施 納
(長沙師范學(xué)院圖書館,湖南長沙410100)
從高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)的定義來看,主要就是指高校圖書館館員針對不同學(xué)科或?qū)I(yè)進(jìn)行服務(wù)工作,高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)逐漸向知識化、學(xué)科化的方向靠攏。由于高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)模式具有一定的先進(jìn)性,因此被各大高校所采用。學(xué)科化信息服務(wù)主要是面對教學(xué)和科研工作,為其提供專業(yè)化和科學(xué)化的信息,因此從整體上來看學(xué)科化信息服務(wù)提高了高校圖書館的服務(wù)質(zhì)量。高校圖書館的信息資源主要以館藏和互聯(lián)網(wǎng)兩種形式存在,以客戶的需求為主要驅(qū)動力,幫助用戶選取可用的信息和資源。
目前我國高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)還存在一些不成熟的地方,因此很多問題都亟待解決。為了幫助高校構(gòu)建科學(xué)的信息服務(wù)模式,本文找出了高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)的主要問題。
我國高校圖書館的館藏結(jié)構(gòu)存在明顯的不合理現(xiàn)象,例如高校大部分的資金都是用于購買印本文獻(xiàn),而對于電子館藏的投入少之又少。但是電子館藏的信息儲存量是要遠(yuǎn)大于印本文獻(xiàn)的。西方發(fā)達(dá)國家則比較偏重于電子館藏,因為電子文獻(xiàn)相比于印本文獻(xiàn)在查找、信息量上都遠(yuǎn)勝一籌。
專業(yè)化的信息資源是高校教學(xué)和科研等工作的重要保障,但是目前我國高校圖書館關(guān)于專業(yè)化的信息資源相對于西方發(fā)達(dá)國家來說還是較少。缺乏專業(yè)化的信息資源,將會對我國高校圖書館的建設(shè)產(chǎn)生一定的消極影響。更有甚者,專業(yè)化資源較少將無法保障高??蒲泻徒虒W(xué)的開展。不僅如此,一些具有專業(yè)化特色的網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航和數(shù)據(jù)庫都尚未建立,這就制約了我國高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展。
對于高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)來說,最為重要的組成部分當(dāng)屬學(xué)科化館員。但是由于我國高校學(xué)科化館員素質(zhì)較低,對學(xué)科化信息服務(wù)產(chǎn)生了一些負(fù)面影響。學(xué)科化館員素質(zhì)不高主要體現(xiàn)在文化水平較低、職業(yè)道德素養(yǎng)不足等。很多高校在選取圖書館館員時,并未重視其文化水平的高低。其次圖書館館員的薪酬待遇并不是很高,因此高素質(zhì)的人員會選擇其他職業(yè)。同時我國很多高校缺少幫助學(xué)科化館員進(jìn)一步深造的機會,同時也缺乏專業(yè)人才引入方法,高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)館員素質(zhì)無法保證,圖書館服務(wù)質(zhì)量也無法得到提升。再加上由于高校學(xué)科館員的人數(shù)較少,所以并不是每個學(xué)科都配備一個專門的學(xué)科館員,只是一些重點學(xué)科有學(xué)科化服務(wù)人員,這也導(dǎo)致了學(xué)科之間的不平衡和不公平。
我國高校圖書館學(xué)科化服務(wù)模式過于單一,這對圖書館學(xué)科化信息服務(wù)質(zhì)量提出了挑戰(zhàn)。目前高校采取的服務(wù)模式,主要是學(xué)科館員—圖情教授。例如圖情教授本身的工作也是十分繁忙的,這就導(dǎo)致圖情教授沒有足夠的時間對學(xué)科館員進(jìn)行指導(dǎo),在協(xié)助圖書館服務(wù)工作方面也是心有余而力不足;同時很多圖情教授只是熟悉自己的科研領(lǐng)域,而對于其他學(xué)科則知之甚少,如果學(xué)科館員只是一味地吸收圖情教授的意見的話,難免會產(chǎn)生以偏概全的問題。服務(wù)模式單一,這將對高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)造成不利影響。
高校圖書館缺乏完善的管理機制也是一個長久存在的問題,我國高校圖書館建立了采訪、編目、閱覽、檢索等部門,但是各部門之間的交流并不多。由于高校缺乏對這些部門的管理,這就使得部門之間的聯(lián)系較少,不利于高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)的形成。同時我國高校實行的是目標(biāo)管理模式,在人事管理方面則是缺乏主動權(quán),因此無法自主選擇所需的人才。完善合理的管理機制對于高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)會產(chǎn)生積極的作用,因此必須健全學(xué)科化信息服務(wù)的管理機制。
我國高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)應(yīng)實現(xiàn)資源共享,才能為高校用戶提供更多的信息和資源。這就需要強大的互聯(lián)網(wǎng)作為媒介進(jìn)行支持,只有這樣才能實現(xiàn)資源共享。但是目前我國高校圖書館尚未建立起數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的館藏模式,學(xué)科館員也就無法獲取足夠的信息資源,學(xué)科化信息服務(wù)模式也是形同虛設(shè)。實現(xiàn)資源共享應(yīng)作為高校圖書館信息服務(wù)的主要方向,但是由于我國高校缺乏資金,導(dǎo)致我國高校尚未能夠建立起一個全國化的圖書館計算機信息網(wǎng),因此高校圖書館學(xué)科館員的信息需求無法得到滿足。
為了進(jìn)一步完善我國高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)模式,本文對其中存在的問題提出了針對性的解決措施和建議。
加強對我國高校圖書館信息資源的建設(shè),要從兩個方面入手,一是要豐富圖書館信息資源;二是要建立網(wǎng)絡(luò)化的信息資源。
(1)豐富圖書館信息資源
豐富我國高校圖書館信息資源,不局限于印本文獻(xiàn)的購置,同時對于微縮型、電子信息、試聽型信息資源都要進(jìn)行擴充。高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)要有針對性,對于信息資源的內(nèi)容要格外重視,即信息資源要具備一定的針對性和專業(yè)性,只有這樣才能真正滿足高校科研及教學(xué)的需求。同時高校圖書館應(yīng)合理安排信息資源,無論是印刷型信息資源還是虛擬化的電子信息,都應(yīng)得到合理分配,從而提高資源的使用率。高校與高校之間也可實現(xiàn)資源共享,這樣既能夠促進(jìn)學(xué)校館際之間的交流,同時也是幫助高校圖書館擴充資源庫。
(2)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化信息資源
網(wǎng)絡(luò)化信息資源應(yīng)作為21世紀(jì)的高校圖書館的主要發(fā)展方向,加強對網(wǎng)絡(luò)化信息資源的建設(shè)十分重要。由于網(wǎng)絡(luò)化信息資源具有很多印刷文獻(xiàn)所不具備的優(yōu)勢,因此受到各大高效圖書館信息服務(wù)的親睞。建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化信息資源,首先是高校圖書館的信息資源應(yīng)做到及時更新,例如有關(guān)國內(nèi)外的最新時事動態(tài)、最新的科研成果、專業(yè)化的學(xué)術(shù)報告、國際學(xué)術(shù)的研究趨勢等,這些都是信息資源的重要內(nèi)容;同時學(xué)校也可以針對一些期刊、報紙、網(wǎng)絡(luò)中的重要信息和最新動態(tài)進(jìn)行整理;其次對于一些專業(yè)的學(xué)術(shù)機構(gòu)或是專家發(fā)表的言論,高校圖書館都應(yīng)該給予足夠的關(guān)注,例如關(guān)注這些機構(gòu)和專家的博客和微博等,都是一些較好的方式,對于建立和完善網(wǎng)絡(luò)化信息資源也是十分有幫助的。
(1)提高學(xué)科化服務(wù)館員素質(zhì)
真正具備資格的學(xué)科服務(wù)館員,應(yīng)當(dāng)掌握情報學(xué)、圖書館學(xué)、服務(wù)方面的專業(yè)知識等。由于一些條件的限制,許多高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)的館員并不具備足夠的素質(zhì)要求,這就使得高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)的質(zhì)量無法得到提升。因此高校在選拔人才的時候,要加強對館員基本素質(zhì)的重視。同時高??梢云刚堧x休的教授,對現(xiàn)有的館員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。除此之外高??梢怨膭钜恍W(xué)科館員根據(jù)自己的專業(yè)興趣,選取一些途徑來進(jìn)行自我提升。
(2)致力于教學(xué)和科研服務(wù)
圖書館館員的工作還有與任課教師和科研人員取得聯(lián)系,從而獲知其所需要的資源或信息。通過與他們進(jìn)行交流和溝通,有針對性地為其準(zhǔn)備相關(guān)講義、PPT、資料、教材、參考資料等。此外,圖書館學(xué)科館員應(yīng)為學(xué)生配備專門的計算機和學(xué)習(xí)資料,以供學(xué)生下載或在線學(xué)習(xí)。
對于高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)來說,信息服務(wù)平臺的構(gòu)建是非常有利的,通過對用戶信息資源需求的了解,按照學(xué)科的種類提供有針對性的信息,而用戶通過該平臺及時掌握最新的科研動態(tài)及信息。建立專屬學(xué)科化信息服務(wù)的平臺,是當(dāng)前高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)的主要目標(biāo),其中在線咨詢、資源導(dǎo)航以及服務(wù)推廣等方面都有待加強。
(1)在線咨詢
在線咨詢是高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)的新方式,高校圖書館利用QQ、電話、電子郵件等媒介,對用戶的疑問進(jìn)行解答。一般來說高校會采取QQ、E—MAIL、FAQ這三種形式向用戶開放,解答用戶的疑問。在線咨詢的方式是現(xiàn)代高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)的主要模式,也是最為方便和科學(xué)的方式,因此高校可以積極采取該類方式,既是方便信息用戶進(jìn)行咨詢,也是幫助學(xué)科化信息服務(wù)平臺的構(gòu)建。
(2)資源導(dǎo)航
資源導(dǎo)航對于用戶信息查詢起到了很重要的作用,科學(xué)地對資源導(dǎo)航進(jìn)行學(xué)科化的分類也是十分重要的。一般來說資源導(dǎo)航可以被分為國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議、學(xué)術(shù)機構(gòu)、學(xué)術(shù)專家、專著、專利等內(nèi)容。分類設(shè)置的作用是為了使資源導(dǎo)航更加清晰明了,幫助客戶有針對性地瀏覽某些信息資源。作為學(xué)科化信息服務(wù)平臺的重要內(nèi)容,資源導(dǎo)航在其中必不可少。
(3)服務(wù)推廣
為了更好地做好高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)工作,加強對圖書館服務(wù)的推廣力度是十分重要的。高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)推廣主要包括圖書館的宣傳工作、新書介紹、專題講座以及圖書館最新的計劃。同時為了做好圖書館的服務(wù)推廣工作,相關(guān)負(fù)責(zé)人可以在圖書館門口設(shè)置意見箱或者是申請一個電子郵箱,用來收取用戶的意見或建議,圖書館加以改進(jìn),從而提高學(xué)科化信息服務(wù)的質(zhì)量。
(4)網(wǎng)絡(luò)信息共享
網(wǎng)絡(luò)信息資源共享是當(dāng)前高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)的新型方式,利用網(wǎng)絡(luò)媒體加強圖書館學(xué)科化信息資源的交流是十分科學(xué)的。尤其是在網(wǎng)絡(luò)共享的平臺上,發(fā)表自己對某學(xué)科領(lǐng)域的看法,并與其他有相同興趣的用戶進(jìn)行學(xué)科交流。因此從整體上來看網(wǎng)絡(luò)信息共享的方式,可以起到促進(jìn)用戶與用戶之間交流的作用。
(5)完善服務(wù)評價和管理機制
高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)工作的完成,也離不開服務(wù)評價和管理機制的建立。首先學(xué)科化信息服務(wù)評價體系是為了幫助高校圖書館進(jìn)一步完善,一般來說學(xué)科化信息服務(wù)評價可以從用戶的滿意程度以及信息服務(wù)產(chǎn)生的作用兩方面進(jìn)行綜合考慮。高校還可以采取問卷調(diào)查的形式,來輔助高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)評價工作的完成。健全學(xué)科化信息服務(wù)管理機制,需要圖書館館長專門組織一個小組,協(xié)調(diào)和組織圖書館內(nèi)部各個部門之間的工作,同時與學(xué)校各院系和學(xué)科保持聯(lián)系,各部門互相配合。
通過分析目前我國高校圖書館信息服務(wù)方面存在的問題,找出其中的不足之處和需要改進(jìn)的地方,探求健全高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)體系的途徑,從而提高高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)的水平。
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