聲像檔案的保護研究

董中印

（池州學(xué)院，安徽 池州 247000）

聲像檔案是“記錄聲音或影像的檔案，包括照片、影片、錄音帶、錄像帶等.（《中華人民共和國檔案法》）”.隨著現(xiàn)代科學(xué)的不斷發(fā)展，特別是現(xiàn)在計算機科技的迅速發(fā)展，現(xiàn)在許多聲像檔案都歸屬于電子檔案的行列，同時也對一些原來的磁體實體檔案進行了電子化處理，轉(zhuǎn)化為電子檔案.正是由于聲像檔案這種復(fù)雜、多樣的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，所以對其的保護措施不可能簡單化，必須結(jié)合多種保護措施，并確立屬于自己特殊的保護規(guī)則，以保護聲像檔案這種特殊的檔案載體.

1 磁性載體、縮微載體及新型數(shù)字化聲像檔案載體的保護

1.1 磁性檔案的保護

磁性載體的主要表現(xiàn)形式為磁帶，錄音帶和錄影帶是其最主要的構(gòu)成部分.磁性載體不同于傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體，其信息記錄于聚酯基、磁物質(zhì)（磁粉）和聚氨酯粘合劑組成的高分子化合物材料上，具有機械性能、化學(xué)性能和電性能等特殊性能.當(dāng)然磁性載體檔案也不同于感光載體檔案，雖然兩者都是高分子化合物材料，但是它們的構(gòu)成成分不同，其性能與記錄機理也是不盡相同的.

相較于紙質(zhì)載體，磁性載體記錄的資料內(nèi)容信息密度大，比如C-120盒式錄音帶，就可以記錄長達兩小時的聲音信息.還有一點不同之處就在于，紙質(zhì)載體人們可以用眼直觀的看到其記錄的信息內(nèi)容，而磁性載體必須借助特殊的讀取設(shè)備將其記錄的信息數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為人們可以直觀感受的資料形式，這使得其保管壽命不僅僅與自身的存在時間相關(guān)聯(lián)，同時也同讀取硬件的更換周期緊密相連.又因為磁性載體由高分子化合物材料構(gòu)成，其化學(xué)穩(wěn)定性、老化的速度都與環(huán)境要素密切相關(guān)，對溫度、濕度、空氣質(zhì)量、磁場等都有著更為苛刻的要求.

對磁性檔案的保護措施將從入庫前準(zhǔn)備、入庫管理、檔案利用中的保護、幾種檔案載體的特別保護要求和管理人員要求上入手去探討.

1.1.1 磁性檔案歸檔入庫保護前的準(zhǔn)備工作

被保存的檔案文件不能被破損、污染，膠帶應(yīng)繞在鋼性輪轂上.且長期保存的磁性檔案的信息要用完好設(shè)備錄制.如果是磁帶，要在在相對濕度低于40%的環(huán)境下快封到專用密封容器中.

1.1.2 磁性檔案的入庫要求

溫濕度：檔案保存的最佳溫度為18℃、相對濕度為40%.在24小時內(nèi)溫度變化不得超過±3℃、相對濕度變化不得超過5%.庫房：要保證磁性檔案與磁場源之間的距離76mm，存有重要檔案的檔案庫房，應(yīng)設(shè)置測磁設(shè)備，保證檔案安全；應(yīng)保證空氣質(zhì)量，減少灰塵對檔案的損壞，保證通風(fēng)；應(yīng)避免強烈的陽光及紫外線直接照射磁性載體檔案；裝具和庫房使用耐火材料，并嚴(yán)禁易燃品；應(yīng)配備二氧化碳滅火器等設(shè)備；應(yīng)盡量少放置如紙張等物品，如有需要必須擺放整齊；應(yīng)對重要檔案要專柜存放.

1.1.3 磁性檔案利用中的保護

磁性檔案利用中要注意磁帶檔案的纏繞，若卷繞不緊就要重新加以纏繞，然后才可以使用.確保檔案使用環(huán)境整潔，確保檔案、設(shè)備處于良好狀態(tài).

1.1.4 磁性檔案中幾種檔案載體及器材的特別保護要求

一要在拿取磁帶卷軸時，要拿輪轂處，不能將磁帶末端接觸臟的地方；二要在開始記錄前，留lm的空白帶；三要定期檢查磁帶機，不能把錄像帶放在電磁物體附近；四要把磁帶機放在上風(fēng)口，而易產(chǎn)生碎屑的設(shè)備放在下風(fēng)處.

1.1.5 磁性檔案管理人員的特殊要求

檔案管理人員一要具有扎實的專業(yè)知識、合理的知識結(jié)構(gòu)、堅實的檔案義務(wù)理論和實踐功底.應(yīng)該成為復(fù)合型的多方位人才；二要具備高度的責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、辦事細心的工作態(tài)度、樂于奉獻的工作精神.三要具有開拓創(chuàng)新、不斷學(xué)習(xí)、加強宣傳、通力合作的能力，變封閉、被動型的服務(wù)為開放、主動型的服務(wù)，特別是創(chuàng)新能力和觀察、參與能力的培養(yǎng).

1.2 縮微膠片檔案的保護

縮微膠片載體作為聲像檔案的一種重要物質(zhì)載體，包括有膠片、照片、相機底片和光學(xué)錄音片等具體形式.與磁性載體一樣，縮微膠片載體不同于紙質(zhì)載體，它采用縮微技術(shù)，利用感光學(xué)原理，通過化學(xué)物質(zhì)的反應(yīng)變化，經(jīng)過特殊的沖洗技術(shù)處理和加工，把經(jīng)過編輯和整理的原始整理信息縮小記錄于感光膠片上，形成縮微膠片檔案的物質(zhì)載體.

縮微膠片載體具有優(yōu)良的物理機械性能，耐沖擊性優(yōu)異，拉伸、彎曲、壓縮強度高，吸水率小，尺寸精度高，尺寸穩(wěn)定性好.耐熱性和耐低溫性好，在60～120℃下可長期使用.但是也存在一些具體的缺點，比如其怕紫外線、怕強堿、抗疲勞強度差、易產(chǎn)生應(yīng)力開裂現(xiàn)象、抗溶劑性差、耐磨性欠佳等，這些問題都必須時刻引起我們的高度注意.

縮微膠片檔案在保護措施上其特殊性.它的儲存環(huán)境需有適宜的溫濕度，不含有害氣體，防止霉變；要選擇適當(dāng)?shù)谋９芷骶吆痛娣盼恢?，以防強光和紫外線；要減少其與外界空氣的接觸，應(yīng)使用密封性能好的金屬容器儲存，并進行密封；同時，不常用的縮微膠片最好以站立方式排放，以免擠壓變形或磨損破壞.而且，在縮微膠片的利用過程中，手不接觸膠片，只能接觸膠片上的邊緣，以避免污染和劃痕縮微圖像表面.另外，在卷繞膠片時，不要卷得太緊，使用橡皮筋保護，不同種類的膠片應(yīng)該保持分開，以避免化學(xué)反應(yīng).

1.3 新型數(shù)字化聲像檔案的保護

當(dāng)今社會，計算機與網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為現(xiàn)代人生活中非常重要的工具.過去的各種影片、照片、錄音資料，都可以使用電子化、數(shù)字化的技術(shù)加以記錄，并由此產(chǎn)生了新型的電子化、數(shù)字化檔案.而電子化、數(shù)字化檔案與載體的相分離性特征卻給其載體的確定帶來不小的麻煩.“以電子文件為基礎(chǔ)的電子檔案是數(shù)字化時代下的產(chǎn)物，計算機是其的生產(chǎn)載體和處理工具，其表現(xiàn)出的信息形態(tài)也是數(shù)字化的.人們在計算機屏幕上看到由文字、圖形等構(gòu)成的電子檔案只不過是電子文件的一種輸出形式而已”[1].在計算機內(nèi)，相關(guān)信息的傳輸或存儲、電子文件等都以數(shù)字編碼形式存在.可以說，新型電子化、數(shù)字化載體不再是物質(zhì)載體，而是一種基于計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的新型的虛擬化載體，計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)就理所應(yīng)當(dāng)?shù)某蔀殡娮訖n案的實際載體.這種虛擬載體也使得聲像檔案的利用率大幅提高，不得不說是一種方便快捷的載體形式.

但是我們也不能忽視由于虛擬化載體的數(shù)字化、虛擬化特征，而給電子化的聲像檔案帶來的危害.任何對于計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的攻擊，都會極大的威脅這些電子檔案的安全，這也是急待我們解決的問題.

首先，要保證電子檔案載體物理上的安全.要建立一個合適的儲存環(huán)境，存放檔案的庫房應(yīng)達到的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，要符合一些具體檔案不同的個性化的具體要求，遠離磁場和有害氣體等.

其次，要保證數(shù)字化聲像檔案邏輯上的準(zhǔn)確.電腦技術(shù)運用和檔案形式上存在著許多的差異，這也使得數(shù)字檔案在使用的時候，使用技術(shù)手段有很大的差異.因此，要用新型的數(shù)字化技術(shù)手段對檔案數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換、利用.

再次，要建立與數(shù)字化聲像檔案相對應(yīng)的制度管理措施.建立和執(zhí)行科學(xué)的檔案歸檔制度；建立和執(zhí)行嚴(yán)格的檔案保管制度；建立數(shù)字化聲像檔案利用管理系統(tǒng).

最后，培養(yǎng)數(shù)字化聲像檔案的管理的專業(yè)保護人員.主要通過兩個常用途徑：一是從社會上廣泛招集具有理工專業(yè)的人員并進行集中培訓(xùn)以適應(yīng)對數(shù)字化聲像檔案的管理保護需要.二是從檔案戰(zhàn)線抽調(diào)一批具備檔案管理基礎(chǔ)知識，且對電子檔案有一定了解的檔案人員進行集中培訓(xùn)來達到數(shù)字化聲像檔案管理保護要求.

2 加快聲像檔案數(shù)字化進程

在新的時代條件下，在生成文件的方式發(fā)生了巨大的變化，如視頻、照片、音頻文件還必須通過計算機技術(shù)和數(shù)字技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)通信線路運行，這樣就導(dǎo)致傳統(tǒng)的磁性聲像檔案和縮微膠片檔案的使用也越來越少了，而這些檔案在利用上與新型數(shù)字化檔案有很大區(qū)別.而傳統(tǒng)的磁性聲像檔案和縮微膠片檔案因為其本身的價值和限制，不能一直以傳統(tǒng)的載體來儲存資料信息，而新型數(shù)字化檔案則給傳統(tǒng)聲像檔案以新的儲存和保護手段.由此可以很明顯的看出，聲像檔案的數(shù)字化是檔案利用工作發(fā)展的必由之路.

2.1 加強數(shù)字檔案的規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化工作

數(shù)字檔案館的內(nèi)涵是檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的最重要的部分.建立健全檔案標(biāo)準(zhǔn)，保證標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行.檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化也是一個系統(tǒng)工程，要促進檔案數(shù)字化建設(shè)，必須抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的建設(shè).

2.2 改進數(shù)字化檔案的管理體制

集中統(tǒng)一是管理體制所必需的，其對于檔案數(shù)字化的建設(shè)也是必需的，管理系統(tǒng)的理想模型，是一個分布式系統(tǒng)模型的統(tǒng)一管理下.而“我國目前檔案信息自動化系統(tǒng)的管理體制,同時存在集中統(tǒng)一管理不力和使用不方便的問題.”[2]應(yīng)從管理制度上確保業(yè)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，硬、軟件的使用要符合實際，對不同部門實行統(tǒng)一管理，各個部門不能各自隨意自行發(fā)展，防止資料鏈斷裂和檔案資源不能充分利用等各種現(xiàn)象的發(fā)生.

2.3 加強檔案管理人才培養(yǎng)和管理

推進檔案數(shù)字化的關(guān)鍵在于人才.加強對檔案人才的培養(yǎng)教育，造就一大批實用型人才的重要性和必要性，成為檔案學(xué)界廣泛關(guān)注的焦點.由于數(shù)字檔案館的骨架系統(tǒng)是計算機技術(shù)人才隊伍，其質(zhì)量水平的影響程度的直接數(shù)字檔案館的建設(shè).

聲像檔案的保護工作所面臨的問題是多種多樣的,尤其是在科技高速發(fā)展的當(dāng)今時代，但是這些難題都會隨著保護技術(shù)的完善與更新而逐步解決.隨著檔案保護工作水平的不斷提高,聲像檔案的保護技術(shù)會隨著時代與科技的不斷發(fā)展,使聲像檔案的保護工作得到越來越多的關(guān)注，從而使更多的聲像檔案信息被完好的保護并深層次開發(fā)出來，聲像檔案的價值得到有效的體現(xiàn).

〔1〕張寒凝.談電子文件信息的安全防護策略[J].江淮論壇，2007（11）：22-27.

〔2〕金文.檔案信息自動化系統(tǒng)管理若干問題的思考[J].蘭臺世界，2013（8）：78.