高校檔案管理隊(duì)伍職業(yè)道德建設(shè)工作探析

□文/劉 靜

（咸陽(yáng)師范學(xué)院網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院 陜西·咸陽(yáng)）

高校檔案管理隊(duì)伍的職業(yè)道德，是高校檔案管理人員在從事高校檔案管理的各項(xiàng)職能活動(dòng)中所應(yīng)當(dāng)遵守的基本道德準(zhǔn)則和行為規(guī)范。要進(jìn)一步加強(qiáng)高校管理工作的全面建設(shè)，提高高校檔案管理工作的工作水平，高校檔案管理隊(duì)伍的職業(yè)道德建設(shè)工作無(wú)疑是擺在我們面前的一個(gè)重要課題。

一、高校檔案管理隊(duì)伍職業(yè)道德建設(shè)工作的重要意義

高校檔案管理隊(duì)伍的職業(yè)道德，是高校檔案管理人員在長(zhǎng)時(shí)間的檔案工作中，形成的良好的職業(yè)素養(yǎng)和行為習(xí)慣。它既是社會(huì)道德在檔案管理這種職業(yè)生活中的具體體現(xiàn)，更從屬于整個(gè)社會(huì)職業(yè)道德建設(shè)之中，是社會(huì)主義精神文明建設(shè)的重要組成部分；同時(shí)，它又有自己的固有獨(dú)立特征和社會(huì)關(guān)系體系。首先，高校檔案管理工作是高校建設(shè)工作當(dāng)中的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作，它的健康有序發(fā)展對(duì)高校建設(shè)來(lái)說(shuō)起著不可忽視的推動(dòng)作用。其次，高校檔案管理隊(duì)伍的職業(yè)道德調(diào)整的是個(gè)人與集體、高校檔案管理人員之間、高校檔案管理人員與社會(huì)之間的一種行為規(guī)范總和。

（一）端正并保持檔案管理人員的良好工作態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。高校檔案管理人員的工作態(tài)度決定著自身所肩負(fù)的責(zé)任，一名合格的高校檔案管理人員應(yīng)該具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和事業(yè)感。這種工作態(tài)度是高校檔案管理人員反映在職業(yè)道德上的一種認(rèn)知。既要充分認(rèn)識(shí)高校檔案管理工作對(duì)高校建設(shè)發(fā)展、教育教學(xué)、科學(xué)研究和整個(gè)社會(huì)所起的積極作用，還要認(rèn)識(shí)到高校檔案管理工作不僅僅只是一項(xiàng)工作事業(yè)，最重要的是，它承擔(dān)著對(duì)于社會(huì)發(fā)展的責(zé)任。

檔案管理工作需要遵循檔案的形成、規(guī)律和特征，按照特定的流程和工作標(biāo)準(zhǔn)來(lái)完成，是十分細(xì)致化、規(guī)范化和嚴(yán)謹(jǐn)性的工作，不允許絲毫的疏忽大意。正因?yàn)槿绱耍瑖?yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)起著至關(guān)重要的作用，它直接關(guān)系到檔案管理工作是否能夠順利的完成，影響著檔案作用的發(fā)揮程度。而高校檔案管理工作的難點(diǎn)更在于其檔案類型復(fù)雜、種類多樣，信息量大，并且準(zhǔn)確性和真實(shí)性極強(qiáng)的特點(diǎn)，這就要求高校檔案管理人員必須注意到每個(gè)細(xì)節(jié)，以科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度來(lái)對(duì)待。

（二）提升與開(kāi)拓檔案管理人員的服務(wù)質(zhì)量和創(chuàng)新精神。國(guó)家為了保證高校檔案管理人員的工作順利進(jìn)行，制定了許多相關(guān)的法律法規(guī)，但實(shí)際上，大部分高校師生對(duì)檔案管理工作依舊感覺(jué)陌生，致使高校檔案的使用與師生的需求存在著一定的“距離感”。只有加強(qiáng)高校檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)，全面提高高校檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，變被動(dòng)為主動(dòng)，服務(wù)方式向深層次發(fā)展，提高綜合管理能力，才能更好地體現(xiàn)檔案管理工作的價(jià)值。

創(chuàng)新是推動(dòng)國(guó)家發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的主要力量，同樣，在進(jìn)行高校檔案管理工作當(dāng)中也需要不斷創(chuàng)新。作為檔案管理人員，要清楚認(rèn)識(shí)到創(chuàng)新的重要作用，為保證檔案管理工作的有效進(jìn)行和持續(xù)發(fā)展，必須發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神、開(kāi)拓自身的創(chuàng)新能力。要加強(qiáng)高校檔案管理隊(duì)伍的職業(yè)道德建設(shè)需要在實(shí)踐的基礎(chǔ)上，努力探索尋求得當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒?，?yīng)對(duì)在檔案工作當(dāng)中出現(xiàn)的新問(wèn)題，從而研討出新的解決方案，促進(jìn)高校檔案管理事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

二、高校檔案管理隊(duì)伍職業(yè)道德建設(shè)工作的重心

（一）高校檔案管理隊(duì)伍職業(yè)技能素養(yǎng)的提高。職業(yè)能力是高校檔案管理隊(duì)伍職業(yè)道德建設(shè)中重要的組成部分，只有在具備較高的職業(yè)能力基礎(chǔ)上，高校檔案管理工作者才能夠勝任高校檔案管理工作，才能夠推動(dòng)高職檔案管理工作質(zhì)量的提高，因此，高校檔案管理工作者不僅要具備服務(wù)意識(shí)、奉獻(xiàn)精神以及愛(ài)崗敬業(yè)的品質(zhì)，同時(shí)要具有較高的專業(yè)能力與綜合能力。而高校檔案管理隊(duì)伍職業(yè)能力的提高路徑主要包括以下兩個(gè)方面：

1、通過(guò)學(xué)習(xí)來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。知識(shí)結(jié)構(gòu)主要指的是檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)以及知識(shí)面，隨著檔案管理工作的發(fā)展，檔案管理內(nèi)容所涉及到的領(lǐng)域也在不斷拓展，而要提升高校檔案管理成效，就有必要引導(dǎo)檔案管理工作者具備以下幾個(gè)方面的知識(shí)素養(yǎng)：包括馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、三個(gè)代表以及科學(xué)發(fā)展觀在內(nèi)的政治理論素養(yǎng)，從而對(duì)自身的檔案管理工作實(shí)踐形成指導(dǎo)。檔案專業(yè)理論知識(shí)，對(duì)檔案管理實(shí)踐工作發(fā)揮著指導(dǎo)作用。文史知識(shí)以及其他學(xué)科的知識(shí)，這是提高檔案管理人員綜合能力，適應(yīng)檔案學(xué)科交叉滲透發(fā)展趨勢(shì)的重要要求。

2、通過(guò)實(shí)踐與培訓(xùn)來(lái)提升自身職業(yè)技能素養(yǎng)。高校檔案管理工作者需要在檔案管理實(shí)踐中重視工作規(guī)律的總結(jié)，從而推動(dòng)高校檔案管理工作的不斷發(fā)展。同時(shí)在工作實(shí)踐中，高校檔案管理人員還應(yīng)當(dāng)重視自身文字表達(dá)能力、協(xié)調(diào)溝通能力、綜合分析能力以及信息意識(shí)的提升，從而適應(yīng)高校檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。另外，高校應(yīng)當(dāng)重視組織檔案管理隊(duì)伍培訓(xùn)工作，通過(guò)使用在職培訓(xùn)、脫崗培訓(xùn)、繼續(xù)教育、校內(nèi)講座與交流等多元化的培訓(xùn)方法來(lái)確保高校檔案管理隊(duì)伍職業(yè)技能素養(yǎng)的不斷提高。

（二）高校檔案管理隊(duì)伍職業(yè)紀(jì)律的強(qiáng)化。在高校檔案管理工作中，職業(yè)紀(jì)律是檔案管理工作人員在檔案管理工作中需要共同遵守的行業(yè)行為準(zhǔn)則，這一內(nèi)容具有制約性、自律性、安全性以及職業(yè)性的特點(diǎn)。其表現(xiàn)形式包括工作守則、工作條例以及其他規(guī)章制度等，對(duì)高校檔案管理隊(duì)伍職業(yè)紀(jì)律建設(shè)工作作出強(qiáng)化，能夠確保高校檔案管理工作開(kāi)展的有序性與有效性，同時(shí)有利于引導(dǎo)檔案管理工作者強(qiáng)化自身的職業(yè)觀念，并將相關(guān)理論和要求轉(zhuǎn)化為自身行為，這對(duì)于提高檔案管理隊(duì)伍整體素質(zhì)以及檔案管理工作質(zhì)量而言具有重要意義。高校在檔案管理隊(duì)伍職業(yè)紀(jì)律的強(qiáng)化中應(yīng)當(dāng)重視以下幾點(diǎn)內(nèi)容：

1、認(rèn)識(shí)到職業(yè)紀(jì)律建設(shè)的重要性。高校有必要引導(dǎo)檔案管理人員認(rèn)識(shí)到職業(yè)紀(jì)律對(duì)提升工作質(zhì)量的重要性，并培育檔案管理人員對(duì)職業(yè)紀(jì)律情感、意志以及信念，讓高校檔案管理人員將職業(yè)紀(jì)律當(dāng)作職業(yè)行為的選擇依據(jù)。

2、提升檔案管理人員的自控能力。職業(yè)紀(jì)律具有強(qiáng)制性的特點(diǎn)，但是職業(yè)紀(jì)律的遵守需要建立在檔案管理人員具備較高的自控能力基礎(chǔ)之上，因此高校需要引導(dǎo)檔案人員提升自身的自控能力，從而讓檔案管理工作者能夠?qū)ψ约哼M(jìn)行嚴(yán)格要求，抑制與職業(yè)紀(jì)律要求背道而馳的行為與思想。

（三）高校檔案管理隊(duì)伍職業(yè)良心的培養(yǎng)。與職業(yè)紀(jì)律相比，職業(yè)良心具有自發(fā)性的特點(diǎn)，即高校檔案管理工作者對(duì)自身的道德要求。職業(yè)良心作為高校檔案管理人員在從事檔案管理工作中的精神支柱，同時(shí)也是檔案管理人員對(duì)自身職業(yè)道德做出完善、推動(dòng)高校檔案管理工作發(fā)展的重要?jiǎng)恿ΑＴ诟咝n案管理隊(duì)伍職業(yè)良心的培養(yǎng)中，高校要重視針對(duì)檔案管理隊(duì)伍開(kāi)展道德教育，在此過(guò)程中，首先有必要推動(dòng)檔案管理工作者道德觀念的強(qiáng)化。道德觀念使高校檔案管理工作者對(duì)檔案行業(yè)的職業(yè)道德規(guī)范以及道德原則所做出的理解，在高校檔案管理工作中，要引導(dǎo)檔案管理工作者在檔案管理工作中做到一絲不茍與盡心盡力，并將自身的智慧、知識(shí)以及精力投放到高校檔案管理工作當(dāng)中；其次有必要推動(dòng)檔案管理工作者道德情感的情感。道德情感是指高校檔案管理工作者對(duì)高校檔案管理工作的態(tài)度，只有引導(dǎo)檔案管理工作者對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生發(fā)自內(nèi)心的熱情，才能夠讓檔案管理工作者在工作過(guò)程中樹(shù)立強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)、奉獻(xiàn)精神以及責(zé)任感，這是確保高校檔案管理隊(duì)伍職業(yè)道德素質(zhì)和檔案管理成效得以提高的關(guān)鍵；最后，高校有必要強(qiáng)化檔案管理工作者的道德意志。高校檔案管理工作者的道德意志主要體現(xiàn)為高校檔案管理工作者是否能夠抵制各類利益形成的誘惑。只有在高校檔案管理工作人員具備堅(jiān)定的道德意志基礎(chǔ)上，高校檔案管理人員才能夠在檔案管理過(guò)程中樹(shù)立良好的職業(yè)良心，而如果檔案管理工作者不具備鑒定的道德意志，則將難以抵御利益誘惑而給高校檔案管理工作帶來(lái)?yè)p失。

綜上所述，高校檔案管理隊(duì)伍職業(yè)道德建設(shè)對(duì)高校檔案管理工作的發(fā)展發(fā)揮著重要的作用，而在高校檔案管理隊(duì)伍職業(yè)道德建設(shè)工作的開(kāi)展過(guò)程中，有必要將檔案管理人員職業(yè)技能素養(yǎng)的強(qiáng)化、職業(yè)紀(jì)律的構(gòu)建以及職業(yè)良心的培育當(dāng)作重要內(nèi)容，從而推動(dòng)高校檔案管理隊(duì)伍道德素質(zhì)的不斷提高，從而為高校檔案管理工作的優(yōu)化構(gòu)建保障。

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