論醫(yī)院人事檔案創(chuàng)新管理

宋雪梅

摘 要：醫(yī)院人事檔案工作是醫(yī)院人事工作的基礎(chǔ)和前提，做好人事檔案管理，對(duì)積極解決問題，全面了解干部，選拔使用干部，開發(fā)人力資源具有重要意義。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革和醫(yī)院干部人事制度改革，加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案的改革和創(chuàng)新，為醫(yī)院實(shí)施人才策略，更好地服務(wù)于醫(yī)療、科研和管理工作，已成為當(dāng)前非常重要的醫(yī)院人事檔案工作急待解決的問題。只有做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、有條不紊地完成立卷歸檔，才能方便調(diào)閱。因此，只有高度重視人事檔案管理，才能發(fā)揮醫(yī)院人事檔案的重要作用。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 人事檔案 創(chuàng)新

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）11（c）-0235-01

1 人事檔案工作創(chuàng)新的前提是觀念創(chuàng)新

醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新，首先是創(chuàng)新思想，很長(zhǎng)一段時(shí)間，許多醫(yī)院不了解干部人事檔案的重要性，檔案工作人員嚴(yán)重不足，存在誤解，導(dǎo)致應(yīng)對(duì)人事檔案工作處于被動(dòng)地位，難以為醫(yī)院提供高質(zhì)量的服務(wù)，醫(yī)院為社會(huì)儲(chǔ)備人才，人才資源豐富，應(yīng)該清晰完整的記錄一個(gè)干部的自然條件、社會(huì)關(guān)系、個(gè)人經(jīng)歷和不同時(shí)期的道德、能力、工作成績(jī)的材料。只有做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確，有條不紊地完成立卷歸檔，才能方便調(diào)閱。因此，只有高度重視人事檔案管理，才能發(fā)揮醫(yī)院人事檔案的重要作用。

2 人事檔案工作創(chuàng)新的基礎(chǔ)是檔案人員的專業(yè)素養(yǎng)

醫(yī)院人事檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的好壞直接影響著醫(yī)院人事檔案管理工作的質(zhì)量。因此，要努力提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有創(chuàng)造性、學(xué)習(xí)性的綜合素質(zhì)。檔案管理人員必須不斷更新業(yè)務(wù)知識(shí)，適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展要求，提高人事檔案管理業(yè)務(wù)水平，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用等現(xiàn)代管理技術(shù)和管理理念，以適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代醫(yī)院人事檔案管理工作的要求。從事醫(yī)院人事檔案的工作，要有高度負(fù)責(zé)的檔案意識(shí)、認(rèn)知相對(duì)清晰和一定的專業(yè)素養(yǎng)，但我們也要清楚地看到，某些醫(yī)院檔案管理人員短缺，檔案專業(yè)技術(shù)人員少，人員素質(zhì)不能滿足工作的需求矛盾仍然存在。他們不清楚檔案管理流程，專業(yè)知識(shí)不精通，知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理、創(chuàng)新意識(shí)并不突出等問題。特別適合深入研究和開發(fā)檔案信息的檔案管理人才十分匱乏。檔案人員素質(zhì)制約著檔案管理現(xiàn)代化，影響了檔案信息的開發(fā)和研究工作。適應(yīng)新形勢(shì)的需要，必須改變過去管理干部重檔案管理、輕使用的概念，加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，正確處理保密與利用的關(guān)系，充分利用現(xiàn)代手段，改被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。

3 制度建設(shè)是人事檔案工作創(chuàng)新的保障

根據(jù)檔案法律、法規(guī)，實(shí)施制度創(chuàng)新，是干部人事檔案管理重要保證和人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的支撐，是醫(yī)院干部檔案管理創(chuàng)新的關(guān)鍵?！吨腥A人民共和國(guó)檔案法》和《干部檔案工作人員檔案工作條例》是當(dāng)前人事檔案管理的法律文件，以確保人事檔案管理合法化、規(guī)范化。

通過了一項(xiàng)法律，以穩(wěn)定、鞏固和保證人事管理的具體實(shí)現(xiàn)，為了維護(hù)權(quán)威和人事管理的有效性。加強(qiáng)人事檔案管理的過程中，法律監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)自頂向下和自底向上的全面監(jiān)督。醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)人事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立由主管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)、檔案室和各部門的協(xié)調(diào)管理機(jī)制，將人事檔案管理工作列入議事日程，列入主管院長(zhǎng)的工作計(jì)劃，作為一個(gè)醫(yī)院工作的重要組成部分。與此同時(shí)，醫(yī)院檔案部門應(yīng)加強(qiáng)宣傳和組合業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓各部門人員和職工人事檔案的組成和基本元素，讓人們可以密切關(guān)注有關(guān)自身利益，提高管理的意識(shí)，確保醫(yī)院的人員檔案工作規(guī)范化管理。在促進(jìn)人事檔案管理體系的建設(shè)和改革的過程中，相關(guān)檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)檔案人員加強(qiáng)宣傳，提高人事檔案意識(shí)，使每個(gè)人都能有意識(shí)地注意自己的檔案，與有關(guān)部門密切配合，完善人事檔案管理。

結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況，將出現(xiàn)在新時(shí)期的新問題和新情況及時(shí)總結(jié)，建立和完善檔案制度，積極的收集和補(bǔ)充人事檔案。相當(dāng)一部分原因因?yàn)閱挝徊荒芗皶r(shí)發(fā)送檔案材料，導(dǎo)致渠道不通的現(xiàn)象，采用規(guī)則和不規(guī)則的相結(jié)合的方法，加強(qiáng)檔案材料及時(shí)收集，以免發(fā)生缺乏任命等一些干部人事文件、薪酬或獎(jiǎng)金表彰獎(jiǎng)勵(lì)工資等重要檔案材料，根據(jù)計(jì)劃定期備案；一些零星的，普遍的材料可以使用定期收集方式，改變被動(dòng)為主動(dòng)，注意了解各方面的情況，及時(shí)掌握信息，消除收集通道阻塞的現(xiàn)象，加強(qiáng)研究，教育和培訓(xùn)，晉升考試，及時(shí)申請(qǐng)等材料的識(shí)別。檔案管理部門不僅要完成檔案建立和完善，形成材料也應(yīng)該建立一個(gè)文件系統(tǒng)，主動(dòng)發(fā)送文件檔案材料形成的部門。

完善監(jiān)督機(jī)制，優(yōu)化人事檔案管理規(guī)定的方式更多，監(jiān)督和改善醫(yī)院人事檔案管理，一方面，建立和完善監(jiān)督機(jī)制，如完善的監(jiān)督體系和監(jiān)督的實(shí)施人員，監(jiān)督程序合法化，另一方面將實(shí)施監(jiān)督的具體操作，并通過人事管理的整個(gè)過程。首先，人事檔案管理評(píng)審過程應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，嚴(yán)格把關(guān)，確保歸檔文件的真實(shí)性，合法性，實(shí)用性、文件審查標(biāo)準(zhǔn)；其次，在人事檔案的過程中，添加各種各樣的數(shù)據(jù)真實(shí)有效更新，及時(shí)接收，咨詢，轉(zhuǎn)讓材料組織和個(gè)人共同監(jiān)督和限制；最后，認(rèn)真應(yīng)對(duì)欺詐或故意遺漏檔案材料的現(xiàn)象予以嚴(yán)懲。

4 人事檔案工作創(chuàng)新的關(guān)鍵是信息化建設(shè)

目前，信息和電子技術(shù)已發(fā)展至各行各業(yè)。醫(yī)院作為醫(yī)療人才培養(yǎng)機(jī)構(gòu)，人事檔案管理信息化是必然要求，應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化，不僅要使用電腦存檔資料記錄和統(tǒng)計(jì)，還要借助調(diào)閱和歸還手續(xù)，建立醫(yī)院檔案人員信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。通過這種方式，可以為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供全方位的人事檔案信息，并能使交流更科學(xué)。另外醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)，應(yīng)加強(qiáng)醫(yī)院之間、醫(yī)院與科研單位和社會(huì)各方面的信息交流、溝通，開發(fā)醫(yī)院、科研單位人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)，以便相關(guān)部門成果鑒定、評(píng)價(jià)，科學(xué)研究和發(fā)展和成就最大程度的發(fā)揮作用，提高人事檔案管理的有效性。實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化。檔案的原始材料為基礎(chǔ)，使用信息維護(hù)系統(tǒng)，電腦輸入人事檔案資料，構(gòu)建醫(yī)院人事檔案信息完整、準(zhǔn)確的通用數(shù)據(jù)庫(kù)。通過數(shù)據(jù)庫(kù)可以對(duì)人事信息的查詢、統(tǒng)計(jì)、排序、分析等，實(shí)現(xiàn)電子郵件的信息交換和官方文件和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)交換，達(dá)到資源共享，這樣數(shù)字管理系統(tǒng)高效和精確檢索、綜合查詢適用于多種檢索方式復(fù)雜精確的查詢條件，可以滿足各種各樣的模糊查詢。

社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，醫(yī)院人事檔案管理組織和服務(wù)對(duì)象更加社會(huì)化，人事檔案的來源更加廣泛和復(fù)雜，對(duì)醫(yī)院人事檔案的需求也呈現(xiàn)多樣性，這就需要我們探索醫(yī)院人事檔案管理的新模式，來補(bǔ)充完善傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，改善醫(yī)院人事檔案管理狀況，將醫(yī)院人事檔案管理工作作為醫(yī)院信息資源的特殊價(jià)值，為醫(yī)院的穩(wěn)定與發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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