淺談財(cái)會(huì)電算化對(duì)審計(jì)工作的影響

摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，財(cái)會(huì)電算化隨之產(chǎn)生并不斷地發(fā)展。它改變了傳統(tǒng)手工做賬的方式，提高了財(cái)務(wù)工作效率。由于財(cái)會(huì)電算化技術(shù)在我國(guó)財(cái)會(huì)領(lǐng)域內(nèi)的廣泛應(yīng)用，為審計(jì)工作帶來了新的問題，提出了新的挑戰(zhàn)，怎樣解決這些問題，有效防止會(huì)計(jì)差錯(cuò)和舞弊的發(fā)生，保證單位財(cái)務(wù)工作規(guī)范有序進(jìn)行，還需要審計(jì)人員根據(jù)實(shí)際工作情況制定相措施加以改進(jìn)。

一、前言

財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理和管理，提高了財(cái)務(wù)工作的效率，大大減輕會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，在財(cái)會(huì)領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。它的使用促使原有的審計(jì)環(huán)境發(fā)生重大變化，使財(cái)會(huì)審計(jì)工作面臨前所未有的問題和挑戰(zhàn)，它要求審計(jì)工作人員根據(jù)財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)的不斷發(fā)展和變化，提出適合審計(jì)實(shí)際工作特點(diǎn)和要求的解決措施。

二、財(cái)會(huì)電算化下內(nèi)部審計(jì)工作面臨的問題：

(一)審計(jì)可視線索自然消失

手工會(huì)計(jì)處理?xiàng)l件下，審計(jì)人員可以通過紙質(zhì)信息加上自己的經(jīng)驗(yàn)判斷獲取重要線索，而在會(huì)計(jì)電算化條件下，隨著計(jì)算機(jī)硬件水平和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷提高，紙質(zhì)文字信息變成了磁質(zhì)代碼，審計(jì)人員面對(duì)這些代碼“一片茫然，一頭霧水”，無法制定審計(jì)計(jì)劃，開展審計(jì)工作，客觀上存在可視線索消失的問題。

(二)財(cái)會(huì)電算化條件下內(nèi)部控制的變化對(duì)內(nèi)部審計(jì)提出了新要求

財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用促使審計(jì)工作從單一靜態(tài)審計(jì)轉(zhuǎn)換成動(dòng)態(tài)審計(jì)與靜態(tài)審計(jì)相結(jié)合。在財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)下，以前的手工做賬環(huán)境下的一些內(nèi)部控制措施因失去了作用而被取消，有些內(nèi)部控制措施因?yàn)樾畔⒒膽?yīng)用而得到了增加和加強(qiáng)；由于信息化內(nèi)部控制技術(shù)如防火墻技術(shù)、密碼技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，使得如何了解、測(cè)試、評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制情況便成了內(nèi)部審計(jì)的難題。

(三)對(duì)信息系統(tǒng)的盲目信任，造成對(duì)財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)審計(jì)的忽視

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正常情況下，計(jì)算準(zhǔn)確性高，數(shù)字信息處理高效快捷，精準(zhǔn)。但是遇到木馬等計(jì)算機(jī)病毒后會(huì)使得電腦的財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)發(fā)生損壞，影響系統(tǒng)正常運(yùn)行，造成工作數(shù)據(jù)丟失，損毀和篡改，使計(jì)算結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤。近幾年利用會(huì)計(jì)信息化軟件做假賬造成會(huì)計(jì)信息失真的問題也不容忽視。審計(jì)人員盲目的相信信息系統(tǒng)不會(huì)出錯(cuò)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)以及自身對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的缺乏，容易造成審計(jì)工作的重大失誤。

(四)傳統(tǒng)審計(jì)技術(shù)難以獲取存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫中的審計(jì)證據(jù)的問題促使了審計(jì)內(nèi)容和方法的改變

財(cái)會(huì)電算化軟件數(shù)量眾多，再用傳統(tǒng)通用的審計(jì)手法獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資料變得困難；同時(shí)由于會(huì)計(jì)與審計(jì)本身客觀上存在的矛盾：一方面，審計(jì)要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行中的中間結(jié)果及最終結(jié)果愈透明愈好；另一方面，市場(chǎng)化的會(huì)計(jì)軟件供應(yīng)商和使用者們則希望保密程度愈高愈好，愈不透明愈好；這種矛盾造成數(shù)據(jù)采集困難。另外，電算化環(huán)境下數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中，傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)根本獲取不到數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，必須采用新的審計(jì)技術(shù)和手段，如采用測(cè)試程序嵌入系統(tǒng)完成對(duì)重要數(shù)據(jù)的審計(jì)、使用軟件動(dòng)態(tài)跟蹤某些重要數(shù)據(jù)的變化等加以解決，這就要求審計(jì)人員掌握較高的計(jì)算機(jī)技術(shù)。

(五)對(duì)審計(jì)人員技能和審計(jì)工具提出新要求

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和信息化技術(shù)高度發(fā)展的今天，內(nèi)部審計(jì)職能逐步由原來的微觀監(jiān)督向著宏觀調(diào)控轉(zhuǎn)變，為單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)反映和提供財(cái)務(wù)管理中的情況和問題，提供宏觀控制所需信息成為今后審計(jì)工作的新職責(zé)。這就要求工作人員必須具有豐富的審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)和很高的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平。而實(shí)際工作中，審計(jì)人員的水平參差不齊，現(xiàn)代化審計(jì)工具匱乏，阻礙了審計(jì)工作的順利開展。

三、對(duì)于財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)審計(jì)工作的問題的解決措施

(一)健全和完善財(cái)會(huì)電算化審計(jì)的法規(guī)和規(guī)定

由于財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)屬于新技術(shù)，從中出現(xiàn)的問題也是前所未見的，因此舊審計(jì)規(guī)定和工作流程已經(jīng)不適合現(xiàn)在財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)環(huán)境?，F(xiàn)有的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則需要根據(jù)財(cái)會(huì)電算化審計(jì)的變化而作出調(diào)整。迫切需要國(guó)家有關(guān)部門加快制定計(jì)算機(jī)自動(dòng)化審計(jì)工作的法規(guī)和規(guī)定，建立和完善具有中國(guó)特色，適合我國(guó)發(fā)展需要的審計(jì)體制和審計(jì)工作的流程。

(二)改進(jìn)審計(jì)方法、加強(qiáng)對(duì)審計(jì)技術(shù)和審計(jì)方法的研究，努力開發(fā)實(shí)用高效的審計(jì)軟件，促進(jìn)審計(jì)軟件的集成化、多元化和網(wǎng)絡(luò)化

現(xiàn)階段傳統(tǒng)通用的審計(jì)技術(shù)和工作方法已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的工作需要，審計(jì)人員迫切需要操作簡(jiǎn)便易學(xué)，高效的審計(jì)軟件。軟件除了要符合審計(jì)原理、規(guī)程外，也要考慮審計(jì)人員的工作方式、習(xí)慣。整個(gè)軟件的設(shè)計(jì)、開發(fā)和編制，必須從審計(jì)工作實(shí)際出發(fā)，滿足對(duì)不同的財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)審計(jì)的需要。國(guó)家應(yīng)當(dāng)采用多種激勵(lì)措施鼓勵(lì)軟件開發(fā)人員對(duì)此類軟件的開發(fā)，單位也要加大資金投入，及時(shí)對(duì)財(cái)會(huì)電算化審計(jì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行升級(jí)和改造。

(三)培養(yǎng)既熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)又具有豐富的審計(jì)財(cái)會(huì)知識(shí)的工作人員

財(cái)會(huì)電算化信息系統(tǒng)的復(fù)雜性和信息處理的綜合性，使得審計(jì)內(nèi)容，范圍和審計(jì)技術(shù)較以前更為廣泛和復(fù)雜，這就要求審計(jì)人員不僅熟練的掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)還要具備豐富的財(cái)會(huì)知識(shí)，以及深厚的審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。國(guó)家要加大對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)力度，審計(jì)人員也要與時(shí)俱進(jìn)加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，適應(yīng)新形勢(shì)的需要。

四、結(jié)束語

綜上所述，財(cái)會(huì)電算化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使財(cái)會(huì)審計(jì)工作面臨新挑戰(zhàn)和機(jī)遇。如何抓住機(jī)遇，應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，改變以往舊有的審計(jì)模式，適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需要。本文進(jìn)行了初步探討和研究，希望可以為審計(jì)工作的發(fā)展盡一點(diǎn)綿薄之力。