淺談大型石化企業(yè)集采背景下的物資采購供應(yīng)

景浩（中國神華煤制油有限公司鄂爾多斯分公司供銷中心，內(nèi)蒙古鄂爾多斯 017000）

淺談大型石化企業(yè)集采背景下的物資采購供應(yīng)

景浩（中國神華煤制油有限公司鄂爾多斯分公司供銷中心，內(nèi)蒙古鄂爾多斯 017000）

在各大型石化企業(yè)都執(zhí)行集中采購的背景下，我公司的集采工作也在大踏步向前推進(jìn)，此項工作的執(zhí)行情況將會對企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營產(chǎn)生很大的影響，不僅決定著企業(yè)的采購效益，還決定著管理效益。如何將這一決策進(jìn)行好，實現(xiàn)資源的有效配置，還有大量的問題需要解決，有大量的事情需要去做，要從管理理念、深層次體制改革等方面去著手。本文對我公司目前集采工作推進(jìn)過程中的一些問題進(jìn)行了剖析和總結(jié)，并提出了一些改進(jìn)的建議，以供相關(guān)人員參考。

集中采購；問題；整合；分工；優(yōu)勢；改進(jìn)

在當(dāng)前的市場環(huán)境下，物資采購已經(jīng)不僅僅是單純保障生產(chǎn)供應(yīng)的手段，也是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不可忽視的環(huán)節(jié)。因此，作為大型的集團(tuán)化的石油化工企業(yè)，統(tǒng)一歸口，集中采購，通過整合各分子公司的資源，揚(yáng)長避短，合理配置，這是大勢所趨，也是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的一個正確方向。

1所謂集中采購是相對于各分子公司的分散采購而言的，通過在集團(tuán)公司總部組建專業(yè)的采購部門，將各分子公司的采購業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理，統(tǒng)一操作，其主要具備了以下一些的優(yōu)勢。

1.1 價格優(yōu)勢

價格是采購工作的核心，而集中采購最大的優(yōu)勢就是將分散的資源整合起來，利用“大

市場”的優(yōu)勢吸引更多的供應(yīng)商參與其中，然后通過詢比競價的方式，降低采購成本。另一方面也可以使采購行為更具有針對性，減少交易次數(shù)，降低交易費(fèi)用。

1.2 規(guī)范采購行為的優(yōu)勢

集中采購將采購業(yè)務(wù)歸口管理，明確責(zé)任及分工，合理安排各部門接口，建立完善的采購管理規(guī)章制度，規(guī)范采購行為，可以對采購人員的采購行為有更好的監(jiān)督和制約，最大可能的做到公開、透明、公正，從而樹立良好的企業(yè)形象。

1.3 資源整合的優(yōu)勢

集中采購以后，公司總部可以將分散在各分子公司的采購資源加以整合。一方面可以在更高的戰(zhàn)略層面上統(tǒng)一布局采購策略，統(tǒng)一進(jìn)行物資的采購和結(jié)算工作；另一方面可以吸收各分子公司的專業(yè)人才，專業(yè)分工，減少人才浪費(fèi)，提高采購效率。

1.4 對供應(yīng)商的管控優(yōu)勢

資源集中以后，面對供應(yīng)商會有更大的話語權(quán)，可以借機(jī)建議一系列的供應(yīng)商管理機(jī)

制，成立專門的供應(yīng)商評審機(jī)構(gòu)，嚴(yán)把供應(yīng)商的入圍資格，從源頭上對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行把控。進(jìn)一步可以將供應(yīng)商分為不同的層次，滿足不同的生產(chǎn)需求。

1.5 倉儲、物流系統(tǒng)的優(yōu)化

資源整合以后，傳統(tǒng)的倉儲、運(yùn)輸過程可以進(jìn)一步的系統(tǒng)專業(yè)化。根據(jù)各分子公司需求物資的相同以及差異考慮，合理的布局倉儲的地點，合理的安排物流的路線，從而盡可能的實現(xiàn)降本增效。

2作為大型的石油煉化生產(chǎn)企業(yè)，其采購工作面臨著諸多的實際問題：比如生產(chǎn)的不確定性、計劃的準(zhǔn)確性、審批流程的冗繁性等。一味的不切實際的推行集中采購，不站在生產(chǎn)企業(yè)的角度上考慮問題，勢必造成事倍功半，采購效率底下，甚至?xí)?yán)重影響企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)行。因此，若要想把集中采購真正落實到位，真正發(fā)揮其優(yōu)勢，以下幾點必須解決到位。

2.1 精簡管理部門，簡化審批流程

執(zhí)行集采以后，涉及到總公司以及各分子公司的各級計劃申報部門、專業(yè)技術(shù)把關(guān)部門、采購部門。采購計劃的審批是一個漫長的繁瑣的過程，勢必會影響到采購效率。怎樣做到既合法合規(guī)，又不冗余繁復(fù)，需要精心的規(guī)劃。

2.2 集中采購人員的業(yè)務(wù)水平

雖然采購業(yè)務(wù)并對個人的專業(yè)技術(shù)水平?jīng)]有過高的要求，但要想保證采購質(zhì)量，把握采購流程，熟悉企業(yè)的生產(chǎn)情況，對企業(yè)的工藝流程以及核心設(shè)備的組成必須要有一定的了解。執(zhí)行集中采購以后，由于業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大，大部分采購人員的個人素質(zhì)亟需提高。由于執(zhí)行集采業(yè)務(wù)人員對于工廠生產(chǎn)情況的陌生，對于所采物資的不了解的，以至于對所做工作輕重緩急的把握太差，會經(jīng)常性的出現(xiàn)影響生產(chǎn)的情況。

2.3 合理控制庫存

執(zhí)行集采以后，由于采購周期的變長以及采購過程的不確定性，各分子公司為了保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行，對于各種備品備件的采購計劃富余量也會增加，隨之而來的庫存壓力也就越大，資金的積壓以及保管的難度也相應(yīng)增大?？梢哉f這是一個不可調(diào)和的矛盾，要想解決只能從社會化庫存或寄售等方面考慮，但操作起來難度極大。另外一個角度就是從企業(yè)項目設(shè)計建設(shè)初期就考慮到設(shè)備構(gòu)成的統(tǒng)一性，隨后在生產(chǎn)運(yùn)營后再簽訂大量的框架協(xié)議，這其中有大量的工作需要去做。

2.4 采購物資的質(zhì)量把控

集中采購遠(yuǎn)離各分子公司生產(chǎn)現(xiàn)場，物資的到貨驗收就存在一定問題?，F(xiàn)場生產(chǎn)技術(shù)人員受限于對物資的供貨商、價格、生產(chǎn)情況等因素的了解程度，無法做到對供貨物資質(zhì)量的全面把控。而我公司目前的集采工作存在著嚴(yán)重的采購與專業(yè)分離現(xiàn)象，采購人員只知道按程序采購，對所采物資的了解程度太差，一味的低價中標(biāo)的采購模式也極大的增加了出現(xiàn)質(zhì)量問題的風(fēng)險。供應(yīng)商都是為了圖利，在本身沒有利潤空間的情況下，勢必會從產(chǎn)品的原材料以及加工工藝上做文章，會給生產(chǎn)帶來極大隱患。

2.5 技術(shù)支持

石油化工企業(yè)的物資采購工作技術(shù)含量高，很多工作都需要專業(yè)技術(shù)人員的支持，執(zhí)行集采以后，辦公地點遠(yuǎn)離，集采業(yè)務(wù)人員一方面受限于自身的專業(yè)素質(zhì)，一方面與各分子公司專業(yè)技術(shù)人員溝通的限制，造成對所采購物資難以把控，會出現(xiàn)很多由于前期溝通不充分造成的與供應(yīng)商、使用者之間推諉扯皮的現(xiàn)象。而分子公司的專業(yè)技術(shù)人員由于信息不暢，也難以對采購過程提供過多的技術(shù)支持，使得采購成為空中樓閣。

2.6 采購的時效性

目前來看，集采的最大問題就是采購程序的合法合規(guī)與生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)需要之間的矛盾。

石油煉化企業(yè)的生產(chǎn)突發(fā)狀況有時是不可控的，不同企業(yè)的檢修周期也不同，不同備件的生產(chǎn)周期也相差很遠(yuǎn)，一刀切的采購程序與企業(yè)的實際生產(chǎn)情況不符。本身各分子公司的計劃申報已經(jīng)是層層審批，到集采單位后又是一系列的過程，許多采購計劃猶如石沉大海，讓基層計劃員頭疼不已。而作為實際的生產(chǎn)企業(yè)來說，所需求物資的到貨及時率不僅僅影響設(shè)備本身的維護(hù)與運(yùn)行，由此而耽誤的時間會對企業(yè)正常的生產(chǎn)運(yùn)營造成負(fù)擔(dān)，間接的影響了企業(yè)的生產(chǎn)效益。

2.7 對采購任務(wù)要有分工

采購工作大的方面分為兩部分：一種是常規(guī)的、各分子公司通用的、數(shù)量較大的長周期采購物資，對于這種需求物資正是可以最大化的發(fā)揮集采優(yōu)勢。通過統(tǒng)一的研究和分析市場，制定和實施采購計劃。另一種是為了完成各分子公司的正常生產(chǎn)需求，而進(jìn)行的常規(guī)采購操作。對于這種需求物資，需要揚(yáng)長避短，發(fā)揮各分子的技術(shù)以及效率優(yōu)勢，給與各分子公司一定的采購權(quán)利，一切以保證生產(chǎn)，企業(yè)利益最大化為原則。

2.8 集采部門的定位

采購部門的定位必須是服務(wù)部門，是為工廠的生產(chǎn)運(yùn)營提供服務(wù)和保障。但目前的實際情況是集采部門高高在上，對企業(yè)生產(chǎn)情況漠不關(guān)心，給各分子公司的技術(shù)生產(chǎn)人員帶來極大困擾。而采購部門的規(guī)則制定也是過分強(qiáng)調(diào)了采購的行為，忽略了采購與生產(chǎn)之間的緊密聯(lián)系，中間溝通的渠道不是很暢通，使得一些執(zhí)行集采策略的初衷不僅沒有實現(xiàn)，反而事與愿違。加強(qiáng)對集采人員的管理和培訓(xùn)至關(guān)重要。

上述諸多問題都是在采購過程中需要切實面對的，如何一步步的磨合、改進(jìn)、解決這些問題，最大化的發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，不僅需要方方面面的人員本著為企業(yè)服務(wù)的精神共同努力，更需要決策層大刀闊斧改革的決心，建立與生產(chǎn)企業(yè)相配套的機(jī)制體制、建立與生產(chǎn)企業(yè)實際需求狀況相符合的采購管理策略，讓集采工作良性、健康的發(fā)展。

［1］蔣震宇.集中采購淺述.經(jīng)營與管理.

［2］葉鵬.石化企業(yè)采購中的供應(yīng)商管理策略.經(jīng)營與管理.

［3］薄傳華.石油石化企業(yè)物資采購中存在的問題與對策.經(jīng)濟(jì)問題.

［4］岳鵬程.論石油化工企業(yè)物資采購中存在的問題與對策.企業(yè)研究.