淺談財(cái)會(huì)專業(yè)的電算化發(fā)展

郝麗娜，劉麗

（鄭州工業(yè)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院，河南鄭州 451150）

淺談財(cái)會(huì)專業(yè)的電算化發(fā)展

郝麗娜，劉麗

（鄭州工業(yè)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院，河南鄭州 451150）

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為不可避免的發(fā)展方向.會(huì)計(jì)電算化就是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的簡(jiǎn)稱，會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)如今處于國(guó)際大市場(chǎng)的企業(yè)所必須的一項(xiàng)技術(shù).因此，財(cái)會(huì)專業(yè)必須深入了解會(huì)計(jì)電算化，深入分析電算化的優(yōu)勢(shì)和發(fā)展方向，為會(huì)計(jì)電算化更好的為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展出力做出自己的貢獻(xiàn).

財(cái)會(huì)專業(yè)；電算化；發(fā)展

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上一次歷史性革命，會(huì)計(jì)電算化是實(shí)現(xiàn)了電子計(jì)算機(jī)代替人工進(jìn)行報(bào)賬、記賬、查賬以及一些需要人工進(jìn)行的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、判斷甚至利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)分析提供決策建議.會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比，不單單是工具上有了較大的革新，它在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程、處理方式、內(nèi)部控制等諸多方面都有了巨大的進(jìn)步.目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化處于發(fā)展階段，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用上仍存在著大量的問題，作為財(cái)會(huì)專業(yè)教師，我們有必要認(rèn)真分析會(huì)計(jì)電算化，為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提供明確的方向，再次基礎(chǔ)上，在教學(xué)上加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容的增加，讓會(huì)計(jì)電算化更好的為國(guó)名經(jīng)濟(jì)服務(wù).筆者下面從幾個(gè)方面談一下會(huì)計(jì)電算化.

1 會(huì)計(jì)電算化的作用

會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)產(chǎn)生了巨大的影響，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和普及，勢(shì)必會(huì)對(duì)提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量、促進(jìn)會(huì)計(jì)只能轉(zhuǎn)變、提高經(jīng)濟(jì)效益和加強(qiáng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)管理等諸多方面產(chǎn)生重要作用.會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)實(shí)工作中的作用主要可以體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

1.1 減輕會(huì)計(jì)工作的勞動(dòng)強(qiáng)度

學(xué)過(guò)會(huì)計(jì)的人都知道，會(huì)計(jì)工作中的數(shù)據(jù)處理主要是靠人工操作的，其工作效率低、出現(xiàn)錯(cuò)誤多，加之會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作量巨大，在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作中勞動(dòng)強(qiáng)度十分巨大.而會(huì)計(jì)點(diǎn)算化的應(yīng)用，在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作中只需要將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的程序輸入到計(jì)算中，計(jì)算機(jī)便可以自動(dòng)的進(jìn)行數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)、加工、傳遞以及存儲(chǔ)等工作.通過(guò)這種計(jì)算機(jī)操作，不僅可以將會(huì)計(jì)工作者將沉重的記賬、算賬等工作中解脫出來(lái)，還能提高會(huì)計(jì)工作的效率以及數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確度，也讓企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能夠更好地利用.

1.2 會(huì)計(jì)信息的提供更加快捷

以往的手工會(huì)計(jì)工作針對(duì)的是落后的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，其信息處理速度堪堪能讓適應(yīng)企業(yè)的管理需求.但隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，以往的手工操作已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)的需求，而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，無(wú)論是在數(shù)據(jù)的核算還是信息的系統(tǒng)性和及時(shí)性等都能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理的需求.利用會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)大量的數(shù)據(jù)都可以得到快速準(zhǔn)確的輸出，通過(guò)計(jì)算機(jī)的信息處理，我們可以將數(shù)據(jù)按照自己需要的時(shí)間段來(lái)進(jìn)行信息核算和分析.加之互聯(lián)網(wǎng)的廣泛使用，會(huì)計(jì)電算化的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以將信息快速的傳遞到各個(gè)工作部門當(dāng)中，便于企業(yè)管理層面及時(shí)的掌握企業(yè)的經(jīng)濟(jì)存在的問題和動(dòng)態(tài)，及時(shí)的采取應(yīng)對(duì)措施.

1.3 規(guī)范會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性

會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程也就是將會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化的過(guò)程.我們都知道，以往的手工會(huì)計(jì)工作存在著不規(guī)范、易出錯(cuò)、易疏漏等問題，而會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施必須需要會(huì)計(jì)工作者具備較好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)處理規(guī)范能力.通過(guò)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，原有的會(huì)計(jì)工作者必須進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)、電子計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，并參與到企業(yè)的管理中，這在一定程度上促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作這的知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新以及工作素質(zhì)的提高，從而促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化.

1.4促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施無(wú)疑將會(huì)計(jì)工作中從繁重的工作中解脫出來(lái)，減輕了工作者的勞動(dòng)強(qiáng)度，時(shí)的財(cái)會(huì)工作人員有更多的時(shí)間參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，會(huì)計(jì)工作者是直接參與企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理的人員，對(duì)企業(yè)外部的信息掌握程度也較高，財(cái)務(wù)信息傳遞的過(guò)程也較為熟練，這都為財(cái)會(huì)工作人員幫助企業(yè)高層人員利用企業(yè)的內(nèi)部信息進(jìn)行管理分析和決策.

1.5 促進(jìn)會(huì)計(jì)管理制度的改革，推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化管理

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，對(duì)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容、方法、程序以及對(duì)象都產(chǎn)生深刻的影響，其諸多變化勢(shì)必推動(dòng)會(huì)計(jì)理論的研究和發(fā)展.以此為跳板，推動(dòng)企業(yè)的現(xiàn)代化管理.會(huì)計(jì)工作作為企業(yè)管理工作的重要組成部分，大多數(shù)是綜合性的指標(biāo)，電算化的實(shí)施，為企業(yè)的現(xiàn)代化管理提供了重要的基礎(chǔ)，從而帶動(dòng)企業(yè)的管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn).

2 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展大致經(jīng)歷了三個(gè)大的發(fā)展趨勢(shì)，即：會(huì)計(jì)核算電算化——財(cái)會(huì)管理及企業(yè)管理電算化——決策支持計(jì)算機(jī)化.我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展起步較晚，大致從20世紀(jì)70年代才剛剛起步，我國(guó)的電算化發(fā)展在經(jīng)歷了長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展進(jìn)步后，已經(jīng)獲得了較大的進(jìn)步，許多會(huì)計(jì)原件的開發(fā)已經(jīng)走向了專業(yè)化、商品化和社會(huì)化的軌道.但隨著計(jì)算機(jī)的普及和不斷進(jìn)步，我國(guó)的會(huì)計(jì)工作雖然有了較大的進(jìn)步，但很多企業(yè)的會(huì)計(jì)工作仍處于手工和半手工的階段，會(huì)計(jì)工作者的大部分時(shí)間和經(jīng)歷都被捆縛在簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)核算上，在面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和繁重的財(cái)務(wù)核算工作的壓力下，我們必須盡快開展財(cái)會(huì)電算化.

目前我國(guó)的電算化發(fā)展事業(yè)面臨著以下幾點(diǎn)為題：

2.1 人們普遍的觀念還沒有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性

由于我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化起步較晚，導(dǎo)致很多人對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不夠深刻，很多單位認(rèn)為，會(huì)計(jì)電算化就是簡(jiǎn)單地應(yīng)用計(jì)算機(jī)來(lái)代替手工核算，來(lái)減輕工作人員的負(fù)擔(dān).就從認(rèn)識(shí)的層面上來(lái)看，我們大部分還沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)工作的重要性，導(dǎo)致很多重要的財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)的為企業(yè)管理層提供決策幫助和管理服務(wù).加之很多企業(yè)對(duì)自己公司的硬件投入和軟件更新的支出力度不夠，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)不能很好地為企業(yè)的發(fā)展服務(wù).

2.2 企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)格式各有不同

實(shí)施電算化的數(shù)據(jù)格式不同導(dǎo)致了數(shù)據(jù)的兼容性較差.現(xiàn)階段各個(gè)企業(yè)的電算化系統(tǒng)都是在不同的平臺(tái)和支持軟件下完成的，這就導(dǎo)致各個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)格式、結(jié)構(gòu)和類型都千差萬(wàn)別，而各個(gè)平臺(tái)都進(jìn)行技術(shù)保密，各個(gè)平臺(tái)之間缺乏交流，導(dǎo)致各個(gè)企業(yè)之間沒有同意的數(shù)據(jù)接口，導(dǎo)致數(shù)據(jù)很難實(shí)現(xiàn)共享和交流.

2.3 會(huì)計(jì)軟件存在一定的缺陷

會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的基礎(chǔ)，軟件的發(fā)展程度直接影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，但目前我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件還存在著很多問題，很多會(huì)計(jì)軟件還僅僅停留在核算功能上，管理型會(huì)計(jì)軟件和決策支持型軟件還相當(dāng)匱乏，財(cái)務(wù)管理和決策分析這些功能還沒有充分的利用起來(lái).會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展還存在一個(gè)嚴(yán)重的問題，那就是電算化人才的嚴(yán)重匱乏，目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作中既能精通會(huì)計(jì)工作又能熟練的掌握計(jì)算機(jī)的人才極少，大部分會(huì)計(jì)工作者的知識(shí)面不全面.像企業(yè)中一些資歷較老的會(huì)計(jì)對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的操作比較生疏，而一些年輕的會(huì)計(jì)雖然對(duì)計(jì)算機(jī)的操作較為熟識(shí)，但對(duì)會(huì)計(jì)工作技能和業(yè)務(wù)相對(duì)薄弱.造成這種現(xiàn)象的原因歸根究底還是學(xué)校教育中有關(guān)電算化的教育不夠完善，電算化教材更新慢，財(cái)會(huì)專業(yè)的畢業(yè)生所學(xué)知識(shí)無(wú)法跟上企業(yè)的實(shí)際需求.

3 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)分析

經(jīng)過(guò)了多年的實(shí)踐和探索，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)已經(jīng)取得了很大的發(fā)展和進(jìn)步，處于21世紀(jì)的今天，我國(guó)和世界的聯(lián)系更加緊密，我國(guó)也真正融入了經(jīng)濟(jì)一體化的潮流.這對(duì)我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)提出了巨大的挑戰(zhàn)，會(huì)計(jì)電算化也正是在這個(gè)背景下獲得了高速的發(fā)展.而通過(guò)對(duì)世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展走向來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化可能會(huì)出現(xiàn)以下趨勢(shì)：

3.1 會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的結(jié)合

會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的結(jié)合必然是會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)之一.首先來(lái)說(shuō)，企業(yè)會(huì)計(jì)包括了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和成本與管理會(huì)計(jì)兩大部分，作為完整的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的全面電算化.目前我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化僅僅是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化，并不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化.所以我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展必將是建立財(cái)務(wù)電算化和管理電算化兩種子系統(tǒng)，并將二者有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，是電算化從核算型像管理型發(fā)展.從而真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的核算、管理和控制的職能.

3.2會(huì)計(jì)電算化必將獲得普遍的推廣和應(yīng)用

隨著我國(guó)軟件審評(píng)工作和以機(jī)待賬的評(píng)審工作的深入開展，將會(huì)有越來(lái)越多的企業(yè)單位利用計(jì)算機(jī)來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工操作.會(huì)計(jì)電算化不僅僅是一種數(shù)據(jù)處理手段的變化，更是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，隨著人們對(duì)電子技術(shù)的認(rèn)識(shí)不斷加深，會(huì)計(jì)電算化必然有著廣闊的發(fā)展前景，也畢竟會(huì)獲得廣泛的推廣和應(yīng)用.隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇和信息交流技術(shù)的不斷成熟，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸演變成誰(shuí)能更及時(shí)的獲取有價(jià)值的信息和正確的做出反應(yīng)上來(lái)，可以說(shuō)，信息交流成為了企業(yè)的生命線.會(huì)計(jì)電算化作為信息處理的先進(jìn)手段，自然會(huì)受到各大企業(yè)的追捧.

3.3 促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的變革，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步完善

隨著會(huì)計(jì)電算化的逐步發(fā)展和完善，勢(shì)必會(huì)突破傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)觀念，在這個(gè)過(guò)程中，我們也必然會(huì)不斷的對(duì)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)理論不斷提出新問題，并且確定新的理論研究的方法.如現(xiàn)階段進(jìn)行的會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、數(shù)據(jù)處理和賬務(wù)處理的程序的方式和方法上進(jìn)行的改變，就是對(duì)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)理論完善的過(guò)程，從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)看，隨著我國(guó)電子技術(shù)的不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也會(huì)面臨著不同程度的問題，從而推動(dòng)新的會(huì)計(jì)理論的探討和解決，長(zhǎng)此以往，勢(shì)必會(huì)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的深層次改革.

4 加強(qiáng)學(xué)校財(cái)會(huì)專業(yè)電算化教育的幾點(diǎn)建議

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展事業(yè)已經(jīng)邁出了堅(jiān)實(shí)的一步，也取得相當(dāng)大的成果，但會(huì)計(jì)電算化并不是一朝一夕的工作，其觀念、理論和方法不在隨著客觀經(jīng)濟(jì)的不斷變化而發(fā)展，我們也必須不斷的從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行分析和探討.學(xué)校財(cái)會(huì)專業(yè)教育作為財(cái)會(huì)專業(yè)人才培養(yǎng)的主要渠道，必須在教育過(guò)程中不斷加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，從而培養(yǎng)出大批的熟識(shí)會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)人才.具體做法如下：

4.1 從思想上認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性

筆者在上文已經(jīng)陳述了會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)工作的重要程度，因此，在學(xué)校財(cái)會(huì)專業(yè)教育過(guò)程中，首先要從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層面上加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，端正態(tài)度，從根本上認(rèn)識(shí)到懷集電算化是通過(guò)電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、保賬以及其他一些人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、決策，可以說(shuō)會(huì)計(jì)電算化是一門融合電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息管理學(xué)和會(huì)計(jì)學(xué)的邊緣學(xué)科.從教師方面，財(cái)會(huì)專業(yè)教師要在在日常的教學(xué)中像學(xué)生們灌輸會(huì)計(jì)電算化的重要性，讓學(xué)生也從心里意識(shí)到，未來(lái)的財(cái)會(huì)工作需要電算化，從而讓整個(gè)財(cái)會(huì)專業(yè)都重視起會(huì)計(jì)電算化，學(xué)校也要經(jīng)常地請(qǐng)一些財(cái)會(huì)企業(yè)人才來(lái)學(xué)校進(jìn)行講座，通過(guò)工作者的角度闡述會(huì)計(jì)電算化需要注意的地方，方面學(xué)校在教學(xué)技術(shù)的做出修改.

4.2 在教學(xué)上方式方法上促進(jìn)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的教育

會(huì)計(jì)電算化的特殊性要求會(huì)計(jì)工作人員既要掌握豐富扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，又要對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)有深入的了解.要想積極推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程，就要加大人才培訓(xùn)的力度，提高會(huì)計(jì)工作者的專業(yè)素質(zhì).學(xué)校在進(jìn)行財(cái)會(huì)專業(yè)教學(xué)過(guò)程中要不斷更新教學(xué)內(nèi)容，完善對(duì)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)的構(gòu)建，致力于培養(yǎng)復(fù)合型人才.為此，作為財(cái)會(huì)專業(yè)教師，必須以企業(yè)需求為導(dǎo)向，創(chuàng)造出適合會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)方案和培養(yǎng)方式，并不斷將會(huì)計(jì)電算化需要的一些知識(shí)傳授給學(xué)生，例如會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)法規(guī)、電算化信息系統(tǒng)的安全性和保密性等.

我們也希望通過(guò)學(xué)校教育，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，作為教師，我們也要不斷研究適合會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)方法，不斷提高財(cái)會(huì)專業(yè)的教學(xué)質(zhì)量，為我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展做出貢獻(xiàn).

〔1〕樊珊珊.目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策［J］.會(huì)計(jì)之友，2011（32）：48-50.

〔2〕董金艷.淺析會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的發(fā)展［J］.黑龍江對(duì)外經(jīng)貿(mào)，2005（02）：95-96.

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