石油石化企業(yè)物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題與對(duì)策

喻海（中國(guó)石油管道公司管道工程第四項(xiàng)目經(jīng)理部，河北廊坊 065001）

石油石化企業(yè)物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題與對(duì)策

喻海（中國(guó)石油管道公司管道工程第四項(xiàng)目經(jīng)理部，河北廊坊 065001）

石油石化企業(yè)物資的成本質(zhì)量直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，石油石化企業(yè)為了提高物資的質(zhì)量，降低物資采購(gòu)的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，逐漸提高了對(duì)物質(zhì)采購(gòu)方面的重視程度，本文從石油石化企業(yè)物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題出發(fā)，病針對(duì)問(wèn)題提出相應(yīng)的解決策略。

石油石化企業(yè)；物資采購(gòu)；問(wèn)題；對(duì)策

1 物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題

1.1 采購(gòu)的物資質(zhì)量低

物資質(zhì)量存在問(wèn)題主要是因?yàn)槭褪髽I(yè)在選擇物資供應(yīng)商的時(shí)候，放松了警惕，沒(méi)有嚴(yán)格把好關(guān)，沒(méi)有選出口碑好、信譽(yù)好的物資供應(yīng)商，在供應(yīng)商提供貨物時(shí)，沒(méi)有對(duì)所供應(yīng)商提供的物資進(jìn)行嚴(yán)格的查看與檢驗(yàn)就簽收，這就給了供應(yīng)商以次充好的機(jī)會(huì)。

1.2 采購(gòu)成本高

采購(gòu)成本受到物資的價(jià)格、數(shù)量、市場(chǎng)以及物流等的影響［1］。造成采購(gòu)成本高的原因主要有：一是，有些物質(zhì)采購(gòu)員沒(méi)有充分的利用現(xiàn)代信息化技術(shù)對(duì)物資進(jìn)行優(yōu)化配置，造成成本浪費(fèi)。二是，沒(méi)有制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。有些企業(yè)只有當(dāng)發(fā)現(xiàn)了某種物資欠缺的時(shí)候，才開(kāi)始制定采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，這樣就在無(wú)形之中增加了采購(gòu)的次數(shù)，從而增加了物流運(yùn)輸費(fèi)用，而且市場(chǎng)的價(jià)格也不斷變動(dòng)，企業(yè)很可能在市場(chǎng)價(jià)格較高的時(shí)候采購(gòu)，這樣也在無(wú)形之中增加了采購(gòu)成本。很多企業(yè)在采購(gòu)物資的時(shí)候，采購(gòu)的數(shù)量較少，這也會(huì)增加物流成本。其三，采購(gòu)人員較多，石油石化企業(yè)需要的物資種類(lèi)較多，而且有經(jīng)常在五中物質(zhì)缺乏的時(shí)候才予以采購(gòu)，造成采購(gòu)歸于分散，這樣就造成需要的采購(gòu)人員也較多，采購(gòu)人員多也會(huì)增加采購(gòu)成本。

1.3 采購(gòu)效率低

采購(gòu)的效率低也是企業(yè)物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題之一，同時(shí)也會(huì)增加采購(gòu)成本。造成采購(gòu)效率低的原因主要有：一是，企業(yè)管理體系復(fù)雜，往往采購(gòu)物資的申請(qǐng)需要通過(guò)多個(gè)部門(mén)的審批，這樣在審批的過(guò)程中必然會(huì)話費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間，同時(shí)也導(dǎo)致了采購(gòu)效率低的問(wèn)題。二是，分類(lèi)存儲(chǔ)不當(dāng)。由于采購(gòu)人員在儲(chǔ)存物資的時(shí)候沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)的分類(lèi)，造成在使用物質(zhì)的時(shí)候，需要話費(fèi)較長(zhǎng)的期間來(lái)尋找物資，這樣也降低了效率［2］。

1.4 對(duì)采購(gòu)部門(mén)的管理存在問(wèn)題

采購(gòu)中涉及到大量的資金流動(dòng)，企業(yè)對(duì)采購(gòu)部門(mén)沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的管理，也會(huì)造成采購(gòu)成本增加，管理的松懈，就給部門(mén)中的一些采購(gòu)人員私吞采購(gòu)資金、拿回扣創(chuàng)造了有利機(jī)會(huì)，同時(shí)也會(huì)給物質(zhì)的質(zhì)量造成威脅，嚴(yán)重的還會(huì)影響到企業(yè)的聲譽(yù)。

2 解決措施

2.1 加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理

首先，與供應(yīng)商簽訂了合同之后，采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商物資生產(chǎn)過(guò)程要加強(qiáng)控制，做好及時(shí)跟蹤，并且定期到生產(chǎn)場(chǎng)地對(duì)物資進(jìn)行檢驗(yàn)，對(duì)于技術(shù)含量高的物資，安排專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)廠查看與監(jiān)督，以保證物資的生產(chǎn)質(zhì)量，其次，在物資驗(yàn)收階段，要嚴(yán)格把好關(guān)，請(qǐng)專(zhuān)門(mén)的質(zhì)量管理人員對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)物質(zhì)不過(guò)關(guān)的，堅(jiān)決不驗(yàn)收，并要求供應(yīng)商給予相應(yīng)的賠償。再次，在物資入庫(kù)后病使用了一段時(shí)間后，如果質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題，也要求供應(yīng)商做出適量的賠償。這樣就可以督促供應(yīng)商在生產(chǎn)過(guò)程中保證質(zhì)量。

2.2 對(duì)采購(gòu)人員加強(qiáng)教育與培訓(xùn)

采購(gòu)人員在控制物質(zhì)質(zhì)量與成本方面有著重要的作用，目前，有些采購(gòu)人員的素質(zhì)較低，不能合理的制定采購(gòu)計(jì)劃，在物資儲(chǔ)存方面也存在問(wèn)題，所以需要提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)，提高采購(gòu)人員的工作責(zé)任意識(shí)、預(yù)見(jiàn)意識(shí)。在采購(gòu)工作中，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，選擇最佳的供應(yīng)商，利用現(xiàn)代信息對(duì)物資進(jìn)行優(yōu)化配置，在物資存儲(chǔ)工作中，進(jìn)行詳細(xì)的分類(lèi)，從而保證物資質(zhì)量，提高采購(gòu)效率。

2.3 集中采購(gòu)

針對(duì)目前大多數(shù)石油石化企業(yè)分散采購(gòu)的現(xiàn)狀，為了降低采購(gòu)成本，應(yīng)該變采購(gòu)方式，盡可能的集中采購(gòu)物資，從中降低物流成本與采購(gòu)人員的管理成本。采購(gòu)人員需要定期對(duì)庫(kù)房的物資進(jìn)行清點(diǎn)，并記錄物資的使用情況與剩余情況，將物資的詳細(xì)情況記錄下來(lái)，然后根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)需求、銷(xiāo)售情況、物資的使用情況等，再結(jié)合物資市場(chǎng)制定合理的物資采購(gòu)計(jì)劃，盡可能的集中采購(gòu)，這樣有利于降低物流成本，而且同時(shí)也可以適量的減少采購(gòu)人員，從而降低采購(gòu)人員的管理費(fèi)用。

2.4 提高采購(gòu)效率

針對(duì)石油石化企業(yè)采購(gòu)效率低的問(wèn)題，急需采取有效的措施提高采購(gòu)效率。首次按，企業(yè)應(yīng)該優(yōu)化采購(gòu)工作的流程，目前，大多數(shù)企業(yè)正因?yàn)楣芾眢w系較為復(fù)雜，造成在采購(gòu)計(jì)劃的審批階段就浪費(fèi)了較多的時(shí)間，造成采購(gòu)效率低，因此，可以適量的對(duì)企業(yè)的管理部門(mén)進(jìn)行精簡(jiǎn)，從而簡(jiǎn)化采購(gòu)計(jì)劃的審批流程，減少審批的時(shí)間，提高采購(gòu)效率。另外，采購(gòu)部門(mén)的存儲(chǔ)人員對(duì)入庫(kù)的物資應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的歸類(lèi)整理并做好記錄，以方便使用的時(shí)候能夠在最快的時(shí)間內(nèi)找到需要的物資。

2.5 完善采購(gòu)管理制度

現(xiàn)階段，我國(guó)很多石油石化企業(yè)還沒(méi)有完善的采購(gòu)管理制度，為此，需要建立完善的制度，以加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的約束，讓采購(gòu)部門(mén)與管理部門(mén)相互監(jiān)督，讓采購(gòu)部門(mén)的人員之間相互監(jiān)督，對(duì)采購(gòu)的每一筆資金都進(jìn)行嚴(yán)格的審核，最大限度的杜絕采購(gòu)人員挪用采購(gòu)資金、拿回扣等現(xiàn)象。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，石油石化企業(yè)采購(gòu)的物資質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)的安全，物資采購(gòu)的成本直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。目前，石油石化企業(yè)物資采購(gòu)中存在著物資質(zhì)量低、采購(gòu)成本高、采購(gòu)效率低，管理不善等問(wèn)題，企業(yè)需要從供應(yīng)商、采購(gòu)管理制度、采購(gòu)人員、采購(gòu)管理體系等多方面入手，以解決問(wèn)題，提高物資質(zhì)量，減低成本，杜絕采購(gòu)人員的貪污受賄行為。

［1］畢華.淺析石油石化企業(yè)物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題與對(duì)策［J］.中國(guó)電子商務(wù)，2013，（5）：120-121.

［2］劉谷滿.石化企業(yè)現(xiàn)行物資采購(gòu)管理中的問(wèn)題與對(duì)策［J］.中國(guó)化工貿(mào)易，2014，（32）：213-213.