減“量”提“質(zhì)”輕裝上陣

劉智祺

信息系統(tǒng)多、檢查評(píng)比多、記錄報(bào)表多、總結(jié)材料多、分解指標(biāo)多、短期培訓(xùn)多的“六多”現(xiàn)象，飽受基層班組長詬病。有時(shí)，班組疲于應(yīng)對(duì)上級(jí)的集中檢查，專門抽調(diào)兩到三人，徹夜突擊整理資料。長此以往，不僅無益于提高班組規(guī)范化管理，更有悖于上級(jí)檢查督導(dǎo)的初衷。班組減負(fù)勢(shì)在必行。然而，班組在減少負(fù)重量的同時(shí)，如何提高管理質(zhì)量？一減一提，大有可為。

以“班組建設(shè)信息化系統(tǒng)”為例，每個(gè)班組僅在“管理規(guī)范”類的“管理標(biāo)準(zhǔn)”、“崗位工作標(biāo)準(zhǔn)”、“管理制度”三個(gè)板塊中，班組建設(shè)日常維護(hù)資料涉及基礎(chǔ)、安全、技能、創(chuàng)新、民主、思想、隊(duì)伍建設(shè)和歷史數(shù)據(jù)等9欄，33個(gè)子項(xiàng)目。相關(guān)記錄要求嚴(yán)格、更新時(shí)間頻繁，部分電子化錄入和紙質(zhì)記錄交叉重復(fù)，卻不能共享和替補(bǔ)。此類信息錄入工作，漸漸成為班組的系統(tǒng)管理員一人之事。一邊是維護(hù)人員忙得不可開交，另一邊是班組其他人員無人問津，相形之下，發(fā)人深省。

在基層班組，我們常常能看到大塊頭的通用管理匯編材料，擱置案頭，亦或是印制裝裱的部分章節(jié)，張貼在醒目位置。制度規(guī)定被簡單地整齊劃一，外化表象成了繁文縟節(jié)。員工熟視無睹，談何入腦入心？誠然，任何一個(gè)成熟的企業(yè)，都依靠制度規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)保障運(yùn)行，而這個(gè)制度也必然是在對(duì)細(xì)節(jié)精確把握的基礎(chǔ)上制定的。“寫我所做，用我所寫”成為基層管理者對(duì)班組建章立制的訴求?！爸贫?不落實(shí)=0”。只有讓員工把小事做好，把簡單的事做徹底，把平凡的事做精彩，不折不扣地抓落實(shí)、重執(zhí)行，才能提高管理效能，實(shí)現(xiàn)效益最大化。

顯而易見，制度并非越多越好，管理也非越細(xì)越佳，“精要”才是至關(guān)重要的。因此，我們理應(yīng)刪繁就簡、去蕪存菁，摒棄舍本逐末的教條和形式，打造一個(gè)合適而且堅(jiān)固的框架，讓執(zhí)行者循規(guī)蹈矩、各司其職，有條不紊地全速運(yùn)轉(zhuǎn)。管理要實(shí)現(xiàn)“扁平化”和“低重心”，相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是精細(xì)而非籠統(tǒng)的，常態(tài)而非突擊的，自覺而非壓制的，縱向到底、層級(jí)精簡，橫向到邊、疏而不漏，層級(jí)損耗少，執(zhí)行效率高，這才是班組減負(fù)的目的所在。

如今，我們欣喜地看到，一系列班組減負(fù)新舉措逐步落實(shí)，使班組成員能專心于本職工作，讓班組從被動(dòng)管理走向主動(dòng)管理，更讓班組人員輕裝上陣，不再為繁瑣的“應(yīng)負(fù)”而大傷腦筋。他們的工作效率提高了，心情也愉悅了，騰出更多的時(shí)間和精力投入到抓安全生產(chǎn)和經(jīng)營管理等主要工作中，繼而提高服務(wù)質(zhì)量，提高設(shè)備維護(hù)管理能力，降低成本費(fèi)用，企業(yè)的健康快速發(fā)展就有了保障。