大學(xué)自然科學(xué)學(xué)報“征稿簡則”研究

郝秀清，姚佳良

(山東理工大學(xué) 學(xué)報〈自然科學(xué)版〉編輯部，山東 淄博 255049)

大學(xué)自然科學(xué)學(xué)報“征稿簡則”研究

郝秀清，姚佳良

(山東理工大學(xué) 學(xué)報〈自然科學(xué)版〉編輯部，山東 淄博 255049)

以《中文核心期刊要目總覽》中87種大學(xué)自然科學(xué)學(xué)報為例，從征稿范圍、稿件內(nèi)容、篇幅、基金項目要求、參考文獻(xiàn)數(shù)量、稿件處理周期、版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議及費用等方面進(jìn)行了統(tǒng)計分析。征稿簡則主要存在內(nèi)容單一、更新不及時，收費標(biāo)準(zhǔn)不明確，對作者身份有隱性限制，對版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、保密性協(xié)議及學(xué)術(shù)不端處理工作重視不夠等問題。大學(xué)學(xué)報可采取擴(kuò)展征稿簡則宣傳平臺、補(bǔ)充國標(biāo)中有關(guān)征稿簡則要求的相關(guān)內(nèi)容、將征稿簡則質(zhì)量納入各種評獎標(biāo)準(zhǔn)等措施，保證征稿簡則的規(guī)范性，使其更好地為作者、讀者、編者服務(wù)。

《中文核心期刊要目總覽》;大學(xué)學(xué)報;征稿簡則

“征稿簡則”對于作者投稿具有重要的指導(dǎo)作用。大學(xué)學(xué)報一般是綜合性學(xué)報，不像專業(yè)性學(xué)術(shù)期刊有自明性，因此作者可以通過征稿簡則便捷地了解某學(xué)報稿件的論文風(fēng)格、發(fā)表內(nèi)容的傾向性、格式、篇幅情況、有關(guān)費用等方面的要求，以提高論文投稿的命中率。目前，征稿簡則的傳播渠道已從單純紙質(zhì)平面擴(kuò)展到網(wǎng)絡(luò)投稿系統(tǒng)，作者獲取征稿簡則的方法變得快捷。使用網(wǎng)上投稿系統(tǒng)的學(xué)術(shù)期刊幾乎都在主頁面上有征稿簡則(或“投稿須知”“作者須知”等，以下通稱征稿簡則)，但目前對于征稿簡則沒有統(tǒng)一的規(guī)定，各刊根據(jù)實際情況決定征稿簡則的要求和詳略。為了研究大學(xué)自然科學(xué)學(xué)報征稿簡則的情況，本文選取具有代表性的《中文核心期刊要目總覽》(第六版，以下簡稱《總覽》)收錄的87種大學(xué)自然科學(xué)學(xué)報的征稿簡則，分析存在的問題，并在此基礎(chǔ)上提出完善征稿簡則的建議，以期引起人們對學(xué)報工作的重視，使征稿簡則能更好地為我國的學(xué)術(shù)事業(yè)服務(wù)。

一、87種大學(xué)自然科學(xué)學(xué)報征稿簡則現(xiàn)狀

征稿簡則作為科技期刊的重要組成部分，一般應(yīng)包括:用稿原則、欄目設(shè)置、投稿方式、寫作要求、著作權(quán)轉(zhuǎn)讓以及相關(guān)費用的收取等內(nèi)容。［1］下面對87種大學(xué)自然科學(xué)學(xué)報征稿簡則的情況進(jìn)行分析。

(一)征稿范圍、稿件內(nèi)容方面的要求

調(diào)查可知，87種大學(xué)自然科學(xué)學(xué)報對收稿種類、欄目都作了較為詳細(xì)的介紹和說明，但對稿件內(nèi)容、質(zhì)量方面的要求比較籠統(tǒng)，甚至不涉及。絕大部分學(xué)報在征稿簡則中籠統(tǒng)地要求:“文稿中題目、作者、單位、摘要、關(guān)鍵詞應(yīng)齊全，務(wù)必立論正確，論證嚴(yán)謹(jǐn)，論據(jù)充分，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，語言通順，文字流暢，標(biāo)點符號正確;特別應(yīng)具有創(chuàng)新性、學(xué)術(shù)性和前沿性?！币虼俗髡咧荒芨鶕?jù)學(xué)報近期刊文的水平衡量自己的稿件是否符合該學(xué)報的要求。

(二)模板或排版要求及篇幅的規(guī)定

87種學(xué)報中，有33種學(xué)報提供了模板，還有10種學(xué)報對版式有較為詳細(xì)、嚴(yán)格的要求，其余44種學(xué)報都作了項目齊全的要求，而對是否分欄及字體、字號等沒有嚴(yán)格的限制。87種學(xué)報中，58種學(xué)報對論文有字?jǐn)?shù)的要求，29種學(xué)報沒有字?jǐn)?shù)限制。對于研究性論文，22種學(xué)報要求不超過6000字，23種學(xué)報要求不超過8000字，多數(shù)學(xué)報要求在6000～8000字左右。

(三)第一作者身份限制及基金項目要求

87種學(xué)報中，只有3種學(xué)報對第一作者的身份有明確的要求，如要求第一作者必須是211、985高校的博士研究生、具有博士學(xué)位的教師或具有副教授及以上職稱。有的學(xué)報雖然未對第一作者身份有明確的限制，但在初審時仍會對知名度較低的學(xué)校的作者以更為嚴(yán)苛的標(biāo)準(zhǔn)衡量。絕大多數(shù)學(xué)報雖然未明確要求論文必須有省以上基金資助，但對是否是基金產(chǎn)出論文有隱性的要求，如要求在頁腳注明基金項目(課題)名稱及編號，對沒有省及省以上基金資助的論文一般不予接收。

(四)參考文獻(xiàn)的數(shù)量及自引要求

87種學(xué)報中，有32種學(xué)報對論文參考文獻(xiàn)有數(shù)量上的要求，其中絕大多數(shù)學(xué)報要求參考文獻(xiàn)在10篇以上。有的學(xué)報對英文參考文獻(xiàn)的數(shù)量也提出了要求，如《東北大學(xué)學(xué)報》(自然科學(xué)版)要求70%以上的參考文獻(xiàn)為英文文獻(xiàn);《江蘇大學(xué)學(xué)報》(自然科學(xué)版)要求50%以上的參考文獻(xiàn)為英文文獻(xiàn)。但本次調(diào)查發(fā)現(xiàn)，由于參考文獻(xiàn)自引率在各種評價中作用的降低，87種學(xué)報中只有5種學(xué)報含蓄地提出“注意引用本刊最新文獻(xiàn)”。

(五)用稿原則、稿件處理流程及處理周期

作者投稿后，最關(guān)心的問題就是何時可以知道稿件能否被錄用。目前，絕大多數(shù)學(xué)報會告知稿件采取“三審制”，但只有23種學(xué)報的網(wǎng)站上有較為明確和詳細(xì)的稿件處理流程。值得一提的是，《中國海洋大學(xué)學(xué)報》(自然科學(xué)版)和《南京大學(xué)學(xué)報》(自然科學(xué)版)對每一個流程的時間都有詳細(xì)的規(guī)定。87種學(xué)報中，有64種學(xué)報對稿件處理周期中的審稿時間有明確的規(guī)定，占73.6%。其中，審稿周期為3個月的學(xué)報有33種，這與李明山的調(diào)查結(jié)論“近半數(shù)學(xué)報的審稿周期為 3 個月”相符。［2］

(六)版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、保密性條款及對學(xué)術(shù)不端的處理方法

目前，87種學(xué)報中有17種學(xué)報需要在論文發(fā)表前寄版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議，其余使用投稿系統(tǒng)的學(xué)報則要求作者在注冊投稿前閱讀版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議，同意再進(jìn)行下一步，不再需要將版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議郵寄給編輯部。87種學(xué)報中，只有5種學(xué)報要求作者簽署單獨的保密性條款，還有25種學(xué)報在版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或征稿簡則中提到不涉密;但只有5種學(xué)報特別提到了對學(xué)術(shù)不端的處理方法。顯然，目前學(xué)報對保密性工作及對學(xué)術(shù)不端處理工作重視不夠。

(七)費用問題

學(xué)報可能涉及到的費用包括審稿費、版面費和稿費等。為了補(bǔ)充辦刊經(jīng)費及限制一稿多投，很多學(xué)報收取一定的審稿費。為了減少稿件送審的數(shù)量，盡可能保證送審稿件的質(zhì)量，很多學(xué)報告知作者在初審?fù)ㄟ^后交審稿費。87種學(xué)報中，23種學(xué)報說明需收取審稿費 ，其中18種學(xué)報告知了審稿費的具體數(shù)目，9種學(xué)報審稿費為100元。87種學(xué)報中，有26種學(xué)報告知作者收取一定的版面費，但只有5種學(xué)報明確了版面費的收取標(biāo)準(zhǔn)，在150～300元/頁不等。還有很多學(xué)報在征稿簡則中未提收取版面費，而在錄用后才會告知收取版面費及具體數(shù)目。87種學(xué)報中，有59種學(xué)報告知付給作者一定的稿酬，占67.8%;只有3種學(xué)報明確了稿酬的支付標(biāo)準(zhǔn)，占3.45%。

(八)中英文摘要的寫作指導(dǎo)

87種學(xué)報中，有12種學(xué)報在網(wǎng)站上有較詳細(xì)的中文摘要寫作指導(dǎo)及示例，有8種學(xué)報有較詳細(xì)的英文摘要寫作指導(dǎo)。87種學(xué)報中，有64種學(xué)報對中文摘要的字?jǐn)?shù)有要求，其中絕大多數(shù)學(xué)報要求字?jǐn)?shù)在200～300個;只有17種學(xué)報對英文摘要的字?jǐn)?shù)有要求，大部分要求150個實詞。

二、征稿簡則存在的問題

大多數(shù)學(xué)術(shù)期刊尤其是大學(xué)學(xué)報已經(jīng)建立了網(wǎng)站，實現(xiàn)了在線投稿、審稿和編輯，并在其主頁上發(fā)布征稿簡則，這樣既方便了作者，又提高了編輯工作效率。［3］但由于網(wǎng)站建立時間較短、專業(yè)人員缺乏等原因，征稿簡則中還存在不少問題。

(一)內(nèi)容單一，篇幅過短，更新不及時

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，學(xué)報的征稿簡則普遍較簡單，篇幅較短，對論文內(nèi)容等要求提的籠統(tǒng)。王晶等對國內(nèi)外物理類期刊的征稿簡則進(jìn)行的調(diào)查表明，國內(nèi)物理類期刊的征稿簡則都比較簡單，國外的則比較具體，面面俱到，這與目前國內(nèi)缺乏優(yōu)秀稿源有很大關(guān)系。［1］征稿簡則作為指導(dǎo)作者投稿的重要文件，應(yīng)及時更新，并盡量提供作者可能用到的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，多家學(xué)報的征稿簡則存在更新不及時的問題。如xx學(xué)報網(wǎng)站使用投稿系統(tǒng)已有三年多的時間，但在征稿簡則中還有“來稿請打印一式兩份，并附電子稿……”。再如xx學(xué)報網(wǎng)站中的“稿件處理周期”和電子版征稿簡則中的稿件處理周期不一致，這樣會使作者感到很迷惑。這些問題都會影響征稿簡則的效力，使其作用大打折扣。此外，對于投稿者來說，由于科研評價、評獎、申請課題等的需要，會對發(fā)表論文的期刊有一定的要求，期刊無論是被SCI、EI收錄，還是被認(rèn)定為北大核心、科技核心等都是動態(tài)的(如EI在2009年作了大幅度調(diào)整)，所以這些內(nèi)容都需要及時更新，以便作者根據(jù)情況選擇合適的期刊。

(二)對作者身份及參考文獻(xiàn)數(shù)量有隱性要求

雖然絕大多數(shù)學(xué)報對作者的身份未做要求，但實際操作過程中作者的學(xué)歷、學(xué)位、所在單位、是否為基金產(chǎn)出論文等因素都會影響其稿件的錄用，因此目前并非完全客觀地以稿件質(zhì)量為評價依據(jù)的情況普遍存在。

是學(xué)術(shù)論文的有機(jī)組成部分，其最基本的核心功能就是“學(xué)術(shù)論證”，參考文獻(xiàn)的多少并不能決定一篇論文或一個期刊的好壞。因此，在征稿簡則中可以對參考文獻(xiàn)的實效性和引用篇數(shù)提出建議，［4］但應(yīng)著重強(qiáng)調(diào)的是參考文獻(xiàn)著錄的原則，而不是每篇論文中應(yīng)包含的參考文獻(xiàn)的數(shù)量。［5］否則作者很可能會為了滿足期刊的要求拼湊參考文獻(xiàn)數(shù)量，從而導(dǎo)致引文失范。

(三)對版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、保密性協(xié)議及學(xué)術(shù)不端的處理工作重視不夠

使用網(wǎng)上投稿系統(tǒng)的學(xué)報在投稿步驟中一般有同意版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議的選擇項，但大多數(shù)學(xué)報的版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議相對比較簡單，內(nèi)容也不完整。因此編輯部在撰寫版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議時，應(yīng)保證條款覆蓋的完整性和規(guī)范性，使其最大程度地覆蓋編輯部涉及的各種法律問題，從而避免產(chǎn)生著作權(quán)糾紛。調(diào)查表明，87種學(xué)報中，只有5種學(xué)報特別提到了對學(xué)術(shù)不端的處理方法，絕大多數(shù)學(xué)報對抄襲、剽竊或不按規(guī)范引用他人作品以及不當(dāng)署名等學(xué)術(shù)失范現(xiàn)象，缺乏具體的禁止性規(guī)定和明確的處理措施。這些情況說明目前學(xué)報對這方面的工作普遍重視不夠。金偉提出可借鑒國外刊物對此的處理方法，變事后懲戒為事先告知，在投稿指南中明確規(guī)定如果發(fā)現(xiàn)一稿多投，抄襲、剽竊等不道德的學(xué)術(shù)行為后的處理方法，以達(dá)到提前警告的目的。［6］同時，學(xué)報對論文的保密性重視不足，87種學(xué)報中只有5種學(xué)報要求作者簽單獨的保密性條款。因此，應(yīng)通過在稿約中設(shè)置保密條款，強(qiáng)化廣大科技作者的保密意識，主動地做好保密工作。

隨著網(wǎng)上投稿系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，對于版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議及保密性協(xié)議等，可通過讓作者上傳含簽名的掃描件的方式完成，這樣既可以保證有效性，又可以提高效率。

(四)重刊物權(quán)利，輕作者利益，收費標(biāo)準(zhǔn)不明確

擬定征稿簡則時，首先應(yīng)分析作者最關(guān)心的是什么，他們需要哪些信息，而不應(yīng)只注重刊物的權(quán)利。如要求作者不一稿多投，又不明確編輯部處理的時限;強(qiáng)調(diào)收取發(fā)表費，又不告知作者收費標(biāo)準(zhǔn)。87種學(xué)報中，明確審稿費標(biāo)準(zhǔn)的只有18種，占 20.7%，明確版面費的只有 5種，占5.75%。這與陳愛萍對114份征稿簡則的調(diào)查結(jié)論相符，即43.9%的征稿簡則規(guī)定收取版面費和審稿費，72.8%的征稿簡則提出要支付相應(yīng)的稿酬，但鮮有詳細(xì)的支付標(biāo)準(zhǔn)和收費標(biāo)準(zhǔn)。［7］為了方便作者投稿時作出恰當(dāng)?shù)倪x擇，編輯部有義務(wù)在征稿簡則中寫明收費標(biāo)準(zhǔn)，這也是作者投稿時選擇期刊要參照的條件之一。

三、完善征稿簡則的對策

(一)擴(kuò)展征稿簡則的宣傳平臺

征稿簡則作為刊物不可或缺的組成部分，可以指導(dǎo)作者投稿，提高編輯出版效率。對編輯來說，寫好征稿簡則是辦好期刊的一項重要任務(wù)。隨著近年來網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)宣傳已成為強(qiáng)勁的宣傳方式。在諸多的途徑中，網(wǎng)絡(luò)宣傳的成本最低、宣傳速度最快、宣傳效果最好。［8］因此，征稿簡則不僅可以像過去那樣在自己的學(xué)報及網(wǎng)站上發(fā)布，還可以利用大型的學(xué)術(shù)科研網(wǎng)站、學(xué)術(shù)論壇、教育資源網(wǎng)站、數(shù)字出版網(wǎng)站等做宣傳，研究者可以通過搜索引擎了解自己關(guān)注的征稿簡則，提高投稿效率。

(二)在國標(biāo)中補(bǔ)充征稿簡則的標(biāo)準(zhǔn)和要求

征稿簡則是科技期刊的組成部分，但在國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T3179-2009《期刊編排格式》中卻未提及。通過本次調(diào)查可以看出，期刊的征稿簡則所包含的內(nèi)容尚不夠全面，很多地方有待規(guī)范，有關(guān)部門應(yīng)盡快作出指導(dǎo)性規(guī)定，在修訂中補(bǔ)充征稿簡則應(yīng)包含的基本內(nèi)容，如征稿范圍、稿件內(nèi)容、稿件篇幅、用稿原則、稿件處理流程及處理周期、費用、版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、保密性條款、中英文摘要要求等，各刊在此基礎(chǔ)上按要求擬定具有本刊特色的征稿簡則，使征稿簡則具有一定的規(guī)范性。

(三)將征稿簡則的質(zhì)量納入評獎內(nèi)容

征稿簡則的質(zhì)量是反映期刊質(zhì)量的一個重要指標(biāo)，它會影響作者投稿取向和來稿質(zhì)量，對期刊的品牌提升有很大的作用。何小軍等對國內(nèi)103種科技期刊征稿簡則的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，擁有較高學(xué)術(shù)水平、較大影響力的期刊的征稿簡則篇幅都較長，內(nèi)容比較豐富，條約也比較嚴(yán)謹(jǐn)，對稿件的內(nèi)容要求和相應(yīng)的欄目設(shè)置都有比較詳細(xì)的介紹;而少數(shù)期刊的征稿簡則篇幅很短，內(nèi)容簡單，其影響力和學(xué)術(shù)水平也都不高。［9］可見，征稿簡則的質(zhì)量的確是反映期刊質(zhì)量的一個重要指標(biāo)。建議有關(guān)部門、社會團(tuán)體在評定期刊的各種獎項時，將征稿簡則的質(zhì)量作為一個評價項目納入期刊的評獎內(nèi)容之中，因為它體現(xiàn)了期刊服務(wù)作者的意識，也體現(xiàn)了期刊工作的規(guī)范性，這樣也能使各期刊更加重視征稿簡則的質(zhì)量。

［參 考 文 獻(xiàn)］

［1］王晶，朱全娥.物理類期刊的投稿須知［J］.中國科技期刊研究，2009，(5).

［2］李明山，呂靜.廣東科技期刊稿約中的審稿時間的調(diào)查和分析［J］.中國科技期刊研究，2007，(3).

［3］蔣鴻標(biāo).學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)投稿指南的開發(fā)與應(yīng)用［J］.科技文獻(xiàn)信息管理，2013，(3).

［4］白羽紅.征稿簡則的規(guī)范化探析［J］.編輯學(xué)報，2009，(5).

［5］朱大明.科技期刊不應(yīng)規(guī)定論文參考文獻(xiàn)著錄數(shù)量［J］.中國科技期刊研究，2009，(1).

［6］金偉.我國科技期刊投稿指南中存在的問題［J］.中國科技期刊研究，2013，(1).

［7］陳愛萍，余溢文，趙惠祥.對征稿簡則中著作權(quán)有關(guān)問題的調(diào)查［J］.編輯學(xué)報，2011，(6).

［8］郭常斐.學(xué)術(shù)期刊公開征稿的運作策略研究［J］.漳州師范學(xué)院學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版)，2010，(1).

［9］何小軍，沈惠云，邵菊芳，等.科技期刊應(yīng)優(yōu)化稿約［J］.編輯學(xué)報，2007，(4).

On the Guidelines for Contributors of University Academic Journals in the Field of Natural Science

Hao Xiuqing，Yao Jialiang
(Editorial Office of Journal Shandong University of Technology〈Natural Science Edition〉，Shandong University of Technology，Zibo255049，China)

This paper presents a statistical analysis of 87 university academic journals(natural science editions)in The General Catalogue of Chinese Core Periodicalsfrom such perspectives as solicitation scope，manuscript content，the length of the article，fund project requirements，the total number of references，manuscript processing period，transfer of copyright agreement，and expenses.The analysis reveals that there exist such problems with the university academic journals as monotonous topics，untimely updating，vague fee standards，implicit restraint on authorship，inadequate attention to the transfer and confidentiality of copyright and insufficient handling of the academic misconducts.It is highly advisable for the university academic journals to expand the platform of the guidelines for contributors，to make complete the content of the guidelines for contributors by supplementing relevant content listed in the Guobiao code，and to make the quality of the guidelines for contributors one element in the award criteria，and thus ensure the normalization of the guidelines for contributors，and guarantee a better service for the contributors.

The General Catalogue of Chinese Core Periodicals;university academic journals;the guidelines for contributors

G237.5

A

1672-0040(2015)04-0075-04

2015-03-03

國家社會科學(xué)基金一般項目“中西方學(xué)術(shù)期刊出版機(jī)制比較研究”(10BWX011)。

郝秀清，女，河北張家口人，山東理工大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版)編輯部編輯室主任、編審;姚佳良，男，山東淄博人，山東理工大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版)編輯部編輯。

(責(zé)任編輯 李逢超)