高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

張衛(wèi)婷，王雪俠，史晶

（咸陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院陜西咸陽712000）

高等職業(yè)教育作為我國高等教育的重要類型，承擔(dān)著培養(yǎng)適應(yīng)生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)一線需要的高素質(zhì)技術(shù)技能型專門人才的任務(wù)。教學(xué)管理工作作為高職院校人才培養(yǎng)工作的重要環(huán)節(jié)，是高職院校學(xué)校管理的中心工作，具有管理對象的多樣化、管理內(nèi)容的復(fù)雜化、管理信息的多元化、管理范圍的全面化等特點(diǎn)，對高職院校人才培養(yǎng)質(zhì)量發(fā)展至關(guān)重要[1]。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，教學(xué)管理的信息化程度已成為制約影響教學(xué)管理工作效率和管理水平的關(guān)鍵因素，間接影響著高職院校的人才培養(yǎng)質(zhì)量。因此，如何在計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的大背景下，提高高職院校的教學(xué)管理工作信息化水平，已成為高職院校教學(xué)管理的關(guān)鍵所在[2]。

1 教務(wù)管理系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀

1.1 國外現(xiàn)狀

國外很多高校的管理模式均以一種綜合教務(wù)管理系統(tǒng)為主，這種管理系統(tǒng)以統(tǒng)籌整體格局為主要特色，兼具網(wǎng)絡(luò)化和計(jì)算機(jī)化。它重視各個管理體系之間的相互聯(lián)通，將教學(xué)管理效果作為最高指導(dǎo)思想，認(rèn)真管理統(tǒng)籌所有教學(xué)程序，操作分布、數(shù)據(jù)存放高度整合，高校網(wǎng)絡(luò)中的計(jì)算機(jī)開展數(shù)據(jù)的運(yùn)用和傳輸，主要操作方式為客戶機(jī)/服務(wù)器，中央數(shù)據(jù)庫是所有數(shù)據(jù)存放的集中營，對所有數(shù)據(jù)進(jìn)行整體統(tǒng)籌管理。這種高度集中的數(shù)據(jù)庫需要專門人員維護(hù)和管理，在這一方面夏威夷大學(xué)、波士頓大學(xué)都得很出色，IT技能人員幾乎存在于學(xué)校內(nèi)幾乎所有單位，信息技術(shù)部進(jìn)行全校所有技術(shù)工作的指導(dǎo)和統(tǒng)籌，以龐大為主要特色，是一個覆蓋數(shù)字圖書館、網(wǎng)絡(luò)資源運(yùn)用、數(shù)據(jù)管理體系、一般基本網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理和工作自動化等多種技術(shù)功能的一個部門[3]。

1.2 國內(nèi)現(xiàn)狀

我國教務(wù)系統(tǒng)的管理模式發(fā)展是和我國信息化、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的堅(jiān)持進(jìn)步與發(fā)展腳步相一致的，開始是運(yùn)用單機(jī)進(jìn)行多種管理，發(fā)展成以C/S模式為主要特色的局域網(wǎng)，然后由局域發(fā)展到以B/S模式為主要特色的廣域網(wǎng)，最后才形成了如今我們看到的將C/S與B/S相互整合的混合管理方式，并且在我國教務(wù)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用，運(yùn)用深度不斷加強(qiáng)[4]。

高職院校信息化教學(xué)統(tǒng)籌體系主要包括以下面兩個發(fā)展階段：

第一階段：表現(xiàn)為信息化教學(xué)統(tǒng)籌管理體系的主體乃具有獨(dú)立性質(zhì)的工作體系，一臺PC機(jī)就完成簡單的工作，基本是在90年代初中期。

第二階段：從上世紀(jì)90年代開始，一直延續(xù)到現(xiàn)在，網(wǎng)絡(luò)化是這一時(shí)期的主要特色，龐大的數(shù)據(jù)庫資源與互聯(lián)網(wǎng)緊密結(jié)合是其基本應(yīng)用方式。

2 問題描述

從教務(wù)管理系統(tǒng)的使用情況看，這些教務(wù)管理系統(tǒng)在教學(xué)管理工作中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，極大地提高了教學(xué)管理效率和工作水平，對技能型人才培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起著決定性作用，增強(qiáng)了教學(xué)管理的現(xiàn)代化、信息化和科學(xué)化水平，但也存在一些不適用的地方。

1）教務(wù)信息管理系統(tǒng)之間、數(shù)據(jù)庫之間缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)交換困難，難以實(shí)現(xiàn)資源共享

許多高校已經(jīng)認(rèn)識到了教務(wù)信息管理對教學(xué)管理起著關(guān)鍵作用，在教務(wù)信息管理方面投入了很多人力物力，即使如此，教務(wù)管理系統(tǒng)顯現(xiàn)出來的問題不容忽視，不同的管理系統(tǒng)有著不同標(biāo)準(zhǔn)，針對某一問題的看法和概念也不一致，有的雖然是同一款軟件在這方面的依然存在問題，這些都阻止資源的共享，影響管理系統(tǒng)的發(fā)展。

2）基礎(chǔ)信息變動過程復(fù)雜，影響教務(wù)管理系統(tǒng)的快速調(diào)整

由于各院系在課程的基礎(chǔ)信息方面掌握的不夠準(zhǔn)確，對于課程的臨時(shí)調(diào)整和變動在管理系統(tǒng)的響應(yīng)不夠迅速，這是不符合要求緊密關(guān)聯(lián)性的數(shù)據(jù)庫要求的，這是基于管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)內(nèi)在的條件和準(zhǔn)則確立的，因此不準(zhǔn)確的基礎(chǔ)信息在使用教務(wù)管理系統(tǒng)時(shí)會出現(xiàn)一定的麻煩。

3）教務(wù)管理系統(tǒng)的后續(xù)維護(hù)和升級滯后于實(shí)際情況的變化

現(xiàn)今信息化的年代，很多一次性開發(fā)的教務(wù)信息管理系統(tǒng)在后續(xù)的維護(hù)和升級方面出現(xiàn)困難，出現(xiàn)缺陷的同時(shí)使得同步服務(wù)的相關(guān)軟件出現(xiàn)運(yùn)行不穩(wěn)定，自己的作用發(fā)揮不出來，學(xué)校的相關(guān)工作的開展也無法順利進(jìn)行[5]。

4）教務(wù)管理系統(tǒng)與實(shí)際需求脫節(jié)

由于信息專業(yè)的研究者大多不熟悉職業(yè)院校的教學(xué)管理體制，特點(diǎn)了解不足，造成系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的很多功能與實(shí)際需求相脫節(jié)，需求分析不充分以及系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)不夠先進(jìn)，開發(fā)的系統(tǒng)功能簡單，從而造成教務(wù)信息管理系統(tǒng)缺乏必要的人性化和靈活性。

同時(shí)，隨著學(xué)分制的教學(xué)改革，國內(nèi)部分職業(yè)院校正在由傳統(tǒng)的學(xué)年制向?qū)W分制過渡，傳統(tǒng)的教學(xué)管理軟件已無法適應(yīng)這一轉(zhuǎn)變，無法滿足學(xué)年制?學(xué)分制以及過渡時(shí)期等不同階段教學(xué)管理軟件銜接的需求?

5）操作流程復(fù)雜，對計(jì)算機(jī)操作水平要求太高，教務(wù)管理人員難以適應(yīng)

大多教務(wù)管理系統(tǒng)操作流程過于復(fù)雜化，非計(jì)算機(jī)專業(yè)的教務(wù)工作人員很難操作，導(dǎo)致院系教學(xué)管理部門在聘用工作人員時(shí)難度增大，懂教育教學(xué)規(guī)律的未必會熟練操作計(jì)算機(jī)，而會操作計(jì)算機(jī)的人員未必能搞好教務(wù)工作[6]。

綜合以上狀況，教務(wù)管理軟件給我們帶來很多方便的同時(shí)，也出現(xiàn)了一些需要改進(jìn)的問題，因此，自主開發(fā)一套適合學(xué)院教學(xué)管理實(shí)際需求的教務(wù)管理系統(tǒng)軟件成為必然。

3 總體規(guī)劃

3.1 自主設(shè)計(jì)教務(wù)管理系統(tǒng)的意義

各高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院根據(jù)自己的教學(xué)管理模式，有針對性的進(jìn)行教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)，不但可以減輕教務(wù)工作負(fù)擔(dān)?提高辦公效率，而且對提高教務(wù)管理水平?實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理的現(xiàn)代化具有重要意義。

1）規(guī)范教學(xué)管理

隨著地方職業(yè)院校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和教學(xué)改革的逐步深入，教務(wù)管理工作內(nèi)涵不斷發(fā)生變化，對教務(wù)管理提出了更高的要求，規(guī)范化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化成為地方職業(yè)院校教學(xué)管理的必然選擇，建立和應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng)來提升教學(xué)管理水平是地方職業(yè)院校教學(xué)管理工作改革和發(fā)展的必由之路。

2）提高教務(wù)管理部門的工作效率和管理水平

建立科學(xué)可靠、功能完備的教務(wù)管理信息系統(tǒng)，可以保證教務(wù)管理工作穩(wěn)定有效運(yùn)行，為高效優(yōu)質(zhì)教務(wù)管理的實(shí)施提供強(qiáng)有力的平臺和工具，是提升教學(xué)管理水平的重要體現(xiàn)。

3）增強(qiáng)教務(wù)管理軟件的適用性

國內(nèi)各高校的教務(wù)管理模式不盡相同，不同學(xué)校的教務(wù)管理情況各有自己的特點(diǎn)；公司掌握著先進(jìn)的技術(shù)，而學(xué)校教務(wù)管理部門熟悉管理流程、方法、習(xí)慣，可幫助公司進(jìn)行系統(tǒng)的流程定義，需求分析。如果放手讓公司一方去做，開發(fā)的軟件不符合學(xué)校的實(shí)際情況，到了建設(shè)的后期，再去更改需求，那么項(xiàng)目的建設(shè)時(shí)間和經(jīng)濟(jì)成本就會直線上升，因而教務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)需由公司和學(xué)校兩方面相互配合來完成；但是，各院校在自主設(shè)計(jì)教務(wù)管理系統(tǒng)的過程中必須遵循一定的原則。

3.2 設(shè)計(jì)原則

1）功能完整性

高等職業(yè)院校教務(wù)信息系統(tǒng)的功能化結(jié)構(gòu)需求框架，覆蓋了日常教學(xué)教務(wù)應(yīng)用中的各類業(yè)務(wù)需求，要求功能完整適用性強(qiáng)。

2）教學(xué)資源調(diào)配的便捷性

提高職業(yè)院校教學(xué)資源利用率，對教室、實(shí)訓(xùn)室、輔導(dǎo)員及教師等要素實(shí)施有效配置和合理利用，解決職業(yè)院校普遍存在的資源不夠、多校區(qū)分散辦學(xué)、多層立體排課等難題，最終實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源的最優(yōu)化配置。

3）數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性

職業(yè)院校教學(xué)管理的設(shè)計(jì)應(yīng)按照職業(yè)院校院信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的學(xué)生學(xué)號、專業(yè)代碼、課程編碼、教師編號等編碼規(guī)范，避免編碼的隨意性和前后不統(tǒng)一等現(xiàn)象的發(fā)生。保證學(xué)生、教師、成績等相關(guān)信息資料網(wǎng)上實(shí)時(shí)共享，即可滿足使用人員和訪問人的查詢需要，又可用于學(xué)校及上級教育主管部門的決策支持。

4）應(yīng)用擴(kuò)展性

分層式軟件設(shè)計(jì)架構(gòu)模式使系統(tǒng)用戶界面業(yè)務(wù)邏輯和后臺支撐的數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計(jì)相獨(dú)立，具備良好的可移植性和功能擴(kuò)展性，同時(shí)便于系統(tǒng)自身維護(hù)和升級管理?

5）信息安全性

根據(jù)基礎(chǔ)架構(gòu)及各個應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求，采取不同的安全策略與安全措施，提供完整的基于Internet和Intranet的安全保密機(jī)制，保證系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、可靠的運(yùn)行。

6）操作易用性

系統(tǒng)界面統(tǒng)一規(guī)范、結(jié)構(gòu)清晰、界面友好、操作簡單、易學(xué)易用、維護(hù)方便，保證了系統(tǒng)的部署、實(shí)施和運(yùn)行效率，降低運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用。

3.3 設(shè)計(jì)思路

多數(shù)職業(yè)院校的校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)速度較快，學(xué)校基于B/S部分的教學(xué)管理內(nèi)容發(fā)展相對成熟，目前職業(yè)院校提倡二級管理，既教學(xué)管理權(quán)力下放到學(xué)院的二級部門，既以院、部為單位進(jìn)行教學(xué)管理，這就使得單純的B/S模式開發(fā)的系統(tǒng)不能滿足各院、部的個性化管理，必須要求采用C/S模式來開發(fā)這些功能以滿足教學(xué)管理的需求。

綜合分析可以看出，無論是C/S結(jié)構(gòu)還是B/S結(jié)構(gòu)都具有各自的優(yōu)劣性?為了能有效避免C/S和B/S結(jié)構(gòu)不足，在實(shí)際的運(yùn)用中應(yīng)結(jié)合兩者的優(yōu)點(diǎn)，采用C/S與B/S混合模式進(jìn)行開發(fā)，針對系統(tǒng)的不同需求采用不同的模式，最后再將不同模式、不同地域、不同時(shí)間開發(fā)的子系統(tǒng)集成一個混合模式的系統(tǒng)。

教務(wù)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)使用三層或多層分布式C/S和B/S混合結(jié)構(gòu)模式，當(dāng)需要一些應(yīng)用功能時(shí)，可以從應(yīng)用服務(wù)器通過WEB服務(wù)器和C/S客戶端將發(fā)布的該功能執(zhí)行的應(yīng)用對象進(jìn)行調(diào)用，應(yīng)用對象是由應(yīng)用邏輯代碼封狀而形成的，如圖1所示。

圖1 分布式應(yīng)用系統(tǒng)Fig.1 Distributed system applying

4 結(jié)束語

論文針對國內(nèi)外教務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀及存在問題，依據(jù)職業(yè)院校應(yīng)根據(jù)職業(yè)教育的特點(diǎn)，提出了教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路，滿足教務(wù)管理系統(tǒng)用戶集中、數(shù)據(jù)大的要求，同時(shí)為了確保數(shù)據(jù)的安全性，為進(jìn)入本系統(tǒng)的用戶設(shè)置不同的權(quán)限，以保障系統(tǒng)的安全性。通過在實(shí)際教務(wù)管理中的運(yùn)行，便教務(wù)工作人員快捷使用，滿足學(xué)生快速訪問系統(tǒng)，查詢相關(guān)信息。

[1] 喬美娥.基于CS與BS混合結(jié)構(gòu)的職業(yè)院校教學(xué)管理信息系統(tǒng)研究與實(shí)現(xiàn)[D].大連：大連理工大學(xué)，2007.

[2] 侯云霞.高等職業(yè)學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].吉林：吉林大學(xué)，2009.

[3] 西米莎.智能化教學(xué)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].湖南：湖南大學(xué)，2008.

[4] 盧艷睿.職業(yè)院校教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].成都：電子科技大學(xué)，2010.

[5] 馮中平.基于混合結(jié)構(gòu)的高職教務(wù)管理系統(tǒng)研究與實(shí)現(xiàn)[D].湖南：湖南大學(xué)，2010.

[6] 劉林林.基于學(xué)年學(xué)分制下高校教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)[D].山東：山東大學(xué)，2008.