油田企業(yè)降低物資采購(gòu)成本的策略研究

朱圣國(guó)（中石油大港油田港獅礦區(qū)管理處， 天津 300280）

油田企業(yè)降低物資采購(gòu)成本的策略研究

朱圣國(guó)（中石油大港油田港獅礦區(qū)管理處， 天津 300280）

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，油田企業(yè)要想在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得成功，最為關(guān)鍵就是要降低運(yùn)營(yíng)成本，提升企業(yè)的利潤(rùn)率。其中物資采購(gòu)成本是企業(yè)總成本的最重要的組成部分，降低物資采購(gòu)成本成為了降低企業(yè)總成本的主要途徑。本文根據(jù)油田企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)的發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題，提出了具體改進(jìn)措施，幫助油田企業(yè)降低物資采購(gòu)成本。

油田企業(yè)；物資采購(gòu)成本；降低；策略

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及能源行業(yè)改革的不斷深化，油田企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也逐漸朝著白熱化的方向發(fā)展，油田企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)，必須要加強(qiáng)企業(yè)管理，成本管理是油田企業(yè)管理的重要組成部分，如何有效降低企業(yè)的物資采購(gòu)成本，從而提升經(jīng)濟(jì)效益，是油田企業(yè)發(fā)展下去必然要考慮的問(wèn)題。企業(yè)成本管理是根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略制定的，油田企業(yè)的物資采購(gòu)成本包括經(jīng)營(yíng)商品或提供勞務(wù)而發(fā)生的其他各項(xiàng)費(fèi)用，它是企業(yè)在采購(gòu)活動(dòng)中以貨幣為表現(xiàn)形式，為達(dá)到采購(gòu)目的而發(fā)生的各種價(jià)值資源付出總和。

1　油田企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)的發(fā)展現(xiàn)狀及問(wèn)題

（1）采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)需求脫節(jié) 由于油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的客觀規(guī)律，油田企業(yè)物資需求計(jì)劃的隨機(jī)性大，預(yù)測(cè)難度較高，在物資需求計(jì)劃管理方面比較薄弱，各部門(mén)之間協(xié)調(diào)性差。還有部分油田企業(yè)在每年年底召開(kāi)物資訂貨會(huì)時(shí)，不是按照制定好的物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行物資訂購(gòu)，而是單純的按照往年的大致情況直接與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，出現(xiàn)先采購(gòu)后計(jì)劃的現(xiàn)象。

（2）物資采購(gòu)儲(chǔ)備不當(dāng) 有些油田企業(yè)在采購(gòu)時(shí)不結(jié)合實(shí)際，沒(méi)有分析市場(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀就盲目地進(jìn)行采購(gòu)，導(dǎo)致企業(yè)存積壓大量的存貨，這些存貨占用了大量資金，降低了資金周轉(zhuǎn)速度，從而增加了企業(yè)管理的成本。

2　降低油田企業(yè)物資采購(gòu)成本的意義

采購(gòu)成本是產(chǎn)品成本的主體部分，包括采購(gòu)費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用、流動(dòng)資金占用費(fèi)用以等。采購(gòu)成本過(guò)高，會(huì)降低物資采購(gòu)的利潤(rùn)空間，更會(huì)影響企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。因此，油田企業(yè)必須通過(guò)先進(jìn)的采購(gòu)手段，通過(guò)加強(qiáng)采購(gòu)管理，從而有效地降低企業(yè)成本，提升企業(yè)效益。如果能夠有效降低企業(yè)的物資采購(gòu)成本，不僅可以?xún)?yōu)化企業(yè)物資采購(gòu)管理與控制，減少企業(yè)的現(xiàn)金流出，還能間接增加油田企業(yè)的利潤(rùn)，提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

3　降低油田企業(yè)物資采購(gòu)成本的策略

（1）提高對(duì)企業(yè)采購(gòu)的重要性認(rèn)識(shí) 目前，很多油田企業(yè)對(duì)于物資采購(gòu)的重要性認(rèn)識(shí)不足， 認(rèn)為只是簡(jiǎn)單的購(gòu)買(mǎi)和管理原材料，并不能為企業(yè)創(chuàng)造實(shí)際的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，阻礙了油田企業(yè)物資采購(gòu)管理水平的提高。因此，油田企業(yè)要針對(duì)這種現(xiàn)狀進(jìn)行改進(jìn)。首先，要樹(shù)立專(zhuān)業(yè)化理念，每位員工都要正確認(rèn)識(shí)自己的崗位職責(zé)，積極發(fā)揮自身在企業(yè)發(fā)展中的作用，從而制定自己的專(zhuān)業(yè)化發(fā)展目標(biāo)。其次，配備專(zhuān)業(yè)的物資采購(gòu)人員，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求選擇合適的供應(yīng)商，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，這樣才能夠有效的提高企業(yè)采購(gòu)管理水平，降低物資采購(gòu)成本。

（2）制定采購(gòu)計(jì)劃 采購(gòu)計(jì)劃是整個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的第一步，是物資采購(gòu)行為的依據(jù)。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)市場(chǎng)需求和企業(yè)的實(shí)際需要制定合理、完整的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃包括訂單計(jì)劃和認(rèn)證計(jì)劃兩部分，只有保持了這兩部分內(nèi)容的平衡，才能使物資采購(gòu)順利進(jìn)行。

（3）制定合理的采購(gòu)底價(jià) 采購(gòu)批量在采購(gòu)決策中是一個(gè)關(guān)鍵因素，每次采購(gòu)的數(shù)量越大，在價(jià)格上得到優(yōu)惠就越多，但是容易增加各類(lèi)管理費(fèi)用；而如果每次采購(gòu)數(shù)量過(guò)小，價(jià)格上難以?xún)?yōu)惠，并且容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。因此，油田企業(yè)在采購(gòu)時(shí)要先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因，繼而制定合理的采購(gòu)底價(jià)。此外，企業(yè)還要結(jié)合市場(chǎng)狀況合理確定采購(gòu)價(jià)格，防止采購(gòu)價(jià)格虛高或超低，在確定采購(gòu)價(jià)格之前，將供應(yīng)商的報(bào)價(jià)與企業(yè)采集整理的價(jià)格信息進(jìn)行比對(duì)，防止不正當(dāng)及惡意競(jìng)爭(zhēng)，根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際供求關(guān)系，合理確定采購(gòu)價(jià)格。

（4）網(wǎng)絡(luò)采購(gòu) 隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，企業(yè)電子采購(gòu)已經(jīng)成為現(xiàn)階段物資采購(gòu)的重要方式。它主要是利用互聯(lián)網(wǎng)將供應(yīng)鏈上的物資采購(gòu)信息連接在一起，企業(yè)可以根據(jù)需要進(jìn)行適時(shí)適量的采購(gòu)，合理的控制庫(kù)存，減少資金占用和倉(cāng)儲(chǔ)成本。油田企業(yè)通過(guò)推行上網(wǎng)采購(gòu)，還要對(duì)網(wǎng)上各類(lèi)物資信息進(jìn)行嚴(yán)格的處理和整合把關(guān)， 以求獲得最大的批量折扣，最終達(dá)到降低物資采購(gòu)成本的目的。另外，電子采購(gòu)大大減少了人為因素的干預(yù)，節(jié)省大量的人力，提高了采購(gòu)效率，從而降低物資采購(gòu)成本。

（5）強(qiáng)化物資采購(gòu)人員素質(zhì) 企業(yè)物資采購(gòu)人員的整體素質(zhì)很大程度上影響著企業(yè)物資采購(gòu)工作的水平。一名合格的物資采購(gòu)工作者不僅要具有較強(qiáng)的市場(chǎng)信息采集與處理能力，熟練掌握企業(yè)各種采購(gòu)政策和程序，還要具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)，能夠確保采購(gòu)的物資質(zhì)量?jī)?yōu)異、價(jià)格合理、到貨及時(shí)，從而降低采購(gòu)成本。首先，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)人員的管理和培訓(xùn)，提高其專(zhuān)業(yè)水平和職業(yè)道德素質(zhì)，對(duì)工作做到愛(ài)崗敬業(yè)，忠于職守。其次，采購(gòu)人員要學(xué)會(huì)在采購(gòu)過(guò)程中進(jìn)行估價(jià)，控制好企業(yè)物資采購(gòu)的需求及采購(gòu)周期，及時(shí)全面的了解物資市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)情況，在采購(gòu)過(guò)程中通過(guò)對(duì)比分析，保證購(gòu)進(jìn)物資的性?xún)r(jià)比，從而在眾多的供應(yīng)商及談判中做出最優(yōu)的選擇。

［1］李新婧.淺談降低物資采購(gòu)成本的措施［J］.中國(guó)外資（下半月），2013，（2）：156-157.

［2］汪音；王捷峰.淺談降低物資采購(gòu)成本的措施［J］.鐵路采購(gòu)與物流.2015-02.

［3］李劍姝.油田企業(yè)如何降低物資采購(gòu)成本的探討［J］.現(xiàn)代商業(yè)，2010，（17）：104.DOI：10.3969/j.issn.1673-5889.2010.17.069.