事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)的思考

青島市園林工程總公司 許秀菊

事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)的思考

青島市園林工程總公司 許秀菊

隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，其對于企業(yè)的現(xiàn)代化和信息化建設(shè)的作用越來越重要。而信息技術(shù)也被廣泛的應(yīng)用到我國政府部門的辦公中，為提升政府管理效率做出重要的貢獻，但是很多基層的事業(yè)單位由于信息化觀念落后、管理落后以及信息化程度較低等出現(xiàn)了很多問題，本文以事業(yè)單位的財務(wù)信息化建設(shè)為例，探索信息技術(shù)應(yīng)用純在的意義、問題以及建設(shè)途徑。

事業(yè)單位 財務(wù)信息化 信息建設(shè)

一、事業(yè)單位財務(wù)信息化的作用

用四句話就概括了：突出財務(wù)高層和決策者的控制效果，提高事業(yè)單位的資金利用效率，減少管理成本，提高財務(wù)信息的利用價值。

二、事業(yè)單位信息化建設(shè)過程中的問題

(一)財務(wù)信息的監(jiān)控問題

事業(yè)單位一般收支兩條線，資金監(jiān)管嚴格，效果很好。但是由于職能的混亂和監(jiān)管過程的責(zé)任分配也會導(dǎo)致個別事業(yè)單位財務(wù)信息監(jiān)控效果不佳。

(二)財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性

財務(wù)信息化就是實現(xiàn)財務(wù)信息的數(shù)字化和現(xiàn)代化管理，通過真實、準確的財務(wù)信息來評估、控制單位的資金流動，但是當(dāng)前我國單位的財務(wù)信息透明和公開還有不少差距，無法實現(xiàn)企業(yè)信息的信息共享，也大大的降低了信息的利用效率。

(三)財務(wù)信息共享

當(dāng)前我國很多單位均已經(jīng)實現(xiàn)了財務(wù)信息化建設(shè)，但是發(fā)展較為緩慢，無法徹底的滲透到單位的日常工作和管理中，而財務(wù)信息化的不僅利用了計算技術(shù)的高效率，同樣也不能忽視其信息共享的優(yōu)勢，通過部門和單位之間的合作實現(xiàn)信息共享能夠極大的增強管理的效果，到是當(dāng)前一個重要的問題就是單位的財務(wù)信息利用率、整合度都還較低，一方面財務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)無法與其他業(yè)務(wù)連接，另一方面是財務(wù)軟件的利用還較為單一，無法實現(xiàn)和其他業(yè)務(wù)和部門的全面融合。

三、事業(yè)單位財務(wù)信息化的建設(shè)路徑

財務(wù)信息化有兩個基本的特點，一個是高度的集成，也就是能偶實現(xiàn)不同系統(tǒng)的連接，保持系統(tǒng)內(nèi)在處理邏輯的一致性，提高信息和數(shù)據(jù)處理的效率。另一個是對財務(wù)信息處理內(nèi)容的擴充，財務(wù)信息化的過程不再僅僅是數(shù)據(jù)分析，而是站在數(shù)據(jù)的高度通觀全局，讓信息處理更加的真實、全面和準確。為此事業(yè)單位要充分的考慮這些特點，實現(xiàn)財務(wù)信息化的構(gòu)建。

(一)制定總體規(guī)劃和策略

事業(yè)單位財務(wù)信息化的成功與否與總規(guī)劃、策略的制定有著直接的關(guān)系。而事業(yè)單位要想全面的實現(xiàn)財務(wù)信息化首先就要制定合理的規(guī)劃和目標，只有科學(xué)合理的工作進程和計劃安排才能夠找出事業(yè)單位財務(wù)信息化存在的不足，并及時的糾正，從而減少了財務(wù)信息化構(gòu)建過程中的目的性，從而全面的實現(xiàn)事業(yè)單位信息化的總目標。值得一提的是觀念上的轉(zhuǎn)變離不開單位領(lǐng)導(dǎo)的支持，所以必須加強領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)，讓領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變管理的思想和方式。同時對于那些優(yōu)秀的利用信息化建設(shè)的部門和單位案例大力宣傳，積極的推動單位財務(wù)管理的現(xiàn)代化進程。

(二)轉(zhuǎn)變思想提高重視

思想觀念的轉(zhuǎn)變是單位財務(wù)信息化的重要生命力，所以必須采用系統(tǒng)化的分析方法對財務(wù)管理的智能和方式進行改革，使得事業(yè)單位能夠在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)資金利用和管理的全部工作，例如單位資金的核算、決策和分析等，加強單位資金流通管理的過程。而業(yè)務(wù)處理的智能化和數(shù)字化不僅能夠規(guī)避財務(wù)管理漏洞帶來的財務(wù)問題，同時財務(wù)信息和其他重要信息共享也能夠極大的提高事業(yè)單位管理的實效性。因此單位財務(wù)信息化需要全體成員做好角色上的轉(zhuǎn)變，是的財務(wù)信息的管理能夠適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需求，同時也能夠在財務(wù)信息化建設(shè)的過程中通過內(nèi)部良好的氣氛將建設(shè)的內(nèi)容分擔(dān)到每一個個體當(dāng)中，明確每一個個體才財務(wù)信息化中的智能分配，并對應(yīng)的做好績效考核，分析個人和單位集體利益的關(guān)聯(lián)效果，全面的提高單位全體成員的參與性。

(三)完善信息化網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)

我國經(jīng)濟發(fā)展存在一定的地區(qū)差異，每個地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展各有不同，因此事業(yè)單位也要能夠本著實事求是的原則從各行各業(yè)的特點和需求出發(fā)明確財務(wù)信息化的主要方向和目的。結(jié)合自身單位特點制定特定的管理流程和方法，從而進一步的加強財務(wù)信息化的進程，并制定相關(guān)的計劃。當(dāng)前很多單位都實現(xiàn)了會計的電算化以及核算軟件的普及，已經(jīng)積累的一定的信息化處理能力。因此可以在此基礎(chǔ)上搭建全面的財務(wù)管理平臺，平臺的建設(shè)目標是構(gòu)建計算機管理和指揮網(wǎng)絡(luò)，以及與之先關(guān)的一些列財務(wù)設(shè)備和組織的完善，而這些都是全面的實現(xiàn)財務(wù)信息化的物質(zhì)基礎(chǔ)。平臺的構(gòu)建目標是能夠全面的整合單位的信息資源，其中包含了與資金管理密切相關(guān)的財務(wù)報表系統(tǒng)、財務(wù)處理系統(tǒng)和工資結(jié)算系統(tǒng)等，借助財務(wù)管理軟件中的子系統(tǒng)充分的將業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化成有用的檔案管理信息，實時的反應(yīng)出單位的財務(wù)管理狀況，保持業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息以及業(yè)務(wù)處理能力之間的連接效果，實現(xiàn)單位對財務(wù)信息的及時控制。

(四)提高信息處理能力

財務(wù)信息化重要基礎(chǔ)就是對信息的處理能力，現(xiàn)代化的財務(wù)信息管理軟件的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中包含了詳細的數(shù)據(jù)處理方法，按照信息的分類，可以分為外部信息和內(nèi)部信息的管理。但這僅僅是計算機軟件對信息管理的一個輔助過程，單位對信息的綜合處理能力還有多個方面的工作需要做。一是信息收集，信息的搜集有兩個層面，第一個層面是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的搜集，第二個層面是外部信息的搜集。二是信息分類和整理，面對龐雜的信息，其分類和整理同樣也是財務(wù)信息化的基礎(chǔ)工作，特別是事業(yè)單位在日常辦公和管理中獲得的原始信息的整理，因此必須建立科學(xué)合理的歸類標準，結(jié)合特定的項目需求和依據(jù)實現(xiàn)信息的整理。

四、結(jié)束語

總之，事業(yè)單位的財務(wù)信息化是提高其現(xiàn)代化管理水平的重要措施。而我國現(xiàn)階段正處在財務(wù)管理信息化建設(shè)的初級階段，財務(wù)管理的基礎(chǔ)薄弱、財務(wù)信息化的認識不足等問題也影響著財務(wù)信息化的發(fā)展進程，所以必須充分的認識到現(xiàn)階段發(fā)展中的問題，并針對性的做出調(diào)整，全面的提高財務(wù)管理的現(xiàn)代化水平。

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10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.20.194