科技期刊編輯如何處理與作者的關(guān)系

陳瑞芳 張俊敏

(《首都醫(yī)科大學(xué)學(xué)報》編輯部，北京100069)

科技期刊是傳播科學(xué)理論、弘揚(yáng)人類先進(jìn)文化的主要工具，是開展學(xué)術(shù)交流的主要渠道?？萍计诳锌d的多為專業(yè)性的論文，科技期刊面對的作者是廣大的科技工作者，他們是新理論、新發(fā)現(xiàn)和新技術(shù)的源泉。編輯與作者能否溝通好、協(xié)調(diào)好，將直接影響期刊編輯出版的方方面面［1］?？萍计诳庉嬏幚砗门c作者的關(guān)系，最終的目標(biāo)是打造高質(zhì)量的期刊，營造良好的工作環(huán)境和氛圍。編輯與作者是相互依存的合作關(guān)系，在學(xué)術(shù)期刊的編輯出版活動中，編輯與作者的正當(dāng)權(quán)利均來源于科學(xué)研究信息和知識創(chuàng)作與傳播的需求，具有高度的一致性，關(guān)系和諧能夠促成雙贏局面的出現(xiàn)［2］。筆者認(rèn)為編輯處理好和作者的關(guān)系的關(guān)鍵在于在工作中既要堅(jiān)持一定的原則，又要盡自己的能力真誠地幫助作者。這樣，編輯不但能把雜志做得更好，而且可以交到許多的朋友。

1 堅(jiān)持原則

熱情、友好、耐心、尊重、公平、公正，不被社會上的不良風(fēng)氣熏染，想方設(shè)法把自己的工作做好，以平等的心態(tài)對待作者，充分考慮作者的感受，強(qiáng)調(diào)構(gòu)建和諧的編輯-作者關(guān)系［2-6］，這個原則貫穿在期刊編輯流程的每個階段。

1.1 收稿

在收稿時，編輯應(yīng)耐心回答作者的咨詢，并且按照期刊稿約的要求收稿。對于不符合期刊收錄范圍的稿件堅(jiān)決不收，可以建議作者另投他刊。在這個過程中要熱情、耐心地對待作者，使作者理解編輯的立場。對于那些符合收錄范圍，但是格式不符合期刊論文要求的，請作者予以修改。對于那些無論內(nèi)容及格式都符合要求的文章，盡快送審，縮短作者的等待時間。

對于約回的專家稿件，編輯應(yīng)根據(jù)自己的專業(yè)知識進(jìn)行判斷及嚴(yán)格的審核，不能因?yàn)槭菍＜医M織的稿件就容忍質(zhì)量的降低。如果感覺無法判斷稿件的專業(yè)質(zhì)量與水平，就需要再次送相關(guān)專業(yè)的專家審閱把關(guān)。

1.2 送審

送審稿件時要本著避免本單位、本系統(tǒng)的原則，選擇相同或者相近專業(yè)的專家審閱。同時要做好相應(yīng)的保密工作。本期刊采取的就是審稿人與作者之間的“雙盲”，這樣可以避免審稿中的個人情感因素，從而保證審閱結(jié)果的客觀、公正。編輯應(yīng)該使作者理解到，專業(yè)送審的結(jié)果不僅僅是決定是否采用稿件，送審可以使作者的論文和科研水平得到提升。不能在送審的過程中搞庸俗關(guān)系，按照作者的意愿，將質(zhì)量不過關(guān)的稿件送給某個熟悉的專家，得到稿件可以采用的評審結(jié)果，也許一時滿足了作者的需要，但是將來對于作者的工作和科研都是“有百害而無一利”的，刊出低劣的稿件同時也降低了期刊的聲譽(yù)，影響期刊的評價指標(biāo)。

1.3 退修、退稿及編輯加工

作者修改回的稿件，編輯要認(rèn)真核對是否都已經(jīng)按照退修意見修改，有些作者研究態(tài)度非常認(rèn)真，稿件也是嚴(yán)格按照專家和編輯部的意見修改，這樣的稿件就比較容易處理，編輯加工也相對簡單。有些作者在修改稿件時，由于達(dá)不到專家的要求，或者沒有理解專家的意思，從而含糊地修改，甚至根本不修改就返回給編輯部，如果編輯不仔細(xì)核對，無從發(fā)現(xiàn)，這時候編輯需要仔細(xì)核對作者是否對文章進(jìn)行了修改，如果不符合修改要求，就要跟作者溝通，弄清楚作者沒有修改好的真正原因，并幫助作者理解修改要求，督促作者進(jìn)一步的修改，在這個過程中編輯需要耐心和涵養(yǎng)，不然就容易和作者發(fā)生沖突。

在退修稿件時，除了要求作者根據(jù)同行評審的意見進(jìn)行修改以外，編輯還可以提出對論文寫作的見解和建議。科技期刊編輯對作者具有一定的引導(dǎo)作用，引導(dǎo)作者正確書寫論文，提升作者的寫作技巧［7］。

工作過程中要讓作者感覺到被認(rèn)可/被接受，科研和寫作的熱情不能被打消。即使稿件沒有通過專業(yè)審核，作者也會心悅誠服的接受期刊的退稿，并且信心滿滿的繼續(xù)進(jìn)行科研和寫作，在退稿過程中要注重人文關(guān)懷，研究退稿藝術(shù)，所謂“退稿不退人”［8-10］。

在編輯加工中會有一些細(xì)節(jié)上的處理和補(bǔ)充，這時編輯要把編輯加工稿子的過程中出現(xiàn)的所有問題一一列出，同作者進(jìn)行溝通，核對作者的原意并且請作者補(bǔ)充相應(yīng)的問題，在原則性的問題上不能含糊。同時尊重作者的知識產(chǎn)權(quán)，絕不擅自對實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行修改。

1.4 定稿及刊發(fā)

在稿件通過評審和修改后等待發(fā)表時，當(dāng)期的責(zé)任編輯會根據(jù)本期的策劃和稿件的情況決定采用哪些稿件。這時要根據(jù)期刊的承諾，如對于重大課題及與時事聯(lián)系密切的稿件優(yōu)先采用。同時要按照稿件的投稿順序進(jìn)行發(fā)表，保證公平的原則。

2 盡自己的能力給作者提供幫助

2.1 為作者創(chuàng)造便利條件

有些作者因申請學(xué)位、晉升職稱、申報課題、崗位聘任等原因要求加急刊發(fā)稿件，編輯要在保證稿件質(zhì)量的基礎(chǔ)上，在版面許可的情況下，盡量滿足作者的要求。

有些作者的稿件審閱后可以采用，并且已經(jīng)按照修改意見進(jìn)行了修改，但是由于版面的原因無法立即刊發(fā)，單位需要開錄用證明，編輯可以根據(jù)作者的要求開具證明，并且做記錄，以便于以后查閱。

另外，有些作者在收到審閱意見后，對審閱意見理解不夠清楚，希望能和審稿專家溝通，聆聽專家的指導(dǎo)，編輯要積極地和專家溝通，在征得專家的同意后，和專家約定時間并讓作者到編輯部進(jìn)行指導(dǎo)，如果專家太忙無法成行，編輯也要和專家進(jìn)行深層次的溝通，再將專家意見轉(zhuǎn)達(dá)給作者，爭取能夠真正的幫助作者解惑，從而促進(jìn)文章的修改，保證發(fā)表論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量。

2.2 指導(dǎo)作者，幫助作者成長，培養(yǎng)優(yōu)秀的作者，保持期刊的可持續(xù)發(fā)展

編輯應(yīng)積極努力為作者的論文水平的提高提供幫助，每個科研工作者都有一個成長的過程，編輯要用發(fā)展的眼光看待作者，培養(yǎng)有潛力的作者［11］。幫助那些工作、科研認(rèn)真的年輕人解決一些困難，不厭其煩地指導(dǎo)他們的寫作，幫助他們提高科研和寫作的能力，這些年輕人將來可以成為一些專業(yè)的領(lǐng)頭人。建立一個高水平的作者群，對于雜志的學(xué)術(shù)水平的提升及期刊的可持續(xù)發(fā)展都是非常有益的。

除了一些工作上的便利和事務(wù)上的幫助，科技期刊編輯應(yīng)該提高自己的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，這樣才能更好地幫助作者。

編輯應(yīng)該通過對學(xué)術(shù)前沿信息的不斷積累，優(yōu)化專業(yè)知識結(jié)構(gòu)，提高對學(xué)科宏觀知識的理解力以及對未來發(fā)展趨勢的預(yù)見能力，使自己成為行家里手［12］?，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展速度非?？?，專業(yè)劃分也越來越細(xì)，每個作者都有自己細(xì)化的專業(yè)，科技期刊編輯在把握文章的大方向和學(xué)術(shù)論文結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，需要了解文章的專業(yè)內(nèi)容，有些不明白或者不懂的地方要向作者或者專家詢問，并且向作者學(xué)習(xí)，不能因?yàn)閷I(yè)不懂而做出不正確的判斷，或者以自己的理解為準(zhǔn)，編輯與作者要相互溝通，并且要真正做到有效溝通，以做到文章能夠正確表達(dá)作者的意思，需要修改之處一定要改對、改好［13-14］。

有些作者對科技期刊的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的了解不夠，在寫文章或者校對的過程中對一些專業(yè)名詞或者術(shù)語使用習(xí)慣但不標(biāo)準(zhǔn)的表達(dá)方法，這時編輯需要在跟作者溝通的過程中讓作者知曉，并且在文章修改完后要讓作者再次校對過目，向作者說明修改的原因，有爭議的修改要及時與作者商榷［15］，解決存在的問題，然后定稿發(fā)表。這樣，既做到了尊重作者的著作權(quán)，又使作者通過閱讀經(jīng)編輯修改過的稿件，從中更加具體地了解寫作要求、掌握寫作技巧，從而提高自己的寫作水平和能力［16］，也培養(yǎng)了作者良好的論文書寫習(xí)慣和思維方式。

總之，科技期刊編輯處理好與作者的關(guān)系的標(biāo)志在于，讓作者意識到，編輯和作者有一個共同的立場就是，齊心協(xié)力為科學(xué)的進(jìn)步及期刊的發(fā)展努力，編輯和作者一起成長，互相學(xué)習(xí)。

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