教務(wù)教學(xué)工作的模塊化管理

李京洋

（吉林建筑大學(xué)城建學(xué)院，吉林 長春130111）

教務(wù)教學(xué)工作的模塊化管理

李京洋

（吉林建筑大學(xué)城建學(xué)院，吉林 長春130111）

教務(wù)教學(xué)是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，如果將其細(xì)分則可以劃分為不同的子工程。模塊化管理能夠有效提高教學(xué)質(zhì)量，充分提升教學(xué)的計(jì)劃性和針對性。因此在教務(wù)教學(xué)中，積極推廣并運(yùn)用模塊化管理，將教務(wù)教學(xué)工程按照不同的性質(zhì)或方向，劃分為不同的子模塊，以使教學(xué)管理逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。

教務(wù)教學(xué)工作 模塊化管理 科學(xué)管理 子模塊

一、教務(wù)教學(xué)管理模塊的構(gòu)建

目前高校教務(wù)教學(xué)管理工作是高等院校日常工作的重心，工作任務(wù)重變化多，涉及整個(gè)院校的各個(gè)部門和領(lǐng)域，為了提高管理效率，實(shí)現(xiàn)大學(xué)校園教務(wù)教學(xué)管理的電子化、協(xié)同化與網(wǎng)絡(luò)化，使教務(wù)教學(xué)管理系統(tǒng)能更有效地進(jìn)行成績、教師、培養(yǎng)方案、排課、教學(xué)計(jì)劃、考務(wù)、考評等各項(xiàng)事務(wù)管理，這種基于校園網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)為學(xué)校教學(xué)工作提供先進(jìn)管理的手段，能夠適應(yīng)學(xué)年制、學(xué)分制及學(xué)年或?qū)W分混合制的需要，實(shí)現(xiàn)信息資源的集中管理和統(tǒng)一調(diào)度，降低了人力依賴，提高了各部門管理人員的管理水平與辦公效率。使教學(xué)管理逐步由傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理過渡到科學(xué)管理。

教務(wù)教學(xué)是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，在教務(wù)教學(xué)工作的開展過程中，應(yīng)該積極運(yùn)用模塊化教學(xué)管理方式，根據(jù)不同教學(xué)內(nèi)容的性質(zhì)或者方向，將其劃分為不同的模塊，以綜合提升教務(wù)教學(xué)工作的質(zhì)量和效率。根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)理論研究，在教務(wù)教學(xué)工作模塊化管理中，可將教務(wù)教學(xué)管理分為十大子模塊，分別是教學(xué)計(jì)劃系統(tǒng)模塊、隨機(jī)組卷模塊、考務(wù)管理模塊、學(xué)生成績模塊、教學(xué)資源共享平臺模塊、教學(xué)動態(tài)模塊、任課教師工作量模塊、文件管理系統(tǒng)模塊、績效考核模塊與師資建設(shè)模塊等。

二、教務(wù)教學(xué)工作模塊化管理

在教務(wù)教學(xué)工作中，根據(jù)劃分的十大子模塊，要充分發(fā)揮各個(gè)模塊的重要作用，有效地提升教務(wù)教學(xué)工作的模塊化管理的水平。

1.充分利用教學(xué)計(jì)劃系統(tǒng)模塊，提高教務(wù)教學(xué)工作的效率。

在教務(wù)教學(xué)工作中，通過教學(xué)計(jì)劃系統(tǒng)模塊的設(shè)置，可以有效地提升教學(xué)工作的計(jì)劃性和靈活性，同時(shí)還能凸顯教學(xué)的質(zhì)量和效率。在這個(gè)模塊中，將教學(xué)計(jì)劃有機(jī)地進(jìn)行細(xì)化，并運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以提升教學(xué)計(jì)劃的準(zhǔn)確性和針對性。在這個(gè)模塊中，可以隨時(shí)調(diào)查并查看理論課時(shí)計(jì)劃、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)課時(shí)計(jì)劃、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)課安排、電教及多媒體課安排、專業(yè)課程設(shè)置計(jì)劃、教學(xué)大綱、期中期末考試安排等。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，教師可以隨時(shí)查閱查閱本班及所屬年紀(jì)的課程安排表，教師可以調(diào)閱全校的課程安排表，尤其針對一些實(shí)驗(yàn)課程，可以避免同年級不同班級在實(shí)驗(yàn)課程安排上的“沖撞”，同時(shí)確保學(xué)校教務(wù)處在安排全校課程時(shí)的統(tǒng)一性和科學(xué)性。最近比較火的一則新聞是，河南某高校忘排計(jì)算機(jī)必修課，出現(xiàn)這種尷尬局面的原因，很大一部分在于教務(wù)教學(xué)工作中忽視了教學(xué)計(jì)劃系統(tǒng)模塊的運(yùn)用，所以在安排課程時(shí)，出現(xiàn)了管理和檢查的“空白區(qū)域”。此外，運(yùn)用這個(gè)模塊，還可以實(shí)現(xiàn)對全校教師的理論教學(xué)工作量自動匯總、對全校教師工作量進(jìn)行自動排名，有助于教務(wù)教學(xué)過程中，針對教師的績效考核體系。還有，運(yùn)用這種模塊管理，能夠加強(qiáng)對教師個(gè)人的管理，在系統(tǒng)中只需要輸入某個(gè)教師的名字，就可以全面掌握教師的個(gè)人情況、所開課程、課程時(shí)長及課程周期等。

2.充分利用隨機(jī)組卷模塊，提高考試試題的公正性。

在傳統(tǒng)的教務(wù)教學(xué)過程中，由于采用人工管理的模式，在期中期末考試試卷的安排中，往往需要教師人為出題。在出題或者篩選題目的過程中，教師的工作效率會大打折扣，教師的命題方向也難以有效把控。而運(yùn)用這種模塊，充分利用VBA語言研發(fā)了隨機(jī)組卷程序，按照題庫的組卷方案自動生成期中或者期末的開始試卷。這樣有助于將考試試題的出題與教學(xué)工作有機(jī)脫離，避免教師在出題過程中的個(gè)人側(cè)重或者課程偏好，有效地保障了試卷出題的公正性和公平性。在傳統(tǒng)的試題出題過程中，不同的教師通過人工的方式出題，這種出題方式雖然可以有效避免舊題或者題目的局限性，但同時(shí)會在試題中反映教師的個(gè)人偏好，如某些數(shù)學(xué)老師偏好公式運(yùn)算，某些數(shù)學(xué)老師偏好圖形推理等。而運(yùn)用這個(gè)模塊，可以極大地消減教師的主觀影響，減輕教師的工作負(fù)擔(dān)，提升試題的公正科學(xué)性。

3.充分運(yùn)用考務(wù)管理模塊，有效避免監(jiān)考中的不公平現(xiàn)象。

傳統(tǒng)教務(wù)教學(xué)方式在監(jiān)考老師的選擇上，存在很大弊端。由于傳統(tǒng)教務(wù)教學(xué)工作方式的人工性，因此在監(jiān)考老師的安排上，不可避免地會出現(xiàn)班主任監(jiān)考本班學(xué)生的情況，或者是該班的任課教師監(jiān)考其所教課程的情況。這不利于考試的公平競爭性，也不利于創(chuàng)建健康積極的考場環(huán)境。而運(yùn)用這個(gè)管理模塊，利用VBA語言借助EXCEL操作平臺，可以自動選擇監(jiān)考教師，而在選擇過程中，系統(tǒng)會自動規(guī)避本班學(xué)生由本班教師監(jiān)考，或本課考試由代課教師監(jiān)考的情況出現(xiàn)，從而有效地提升考試的公平性。另外這種系統(tǒng)還可以統(tǒng)計(jì)監(jiān)考教師的監(jiān)考次數(shù)，在規(guī)避上述問題的同時(shí)，盡可能地平均每位監(jiān)考教師的監(jiān)考次數(shù)，以提升監(jiān)考的效率和質(zhì)量，有效避免監(jiān)考教師繁重的監(jiān)考任務(wù)。同時(shí)該系統(tǒng)可以自動生成監(jiān)考封條，保障封條內(nèi)容的詳細(xì)細(xì)致，考試科目、考生、考場、考試時(shí)間、監(jiān)考教師、考試場次等，有利于試卷準(zhǔn)確送到考場。

4.充分運(yùn)用學(xué)生成績模塊，便于學(xué)生快捷地了解考試成績。

運(yùn)用這種模塊，有助于實(shí)現(xiàn)學(xué)生成績的快速錄入，利用VBA語言借助EXCEL操作平臺開發(fā)學(xué)生成績管理系統(tǒng)。通過運(yùn)用這個(gè)系統(tǒng)，能夠有效地強(qiáng)化學(xué)生成績的錄入效果，實(shí)現(xiàn)學(xué)生成績的分析與匯總，同時(shí)對學(xué)生的學(xué)習(xí)成績進(jìn)行降序排列。在這個(gè)模塊中還可以直觀地看出補(bǔ)考學(xué)生的補(bǔ)考信息。總之，運(yùn)用這個(gè)模塊，有助于實(shí)現(xiàn)學(xué)生成績的快速查詢。

5.充分利用教學(xué)資源共享平臺模塊，實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源的共享。

在傳統(tǒng)教務(wù)教學(xué)工作中，傳統(tǒng)的人工管理模式，難以提升教學(xué)資源的配置率，難以實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源的優(yōu)化配置。而運(yùn)用這種模塊管理，能夠?qū)崿F(xiàn)教學(xué)資源的優(yōu)化配置，能夠極大地進(jìn)行教學(xué)資源的信息共享。運(yùn)用這種模塊管理方式，還可以實(shí)現(xiàn)視頻資源的共享和優(yōu)化，教師的公開課、精品課等，都可以用來進(jìn)行交流與學(xué)習(xí)，不斷加強(qiáng)教師之間的互動交流。特別是多媒體教學(xué)系統(tǒng)模塊的運(yùn)用，能夠?qū)⑦@種教學(xué)交流與互動的方式拓展到網(wǎng)絡(luò)中，教師在教學(xué)過程中，運(yùn)用這種多媒體教學(xué)系統(tǒng)模塊，可以充分實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源的網(wǎng)絡(luò)共享，極大地?cái)U(kuò)展教學(xué)資源的共享范圍，綜合提升教學(xué)資源的利用價(jià)值和利用效果。

6.充分利用教學(xué)動態(tài)模塊，有助于教學(xué)信息的公開公示。

在傳統(tǒng)教務(wù)教學(xué)過程中，某些課程開設(shè)信息及停課信息，以及其他相關(guān)信息的公開公示，需要借助于傳統(tǒng)的板報(bào)模式，這種模式不利于教學(xué)信息的大范圍傳播，也不利于教學(xué)信息的公開公示。而運(yùn)用這種教學(xué)動態(tài)模塊，能夠保障教務(wù)教學(xué)信息的動態(tài)化管理，能夠隨時(shí)地進(jìn)行信息公開，將教務(wù)科的周工作要點(diǎn)、日常教學(xué)活動、教師競賽、教學(xué)研討、教學(xué)檢查等情況及時(shí)上網(wǎng)公布。

7.充分利用教師工作量模塊，科學(xué)制定教學(xué)的工作量。

傳統(tǒng)的教務(wù)教學(xué)工作管理模式，對于教師工作量的制定往往通過人為的方式進(jìn)行，在這個(gè)過程中不可避免地會產(chǎn)生差錯(cuò)。以月為單位，每月的教師工作量任務(wù)不一，難以科學(xué)有效地進(jìn)行教學(xué)工作的合理安排。而運(yùn)用這種教務(wù)教學(xué)模塊化管理模式，能夠有效提升教師工作量擬定的科學(xué)性，在教師工作量的制定過程中，由各科室主任負(fù)責(zé)對教師工作量進(jìn)行嚴(yán)格審核，學(xué)校審批進(jìn)行獎金兌現(xiàn)。在該模塊中，教師每月工作量及時(shí)上網(wǎng)公布，供教師查閱、核實(shí)。

8.充分利用文件管理系統(tǒng)模塊，將相關(guān)文件進(jìn)行集中管理。

在教務(wù)教學(xué)工作模塊化管理中，充分利用文件管理系統(tǒng)模塊，能夠?qū)W(xué)校自行制定的相關(guān)文件及教育部門發(fā)布的相關(guān)文件進(jìn)行統(tǒng)一匯總，便于教師及時(shí)查閱，便于教學(xué)工作的合理合規(guī)的布置與開展，提升教務(wù)教學(xué)工作的規(guī)范性和合理性。

9.充分利用績效考核模塊，提升績效考核的質(zhì)量。

在教務(wù)教學(xué)工作中，運(yùn)用這種模塊，可以將績效考核制度化和規(guī)范化。通過細(xì)致規(guī)范的績效考核體系，綜合提升績效考核的質(zhì)量。通過日評、周評、月評等發(fā)揮績效考核對教師工作的規(guī)范性。

10.充分利用師資建設(shè)模塊，不斷提升教師的師資力量。

教師的專業(yè)素質(zhì)是教學(xué)質(zhì)量的保障，因此需要不斷提升教師的業(yè)務(wù)技能和專業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)教師的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過這個(gè)模塊，可以將教師的培訓(xùn)工作系統(tǒng)化，擬定科學(xué)的人才選拔和公平合理的競爭機(jī)制，從而有效激發(fā)青年教師的工作積極性。

三、教務(wù)教學(xué)工作模塊管理的案例分析

教務(wù)教學(xué)工作模塊管理能夠?qū)⒉煌慕虅?wù)教學(xué)細(xì)分為若干個(gè)模塊，從而提升教學(xué)質(zhì)量，完善教學(xué)秩序。本文將以績效考核管理模塊為例，簡單介紹開展情況。首先運(yùn)用這個(gè)模塊可以強(qiáng)化對教師工作的檢查力度。由教研室領(lǐng)導(dǎo)對負(fù)責(zé)教師進(jìn)行檢查，加強(qiáng)教師的自檢互檢力度，在檢查過程中，不斷提升檢查的頻次。其次，檢查與信息反饋同步。一般而言，每個(gè)學(xué)期要進(jìn)行三次大檢查，在檢查的過程中應(yīng)該及時(shí)做好信息反饋與檢查的同步，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決問題。再次，對教學(xué)過程實(shí)行質(zhì)量管理。在教學(xué)過程中，要強(qiáng)化質(zhì)量監(jiān)管，為了掌握課堂教學(xué)信息，應(yīng)該加強(qiáng)課堂教學(xué)管理，加強(qiáng)落實(shí)聽課制度。為了進(jìn)一步提升質(zhì)量監(jiān)管的系統(tǒng)性和規(guī)范性，因此在監(jiān)管過程中，要構(gòu)建相應(yīng)的制度體系，同時(shí)引進(jìn)相關(guān)評價(jià)機(jī)制，從教學(xué)態(tài)度、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)效果四個(gè)方面進(jìn)行量化考核。最后，通過獎懲機(jī)制提升教師的積極性。以教師的工作計(jì)劃的完成性情況、教師的工作量及教師的監(jiān)考數(shù)量等綜合進(jìn)行教師績效的評定，不斷加強(qiáng)教學(xué)檢查工作，將教師的教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)態(tài)度、教學(xué)計(jì)劃等統(tǒng)籌結(jié)合，綜合提升教師績效方法的科學(xué)性。

四、結(jié)語

傳統(tǒng)教務(wù)教學(xué)工作凸顯了很多弊端，為了提升教務(wù)教學(xué)的質(zhì)量，需要構(gòu)建模塊化管理方式，將教務(wù)教學(xué)中的不同任務(wù)按照不同的方向及性質(zhì)劃分成若干個(gè)子模塊，從而提高模塊管理質(zhì)量。

［1］王學(xué)武，張洪福，徐殿江.淺談教務(wù)教學(xué)工作的模塊管理［J］.石油教育，2011（4）.

［2］葉娘越.分析學(xué)校資產(chǎn)設(shè)備管理現(xiàn)狀與對策［J］.黑龍江科技信息，2010（13）.