于欽(中國(guó)石油天然氣股份有限公司吉林白山銷售分公司, 吉林 白山 134300)
加油站建設(shè)項(xiàng)目精細(xì)化管理的應(yīng)用與實(shí)踐
于欽(中國(guó)石油天然氣股份有限公司吉林白山銷售分公司, 吉林 白山 134300)
在現(xiàn)代化高速發(fā)展的當(dāng)今時(shí)代,加油站建設(shè)項(xiàng)目管理中出現(xiàn)了一種新型的管理模式方法,即精細(xì)化管理。所謂的精細(xì)化管理是在加油站建設(shè)中實(shí)行的統(tǒng)一化經(jīng)營(yíng)方式,能夠有效提高石油企業(yè)在社會(huì)中的形象地位。加油站的收入和支出管理、引入投資的規(guī)劃建設(shè)等都是加油站精細(xì)化管理的重要內(nèi)容。提高企業(yè)運(yùn)行的發(fā)展效率是保證精細(xì)化管理模式順利開展的重要環(huán)節(jié),本文根據(jù)當(dāng)前加油站精細(xì)化管理的具體情況,對(duì)相關(guān)應(yīng)用與實(shí)踐進(jìn)行論述。
加油站;建設(shè);精細(xì)化;管理
加油站建設(shè)是以石油為原料的各類工業(yè)中一種,從客觀事實(shí)來看,我國(guó)的加油站建設(shè)水平與發(fā)達(dá)國(guó)家還存在很大的差距,為此就需要對(duì)相關(guān)建設(shè)部門實(shí)行科學(xué)的管理模式。
加油站的建設(shè)與其他項(xiàng)目的建設(shè)存在的共同之處之一就是要與時(shí)俱進(jìn),緊跟時(shí)代發(fā)展潮流和管理模式創(chuàng)新為企業(yè)發(fā)展注入新鮮血液,以應(yīng)對(duì)接踵而至的時(shí)代挑戰(zhàn),精細(xì)化管理作為管理模式中較為出色的一種管理方式成為了現(xiàn)代石油企業(yè)的理想化選擇。精細(xì)化管理模式從字面理解上可知,是與粗放型模式相反的一種方式,在精細(xì)化管理中各項(xiàng)環(huán)節(jié)都保持標(biāo)準(zhǔn)化狀態(tài),用局部水平的普遍提高來帶動(dòng)整體發(fā)展的正規(guī)化和效率化。
精細(xì)化管理理念的形成較早,但真正運(yùn)用在實(shí)際管理中的時(shí)間并不是很長(zhǎng),其理念中認(rèn)為資源化管理是管理模式的主要層面,這種理念融合了其他國(guó)家較為先進(jìn)的管理方式,在我國(guó)傳統(tǒng)模式的框架下加以整合,形成的一種科學(xué)化的管理方式。在加油站建設(shè)精細(xì)化管理模式的實(shí)際運(yùn)用中,各項(xiàng)工作都落實(shí)了“精細(xì)”二字,將工作環(huán)節(jié)階段化、分層化,形成精細(xì)的局部去逐步完成,使精細(xì)化管理的理念深入人心,成為工作人員的一種自覺的行為意識(shí),降低工作過程中的資源浪費(fèi),擺正工作態(tài)度,提高加油站的管理效率和質(zhì)量。
精細(xì)化管理要在實(shí)際管理中真正做到名副其實(shí),首先要在工作態(tài)度上更加嚴(yán)謹(jǐn)化,對(duì)于工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能松懈,時(shí)刻保持精益求精的思維意識(shí),以理性思考對(duì)待管理中出現(xiàn)的問題,細(xì)致分析收集到的相關(guān)數(shù)據(jù),切實(shí)強(qiáng)化工作人員的工作能力。實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理有助于工作標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)格化,使工作的安全性得到提高,提高工作人員的工作責(zé)任感,全方位的實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的最佳水平。
(1)用工作流程和工作整體結(jié)構(gòu)精細(xì)化來實(shí)現(xiàn)加油站建設(shè)管理的精細(xì)化 現(xiàn)階段的加油站建設(shè)規(guī)劃中,一般是根據(jù)預(yù)設(shè)方案具體開展工作,而在各種管理模式中運(yùn)用能夠較為普遍的則是三級(jí)分層管理。在管理的環(huán)節(jié)中,需要與相應(yīng)的工作機(jī)制相互配合,使管理趨向科學(xué)化發(fā)展,俗話說:“投入與回報(bào)是對(duì)等的。”通過時(shí)間、精力等方面的高投入可以獲得高額的回報(bào),不僅是在經(jīng)濟(jì)收入提高方面成效顯著,更是對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有重要意義。在加油站建設(shè)中,通過觀察可以發(fā)現(xiàn)每一個(gè)工作流程之間都是相互牽連、關(guān)系密切的,這些環(huán)節(jié)對(duì)整體的管理效果影響較大。依靠提高流程管理和結(jié)構(gòu)規(guī)劃的精細(xì)化程度來實(shí)現(xiàn)管理模式的精細(xì)化,強(qiáng)化企業(yè)管理力度。
(2)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)加以改善實(shí)現(xiàn)加油站建設(shè)管理的精細(xì)化 在我國(guó)石油企業(yè)的發(fā)展歷程中,經(jīng)歷過很多的改革,正是這些改革使得石油企業(yè)能夠不斷以新的面貌迎接時(shí)代的挑戰(zhàn),通過這些改革,石油企業(yè)的管理階層逐漸精簡(jiǎn)化,這從一個(gè)角度反映了加油站建設(shè)管理工作的高效化,投資性建設(shè)和成本式的管理逐漸形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),極大的促進(jìn)了建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展的成效。
(3)通過成本投入精細(xì)化來實(shí)現(xiàn)加油站建設(shè)管理的精細(xì)化 加油站的建設(shè)項(xiàng)目是一個(gè)周期較長(zhǎng)的建設(shè)工程,這類工程的基礎(chǔ)建設(shè)相對(duì)較多,因而投資大,浪費(fèi)嚴(yán)重。為解決這樣的問題,響應(yīng)管理的精細(xì)化要求,就要在各項(xiàng)成本中實(shí)行精細(xì)化措施。第一,要在投資成本上進(jìn)行精細(xì)化處理,通過精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)預(yù)算,將所有的投資項(xiàng)目都精確到成本投入中去,在保證提高建設(shè)質(zhì)量的前提下減少投入。第二,在預(yù)算環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),對(duì)于預(yù)算要通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖袌?chǎng)調(diào)查,作出科學(xué)的規(guī)劃,一經(jīng)確定,就要嚴(yán)格遵守,不能隨意變更,帶來不必要的麻煩。成本投入的精細(xì)化管理是繁瑣的,在這個(gè)過程中要格外強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確性,達(dá)到成本精細(xì)化的目標(biāo)。
加油站建設(shè)項(xiàng)目的精細(xì)化管理是一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的工程,要充分把握其與實(shí)踐操作的關(guān)系,根據(jù)實(shí)際建設(shè)情況,充分提高企業(yè)發(fā)展中的管理能力,在提高加油站建設(shè)管理水平的基礎(chǔ)上,達(dá)到管理水平的提升,擺正建設(shè)管理的態(tài)度,提高企業(yè)發(fā)展的水平,形成系統(tǒng)完整的管理體系,為加油站的建設(shè)創(chuàng)造良好的環(huán)境,實(shí)現(xiàn)最佳管理。
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