淺談總承包工程施工階段的材料控制

李宗陽(yáng)

（中國(guó)天辰工程有限公司，黑龍江 哈爾濱 150076）

經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的飛速發(fā)展給我國(guó)各行各業(yè)都帶來(lái)了更好的發(fā)展機(jī)遇，隨著市場(chǎng)化的逐步深入，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也逐漸增多，因此也給企業(yè)帶來(lái)了更大的挑戰(zhàn)。對(duì)于石油化工建設(shè)項(xiàng)目總承包方來(lái)說(shuō)，既要考慮保證實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)和進(jìn)度目標(biāo)，又要考慮如何最大化地實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)利益，材料管理作為工程管理的重要組成部分，越來(lái)越受到企業(yè)的重視，科學(xué)的材料管控能在保證工程質(zhì)量的前提下最大化地降低材料成本，因此有利于費(fèi)用目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本文重點(diǎn)討論在施工階段對(duì)材料管理的過(guò)程控制。

1 材料管理的必要性

材料管理是項(xiàng)目造價(jià)控制的重要手段之一，工程總承包方要想實(shí)現(xiàn)降低工程造價(jià)的目的，就要在保證質(zhì)量的前提下進(jìn)行科學(xué)的管理，以管理求效益。在化工項(xiàng)目工程造價(jià)中，總材料費(fèi)占總投資的比例的60%-80%左右，可見在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中做好材料管控的重要性，材料管理就是將材料從選型到采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用的全過(guò)程進(jìn)行管理，促進(jìn)全過(guò)程規(guī)范化、制度化和專業(yè)化。目前，從普遍上來(lái)說(shuō)，總承包方在化工工程運(yùn)作過(guò)程中對(duì)于材料的管理不夠科學(xué)，在施工的不同階段分別由不同崗位的相關(guān)人員負(fù)責(zé)材料管控，而不同崗位對(duì)于材料管控的側(cè)重點(diǎn)有所不同，例如采購(gòu)階段的管控重點(diǎn)在于材料的價(jià)格，施工安裝階段的管理人員側(cè)重于材料的審批，庫(kù)房人員則主要負(fù)責(zé)材料調(diào)配、儲(chǔ)存等，雖然在表面上看來(lái)每個(gè)環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)，但由于每個(gè)環(huán)節(jié)材料管理側(cè)重點(diǎn)差別較大，因此不能從整個(gè)施工過(guò)程全盤考慮，材料管控缺乏整體性，這將影響材料控制的準(zhǔn)確性。在總承包工程中，對(duì)于材料管理設(shè)置專人全程管理，可使這一問(wèn)題迎刃而解，通過(guò)對(duì)施工材料的動(dòng)態(tài)管理，可確保施工材料的充足，并最大化地避免材料的浪費(fèi)，

2 施工階段材料控制的要點(diǎn)

2.1 材料數(shù)據(jù)庫(kù)的建立

建立材料數(shù)據(jù)庫(kù)是做好施工階段材料動(dòng)態(tài)控制的基礎(chǔ)。材料數(shù)據(jù)庫(kù)的建立應(yīng)在設(shè)計(jì)階段后期由材料管理人員根據(jù)設(shè)計(jì)文件提供的材料清單完成，實(shí)際工作中應(yīng)當(dāng)按照主項(xiàng)、種類、規(guī)格等對(duì)材料進(jìn)行分類，并具體到工程中的每道工序、每個(gè)區(qū)域、每條管線。材料數(shù)據(jù)庫(kù)要與審批工作和財(cái)務(wù)工作相聯(lián)系，數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)隨著工作的進(jìn)行而實(shí)時(shí)更新。在建立材料數(shù)據(jù)庫(kù)過(guò)程中，材料管理人員應(yīng)與設(shè)計(jì)人員、采購(gòu)人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員等建立工作聯(lián)系，以便在施工過(guò)程中發(fā)生設(shè)計(jì)變更時(shí)及時(shí)修改數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容，一來(lái)保證數(shù)據(jù)庫(kù)與實(shí)際工作高度吻合，并及時(shí)通知材料的采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理人員，采購(gòu)人員在采購(gòu)時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)設(shè)計(jì)文件提供的材料清單進(jìn)行詢價(jià)，根據(jù)供貨商的實(shí)際情況，有時(shí)由于價(jià)格變化較大或者材料品種更新?lián)Q代，需要調(diào)整材料，此時(shí)采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)與設(shè)計(jì)人員溝通并經(jīng)確認(rèn)后將相應(yīng)更改的信息反饋給材料管理人員，以便對(duì)材料數(shù)據(jù)庫(kù)信息進(jìn)行更改。

2.2 跟蹤與調(diào)整材料計(jì)劃

材料計(jì)劃是根據(jù)材料數(shù)據(jù)庫(kù)提供的信息并依據(jù)工程施工總進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行編制的，材料計(jì)劃是施工過(guò)程中材料按時(shí)進(jìn)場(chǎng)的重要保證，也是施工設(shè)備配置的主要依據(jù)，更是確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本計(jì)劃得以順利實(shí)施的重要前提。而在項(xiàng)目施工過(guò)程中，由于多方面的原因使得工程變更一般不可避免，工程一旦出現(xiàn)工程量或者工藝路線的變更，先前編制好的材料計(jì)劃也要隨之配合修改，當(dāng)材料計(jì)劃的變更會(huì)影響總進(jìn)度計(jì)劃時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向負(fù)責(zé)人反映，以便做好部署。

2.3 庫(kù)房材料管理與控制

經(jīng)采購(gòu)的材料要經(jīng)過(guò)入庫(kù)程序后在庫(kù)房?jī)?chǔ)存，庫(kù)房作為材料的調(diào)度中心，對(duì)于做好材料管控具有舉足輕重的作用，因此材料管理人員要協(xié)助庫(kù)房管理人員建立庫(kù)房管理程序，材料入庫(kù)和領(lǐng)出要與材料數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容相一致。采購(gòu)的材料到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，庫(kù)房管理人員應(yīng)當(dāng)按照庫(kù)房材料管理程序的要求將材料進(jìn)行分類入庫(kù)，并反映在庫(kù)房材料目錄上，反饋給材料管理人員，此時(shí)材料管理人員應(yīng)當(dāng)將材料庫(kù)存情況與施工單位的領(lǐng)料計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比核實(shí)，當(dāng)出現(xiàn)庫(kù)房材料數(shù)量不足或種類型號(hào)不符時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)查閱材料數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容，如果采購(gòu)的材料與數(shù)據(jù)庫(kù)不相符，則首先檢查數(shù)據(jù)庫(kù)的正確性，當(dāng)確認(rèn)數(shù)據(jù)正確時(shí)應(yīng)當(dāng)與采購(gòu)人員一同分析出現(xiàn)問(wèn)題的原因，根據(jù)情況制定妥善處理的措施，禁止盲目采購(gòu)，減少材料浪費(fèi)。

2.4 施工材料的跟蹤

首先，要嚴(yán)格施工材料審批制度，使材料的領(lǐng)用經(jīng)過(guò)層層把關(guān)，從制度層面加強(qiáng)材料的管理。其次，要提高施工過(guò)程中材料管理的信息化程度，采用計(jì)算機(jī)對(duì)材料的種類、規(guī)格、用途、領(lǐng)用人等進(jìn)行記錄和管理，達(dá)到對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)材料使用情況的動(dòng)態(tài)跟蹤的目的，一旦施工材料出現(xiàn)短缺或由于設(shè)計(jì)變更等情況可能導(dǎo)致材料有短缺的趨勢(shì)之時(shí)，應(yīng)當(dāng)將信息傳送給采購(gòu)部門，以便及時(shí)制定材料采購(gòu)計(jì)劃，并且由于總承包工程中涉及到的施工單位數(shù)量較多，很可能出現(xiàn)多個(gè)單位同一段時(shí)間內(nèi)領(lǐng)用同一種材料的情況，當(dāng)這種情況導(dǎo)致的庫(kù)房材料暫時(shí)性短缺，應(yīng)當(dāng)通過(guò)庫(kù)房領(lǐng)用記錄追蹤材料的去向，然后通過(guò)科學(xué)的調(diào)配工作，將已經(jīng)領(lǐng)用的材料在施工現(xiàn)場(chǎng)各單位間進(jìn)行內(nèi)部的調(diào)配，以緩解暫時(shí)的采購(gòu)壓力，實(shí)現(xiàn)對(duì)材料的動(dòng)態(tài)控制。

2.5 施工剩余材料的處理

在施工的收尾階段，材料管理人員要檢查材料庫(kù)存以及施工現(xiàn)場(chǎng)的剩余情況，對(duì)于剩余的材料應(yīng)當(dāng)分類堆放，統(tǒng)計(jì)各材料的剩余數(shù)量，并與材料數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容進(jìn)行對(duì)比，分析材料剩余比例是否處于合理的范圍內(nèi)，如剩余過(guò)多則應(yīng)當(dāng)分析可能的原因，涉及違規(guī)操作的要追究當(dāng)事人的責(zé)任。對(duì)于剩余的材料應(yīng)當(dāng)提出處理意見，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后要及時(shí)處理，例如將剩余材料轉(zhuǎn)賣或用在其他項(xiàng)目上，使材料得以充分利用，降低損失。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，化工項(xiàng)目總承包工程施工階段的材料控制對(duì)于總承包單位利益最大化的實(shí)現(xiàn)是極為重要的，施工階段所用的材料種類、型號(hào)繁多，且涉及到的部門、單位數(shù)量較多，因此材料管理與控制工作較為復(fù)雜，工作實(shí)踐中可通過(guò)建立材料數(shù)據(jù)庫(kù)、并設(shè)置專門的材料管理人員，使其與材料流通上下游單位或部門之間建立緊密的工作聯(lián)系，共同完成對(duì)材料的科學(xué)控制，實(shí)現(xiàn)工 程項(xiàng)目利潤(rùn)的最大化。

[1]王子宗.總承包項(xiàng)目中的物資管理與材料控制[J].化工建設(shè)工程，2004，26（01）：15-17.