論高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展

□文/劉 靜

（咸陽(yáng)師范學(xué)院網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院 陜西·咸陽(yáng)）

在高校檔案管理工作的發(fā)展中，檔案管理意識(shí)是推動(dòng)檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，而檔案管理隊(duì)伍的優(yōu)化則是推動(dòng)檔案管理可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，因此樹(shù)立良好的檔案管理意識(shí)并重視檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，對(duì)于推動(dòng)高校檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

一、強(qiáng)化檔案管理意識(shí)是確保檔案管理可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)

強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，讓意識(shí)對(duì)行為做出引導(dǎo)，是確保檔案管理工作獲得可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。在此過(guò)程中，高校檔案管理工作需要做到以下方面：

一是對(duì)高校檔案管理工作的重要性做出充分的認(rèn)知。高校檔案管理工作中的內(nèi)容包括教學(xué)檔案的管理、黨政管理檔案的管理、學(xué)生檔案的管理等。其中，教學(xué)檔案能夠在高校專業(yè)設(shè)置、專業(yè)課程改革等工作中發(fā)揮參考作用與憑證作用。在高校改革不斷深入的基礎(chǔ)上，高校教學(xué)檔案的應(yīng)用范圍與應(yīng)用價(jià)值也逐漸提高，在教學(xué)內(nèi)容的把握、教學(xué)考評(píng)的開(kāi)展、教學(xué)規(guī)律的探索、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)、教學(xué)方法的改進(jìn)中，教學(xué)檔案所能夠發(fā)揮的作用不容忽視。黨政管理檔案則記錄著高校黨群管理以及行政管理工作的開(kāi)展，這些檔案的內(nèi)容是在高校日常管理工作中逐漸形成的。同時(shí)，這些檔案能夠在高校教職工的考核、職位的晉升、職稱的評(píng)定等工作中發(fā)揮出憑證作用，并且通過(guò)對(duì)這些檔案的利用，高校領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)Ω咝＝搪毠さ膶I(yè)能力、教學(xué)能力、思政素質(zhì)等做出全面的了解，這對(duì)于教職工資源的合理配置以及高校領(lǐng)導(dǎo)管理效能的提高發(fā)揮著重要作用。高校學(xué)生檔案則是記錄著高校學(xué)生的高校學(xué)習(xí)情況與生活情況，這些檔案能夠在學(xué)生畢業(yè)之后的服兵役、就業(yè)以及入黨等方面提供依據(jù)。對(duì)于不同類別的高校檔案所具有的價(jià)值，高校教職工特別是檔案管理人員應(yīng)當(dāng)做出充分的認(rèn)知，從而讓高校教職工能夠積極參與到高校檔案的管理與創(chuàng)新工作中來(lái)，促使高校檔案管理工作具有良好的工作氛圍。

二是對(duì)高校檔案管理人員的檔案管理觀念做出更新，推動(dòng)檔案意識(shí)的提高。社會(huì)的發(fā)展、高校的發(fā)展以及人才培養(yǎng)需求的發(fā)展都對(duì)高校檔案管理工作提出了新的要求與需求，在此背景下，高校檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)以檔案管理人員工作觀念的創(chuàng)新為基礎(chǔ)來(lái)做出改革。在此方面，高校檔案管理工作者需要樹(shù)立較強(qiáng)的開(kāi)放意識(shí)。高校檔案需要通過(guò)利用來(lái)實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值并發(fā)揮自身作用，但是在高校檔案管理實(shí)際工作中，許多教職工都與高校檔案具有一定的距離感，這是因?yàn)楦咝＝搪毠?duì)檔案進(jìn)行利用的需求和高校檔案的開(kāi)放程度具有一定的差距，同時(shí)由于高校檔案具有繁瑣的借閱手續(xù)，所以也很少有教職工在沒(méi)有科研需求、教學(xué)需求的情況下對(duì)高校檔案進(jìn)行借閱申請(qǐng)與利用申請(qǐng)。長(zhǎng)此以往，高校檔案管理工作者的創(chuàng)造性思維以及工作積極性也會(huì)受到制約，從而形成一種被動(dòng)的思維定式。這一現(xiàn)狀的改變要求高校檔案管理工作者能夠樹(shù)立開(kāi)放意識(shí)，推動(dòng)高校檔案的封閉式管理向開(kāi)放式管理的轉(zhuǎn)變，通過(guò)主動(dòng)為高?？蒲?、教學(xué)、管理等工作提供服務(wù)來(lái)創(chuàng)造一個(gè)更好的檔案利用氛圍。同時(shí)，高校檔案管理工作者要具有良好的工作態(tài)度，從而與其他教職工構(gòu)建良好關(guān)系，并在此基礎(chǔ)上推動(dòng)高校檔案的共享與利用以體現(xiàn)出高校檔案所具有的價(jià)值。

二、優(yōu)化檔案管理隊(duì)伍是推動(dòng)檔案管理可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵

高校檔案管理工作成效的提高需要一支具有較高專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德素養(yǎng)的工作隊(duì)伍作為支撐。在高等教育改革不斷深化的環(huán)境下，高校檔案管理方式與管理體制也在產(chǎn)生著變化。特別是檔案網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)讓高校檔案管理工作體現(xiàn)出了更加明顯的學(xué)科綜合性，同時(shí)也對(duì)高校檔案管理工作隊(duì)伍素質(zhì)提出了較高的挑戰(zhàn)與要求。從這方面來(lái)看，當(dāng)前高校檔案管理工作者中的部分成員所具有的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)當(dāng)?shù)浪仞B(yǎng)等并不能適應(yīng)高校檔案管理可持續(xù)發(fā)展的要求，所以在高校檔案管理工作中，重視構(gòu)建具備較高素養(yǎng)并且具備與時(shí)俱進(jìn)精神和學(xué)習(xí)能力的檔案管理隊(duì)伍具有重要意義。高校檔案管理工作人員所應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì)主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

一是檔案管理工作者需要具備較高的政治思想素養(yǎng)。首先，高校檔案管理工作人員要具備堅(jiān)定的政治信念。高校檔案在高校發(fā)展中具有承前啟后的作用，是高校教育與管理工作中十分重要的環(huán)節(jié)，并且高校檔案管理工作具有一定的政治機(jī)要性，因此作為高校檔案管理人員，需要具備堅(jiān)定的政治信念。這不僅要求高校檔案管理工作者需要對(duì)黨與國(guó)家的方針政策作出了解與認(rèn)知，同時(shí)要認(rèn)識(shí)到新的形勢(shì)中國(guó)家改革與發(fā)展對(duì)高校檔案管理所提出的要求，并以唯物主義為出發(fā)點(diǎn)對(duì)高校檔案管理工作中存在的規(guī)律與特點(diǎn)做出總結(jié)，從而推動(dòng)高校檔案管理工作的發(fā)展。同時(shí)，作為高校檔案管理工作者，需要樹(shù)立較強(qiáng)的學(xué)習(xí)意識(shí)與服務(wù)意識(shí)，通過(guò)提升自身的政治覺(jué)悟以及是非分辨能力來(lái)樹(shù)立正確的價(jià)值觀、世界觀以及人生觀；其次，高校檔案管理工作者需要具備較強(qiáng)的保密意識(shí)。高校檔案管理工作中要涉及到需要機(jī)密文件，這些機(jī)密文件不僅包括黨群檔案以及行政管理檔案，同時(shí)也包括一些試題、科研成果等，這些內(nèi)容的泄露將會(huì)對(duì)高校的利益帶來(lái)一定的損害，因此作為高校檔案管理工作者，需要有意識(shí)的強(qiáng)化自身的保密意識(shí)，并養(yǎng)成良好的保密觀念與保密習(xí)慣，從而確保高校檔案資料的安全。

二是高校檔案管理人員需要具備較高的職業(yè)道德素質(zhì)。首先，高校檔案管理工作者要做到尊重檔案與尊重歷史。高校檔案真實(shí)記錄著高校發(fā)展的歷史，這些資料具有真實(shí)性與原始性的特點(diǎn)，而如果檔案資料被破壞且不再具備真實(shí)性，則高校檔案也難以發(fā)揮出自身的作用。因此，高校檔案管理工作者有必要樹(shù)立求實(shí)精神，做到尊重檔案與尊重歷史，避免人為的對(duì)檔案做出編造或者篡改；其次，高校檔案管理工作者要具有較高的奉獻(xiàn)精神。對(duì)檔案管理事業(yè)的熱愛(ài)是提升檔案管理工作者工作積極性以及高校檔案管理成效的重要基礎(chǔ)。因此，作為高校檔案管理工作者，有必要強(qiáng)化自身的修養(yǎng)，通過(guò)樹(shù)立奉獻(xiàn)意識(shí)與服務(wù)意識(shí)來(lái)發(fā)揮出高校檔案在推動(dòng)高校房展中的作用，從而確保自身面對(duì)繁瑣復(fù)雜的工作能夠保持平和的心態(tài)以及較高的熱情；再次，高校檔案管理工作者需要具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。高校檔案管理工作具有科學(xué)性、服務(wù)性以及政治性，同時(shí)也具有繁瑣、細(xì)致、復(fù)雜的特點(diǎn)。因此，高校檔案管理工作者樹(shù)立良好的工作作風(fēng)是推動(dòng)高校檔案管理可持續(xù)發(fā)展并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要前提。

三是高校檔案管理工作者有必要具備較高的業(yè)務(wù)知識(shí)素質(zhì)。首先，高校檔案管理工作者需要具備較高的檔案專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)來(lái)確保檔案管理工作的有序開(kāi)展，在此方面，高校檔案管理工作人員要掌握檔案管理工作的方法與原則，在積極參與學(xué)校培訓(xùn)的基礎(chǔ)上樹(shù)立較強(qiáng)的學(xué)習(xí)意識(shí)，通過(guò)自我提升來(lái)實(shí)現(xiàn)自身專業(yè)素質(zhì)的不斷發(fā)展。同時(shí)在實(shí)踐工作中，高校檔案管理工作者還有必要重視工作經(jīng)驗(yàn)與工作規(guī)律的總結(jié)，從而降低高校檔案管理工作中的盲目性與隨意性；其次，高校檔案管理工作者需要具備一定的綜合知識(shí)。高校檔案管理工作具有跨學(xué)科性的特點(diǎn)，許多類別的檔案需要高校檔案管理工作者做出差異性的管理，這要求高校檔案管理工作者能夠重視自身知識(shí)領(lǐng)域的拓展，通過(guò)提升自身的現(xiàn)代技術(shù)知識(shí)、語(yǔ)言知識(shí)、外語(yǔ)知識(shí)以及科技知識(shí)來(lái)推動(dòng)自身綜合素質(zhì)的不斷提高，以適應(yīng)高校檔案管理工作發(fā)展的要求。具體而言，高校檔案管理人員需要具備廣博的文史知識(shí)與科學(xué)知識(shí)，這是確保高校檔案管理工作者對(duì)檔案史料歷史線索做出理順以及深入研究的基礎(chǔ)，同時(shí)也是提升高校檔案管理工作者檔案管理能力的重要要求。同時(shí)高校檔案管理人員需要具備一定的外語(yǔ)知識(shí)，這是檔案管理人員對(duì)外文資料作出閱讀以提高自身工作能力與工作成效的有效途徑，這一能力的具備也能夠讓檔案管理工作者提升外文檔案的管理質(zhì)量，從而為檔案用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。另外，高校檔案管理人員需要具備一定的信息技術(shù)知識(shí)，信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)檔案管理工作提出了新的要求，同時(shí)也推動(dòng)了檔案管理工作的發(fā)展，其中檔案管理信息化建設(shè)要求檔案管理工作者能夠?qū)ψ陨淼闹R(shí)做出更新，通過(guò)掌握一定的信息技術(shù)知識(shí)來(lái)具備現(xiàn)代化的高校檔案管理能力，從而適應(yīng)高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展與現(xiàn)代化發(fā)展的需求。

［1］徐麗娜，孫序.檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的要素探究［J］.機(jī)電兵船檔案，2012.4.

［2］常虹.檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展研究［J］.經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2009.23.