè)市場中找到了屬于自己的發(fā)展定位。

Discussion on projectmanagement points of architectural sand-gravel aggregate plant in construction process

Guo Xiangdong

(Shanxi Academy of Architectural Material Industry Design，Taiyuan 030013，China)

Combining with architectural sand-gravel aggregate plant features，the paper explores projectmanagement points of sand-gravel aggregate plant in construction process，and describes the project planning organization，implementation and controlmanagement and other aspects，which has laid a foundation for better and faster development of the enterprise.

sand-gravel aggregate，projectmanagement，plan，control

TU712

A

1009-6825(2015)29-0237-02

2015-06-11

郭向東(1964-)，男，工程師，注冊(cè)設(shè)備監(jiān)理師，注冊(cè)監(jiān)理工程師，注冊(cè)招標(biāo)師，注冊(cè)咨詢工程師，注冊(cè)造價(jià)工程師