舞文弄墨釀精良推波助瀾譜新章
——淺談如何做好宣傳信息工作

潘洪君

舞文弄墨釀精良推波助瀾譜新章
——淺談如何做好宣傳信息工作

潘洪君

我們齊齊哈爾市建材辦通過多年的實(shí)踐證明，信息工作是宣傳工作的重要組成部分，是我們進(jìn)行長效宣傳的重要來源和有效途徑，我們通過建立機(jī)制、強(qiáng)化意識(shí)、完善管理、創(chuàng)新載體等手段，充分發(fā)揮簡報(bào)、網(wǎng)站、報(bào)刊雜志、廣播電視的宣傳平臺(tái)和媒介作用，通過編撰宣傳信息，將有關(guān)墻改和推散的政策法規(guī)、工作動(dòng)態(tài)、行業(yè)導(dǎo)向、技術(shù)前瞻、企業(yè)發(fā)展等呈現(xiàn)給大家，推動(dòng)了我市的墻改和推散工作穩(wěn)步發(fā)展。截止到2014年末，累計(jì)撰寫編輯并在市建設(shè)網(wǎng)、市建材辦網(wǎng)站發(fā)布宣傳信息2000余篇，其中300余篇被國家墻委會(huì)網(wǎng)、中國散裝水泥推廣發(fā)展協(xié)會(huì)信息網(wǎng)、《中國建材報(bào)》《墻材革新與建筑節(jié)能》《散裝水泥》《黑龍江墻改》等網(wǎng)站、報(bào)刊轉(zhuǎn)載；編輯《墻改與推散》簡報(bào)176期，其中專輯、特輯50期，長期贈(zèng)閱給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門和企業(yè)達(dá)4萬多份。我辦多次被省墻改系統(tǒng)、市住建系統(tǒng)評(píng)為宣傳工作先進(jìn)單位。在此，憑借多年從事宣傳信息工作的經(jīng)驗(yàn)，淺談一下做好宣傳信息工作的幾點(diǎn)體會(huì)。

一、高度重視，有序組織是做好宣傳信息工作的根本基礎(chǔ)。近年來，墻改和推散工作得到黨中央、國務(wù)院以及各級(jí)政府的高度重視，一系列政策法規(guī)先后出臺(tái)和實(shí)施，為了更好地做好上情下達(dá)，發(fā)揮行業(yè)引領(lǐng)的職能作用，我辦領(lǐng)導(dǎo)對(duì)宣傳信息工作給予了高度重視，以宣傳上級(jí)精神，宣傳行業(yè)最新動(dòng)態(tài)、典型經(jīng)驗(yàn)，宣傳墻改和推散工作者的拼搏風(fēng)采為重點(diǎn)，工作中緊緊圍繞建設(shè)系統(tǒng)中心工作、服務(wù)大項(xiàng)目、農(nóng)村泥草房改造推廣應(yīng)用新型墻材和散裝水泥等，通過深入調(diào)研、綜合提煉、客觀分析，及時(shí)準(zhǔn)確地提出建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。辦主要領(lǐng)導(dǎo)多年來無論工作多么繁忙，一直堅(jiān)持親自審改每一篇信息，對(duì)每一篇信息嚴(yán)格把關(guān)，經(jīng)常對(duì)大家提要求、交任務(wù)、出題目，想方設(shè)法強(qiáng)化信息工作。不僅辦內(nèi)要求，還向各縣（市）墻改辦、散辦制定下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)和規(guī)范宣傳信息工作的通知》等文件，在每年一次的縣辦主任會(huì)上下發(fā)《關(guān)于各縣（市）宣傳工作通報(bào)》《關(guān)于各縣（市）宣傳信息工作表彰的決定》等；辦領(lǐng)導(dǎo)還在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，擠資金、想辦法，強(qiáng)化宣傳信息的載體——網(wǎng)站建設(shè)和簡報(bào)印刷，使得我們的宣傳信息工作得到領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)內(nèi)人士和各相關(guān)部門的高度認(rèn)可，助推了全市墻改和推散工作的健康發(fā)展。

二、全員動(dòng)員，強(qiáng)化意識(shí)是做好宣傳信息工作的發(fā)展動(dòng)力。建辦十余年來，在出臺(tái)政策、深入“禁實(shí)”“限粘”“禁現(xiàn)”，引領(lǐng)新型墻材生產(chǎn)企業(yè)發(fā)展、引導(dǎo)發(fā)展散裝水泥、預(yù)拌混凝土和預(yù)拌砂漿等方面做了大量工作，取得了驕人的業(yè)績。尤其是連續(xù)十年開展的墻改和推散宣傳周活動(dòng)，多次召開各種類型的會(huì)議和培訓(xùn)等，都成為墻改和推散工作的閃光點(diǎn)。然而，一個(gè)大型活動(dòng)和會(huì)議參加人員不過幾百人，2008年的全省墻改和建筑節(jié)能齊齊哈爾現(xiàn)場會(huì)也不過一千多人，如果僅憑當(dāng)時(shí)的活動(dòng)和會(huì)議影響，也只不過是一時(shí)而已。正是我們連續(xù)發(fā)布的系列信息，編印多期簡報(bào)專輯，將這種宣傳效果擴(kuò)大延伸，通過記錄現(xiàn)場、捕捉亮點(diǎn)、深化內(nèi)涵，得到了更多人的認(rèn)知和共鳴，達(dá)到了深入宣傳和長效宣傳的目的。2007年墻改和推散宣傳周的“濃墨重彩扮靚宣傳周系列”十篇信息被中國散裝水泥推廣發(fā)展協(xié)會(huì)信息網(wǎng)宣傳周專題欄目全部轉(zhuǎn)載，《黑龍江墻改》對(duì)我辦簡報(bào)刊登的全省輝煌成就二十年成就展專輯六篇文章全文刊登，能讓更多的人了解齊齊哈爾的墻改和推散，能讓更多的人了解我們建材辦，隨之產(chǎn)生不斷交流互動(dòng)、借鑒促進(jìn)的效果，這就是宣傳信息工作的魅力所在。

多年來的宣傳信息工作，使我們明確了做好宣傳信息工作不是一個(gè)人、兩個(gè)人的事兒，也不光是宣傳科的事兒，而是我們每個(gè)人的事兒。在辦內(nèi)兩年一度的宣傳信息評(píng)比會(huì)上，辦領(lǐng)導(dǎo)多次強(qiáng)調(diào)：建材辦除了幾個(gè)新兵外，都是老兵，都是見證了墻改和推散這些年變化的老前輩，有對(duì)墻改和推散工作最深刻的理解力，有對(duì)兩項(xiàng)工作最敏銳的洞察力，大家可能職務(wù)不同，分工不同，但是大家都是為墻改和推散做出貢獻(xiàn)的人，都是為墻改和推散辛苦工作的人，宣傳信息就是要把大家從事的工作通過文字展現(xiàn)出來，因此要樹立全員信息意識(shí)。此外，辦領(lǐng)導(dǎo)還親自講解，開展了宣傳信息寫作培訓(xùn)，講解如何捕捉信息，如何撰寫信息，如何升華信息內(nèi)涵等，提高了大家的寫作水平。還通過評(píng)比和表彰，強(qiáng)化宣傳信息評(píng)比機(jī)制，充分發(fā)揮了典型的引領(lǐng)示范和榜樣作用，調(diào)動(dòng)全體職工投入宣傳信息工作的積極性，激勵(lì)了工作熱情。

三、捕捉亮點(diǎn)，挖掘深度是做好宣傳信息工作的能量源泉。在信息工作中，我們始終要求所有發(fā)出的信息必須做到“全面、準(zhǔn)確、客觀、及時(shí)”。一是要善于全方位捕捉工作中的閃光點(diǎn)，進(jìn)行典型升華，對(duì)工作開展起到示范引領(lǐng)、推波助瀾作用。在2007年《墻改與推散》濃墨重彩扮靚宣傳周工作特輯就有十篇信息，其中分別對(duì)萬人簽名、宣傳品、跨街標(biāo)語、報(bào)刊投遞、成就展示等細(xì)節(jié)進(jìn)行了具體描述和升華，緊緊抓住宣傳周的每一個(gè)細(xì)節(jié)和閃光點(diǎn)，用詳盡的文字?jǐn)⑹隽诵麄髦芑顒?dòng)中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，被中國散裝水泥推廣發(fā)展協(xié)會(huì)信息網(wǎng)全部轉(zhuǎn)載。二是深度分析，研究對(duì)策，體現(xiàn)新意新思路，在解決問題和提出建議措施上下功夫。在2007年，我辦帶領(lǐng)生產(chǎn)企業(yè)、有關(guān)單位赴先進(jìn)省市調(diào)研墻改工作，獲益匪淺，隨后《規(guī)范發(fā)展政令為先——吉林墻改考察見聞》《執(zhí)法從嚴(yán)備案監(jiān)管——秦皇島、唐山考察見聞》《廣用廢源體系完善——遼寧省墻改考察見聞》《璧合珠聯(lián)同步向前——沈陽市墻改考察見聞》《它山之石可以攻玉——調(diào)研墻改工作感悟》等優(yōu)秀信息相繼發(fā)布，為我市墻改工作的發(fā)展和“禁實(shí)”目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了良好的參考和借鑒，有效減少了可能出現(xiàn)的彎路，圓滿達(dá)到了學(xué)習(xí)先進(jìn)地市、引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展、推動(dòng)實(shí)際工作的調(diào)研目的。三是提升信息質(zhì)量和效率，撰寫的信息要能夠抓住問題關(guān)鍵，突出反映內(nèi)在本質(zhì)。立意要準(zhǔn)確鮮明，標(biāo)題要醒目引人，內(nèi)容要真實(shí)可靠，文字要精雕細(xì)琢，提高可讀性，從而達(dá)到與業(yè)務(wù)工作相互促進(jìn)，相得益彰。多年來，我們在宣傳信息工作方面涌現(xiàn)了一批《組織考察登高博見集體學(xué)習(xí)獲益匪淺》《汗水千篇搖旗吶喊激情百期推波助瀾》《廿載墻改風(fēng)雨程激揚(yáng)文字撰縮影》《走走看看學(xué)學(xué)練練》《濃縮墻改輝煌成就展示鶴城宏偉藍(lán)圖》等優(yōu)秀的信息作品和對(duì)宣傳信息作出突出貢獻(xiàn)的同志，打造了宣傳精品、樹立了先進(jìn)榜樣。

四、搭建平臺(tái)、創(chuàng)新發(fā)展是做好宣傳信息工作的有力支撐。優(yōu)秀的宣傳信息要通過宣傳載體才能被大家閱讀和了解，市建設(shè)網(wǎng)、建材辦網(wǎng)站、《墻改與推散》簡報(bào)是我辦發(fā)布宣傳信息的重要媒介，同時(shí)，我們還借助業(yè)內(nèi)的專業(yè)雜志、報(bào)紙、網(wǎng)站以及各大新聞媒體，搭建宣傳平臺(tái)。

2006年，我辦創(chuàng)建了市建材辦網(wǎng)站，開辟最新報(bào)道、通知公告、行業(yè)信息、省內(nèi)動(dòng)態(tài)、協(xié)會(huì)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)、圖片展示等十余個(gè)欄目，從不同角度，反映我市墻改和推散工作的發(fā)展和變化。2013年，我辦對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行了改版和更新。改版后的網(wǎng)站煥然一新，同時(shí)，根據(jù)多年網(wǎng)站建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，增加了專題報(bào)道、縣區(qū)信息、網(wǎng)上公示等欄目，以及時(shí)反映工作動(dòng)態(tài)，增加工作透明度。

我們把經(jīng)過構(gòu)思、撰寫和編輯的各種信息發(fā)送到市建設(shè)網(wǎng)和建材辦網(wǎng)上，又經(jīng)過挑選、提煉，編篡成《墻改與推散》簡報(bào)，簡報(bào)把宣傳信息通過分類、歸納整理，劃分為政策聚焦、工作在線、縣區(qū)動(dòng)態(tài)、學(xué)習(xí)交流、協(xié)會(huì)動(dòng)態(tài)、企業(yè)介紹、文化生活、學(xué)習(xí)借鑒、新聞鏈接等欄目，成為我辦宣傳工作的一大亮點(diǎn)。十年來，我們從未間斷過編輯、印刷、贈(zèng)閱，使它成為宣傳政策法規(guī)、行業(yè)交流的平臺(tái)，更成為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀和助手。翻開每一年度裝訂成冊的簡報(bào)合訂本，尤如翻閱墻改工作的記錄，每一篇信息就好像一篇日記，詳盡記錄墻改的工作歷程。我們編撰的墻改宣傳周活動(dòng)專輯、全省墻改會(huì)議專輯、全市墻改推進(jìn)會(huì)專輯、創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)專輯、黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)專輯等50余期簡報(bào)專輯內(nèi)容豐富、針對(duì)性強(qiáng)，突出反映工作中的熱點(diǎn)焦點(diǎn)，緊緊跟上了墻改和推散工作步伐，充分體現(xiàn)了與時(shí)俱進(jìn)、引領(lǐng)激勵(lì)的作用。

我們還把一些重大信息適時(shí)地反映到有影響力的報(bào)刊和新聞媒體上，深入宣傳了墻改和推散這兩項(xiàng)綠色社會(huì)系統(tǒng)工程，及時(shí)傳遞了國家、省市的相關(guān)政策、發(fā)展動(dòng)態(tài)，報(bào)道和反映了我市墻改、推散工作的具體進(jìn)程及難點(diǎn)熱點(diǎn)。我辦有300余篇信息被國家墻委會(huì)網(wǎng)、中國墻材網(wǎng)、中國散裝水泥推廣發(fā)展協(xié)會(huì)信息網(wǎng)、中國散裝水泥網(wǎng)、黑龍江省墻改協(xié)會(huì)網(wǎng)、《中國建材報(bào)》《中國墻改和節(jié)能》《墻材革新與建筑節(jié)能》《散裝水泥》《黑龍江墻改》等網(wǎng)站、報(bào)刊轉(zhuǎn)載。省電視臺(tái)、市電視臺(tái)、廣播電臺(tái)也多次對(duì)我市的墻改和推散工作進(jìn)行了專題采訪、宣傳報(bào)道。

五、健全機(jī)制、規(guī)范管理是做好宣傳信息工作的制度保障。多年來，我們努力完善各項(xiàng)制度，在管理、激勵(lì)、獎(jiǎng)懲等方面探索。一是建立責(zé)任機(jī)制，制定宣傳員制度和量化指標(biāo)，辦領(lǐng)導(dǎo)、各科室和縣辦每月至少撰寫一篇信息。每月信息完成情況在公示欄進(jìn)行通報(bào)。二是建立審核機(jī)制，由基層負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審閱把關(guān)本部門上報(bào)的信息，再報(bào)辦主要領(lǐng)導(dǎo)審閱。尤其是對(duì)包含數(shù)據(jù)、指標(biāo)的信息，相關(guān)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格把關(guān)，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、指標(biāo)不一致的疏漏。三是建立考評(píng)機(jī)制，實(shí)行月公示、半年總結(jié)、全年通報(bào)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)。一方面我們在辦內(nèi)制定了宣傳信息兩年一評(píng)比的制度，由宣傳科起草評(píng)比方案，經(jīng)大家討論制定下發(fā)，評(píng)比采取公開、公正、公平的原則，評(píng)比先進(jìn)個(gè)人以撰寫宣傳信息的數(shù)量和質(zhì)量相結(jié)合的辦法；優(yōu)秀信息則由個(gè)人提供撰寫的宣傳信息在宣傳板公示，再由全辦人員進(jìn)行打分評(píng)比，宣布評(píng)比結(jié)果。整個(gè)評(píng)比做到了人人參與、公開公平，激勵(lì)了工作熱情，調(diào)動(dòng)了大家的積極性。另一方面，對(duì)于縣區(qū)信息工作，我們采取在每年一度的縣辦主任工作會(huì)上下發(fā)宣傳信息工作通報(bào)，對(duì)宣傳信息工作先進(jìn)單位和（下轉(zhuǎn)P15頁）