信息化管理模式如何融入企業(yè)固定資產(chǎn)管理當中

馬潔（長慶油田分公司第七采油廠，陜西西安 710201）

信息化管理模式如何融入企業(yè)固定資產(chǎn)管理當中

馬潔（長慶油田分公司第七采油廠，陜西西安 710201）

近年來，隨著現(xiàn)代化社會發(fā)展水平的不斷提升以及科學技術(shù)的進步發(fā)展，我國企業(yè)固定資產(chǎn)的信息化管理水平日益提高，企業(yè)固定資產(chǎn)在管理工作效率上取得了較大發(fā)展。本文就企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中信息化管理模式的重要特點以及信息化管理模式是怎樣融入到企業(yè)固定資產(chǎn)管理當中展開詳細論述。

信息化管理；企業(yè)固定資產(chǎn)；特點；融入方法

現(xiàn)階段，固定資產(chǎn)是企業(yè)掌握的主要資源之一，在我國企業(yè)資產(chǎn)總份額中占有相對較大的比例，屬于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不可或缺的勞動資料。控制好固定資產(chǎn)的使用與管理，對加強企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營管理、提升企業(yè)實際經(jīng)濟效益以及促進企業(yè)健康發(fā)展都有著非常重要的意義［1］。因此，要加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的信息化管理，提升其工作效率。

1 企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中信息化管理模式的特點

1.1 信息化管理的數(shù)據(jù)查詢速度相對較快

目前，把企業(yè)固定資產(chǎn)的相關(guān)卡片整理之后有效導入相應的信息化管理控制系統(tǒng)中，然后根據(jù)設(shè)定的企業(yè)固定資產(chǎn)卡片搜索查詢方案可以相對快捷且方便地查詢到企業(yè)固定資產(chǎn)卡片中的具體信息，從根本上使企業(yè)固定資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息查詢更加方便與規(guī)范化［2］。

1.2 信息化管理有助于節(jié)省勞動力

從某種程度上講，企業(yè)固定資產(chǎn)的信息化控制管理系統(tǒng)的開發(fā)與應用節(jié)約了企業(yè)資產(chǎn)管理工作的大量勞動力，有效解決了之前常規(guī)手工臺賬管理工作與簡單化數(shù)據(jù)庫管理相關(guān)模式落后所帶來的實際工作量相對較大的問題，企業(yè)財務工作人員可以將更多的精力放于企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的其他方面。

1.3 信息化管理的折舊計提相對及時與準確

從企業(yè)固定資產(chǎn)的折舊計提方面出發(fā)，固定資產(chǎn)的信息化建設(shè)能夠按照單張卡片來進行提取折舊，然后設(shè)定相關(guān)的計提折舊時間，并自動提取相應的折舊，在一定程度上確保企業(yè)固定資產(chǎn)在折舊計提方面的準確性以及及時性［3］。

2 將信息化管理模式融入到企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中的方法

2.1 企業(yè)固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的有效建立

為了進一步促進企業(yè)固定資產(chǎn)在管理工作水平上的提升，需要充分利用先進的信息化技術(shù)，建立健全相關(guān)的信息處理以及信息分析管理系統(tǒng)，完善相應的企業(yè)固定資產(chǎn)信息收集與數(shù)據(jù)信息整理系統(tǒng)。從專業(yè)化角度出發(fā)，這一系列信息化管理系統(tǒng)的功能體現(xiàn)在企業(yè)專用資產(chǎn)的檢驗方面、資產(chǎn)用戶登記方面、產(chǎn)業(yè)報告方面、資產(chǎn)信息查詢方面、企業(yè)財務資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計功能的順利實現(xiàn)方面、企業(yè)固定資產(chǎn)相關(guān)信息的收集與審核管理、接收管理、審查管理、查詢管理以及匯總報告管理等方面［4］。信息化管理系統(tǒng)把特殊化的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息資料，進行完整化的資產(chǎn)記錄以及情報分析總結(jié)，有助于企業(yè)固定資產(chǎn)在管理水平上的提升。

2.2 企業(yè)固定資產(chǎn)的合理化信息登記與分類

在企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作中，工作登記方面已經(jīng)隨著現(xiàn)代化固定資產(chǎn)管理工作的實際需要，實現(xiàn)了科學化的分類與詳情登記，從而有效減少企業(yè)固定資產(chǎn)管理方面的漏洞。企業(yè)固定資產(chǎn)的分類信息內(nèi)容有土地資產(chǎn)、房屋資產(chǎn)、建筑物、辦公用品資產(chǎn)、電腦以及車輛等，而且還會有相對統(tǒng)一的代碼、相對統(tǒng)一的名稱以及分類，有助于在一定程度上明確固定資產(chǎn)的實際使用情況與其他部門具體位置的合理性［5］。企業(yè)固定資產(chǎn)在信息化搜索功能上相對來說比較方便，可以防止固定資產(chǎn)在帳戶管理方面的不安全性現(xiàn)象發(fā)生。

2.3 企業(yè)固定資產(chǎn)的定期信息化盤點

企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作中，需要時刻清楚了解資產(chǎn)的動態(tài)化管理情況，掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的相關(guān)模式，明確企業(yè)固定資產(chǎn)的應收錢款情況，從而保證信息的一致性。利用信息化資產(chǎn)盤點系統(tǒng)，可以對資產(chǎn)實施及時跟蹤與追查，有助于部門資產(chǎn)以及使用人的有效查詢，還可以順利查詢相關(guān)資產(chǎn)信息的類型，在相對較短的時間之內(nèi)查詢到固定資產(chǎn)的實際運行情況。然后有針對性的進行添加進口方面、出口方面、出售方面及其他的資產(chǎn)變化情況，從而確保固定資產(chǎn)可以與賬戶實現(xiàn)同步上漲，避免企業(yè)固定資產(chǎn)的無形丟失。

2.4 企業(yè)固定資產(chǎn)在報損漏洞方面的信息化堵塞

從專業(yè)化角度分析，企業(yè)固定資產(chǎn)的報損管理漏洞主要是由于相關(guān)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的不明確。在實際管理工作中，可以根據(jù)能力平衡報告，借助互聯(lián)網(wǎng)管理工具，在既定的管理程序報損條件下，有效公開報道損失以及痕跡保留，實現(xiàn)在信息平臺上實施資產(chǎn)處置與反映處置時間，處置具體方法、處置具體結(jié)果等，利用報道存在的漏洞，保證企業(yè)固定資產(chǎn)的保值增值，避免資產(chǎn)流失。

3 結(jié)語

總而言之，企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中信息化管理模式的融入是一項專業(yè)化要求以及復雜性都相對較強的工作，關(guān)系到企業(yè)固定資產(chǎn)的安全性以及資產(chǎn)管理的科學性。從信息化管理模式的融入角度出發(fā)，可以從企業(yè)固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的有效建立、企業(yè)固定資產(chǎn)的合理化信息登記與分類、企業(yè)固定資產(chǎn)的定期信息化盤點以及企業(yè)固定資產(chǎn)在報損漏洞方面的信息化堵塞等方面實施信息管理模式的融合，促進固定資產(chǎn)管理水平的提升。

［1］鄭明濤.淺析企業(yè)固定資產(chǎn)管理中如何實現(xiàn)信息化管理模式［J］.軟件，2013，10：142-143.

［2］許凌燕.基于信息化模式的固定資產(chǎn)管理探析［J］.現(xiàn)代商業(yè)，2012，33：134-135.

［3］房海梅.略論供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理［J］.中國管理信息化，2011，18：94-95.

［4］劉玉廷.全面提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要舉措——《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》解讀［J］.會計研究，2010，05：3-16.

［5］苑虹波.淺析企業(yè)固定資產(chǎn)信息化集成管理模式［J］.商場現(xiàn)代化，2015，10：64-65.