□文/丁 宏
(華潤電力(貴州)煤電一體化有限公司 貴州·貴陽)
(一)研究背景。隨著我國加入WTO,以及市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國家對火電企業(yè)燃料煤采購?fù)耆袌龌?。越來越多的火電企業(yè)開始意識到燃料煤市場價格的變化,以及燃料煤供應(yīng)量的波動對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生的重要影響。特別是近幾年來,雖然燃料煤市場價格受國際經(jīng)濟(jì)大環(huán)境影響不斷地徘徊,但作為不可再生能源,其市場價格仍會回到高位。對于占生產(chǎn)成本近七成的火電企業(yè),如何降低燃料煤的采購成本,已被越來越多的火電生產(chǎn)企業(yè)所重視。意識到必須提高對燃料煤供應(yīng)商的科學(xué)管理,來降低火電企業(yè)燃料煤采購成本和保證其供應(yīng)的穩(wěn)定性。
(二)研究目的。經(jīng)濟(jì)要發(fā)展,電力要先行。火電企業(yè)生存與發(fā)展的意義就在于為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。然而,火電企業(yè)要實現(xiàn)持續(xù)的發(fā)展就需要保持良好、穩(wěn)定的生產(chǎn)運營,保持一定的盈利空間。在目前環(huán)境下,對于燃料煤采購成本占生產(chǎn)成本較大比重的火電企業(yè)來說,如何降低燃料煤采購成本,保證燃料煤供應(yīng)穩(wěn)定,使火電企業(yè)獲得更大的利潤空間呢?我作為一個從事火電生產(chǎn)企業(yè)采購與供應(yīng)管理的專職人員,通過多年的工作實踐經(jīng)驗和研究,認(rèn)為目前國內(nèi)燃料煤市場價格還有重回市場價格高點的可能,只有運用所學(xué)的采購與供應(yīng)管理方面的專業(yè)知識,對本企業(yè)目前燃料煤供應(yīng)商管理現(xiàn)狀進(jìn)行認(rèn)真分析,積極尋找在燃料煤供應(yīng)商管理方面存在的問題,探究存在問題的根源,提出有建設(shè)性的改進(jìn)措施,才能降低燃料煤的采購成本,為火電生產(chǎn)企業(yè)提高利潤空間,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。正因為如此,越來越多地火電生產(chǎn)企業(yè)已把如何提高燃料煤供應(yīng)商管理水平作為其重點研究的領(lǐng)域和方向。這也正是我選擇其作為研究課題的主要原因。
火電企業(yè)燃料煤供應(yīng)商是指為火電企業(yè)發(fā)電生產(chǎn)提供用于發(fā)電的燃料煤的企業(yè),燃料煤供應(yīng)商既可以是燃料煤生產(chǎn)企業(yè),也可以是燃料煤流通企業(yè)。對于火電生產(chǎn)企業(yè)來說,由于燃料煤需求量較大,重要的燃料供應(yīng)商群體主要是燃料煤的生產(chǎn)企業(yè)。要保證火電企業(yè)正常的生產(chǎn),就必須有一批可靠的燃料煤供應(yīng)商為其提供生產(chǎn)所需的燃料煤。
燃料煤供應(yīng)商管理是指火電企業(yè)的燃料采購部門以經(jīng)濟(jì)效益為目的,對本企業(yè)燃料煤的供應(yīng)商進(jìn)行選擇、考核、評比并不斷優(yōu)化的動態(tài)管理過程。好的燃料煤供應(yīng)商是高質(zhì)量的保證,卓越的燃料煤供應(yīng)商是企業(yè)的一項重要資產(chǎn),將為火電企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來豐厚的經(jīng)濟(jì)效益,從而促進(jìn)彼此的共同發(fā)展。
(一)火電企業(yè)基本情況介紹。火電生產(chǎn)企業(yè)是以煤炭、石油、天然氣等固體、液體、氣體為燃料,燃料在鍋爐內(nèi)燃燒將燃料的化學(xué)能轉(zhuǎn)變?yōu)闊崮埽瑢⑺訜岢伤魵?,然后用水蒸氣沖動汽輪機,將熱能轉(zhuǎn)換為汽輪機轉(zhuǎn)動的機械能,最后讓汽輪機帶動發(fā)電機旋轉(zhuǎn),從而將機械能轉(zhuǎn)換為發(fā)電機產(chǎn)生的電能,通過變壓器升壓輸送到高壓電網(wǎng),電網(wǎng)將源源不斷的電能送到全國各地,為企業(yè)的發(fā)展提供電力,為人民的正常生活提供電力保障。
現(xiàn)階段,我國的火電生產(chǎn)企業(yè)90%以上是以燃料煤(又稱“動力煤”,質(zhì)量稍差,有別于用于提煉的化工煤)為燃料。2000年以前,火電企業(yè)的燃料煤供應(yīng)市場價格一直受國家調(diào)控,從而保證了火電企業(yè)燃料煤的正常供應(yīng)。2000年以后,國家逐步取消了火電企業(yè)燃料煤的調(diào)控政策,逐步實現(xiàn)了火電企業(yè)燃料煤供應(yīng)的完全市場化。
(二)火電企業(yè)燃料煤供應(yīng)商管理現(xiàn)狀。由于受歐洲經(jīng)濟(jì)衰退、通貨膨脹加劇等國際經(jīng)濟(jì)大環(huán)境影響,目前燃料煤的市場價格呈現(xiàn)下降趨勢,供應(yīng)量充足、穩(wěn)定,沒有質(zhì)量摻假的現(xiàn)象發(fā)生?;痣娖髽I(yè)的發(fā)電利潤較高。這讓一些火電企業(yè)疏于對燃料煤供應(yīng)商的管理,不注重對燃料煤采購人員專業(yè)技能的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),燃料煤供應(yīng)商評價、選擇、績效考核等制度流程沒有或流于形式。通常都是燃料煤供應(yīng)商提出優(yōu)惠條件主動給火電企業(yè)供貨,為形成有利買方的市場競爭環(huán)境,火電企業(yè)不愿意與燃料煤供應(yīng)商建立更緊密關(guān)系,而是與其保持一種對立的關(guān)系,通過燃料煤供應(yīng)商的激烈競爭實現(xiàn)火電企業(yè)利益的最大化。
筆者認(rèn)為作為一次不可再生資源,曾經(jīng)在高位徘徊很長間,讓全國大部分電廠處于虧損狀態(tài)的燃料煤市場價格還會不斷上漲。特別是在用電高峰的夏季和冬季還會出現(xiàn)燃料煤供不應(yīng)求情況。
一些火電生產(chǎn)企業(yè)意識到燃料煤供應(yīng)商管理的重要性,開始重視對燃料煤供應(yīng)商關(guān)系的管理,未雨綢繆主動出擊積極開拓燃料煤供應(yīng)渠道,尋求與供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系。但在管理上受到傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理模式的影響,對燃料煤供應(yīng)商缺乏信任,不愿意與燃料煤供應(yīng)商共享資源信息,供應(yīng)商仍只能被動的履行雙方簽訂的合同,不會開展更深層次的合作,也不會積極主動為火電企業(yè)在燃料煤供應(yīng)上提供更多幫助。
由于在合同執(zhí)行過程中,沒有規(guī)范的、持續(xù)的供應(yīng)商績效評估制度和流程或流于形式。一些沒有誠信的燃料煤供應(yīng)商為了獲取額外利潤,對燃料煤采取摻假、以次充好的弄虛作假行為,導(dǎo)致燃料煤的質(zhì)量出現(xiàn)大幅下降,嚴(yán)重威脅到發(fā)電機組的安全穩(wěn)定運行,也使火電企業(yè)由于燃料煤采購成本增加。盡管各火電企業(yè)為應(yīng)對燃料煤供應(yīng)商的摻假行為,配置了煤質(zhì)檢測設(shè)備、化驗儀器等檢驗工具進(jìn)行防范,但仍不能完全防范燃料煤供應(yīng)商的摻假行為。
經(jīng)測算,一個裝機容量為1200MW 的火電企業(yè),一年所需要的燃料煤應(yīng)在300 萬噸以上,平均每噸燃料煤摻假導(dǎo)致發(fā)熱量下降10~20 大卡(以標(biāo)準(zhǔn)煤市場價格含稅價700 元每噸計算),造成火電企業(yè)的直接經(jīng)濟(jì)損失就在300~600 萬元以上。
如不改變火電企業(yè)與燃料煤供應(yīng)商目前存在的對立、松散的交易關(guān)系,建立一種更緊密地戰(zhàn)略合作關(guān)系,甚至發(fā)展成為供應(yīng)鏈關(guān)系,火電企業(yè)的燃料煤供應(yīng)商管理困境不會徹底改變,燃料煤煤質(zhì)不會得到有效的控制。即使燃料煤市場價格上漲趨緩,火電企業(yè)的安全、穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)同樣受到威脅。
(三)火電企業(yè)燃料煤供應(yīng)商管理存在的問題。經(jīng)過對火電企業(yè)燃料煤供應(yīng)商現(xiàn)狀的分析和研究,認(rèn)為目前火電企業(yè)在燃料煤供應(yīng)商管理方面主要存在以下幾個方面問題:
1、火電企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系對立。在計劃經(jīng)濟(jì)時代,火電企業(yè)已習(xí)慣于用傳統(tǒng)戰(zhàn)術(shù)利用物資的供應(yīng)商管理模式來管理燃料煤供應(yīng)商。認(rèn)為與燃料煤供應(yīng)商關(guān)系緊密,不利發(fā)揮市場競爭優(yōu)勢。只有與供應(yīng)商保持一種對立的、松散的關(guān)系,在采購談判中才能實現(xiàn)本企業(yè)利益最大化。所以不愿與燃料煤供應(yīng)商建立較緊密的戰(zhàn)略合作關(guān)系,導(dǎo)致雙方彼此信任度降低,無法實現(xiàn)信息、資源共享,更不可能實現(xiàn)企業(yè)間的協(xié)同,從而增加鑒定成本、物流成本、預(yù)防成本等導(dǎo)致采購成本增加。
2、供應(yīng)商缺乏商業(yè)信譽。燃料煤供應(yīng)商商業(yè)信譽風(fēng)險防范需要火電企業(yè)建立持續(xù)的供應(yīng)商評價、評估及選擇機制,在對供應(yīng)商的評價、評估過程中,才能覺察到供應(yīng)商的不誠信行為。將信譽差的供應(yīng)商限制在合格供應(yīng)商之外,或通過擔(dān)保、違約金等形式將供應(yīng)商信譽風(fēng)險實施合理轉(zhuǎn)移。然而,火電企業(yè)沒有燃料煤供應(yīng)商評價考核制度或流于形式,燃料煤供應(yīng)商的管理就不可能做到事前預(yù)防。通常只能在燃料煤到貨驗收環(huán)節(jié)進(jìn)行化驗、檢測,由于現(xiàn)場檢測條件有限,很難完全防范供應(yīng)商的摻假、以次充好行為。即使檢測出不合格的燃料煤,此時退貨勢必造成火電企業(yè)因燃料煤供應(yīng)中斷而影響正常發(fā)電生產(chǎn),不退貨又會造成經(jīng)濟(jì)損失的兩難境地。
目前,由于燃料煤供應(yīng)商信譽問題導(dǎo)致火電企業(yè)燃料煤供貨合同不能全面履行、燃料煤質(zhì)量下降、采購成本增加,已嚴(yán)重影響到火電企業(yè)的正常生產(chǎn)。
3、缺乏供應(yīng)商管理技能。目前,采購與供應(yīng)管理專業(yè)人才缺乏,火電企業(yè)的供應(yīng)商管理人員大部分來自其他專業(yè)或崗位,沒有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)過采購與供應(yīng)管理理論知識,缺乏對供應(yīng)商管理的專業(yè)知識和技能。不重視采購管理知識的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和經(jīng)驗交流。認(rèn)為燃料煤采購與其他日常物品采購一樣,不需要什么專業(yè)知識,也不需要供應(yīng)商管理技能。
不注重對燃料煤供應(yīng)市場信息的收集和分析,也不關(guān)注未來燃料煤供應(yīng)市場的發(fā)展趨勢。在目前嚴(yán)峻的燃料煤供應(yīng)形勢下,到底要和燃料煤供應(yīng)商發(fā)展成一種什么樣的關(guān)系,沒有中長期規(guī)劃和目標(biāo)。只按傳統(tǒng)采購模式或已形成的采購模式做一些類似常規(guī)物資采購的管理,不會根據(jù)燃料煤采購市場的變化以及燃料煤采購地位的變化及時調(diào)整自己的采購管理方式,并與燃料煤供應(yīng)商發(fā)展相適應(yīng)的關(guān)系。
4、供應(yīng)鏈環(huán)境下的供應(yīng)商管理意識不強。與供應(yīng)商保持對立關(guān)系是大多數(shù)火電企業(yè)長期以來的共識,在當(dāng)前環(huán)境下,一些火電企業(yè)開始意識到發(fā)展與供應(yīng)商更緊密的合作關(guān)系的重要性。但對供應(yīng)鏈管理及其發(fā)展趨勢了解甚少。意識不到供應(yīng)鏈管理下的企業(yè)協(xié)同能給供應(yīng)鏈中各企業(yè)帶來的巨大的競爭優(yōu)勢。反而認(rèn)為供應(yīng)鏈管理會束縛核心企業(yè)的發(fā)展,不利于實現(xiàn)本企業(yè)利益最大化。殊不知未來的企業(yè)競爭不是單個企業(yè)之間競爭,而是依靠供應(yīng)鏈之間的競爭。
5、供應(yīng)商管理技術(shù)落后。隨著計算機、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息技術(shù)的飛速發(fā)展,一些現(xiàn)代企業(yè)已通過專業(yè)采購管理軟件實現(xiàn)了采購及供應(yīng)商管理的信息化、專業(yè)化。而許多火電企業(yè)仍停留在最原始的采購及供應(yīng)管理方式,不利用高速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)及時地收集采購信息,還是依靠采購人員深入燃料煤供應(yīng)市場收集信息。然而,在采購人員返回時,其收集的信息可能已經(jīng)過時了,成為沒有價值的信息,且采購人員的工作繁重、效率不高。
落后的供應(yīng)商管理技術(shù)不能對供應(yīng)商績效進(jìn)行及時、準(zhǔn)確地評估,不能有效支持采購管理和輔助采購決策,在現(xiàn)代信息社會中,沒有及時、準(zhǔn)確地信息很難做到正確策決,在激烈的競爭市場中處于劣勢地位。
火電企業(yè)目前所面臨的燃料煤供應(yīng)商管理上存在的問題壓縮了火電企業(yè)的利潤空間,甚至使企業(yè)陷于經(jīng)營困境中。分析其中的原因主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
圖1 供應(yīng)定位模型
(一)缺乏用變化的觀點看待與供應(yīng)商之間的關(guān)系。在完全市場化的燃料煤供應(yīng)市場中,隨著燃料煤從供過于求向供不應(yīng)求的市場過渡過程中,其燃料煤在火電企業(yè)采購物資中的地位也在發(fā)生變化?;痣娖髽I(yè)在供應(yīng)商關(guān)系管理中缺乏變化的觀點,沒有供應(yīng)定位模型管理燃料煤供應(yīng)商的經(jīng)驗。這是與供應(yīng)商關(guān)系對立的主要原因。
我們可以從供應(yīng)定位模型中了解到采購企業(yè)通常根據(jù)采購物品的相對成本的高低及采購風(fēng)險、脆弱性、風(fēng)險發(fā)生的可能性等因素將其分為戰(zhàn)略關(guān)鍵、戰(zhàn)略安全、戰(zhàn)術(shù)利潤及戰(zhàn)術(shù)獲取四種類型。(圖1)
在燃料煤供過于求時,燃料煤在火電企業(yè)的采購地位中處在戰(zhàn)術(shù)利潤象限。該類物品是那些可以通過市場及時和明智的為提供客觀節(jié)省成本的機會的物品。其典型特點就是,存在大量的備選供應(yīng)商,不需要在供應(yīng)商管理或選擇方面作任何特殊行動。通常是那些被看作就有中等或高價值的“日用品”。對于這些產(chǎn)品的主旨是“交易和利潤的驅(qū)動”,供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)是從市場的競爭本質(zhì)獲得最大好處。選擇與供應(yīng)商建立緊密、長期的關(guān)系沒有太大的價值,可以通過加強供應(yīng)商的績效考核和監(jiān)督以及潛在優(yōu)秀供應(yīng)商的開發(fā)來為采購組織獲取利益最大化。
現(xiàn)階段,燃料煤市場價格雖有所下降,但燃料煤市場正處于供不應(yīng)求狀態(tài),燃料煤在火電企業(yè)采購地位中已轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略關(guān)鍵物資。此范疇的產(chǎn)品對于企業(yè)的成功至關(guān)重要,在于其可獲性和對競爭優(yōu)勢、成本結(jié)構(gòu)和營利性的影響。管理這些物品的供應(yīng)安排需要大量技巧,重點在于開發(fā)和管理與供應(yīng)商的長期緊密的關(guān)系,通過協(xié)作行為,尋求雙方利益的最大化。這種關(guān)系包括建立持續(xù)改進(jìn)的雙方目標(biāo)、關(guān)系價值和做法的認(rèn)同和企業(yè)管理框架。
可見,在火電企業(yè)燃料煤逐漸從戰(zhàn)術(shù)利潤物品轉(zhuǎn)變?yōu)榛痣娖髽I(yè)的戰(zhàn)略關(guān)鍵物品時,其原來可以通過加強供應(yīng)商的績效考核和提高燃料煤供應(yīng)商之間的競爭行為、采購組織獲取利益最大化的供應(yīng)商管理模式已不再適應(yīng)對戰(zhàn)略關(guān)鍵物品供應(yīng)商的管理。這種對立的供應(yīng)商關(guān)系必定對火電企業(yè)的燃料煤采購的經(jīng)濟(jì)性產(chǎn)生不利影響,甚至威脅到燃料煤供應(yīng)的安全性。
(二)供應(yīng)商評價、選擇、評估等管理制度缺乏或流于形式。盡管大部分火電企業(yè)都成立了專門的燃料煤采購部門,但采購部門制定的燃料煤供應(yīng)商管理評價、選擇管理的制度操作性不強,沒有具體、客觀量化的管理績效指標(biāo),大多流于形式。甚至有的火電企業(yè)根本就沒有專門的燃料煤供應(yīng)商評價、選擇體系。
燃料煤供應(yīng)商績效考核、評估機制沒有真正、持續(xù)地實施,導(dǎo)致燃料煤供應(yīng)商履行合同的好壞都一個樣,這會制約優(yōu)秀燃料煤供應(yīng)商的積極性和創(chuàng)造性,不愿主動改進(jìn)和完善自己,進(jìn)一步為火電企業(yè)做好燃料煤供應(yīng)。同時讓績效差的供應(yīng)商有可乘之機,會助長績效差的供應(yīng)商質(zhì)量摻假、以次充好的不道德行為。
(三)不注重采購人員采購與供應(yīng)管理技能的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。不注重采購人員的專業(yè)理論學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn)是火電企業(yè)燃料煤供應(yīng)商管理技能低下的主要原因。認(rèn)為燃料煤供應(yīng)管理工作同采購其他物品一樣,會與供應(yīng)商討價還價就行,在實際工作中運用的采購與供應(yīng)管理專業(yè)理論知識很少。所以火電企業(yè)燃料煤采購人員不注重采購與供應(yīng)管理專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和提高,也很少參加采購與供應(yīng)管理專業(yè)知識的培訓(xùn)。在燃料煤采購管理工作中,采購人員不會運用供應(yīng)定位模型、供應(yīng)商偏好模型、供應(yīng)商關(guān)系圖譜等采購與供應(yīng)管理基礎(chǔ)理論知識在變化的市場中處理燃料煤供應(yīng)商管理過程中出現(xiàn)的問題,建立與采購戰(zhàn)略相適應(yīng)的燃料煤供應(yīng)商管理模式。
另外,國家還沒有要求采購從業(yè)人員必須參加全國統(tǒng)一的采購職業(yè)資格考試,持證上崗。也是導(dǎo)致目前火電企燃料煤采購管理水平較低的原因。
(四)沒有建立以火電企業(yè)為核心的供應(yīng)鏈。沒有形成以火電企業(yè)為核心的供應(yīng)鏈管理模式,供應(yīng)鏈之間企業(yè)協(xié)同效應(yīng)沒有體現(xiàn)出來,是導(dǎo)致火電企業(yè)缺乏供應(yīng)鏈環(huán)境下的供應(yīng)商管理意識的直接原因??傆X得與燃料煤供應(yīng)商關(guān)系發(fā)展較緊密,限制了供應(yīng)商之間的有效競爭,也會降低燃料煤供應(yīng)商進(jìn)一步提高其產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的積極性。
然而,在激烈的市場競爭中,沒有協(xié)同的單個火電企業(yè)是不可能將燃料煤采購過程的全部成本都做到最小或最優(yōu)化,只有通過供應(yīng)鏈的優(yōu)化,實現(xiàn)供應(yīng)鏈企業(yè)的協(xié)同效應(yīng),才能將燃料煤采購成本優(yōu)化到最小。當(dāng)今時代的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,已從單個企業(yè)之間的競爭發(fā)展到供應(yīng)鏈之間的競爭。未來供應(yīng)鏈的發(fā)展將會給供應(yīng)鏈中的各企業(yè)帶來無限的生機和活力。
(五)不善于運用專業(yè)的燃料煤采購管理軟件。火電企業(yè)燃料煤采購管理一直依靠較為落后的人工管理方式。在當(dāng)今信息時代,一些專業(yè)軟件開發(fā)公司已開始進(jìn)行火電企業(yè)燃料煤采購管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)。并逐步在火電企業(yè)內(nèi)使用和推廣。然而在軟件使用和完善過程中,一些火電企業(yè)采購人員受傳統(tǒng)思想影響,在軟件推廣過程有抵觸情緒,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入不全、定義不規(guī)范,導(dǎo)致采購管理軟件的強大功能和作用不能發(fā)揮出來。這也正是火電企業(yè)燃料煤供應(yīng)商管理技術(shù)落后的原因。軟件的開發(fā)和使用是一個持續(xù)的完善過程,只有在使用中進(jìn)行不斷完善和改進(jìn),才能使軟件滿足用戶的實際需要。燃料煤采購管理軟件不僅能大大提高采購人員的工作效率,而且能使燃料煤供應(yīng)商管理水平得到提高。
要想改變目前火電企業(yè)面臨的經(jīng)營困境,降低燃料煤采購成本,并保證燃料煤的及時、保質(zhì)、保量供應(yīng)?;痣娖髽I(yè)就必須解決在燃料煤供應(yīng)商管理上存在的問題,改善與燃料煤供應(yīng)商的對立關(guān)系,建立務(wù)實、高效、雙贏的長期戰(zhàn)略合作關(guān)系。逐步將有實力的燃料煤供應(yīng)商納入到火電企業(yè)的供應(yīng)鏈中來,形成更緊密的合作關(guān)系。所以,火電企業(yè)在燃料煤供應(yīng)商管理方面必須進(jìn)行以下改進(jìn):
(一)積極與有實力的煤礦企業(yè)發(fā)展更緊密合作關(guān)系,構(gòu)建互利雙贏的戰(zhàn)略互惠關(guān)系。火電企業(yè)要改變目前與供應(yīng)商的對立關(guān)系,需改變傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理觀念。在合作中勤于溝通,提高雙方的信任度。然后通過供應(yīng)商評估、績效考核等制度有針對性地選擇有實力、講誠信的燃料煤供應(yīng)商,與之建立更緊密戰(zhàn)略合作關(guān)系。通過長期的友好合作,雙方的信任度進(jìn)一步增強,逐步實現(xiàn)雙方資源信息的共享,合作層面進(jìn)一步深入,合作范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,雙方通過簽訂長期戰(zhàn)略合作框架協(xié)議等形式來鞏固和加強雙方的友好關(guān)系,并在長期的友好合作過程中實現(xiàn)雙方的互利雙贏。
(二)制定并落實供應(yīng)商績效考核和激勵機制,實現(xiàn)供應(yīng)商動態(tài)管理。要徹底解決燃料煤供應(yīng)商缺乏商業(yè)信譽的問題,火電企業(yè)要科學(xué)制定燃料煤供應(yīng)商績效考核制度,客觀量化績效考核指標(biāo),并嚴(yán)格執(zhí)行供應(yīng)商績效的評價、考核制度。實行燃料煤供應(yīng)商動態(tài)管理,將不講誠信的燃料煤供應(yīng)商排除在合格供應(yīng)商名錄之外。同時積極開發(fā)一些有潛力的燃料煤供應(yīng)商,與之小范圍開展業(yè)務(wù)合作關(guān)系,通過績效評估補充到合格供應(yīng)商名錄中。
通過燃料煤供應(yīng)商的動態(tài)管理機制,淘汰那些缺乏商業(yè)信譽的燃料煤供應(yīng)商,同時激勵那些講誠信的燃料煤供應(yīng)商更加講信用、重質(zhì)量。既保證了燃料煤采購的質(zhì)量,又能提高供應(yīng)商之間的良性競爭。也為火電企業(yè)與燃料煤供應(yīng)商發(fā)展更緊密戰(zhàn)略合作關(guān)系奠定了基礎(chǔ)。
(三)加大采購人員專業(yè)技能崗位培訓(xùn),實現(xiàn)采購人員持證上崗?;痣娖髽I(yè)可以通過采購人員崗前技能培訓(xùn),加強采購與供應(yīng)理論知識的學(xué)習(xí)來提高燃料煤供應(yīng)商管理的理論知識。定期開展企業(yè)內(nèi)部燃料煤采購經(jīng)驗交流會,積極參與企業(yè)之間采購與供應(yīng)管理經(jīng)驗交流來提高燃料煤供應(yīng)商管理的實踐經(jīng)驗。將學(xué)習(xí)到的理論知識和實踐經(jīng)驗運用到實際的燃料煤采購工作中,采購人員的燃料煤供應(yīng)商管理技能將會取得明顯提高。
隨著國家對采購管理從業(yè)人員專業(yè)水平的重視,將在全國范圍內(nèi)逐步推廣采購師職業(yè)資格考試制度。火電企業(yè)應(yīng)積極引導(dǎo)燃料煤采購管理從業(yè)員參加全國采購師職業(yè)資格認(rèn)證考試,逐步實現(xiàn)燃料煤采購人員持證上崗。
(四)兼并或重組燃料煤生產(chǎn)企業(yè),構(gòu)建以火電企業(yè)為核心的供應(yīng)鏈。供應(yīng)鏈管理將會成為未來火電企業(yè)燃料煤供應(yīng)商管理的發(fā)展趨勢。對于有實力的火電企業(yè)集團(tuán),鼓勵實施走出去戰(zhàn)略,通過聯(lián)合、兼并或重組有發(fā)展?jié)摿Φ娜剂厦荷a(chǎn)企業(yè),建立以火電企業(yè)為核心的供應(yīng)鏈,通過供應(yīng)鏈優(yōu)化和供應(yīng)鏈企業(yè)之間的協(xié)同,簡化和取消燃料煤采購的中間環(huán)節(jié),將會大幅降低燃料煤的采購成本。實現(xiàn)供應(yīng)鏈企業(yè)間共同增值、共同發(fā)展、共同繁榮。只要供應(yīng)鏈管理的優(yōu)勢在火電企業(yè)得到充分發(fā)揮和體現(xiàn),火電企業(yè)的供應(yīng)鏈管理意識才能提高。
目前,國有五大發(fā)電集團(tuán)公司都已通過聯(lián)合、兼并和重組等措施,實現(xiàn)了一部分火電企業(yè)燃料煤供應(yīng)鏈供應(yīng)方式,集團(tuán)內(nèi)部火電企業(yè)及燃料煤供應(yīng)商的協(xié)同效應(yīng)得到體現(xiàn),經(jīng)濟(jì)效益明顯增強。既保障了火電企業(yè)燃料煤供應(yīng)的可靠性,同時也降低發(fā)電企業(yè)燃料煤的采購成本。
(五)利用計算機信息技術(shù)平臺開發(fā)專業(yè)采購管理軟件,提高管理水平。隨著計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,信息的快速傳播,對燃料煤采購管理和燃料煤供應(yīng)商管理提出了更高的要求。只有借助快速發(fā)展的計算機信息技術(shù)平臺和專業(yè)軟件公司的開發(fā)實力,建立火電企業(yè)自己的燃料煤采購管理信息系統(tǒng)。才能提高火電企業(yè)燃料煤供應(yīng)商管理水平。
目前,火電企業(yè)已開始使用燃料煤采購管理系統(tǒng)和燃料煤市場信息分析系統(tǒng)等專門軟件應(yīng)用系統(tǒng),大大提高了火電企業(yè)燃料煤采購與供應(yīng)管理的水平和燃料煤采購決策的準(zhǔn)確性。
(六)積極開拓燃料煤供應(yīng)市場,實現(xiàn)多渠道供應(yīng)。為保證燃料煤的可靠供應(yīng),火電企業(yè)在積極發(fā)展與現(xiàn)有燃料煤供應(yīng)商戰(zhàn)略合作關(guān)系的同時,積極開拓新的燃料煤供應(yīng)渠道,實現(xiàn)火電企業(yè)燃料煤市場供應(yīng)的多元化,降低對現(xiàn)有燃料煤供應(yīng)商的過分依賴。同時能形成燃料煤供應(yīng)商之間的有效競爭機制,在保障穩(wěn)定供應(yīng)的基礎(chǔ)上,降低燃料煤的市場采購價格。
在立足國內(nèi)燃料煤供應(yīng)市場的同時,一些資金雄厚的火電企業(yè)集團(tuán)開始將目光瞄準(zhǔn)國際燃料煤市場。積極開展國際間的燃料煤供應(yīng)合作,進(jìn)一步拓寬火電企業(yè)燃料煤供應(yīng)渠道,同時在一定程度上彌補了國內(nèi)燃料煤供應(yīng)的不足。
(七)成立火電企業(yè)燃料煤采購行業(yè)協(xié)會。為積極應(yīng)對當(dāng)前燃料煤采購價格談判中的被動局面,提高與燃料煤供應(yīng)商談判的話語權(quán),各火電企業(yè)建議成立火電企業(yè)燃料煤采購行業(yè)協(xié)會,引導(dǎo)、規(guī)范各火電企業(yè)燃料煤采購管理行為,協(xié)調(diào)和處理各火電企業(yè)在燃料煤采購過程存在的問題。提高火電企業(yè)在燃料煤供應(yīng)市場中的地位,積極維護(hù)火電企業(yè)利益。
火電企業(yè)通過以上改進(jìn)措施,將會大大改善與燃料煤供應(yīng)商的對立關(guān)系,其燃料煤采購成本將會降低,利潤空間得到進(jìn)一步提高。隨著火電企業(yè)燃料煤供應(yīng)商管理水平的進(jìn)一步提高,火電企業(yè)一定會改變目前的經(jīng)營困境,實現(xiàn)盈利并保持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
探索適應(yīng)市場化的燃料煤供應(yīng)商管理方法,對于燃料煤采購成本占到發(fā)電成本超過70%的火電企業(yè)來說,是一項重要的、長期的、具有戰(zhàn)略意義的實踐工作,需要火電企業(yè)采購部門的從業(yè)人員不斷學(xué)習(xí)和努力、持續(xù)改進(jìn)和提高,堅持用變化、創(chuàng)新的觀點在市場競爭中始終保持有利的競爭地位,實現(xiàn)本企業(yè)的長期經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)。
當(dāng)然,一個完全市場化燃料煤供應(yīng)市場是一個不斷變化的市場,其管理方法和經(jīng)驗也不是一成不變的。本行業(yè)內(nèi)的燃料煤供應(yīng)商管理最佳實踐案例對其他企業(yè)并非適用。各火電企業(yè)只有根據(jù)自己的企業(yè)目標(biāo)及經(jīng)營戰(zhàn)略,客觀分析采購產(chǎn)品的特點、供應(yīng)環(huán)境、行業(yè)發(fā)展趨勢以及國家的產(chǎn)業(yè)政策等影響因素,探索適合本企業(yè)的燃料煤供應(yīng)商管理方法。對于目前處于火電企業(yè)采購戰(zhàn)略關(guān)鍵地位的燃料煤的供應(yīng)商管理來說,只有樹立世界級供應(yīng)商管理理念,建立以火電企業(yè)為核心企業(yè)的供應(yīng)鏈,并不斷進(jìn)行供應(yīng)鏈優(yōu)化,才能在未來的市場競爭中保持有利的競爭地位。
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