大連醫(yī)科大學(xué)SCI論文榜數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

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自SCI論文量和影響因子成為我國高校有關(guān)項(xiàng)目評(píng)價(jià)的主要指標(biāo)后[1]，各機(jī)構(gòu)相應(yīng)的績效標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)政策也相繼出臺(tái)。高校SCI論文產(chǎn)出量顯著增多，而且學(xué)校行政部門、管理人員和師生都對(duì)本機(jī)構(gòu)的SCI論文收錄和被引情況，以及期刊影響因子給予了更多的重視。高校領(lǐng)導(dǎo)希望掌握全校SCI論文產(chǎn)出數(shù)據(jù)，尤其是反映知識(shí)產(chǎn)權(quán)所有者的本校通訊作者或第一作者的論文數(shù)據(jù)，發(fā)文的期刊影響因子大小和國內(nèi)同行學(xué)校相關(guān)情況；科研管理部門希望能隨時(shí)直接獲取詳細(xì)的各部門員工SCI論文數(shù)據(jù)，以便于成果管理和統(tǒng)計(jì)上報(bào)；師生希望能夠公示和展現(xiàn)發(fā)表的SCI論文。在此形勢下，很多高校圖書館紛紛利用資源優(yōu)勢和技術(shù)能力，在網(wǎng)站上建立了SCI論文通報(bào)欄目。

1 國內(nèi)高校網(wǎng)站SCI論文榜現(xiàn)狀

通過瀏覽國內(nèi)高校圖書館網(wǎng)站的SCI機(jī)構(gòu)論文榜，從數(shù)據(jù)的加工程度來看，大致有3種發(fā)布方式。

一是基本無數(shù)據(jù)加工的RSS網(wǎng)頁推送[2-4]。此方法多為訂購SCI數(shù)據(jù)庫平臺(tái)的圖書館采用，館員編制好檢索策略，通過RSS定期抓取本機(jī)構(gòu)新增的SCI論文數(shù)據(jù)，以題錄形式顯示在通報(bào)的網(wǎng)頁上。用戶點(diǎn)擊題錄中的論文題名進(jìn)入SCI數(shù)據(jù)庫官網(wǎng)平臺(tái)可瀏覽論文的詳細(xì)信息。但這種網(wǎng)頁推送方式只顯示SCI數(shù)據(jù)庫每次更新時(shí)新增的數(shù)據(jù)，用戶不能瀏覽本機(jī)構(gòu)原有的全部SCI論文記錄，而且因訪問限制，用戶不能隨意進(jìn)入SCI官網(wǎng)平臺(tái)瀏覽詳細(xì)信息。

二是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行少量加工的靜態(tài)網(wǎng)頁展示[5-6]，適合未訂購SCI數(shù)據(jù)庫平臺(tái)的圖書館所用。館員定期將檢索結(jié)果加工處理成pdf、excel或doc格式文件，制成靜態(tài)網(wǎng)頁上傳到網(wǎng)站。用戶需要分別點(diǎn)擊下載文件(通常是某個(gè)時(shí)間段的記錄)才能瀏覽。但文件數(shù)量會(huì)不斷增加，不便于用戶瀏覽所有數(shù)據(jù)，而且這種靜態(tài)方式提供的論文信息也有限。

三是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行較多加工的特色數(shù)據(jù)庫發(fā)布[7-8]。館員定期檢索獲得論文數(shù)據(jù)，標(biāo)引出作者的中文姓名及所屬的二級(jí)單位名稱，期刊影響因子等，使用網(wǎng)站和數(shù)據(jù)庫技術(shù)(如ASP.net或清華同方TPI)在網(wǎng)站上發(fā)布，具有一定的組合檢索和分組瀏覽功能。此方式適合擁有自建網(wǎng)站平臺(tái)系統(tǒng)的圖書館。

目前在國內(nèi)高校圖書館網(wǎng)站上，鮮見有與SCI論文榜相關(guān)的ESI(基本科學(xué)指標(biāo))高被引論文榜和機(jī)構(gòu)排名等相關(guān)數(shù)據(jù)的欄目或網(wǎng)頁。

2 大連醫(yī)科大學(xué)SCI論文榜的內(nèi)容

大連醫(yī)科大學(xué)圖書館(以下簡稱“我館”)論文榜[9]利用拓爾思公司的TRS數(shù)據(jù)庫建庫平臺(tái)和WAS網(wǎng)站動(dòng)態(tài)發(fā)布系統(tǒng)制作，提供的內(nèi)容和鏈接較為豐富。以重要作者(通訊作者和第一作者)SCI論文榜為中心，建設(shè)各年影響因子、ESI、CPCI(會(huì)議錄引文索引)、SCI期刊資料等相關(guān)數(shù)據(jù)庫，形成了目前的四大功能模塊：重要作者SCI論文榜、其他相關(guān)資源鏈接、瀏覽檢索和咨詢服務(wù)(圖1中,#可進(jìn)入詳細(xì)信息網(wǎng)頁,*可鏈接相關(guān)資源網(wǎng)頁)。其中重要作者SCI論文榜是主要模塊，論文題名可以鏈接到論文詳細(xì)信息；檢索模塊和咨詢模塊增強(qiáng)了論文榜的服務(wù)性，既方便了用戶查找數(shù)據(jù)和咨詢論文情況，也有助于圖書館通過與用戶的互動(dòng)提高數(shù)據(jù)庫建設(shè)質(zhì)量。

圖1 SCI論文榜數(shù)據(jù)庫主頁面四大功能模塊

2.1 數(shù)據(jù)標(biāo)引

對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行二次加工是論文榜建設(shè)的主要工作之一，通過足夠的字段設(shè)計(jì)和細(xì)致的數(shù)據(jù)標(biāo)引能夠保證論文榜的瀏覽和檢索效果。除了SCI官網(wǎng)數(shù)據(jù)庫可套錄下來的10多個(gè)字段外，我們還專門建立了一些專用于二次標(biāo)引工作或詳細(xì)揭示信息的字段，總共用20多個(gè)字段構(gòu)成論文榜數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的主框架。標(biāo)引的字段主要有本機(jī)構(gòu)的通訊作者和第一作者的姓名、下屬二級(jí)機(jī)構(gòu)、影響因子、電子全文，并通過人工閱讀原文以篩選和標(biāo)引出SCI官網(wǎng)未標(biāo)引的并列通訊作者和第一作者。在標(biāo)引數(shù)據(jù)時(shí)，還要注意甄別SCI平臺(tái)中標(biāo)引的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。

此外，為了保證數(shù)據(jù)的及時(shí)入庫，我們還需緊跟官網(wǎng)每周一次的更新頻率，及時(shí)獲取數(shù)據(jù)進(jìn)行加工標(biāo)引，并導(dǎo)入自建數(shù)據(jù)庫。通過字段控制將重要作者的SCI論文發(fā)布在主榜上，同時(shí)也將未標(biāo)引出重要作者的SCI論文與重要作者論文一并發(fā)布在“全部作者SCI論文榜”，方便用戶瀏覽、查詢。

2.2 ESI數(shù)據(jù)

ESI數(shù)據(jù)主要包括高被引論文(被引頻次排名于該學(xué)科前1%的SCI論文)數(shù)量和機(jī)構(gòu)排名(被引頻次排名于該學(xué)科機(jī)構(gòu)數(shù)量前1%)。這兩項(xiàng)指標(biāo)是SCI評(píng)價(jià)體系的重要組成部分，也是校領(lǐng)導(dǎo)和科研管理部門較為關(guān)心的內(nèi)容。這些數(shù)據(jù)在官網(wǎng)上是動(dòng)態(tài)變化的，每兩個(gè)月更新1次，無歷史記錄可查。因此，我們定期檢索ESI數(shù)據(jù)，建立了本機(jī)構(gòu)歷年高被引論文榜[10]。

機(jī)構(gòu)排名適用于同期內(nèi)各機(jī)構(gòu)間橫向比較，但因其是絕對(duì)指標(biāo)，而ESI每期上榜機(jī)構(gòu)數(shù)量變化較大，故不適合機(jī)構(gòu)內(nèi)不同時(shí)期的縱向比較。為此我們將各期的機(jī)構(gòu)排名通過百分化折算為相對(duì)排名(我校被引排名/上榜機(jī)構(gòu)數(shù)×100)，制成時(shí)間曲線，直觀地顯示本校一段時(shí)期內(nèi)的排名變化。這是我館SCI論文數(shù)據(jù)服務(wù)的特色之一。

2.3 影響因子

期刊影響因子一直是高校SCI論文評(píng)價(jià)的重要指標(biāo)，也是用戶十分看重的內(nèi)容之一。我們搜集了JCR(SCI期刊引用報(bào)告)中該期刊近10年的影響因子數(shù)據(jù)并建立數(shù)據(jù)庫，通過網(wǎng)頁嵌入腳本技術(shù)，在本館論文榜中提供了影響因子的信息，不僅在重要作者SCI論文榜的“影響因子”字段一列中直接顯示了刊發(fā)論文的期刊最新影響因子，而且在論文榜的二級(jí)網(wǎng)頁中詳細(xì)陳列了刊發(fā)期刊的歷年影響因子。另外還在其他相關(guān)資源模塊中，做了通往JCR影響因子查詢平臺(tái)的鏈接，用戶可在此查看所有SCI期刊的影響因子。

對(duì)于新近改名的期刊，JCR里無其影響因子。但查到更名前期刊的影響因子，我們?cè)跀?shù)據(jù)標(biāo)引時(shí)，用1個(gè)字段做備注，說明更名前刊名和影響因子，也顯示在論文榜的主頁面和詳細(xì)信息頁面中，從而為用戶提供了全面的期刊影響因子信息。

2.4 其他方面

充分利用網(wǎng)頁的超鏈功能，提供有關(guān)SCI數(shù)據(jù)的其他資料鏈接，如本校作者參與發(fā)表的全部SCI論文庫、CPCI論文庫、SCI期刊最新資料目錄庫等，滿足用戶使用數(shù)據(jù)時(shí)的各種信息查詢需要。

2.4.1 電子全文

作為一種簡單的機(jī)構(gòu)庫，論文榜也應(yīng)擔(dān)負(fù)文獻(xiàn)收藏功能。我們除了在訂購的全文期刊數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)上免費(fèi)資源一一進(jìn)行下載，還通過文獻(xiàn)傳遞、論文作者傳送或同行幫助，多方搜集了我校重要作者的SCI論文電子全文，上傳到數(shù)據(jù)庫中，用戶可在校園網(wǎng)內(nèi)下載瀏覽。重要作者的論文全文上傳率最高時(shí)曾達(dá)到95%以上。

2.4.2 鏈接直達(dá)

針對(duì)用戶的需要，我們還在論文榜盡可能增加有關(guān)信息點(diǎn)至官網(wǎng)頁面的直接鏈接，免去了用戶上官網(wǎng)層層查詢的中間環(huán)節(jié)。在校園網(wǎng)內(nèi)或其他許可使用SCI官網(wǎng)平臺(tái)的環(huán)境下，用戶通過點(diǎn)擊論文榜中的“文獻(xiàn)出處”或“期刊分區(qū)”，可直接跳至JCR官網(wǎng)平臺(tái)查看該刊的詳細(xì)信息；在二級(jí)網(wǎng)頁點(diǎn)擊“題名”，可直接跳至SCI官網(wǎng)里該論文的詳細(xì)信息。

3 小結(jié)及建議

高校圖書館建立本機(jī)構(gòu)的SCI論文榜，不僅是定期陳列被SCI收錄的論文最新目錄，還兼有機(jī)構(gòu)庫收藏本機(jī)構(gòu)研究成果文獻(xiàn)的部分功能。通過多角度為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策部門、科研管理部門、師生作者等不同用戶提供服務(wù)，既有利于提升圖書館的學(xué)科服務(wù)形象，也對(duì)圖書館業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求，促進(jìn)館員努力提高數(shù)據(jù)處理和學(xué)科服務(wù)水平。機(jī)構(gòu)論文榜作為擁有機(jī)構(gòu)庫部分功能的特色庫,應(yīng)利用數(shù)據(jù)庫建設(shè)平臺(tái)來建設(shè)，通過字段關(guān)聯(lián)構(gòu)建和網(wǎng)頁模板代碼設(shè)計(jì)，可更好地發(fā)揮服務(wù)效果。對(duì)訂購有官方SCI數(shù)據(jù)庫的館，使用RSS定期自動(dòng)通報(bào)本機(jī)構(gòu)被收錄的SCI論文新記錄是最省力的方式，但服務(wù)效果有限。在我校訂購了SCI官方數(shù)據(jù)庫后，并未采用RRS通報(bào)，仍保持了之前的建設(shè)方式，對(duì)檢索套錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行二次加工，并在發(fā)布的論文榜網(wǎng)頁上增加了有關(guān)數(shù)據(jù)至SCI官網(wǎng)的鏈接，方便用戶快捷進(jìn)入官網(wǎng)平臺(tái)瀏覽原始數(shù)據(jù)。

利用建庫平臺(tái)系統(tǒng)制作論文榜，需要考慮和注意以下幾個(gè)問題。

3.1 重視數(shù)據(jù)質(zhì)量

自建數(shù)據(jù)庫并不是簡單地將數(shù)據(jù)集從一個(gè)或多個(gè)外來庫檢索后轉(zhuǎn)錄到自建庫，它涉及數(shù)據(jù)庫的目標(biāo)、規(guī)劃、收集、加工、分析、發(fā)布、歸檔、保存和維護(hù)管理等一系列工作。數(shù)據(jù)服務(wù)只有客觀、詳細(xì)、全面、方便、及時(shí)、持久，才能切實(shí)滿足用戶的長期需要。數(shù)據(jù)要力求做到收集無遺漏，作者中文姓名要標(biāo)引正確，以確保論文榜的權(quán)威性。機(jī)構(gòu)論文的標(biāo)引，需要標(biāo)引者對(duì)機(jī)構(gòu)作者名字、機(jī)構(gòu)發(fā)展變遷歷史有較為清晰的了解掌握。另外，由于SCI官網(wǎng)沒有標(biāo)引論文中并列的通訊作者或第一作者，館員需閱讀原文后才能甄別完成標(biāo)引。我們應(yīng)與作者主動(dòng)聯(lián)系，認(rèn)真核查，提高論文榜的數(shù)據(jù)標(biāo)引質(zhì)量。

3.2 考慮持續(xù)維護(hù)能力

數(shù)據(jù)庫建設(shè)將會(huì)耗費(fèi)圖書館的大量人力和精力。信息資源在迅速增加，圖書館服務(wù)項(xiàng)目越來越多，而館員數(shù)量不但沒有較大的增加，甚至有所減少。在這種情況下，建設(shè)數(shù)據(jù)庫并不斷完善，擴(kuò)大相關(guān)資源的鏈接量，進(jìn)一步提高信息的揭示度，都會(huì)給圖書館帶來越來越多的維護(hù)壓力。

數(shù)據(jù)庫建成和發(fā)布后，不僅記錄數(shù)隨著論文數(shù)量的增加而不斷增加，而且?guī)旖Y(jié)構(gòu)的字段數(shù)和信息的網(wǎng)頁鏈接點(diǎn)也因資源變化調(diào)整而增加，意味著維護(hù)的工作量有增無減。故在選擇建庫方式時(shí)，應(yīng)考慮持續(xù)維護(hù)的能力。

3.3 認(rèn)真、耐心，有鉆研精神

機(jī)構(gòu)SCI論文的數(shù)據(jù)一年比一年多，二級(jí)機(jī)構(gòu)時(shí)有分合或增減變化，而且新員工作者名字不斷出現(xiàn)。另一方面，SCI論文榜的原始數(shù)據(jù)來源于官網(wǎng)平臺(tái)，SCI數(shù)據(jù)每周更新，ESI數(shù)據(jù)一年更新6次，周而復(fù)始。近萬種SCI-E期刊的數(shù)據(jù)每年雖只更新1-2次，但涉及論文榜里的全部論文期刊的影響因子大小變化。這些都使論文榜數(shù)據(jù)庫工作量大大增加，需要館員關(guān)心學(xué)校發(fā)展，注意官網(wǎng)各種數(shù)據(jù)的更新情況，耐心細(xì)致進(jìn)行數(shù)據(jù)變更和轉(zhuǎn)換處理。另外，用戶在使用數(shù)據(jù)服務(wù)的過程中總會(huì)產(chǎn)生越來越多的需求，迫使館員要去刻苦鉆研，了解數(shù)據(jù)對(duì)象，進(jìn)一步挖掘和揭示數(shù)據(jù)之間的相關(guān)聯(lián)系，做好信息揭示服務(wù)工作。

3.4 與機(jī)構(gòu)合作，與用戶互動(dòng)

我國多數(shù)圖書館的數(shù)據(jù)庫建設(shè)都是自行立項(xiàng)、獨(dú)自建庫[11]，缺乏用戶參與?？陀^上來說，論文榜可為學(xué)校的成果統(tǒng)計(jì)和人才評(píng)估、高校學(xué)科教育研究等工作提出準(zhǔn)確詳細(xì)的數(shù)據(jù)，但更需要被用戶認(rèn)可。因而圖書館有必要與機(jī)構(gòu)內(nèi)的相關(guān)部門合作，借助機(jī)構(gòu)的行政管理和科研管理，增強(qiáng)用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫的依賴及參與的積極性。

圖書館不應(yīng)僅限于標(biāo)引數(shù)據(jù)和建數(shù)據(jù)庫發(fā)布，在以質(zhì)取勝、樹立權(quán)威的基礎(chǔ)上，還可以提供數(shù)據(jù)分析服務(wù)，甚至參與他們的相關(guān)研究，進(jìn)一步拓展圖書館的學(xué)術(shù)服務(wù)，也更多地體現(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的價(jià)值。論文作者也是論文榜數(shù)據(jù)庫的用戶，我們應(yīng)在網(wǎng)頁上開通交流渠道，接受他們的咨詢和質(zhì)疑，認(rèn)真核查和答復(fù)，共同建設(shè)論文榜數(shù)據(jù)庫。

4 結(jié)語

SCI論文榜是機(jī)構(gòu)成果庫的一個(gè)組成部分，利用建庫平臺(tái)系統(tǒng)制作能實(shí)現(xiàn)更好的服務(wù)效果。對(duì)于中小型圖書館，在資源、技術(shù)和人力水平有限的條件下，可從小處著手，做到務(wù)實(shí)、堅(jiān)持、詳細(xì)、準(zhǔn)確、完整，逐步深入，努力完善力所能及的服務(wù)，獲取用戶和機(jī)構(gòu)的歡迎和認(rèn)可。