計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化的影響策略探析

李玉榮

（濮陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河南 濮陽(yáng) 457000）

1 引言

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)使世界發(fā)生了翻天覆地的變化，它將全球各地的人與物有機(jī)結(jié)合起來(lái)，人們可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)互通有無(wú)、了解更多的信息、分享研究成果、進(jìn)行招商引資等活動(dòng)，而計(jì)算機(jī)的廣泛普及在方便了人們生活的同時(shí)也帶來(lái)了巨大的競(jìng)爭(zhēng)壓力。一個(gè)企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，就必須把握好“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃的機(jī)會(huì)，通過(guò)熟練的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)效率與產(chǎn)品質(zhì)量，優(yōu)化企業(yè)管理，降低企業(yè)成本，從而提升企業(yè)的信息化水平。

2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和企業(yè)信息化的概述

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)從狹義的角度來(lái)說(shuō)是運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件的任何一種功能，為需要用到它的人提供一定的幫助。從廣義上的角度來(lái)說(shuō)是人們掌握了各種軟件的各種功能、屬性、設(shè)置，可以在任何情況下運(yùn)用計(jì)算機(jī)快速、高效率的功能為不同的人們提供所需要的服務(wù)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)擁有操作簡(jiǎn)單、需求整合、信息共享、操作安全等特性，它可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、資料、信息的安全化，保證企業(yè)信息的安全。

企業(yè)信息化是指將企業(yè)的現(xiàn)金流動(dòng)、物料移動(dòng)、生產(chǎn)過(guò)程、客戶交互、事務(wù)處理等業(yè)務(wù)過(guò)程數(shù)字化，通過(guò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)整合成新的信息資源，為不同的人群觀察、洞悉各種動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)提供信息，以便將企業(yè)的資源進(jìn)行合理的配置，使企業(yè)適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境，求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一場(chǎng)沒(méi)有硝煙的戰(zhàn)爭(zhēng)，誰(shuí)能在這場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)中搶占先機(jī)，誰(shuí)就有可能發(fā)展壯大，而戰(zhàn)爭(zhēng)的勝利需要快速、有效的信息傳遞，企業(yè)只有結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化的發(fā)展，才能最大程度地體現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

3 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化的影響

3.1 保證信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性

每一個(gè)企業(yè)都需要對(duì)員工信息、業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息等一系列的基本信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行登記，這些基本信息和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性嚴(yán)重影響到企業(yè)的良性發(fā)展，而計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用有效解決了這個(gè)問(wèn)題。企業(yè)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)建立自己的信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)信息的自動(dòng)錄取和分析，這樣不僅為企業(yè)的高層管理者提供了及時(shí)、有效的信息資源，提高了管理者的辦事效率，也能夠幫助管理者做出科學(xué)合理、符合企業(yè)自身發(fā)展需要的戰(zhàn)略計(jì)劃。

3.2 優(yōu)化企業(yè)的運(yùn)行和管理

一些企業(yè)由于缺乏對(duì)信息管理模式的認(rèn)識(shí)，造成了企業(yè)的工作人員過(guò)多但效率緩慢的現(xiàn)象，這不僅使企業(yè)的人力資源得不到有效的配置，而且造成企業(yè)資源的嚴(yán)重浪費(fèi)，增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。而計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用有效地解決了人力資源配置不合理的現(xiàn)象，將企業(yè)的人力、物力、財(cái)力進(jìn)行了有效的調(diào)控，使企業(yè)能夠用最低的成本實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值的最大化。其次，管理者在企業(yè)遇到問(wèn)題時(shí)能夠在第一時(shí)間對(duì)事情進(jìn)行掌控并做出正確的處理將有助于企業(yè)的建設(shè)發(fā)展，但是由于信息傳遞的復(fù)雜性使企業(yè)在發(fā)展中建立了一套復(fù)雜的工作流程，這不僅浪費(fèi)了時(shí)間也使工作變得復(fù)雜而多變。而計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化辦公。這一過(guò)程的實(shí)現(xiàn)一方面使問(wèn)題的處理得到了優(yōu)化，解決了工作環(huán)節(jié)復(fù)雜、流程繁瑣的問(wèn)題，提高了工作效率，另一方面自動(dòng)化辦公使無(wú)紙化辦公成為現(xiàn)實(shí)，降低了企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的成本，并符合建立節(jié)約型社會(huì)的要求。綜上所述，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用整合了企業(yè)的資源，優(yōu)化了企業(yè)的運(yùn)行和管理，避免了因流程、環(huán)節(jié)、時(shí)效等問(wèn)題所造成的企業(yè)緩慢發(fā)展。

3.3 提升員工的綜合素質(zhì)，建立強(qiáng)大的交流平臺(tái)

計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用不僅使企業(yè)的人力資源得到了有效的配置，明確了員工的責(zé)任范圍，實(shí)現(xiàn)了對(duì)人才的合理利用，而且還有效地提升了員工的綜合素質(zhì)，為企業(yè)內(nèi)外部建立了有效的交流平臺(tái)。本文將從三個(gè)方面進(jìn)行分析，其一，計(jì)算機(jī)技術(shù)的靈活運(yùn)用可以使企業(yè)良好地運(yùn)行，但企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地就必須不斷進(jìn)步，跟上時(shí)代發(fā)展的潮流，員工要想不被企業(yè)淘汰出局或者被解聘，也必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn)和管理理念，這樣將大大加強(qiáng)員工的創(chuàng)新意識(shí)，為企業(yè)的發(fā)展注入新的活力。其二，人力資源的有效配置將員工的工作任務(wù)進(jìn)行了明確的分工，這在很大程度上提升了各個(gè)崗位員工的責(zé)任意識(shí)以及工作的使命感，為企業(yè)日常工作的順利開展提供了便利。其三，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)為企業(yè)建立了一個(gè)龐大的信息平臺(tái)，不僅利于信息在企業(yè)內(nèi)部的傳遞和交流，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，提高企業(yè)的凝聚力，還利于企業(yè)與企業(yè)之間共享資源，分享經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步與長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

4 如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化建設(shè)

企業(yè)的信息化管理降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本、提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，優(yōu)化了企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)、提升了企業(yè)的自動(dòng)化和現(xiàn)代化水平，但是因?yàn)楦鞣N因素的影響，我國(guó)企業(yè)的信息管理之路還長(zhǎng)途慢慢，任重道遠(yuǎn)，本文以下內(nèi)容將簡(jiǎn)單介紹如何利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理。

4.1 實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的信息化管理

產(chǎn)品是一個(gè)企業(yè)的根基，生產(chǎn)過(guò)程的管理是企業(yè)能否生存的主要環(huán)節(jié)，其生產(chǎn)過(guò)程對(duì)技術(shù)等多方面有嚴(yán)格的要求。這時(shí)就需要企業(yè)能夠熟練地運(yùn)用微電子技術(shù)、模擬仿真技術(shù)和自動(dòng)控制以及計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行控制和檢測(cè)，重點(diǎn)在質(zhì)量檢測(cè)、生產(chǎn)工藝、車間管理、開發(fā)設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程控制的信息化，從而達(dá)到提高生產(chǎn)的效率和產(chǎn)品質(zhì)量的目的。

4.2 實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈管理的信息化

所謂的供應(yīng)鏈?zhǔn)侵笇⒅圃焐?、供?yīng)商、零售商、分銷商與最終的消費(fèi)者形成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈模式，它通過(guò)對(duì)物流、信息流、資金流的控制，將原材料制成最終產(chǎn)品由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到每一位客戶手中。市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)與發(fā)展使許多企業(yè)采用供應(yīng)鏈管理，因此，供應(yīng)鏈管理的信息化對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。其重點(diǎn)是使用數(shù)據(jù)庫(kù)、局域網(wǎng)、電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)資源對(duì)客戶以及供應(yīng)商、第三方服務(wù)商的信息進(jìn)行管理和協(xié)調(diào)，使企業(yè)的內(nèi)部管理和外部服務(wù)、銷售、供應(yīng)形成一個(gè)良性循環(huán)，來(lái)應(yīng)對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)。

4.3 實(shí)現(xiàn)內(nèi)部流程管理的信息化

生活中我們可能會(huì)遇到本來(lái)一件很簡(jiǎn)單的事情卻因?yàn)閺?fù)雜的工作流程而遲遲辦不下來(lái)的情況，這樣在很大程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部流程管理的信息化是信息化建設(shè)中難度最大、涉及范圍最廣的一個(gè)領(lǐng)域，企業(yè)應(yīng)當(dāng)應(yīng)用信息集成應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)信息資源進(jìn)行整合，簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程，提高管理效率，為管理者提供更加準(zhǔn)確的決策信息和管理信息。

5 結(jié)語(yǔ)

在數(shù)字化、信息化、全球化的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展極大地促進(jìn)了企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變。企業(yè)要想立于不敗之地就必須將計(jì)算機(jī)技術(shù)與企業(yè)的管理有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)信息化管理，優(yōu)化企業(yè)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

[1]胡金華.計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用——關(guān)于企業(yè)建設(shè)的思考[J].湖北成人教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2009，(06)：34-36.

[2]張新剛.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化的影響分析[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2013，(13)：134-136.

[3]劉曉松，梅強(qiáng)，何勤，等.中小企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建[J].江蘇大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)，2008，(03)：94-98.

[4]徐永平.企業(yè)信息化應(yīng)用的實(shí)踐與思考[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2010，(02)：160-162.