談建筑工程項目成本之精細(xì)化管理

霍明華

(山西四建集團第十一分公司，山西太原 030006)

“向管理要效益”這是近年來建筑企業(yè)喊得最響亮的口號之一，之所以建筑大眾都將提高企業(yè)效益的目光聚焦到管理本身，是因為隨著目前建筑市場環(huán)境競爭激烈，并隨著2013版建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范的推出及執(zhí)行，使得我們作為建筑市場大環(huán)境中的施工企業(yè)意識到:要想承攬到項目，在工程量都一樣的情況下，我們競爭的最大優(yōu)勢就是反映在我們所能承攬的價格上;價格的實質(zhì)除了包括一項工作必須投入到的實體項目消耗費用，再有就是反映到的施工這項工作管理水平的高低;因此，面對目前日益激烈的建筑競爭環(huán)境，我們企業(yè)所能做到的對成本管理最能起到積極管控作用的有力措施就是:加強項目的精細(xì)化管理。

對于一個項目的精細(xì)化管理，應(yīng)該是對這個項目進行的全過程的動態(tài)管理;對于一個施工企業(yè)而言，項目實施的全過程就應(yīng)該包括:招投標(biāo)、合同談判階段的一次經(jīng)營管理、項目實施過程的二次經(jīng)營管理及最終結(jié)清階段的三次經(jīng)營管理。

1 一次經(jīng)營管理

建筑施工企業(yè)作為建筑市場承發(fā)包主體的乙方，也是具有合法選擇權(quán)利的一方，是否承攬一個工程項目，對于一個企業(yè)來說，最重要的還是要看它是否盈利，沒有一個企業(yè)不是以盈利為目的而進行任務(wù)承攬的，當(dāng)然有一些大的公益性項目，為了獲得良好的社會效益，企業(yè)也可能會拋開利益一說而進行任務(wù)承攬，但僅僅是降低利潤或是不盈利，絕不會低于成本價進行任務(wù)承攬，這也是目前的招投標(biāo)評標(biāo)辦法所不允許的。這就要求在一個項目的合同談判乃至招投標(biāo)階段，企業(yè)就應(yīng)該對這個項目通過前期成本策劃等各種手段，而進行精細(xì)化管理的第一個階段:一次經(jīng)營管理階段。在這個階段中，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)招標(biāo)文件及招標(biāo)工程量清單，對擬建項目進行初步的前期成本策劃，以招標(biāo)工程量清單量為工程量的依據(jù)，結(jié)合施工當(dāng)?shù)夭牟钚畔⑽募笆袌稣{(diào)查信息反饋情況作為工料機單價的依據(jù)，確定該項目的實體性消耗投入;另外根據(jù)擬建項目的施工組織設(shè)計及專項施工方案確定該項目的措施計劃和費用;根據(jù)項目進度計劃安排、體量大小確定臨設(shè)費、現(xiàn)管費等投入費用;最終在確定的成本費用基礎(chǔ)上測算合理的管理費、利潤，以及按企業(yè)核定規(guī)費及所在地稅金執(zhí)行后，最終得到該項目的合理報價。這一過程，各個企業(yè)的差別之處就在于:根據(jù)各自企業(yè)的不同綜合管理水平和生產(chǎn)能力，所報價格當(dāng)然會不盡相同，綜合管理實力強、精細(xì)化管理水平高的企業(yè)，在價格方面就會具有競爭的優(yōu)勢，最終將被項目業(yè)主方選中作為該項目的中標(biāo)人，進行項目的總包實施工作。一次經(jīng)營管理是作為評判一個項目最終是否盈利最關(guān)鍵的一個步驟。

2 二次經(jīng)營管理

在一次經(jīng)營管理的基礎(chǔ)上，通過合理的報價，贏得一個項目的實施權(quán)以后，接下來，在整個項目的建筑施工過程中的全過程、動態(tài)管理，就是我們所要求的二次經(jīng)營管理過程。二次經(jīng)營管理就是指從項目進場破土動工開始，一直到項目竣工驗收交付使用為止，這一整個過程中的從項目質(zhì)量、安全、進度、環(huán)境以及成本等各個方面進行的精細(xì)化管理工作。一個項目想要盈利，從字面上來說是要把項目的成本工作搞好，但是項目的成本是怎么來的，預(yù)算員算圖能否算出來。以目前先進的預(yù)結(jié)算軟件來看，算量已經(jīng)成為一個最基本的工作工具，而不是成本考核的一個技術(shù)手段了;搞好成本管理工作，最主要的就是哪里發(fā)生成本就從哪里管控成本。這樣看來:項目實施過程中的根據(jù)合同價格調(diào)整要求需要及時辦理的簽證變更、圖紙會審等經(jīng)濟資料是成本管控的精細(xì)化管理手段，根據(jù)業(yè)主方招標(biāo)文件中質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一次成活不再返工修補是成本管控的精細(xì)化管理手段，嚴(yán)格按照安全環(huán)保方面的要求進行項目實施，不偷工減料不投機取巧，最終以零事故圓滿完工是成本管控的精細(xì)化管理手段。所以，在整個項目實施的二次經(jīng)營管理的過程中，也是延續(xù)時間最長、參與人員最多的精細(xì)化管理，是我們企業(yè)目前亟待提升的一個管理階段，在這一階段中，最主要的就是提高項目一線各崗位管理人員的基本業(yè)務(wù)水平、責(zé)任心和綜合管理能力，只有各崗位的業(yè)務(wù)水平、管理能力提高了，才能反映到由之負(fù)責(zé)的工作當(dāng)中去，才能保證每一項工作的有效性和性價比，最終反映到一項施工任務(wù)的投入水平上，并通過管理水平的不斷提高，最終可以作為一項競爭優(yōu)勢在目前日趨激烈的建筑市場環(huán)境中立于不敗之地，這是在第二階段二次經(jīng)營管理階段成本管控之精細(xì)化管理的最主要目的。

3 三次經(jīng)營管理

項目實施完畢，竣工驗收交付使用后，即由項目施工方按照招標(biāo)文件及合同簽訂的結(jié)算編制原則，根據(jù)要求在合理的時間內(nèi)對所施工的工程進行計量計價工作，并按照要求提供給業(yè)主方最終的結(jié)算文件交由業(yè)主方或業(yè)主委托的審計方進行所施工程的工程量審計工作。這一審計過程，就是我們所說的成本管控之精細(xì)化管理工作的三次經(jīng)營管理工作。在這一工作當(dāng)中，首先編制結(jié)算文件的造價員的作用是至關(guān)重要的，老話常說“三分干，七分算”，針對目前施工體量龐大、點多面廣、工期緊任務(wù)重這一特點，這就要求我們的造價員具有高度的責(zé)任心、較高的專業(yè)技術(shù)水平和忘我的工作干勁和精神，在最終的結(jié)清工作當(dāng)中，把我們干了的、根據(jù)合同約定可以進行結(jié)算的項目一定要算回來;其次，就是要有強有力的后臺經(jīng)濟、技術(shù)資料的支持;一個項目從開工到竣工，我們眼睛可以看到的是一棟棟高樓拔地而起，更多的是我們眼睛已經(jīng)看不到的大量的隱蔽工程，那么針對施工圖紙上反映不出來的包括隱蔽工程的變更、簽證、措施項目的具體實施操作以及施工過程中由于業(yè)主方原因發(fā)生的各種項目費用的支出，這就需要有經(jīng)驗的、有責(zé)任心的相關(guān)項目管理人員在項目實施過程中與業(yè)主方及時溝通辦理相關(guān)經(jīng)濟、技術(shù)方面的資料，作為最終的結(jié)算依據(jù)。以上兩點，是一個項目在三次經(jīng)營管理過程中最需要注意的兩點，作為一個項目與甲方核對、審計、結(jié)清，最終讓甲方認(rèn)可我們的投入并按照合同結(jié)算辦法的約定給予最終的結(jié)算價款，對項目的成本管控也起著尤為重要的作用。

綜上，一個項目從任務(wù)承攬、合同談判、進場開工、過程實施到最終的結(jié)算審定為止這一整個流程，將項目的成本管控之精細(xì)化管理劃分成三個經(jīng)營階段進行探討論述，在各個階段中，都有各自側(cè)重的因素對整個項目的成本起著至關(guān)重要的作用，只有在每一個階段找到影響因素的關(guān)鍵點進行精細(xì)化管理，最終才能在日趨激烈的建筑市場競爭中顯示出企業(yè)的競爭實力，并通過強有力的競爭優(yōu)越性獲取到好的項目的實施權(quán)，良性循環(huán)，做到企業(yè)越做越強越做越大，最終實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化，邁向一個更高的臺階。