事業(yè)單位會計檔案管理的改革及創(chuàng)新分析

內(nèi)蒙古錫林郭勒職業(yè)學(xué)院 張榮蘭

事業(yè)單位會計檔案管理的改革及創(chuàng)新分析

內(nèi)蒙古錫林郭勒職業(yè)學(xué)院 張榮蘭

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，會計檔案管理工作也要進行改革與創(chuàng)新，以適應(yīng)社會經(jīng)濟的快速發(fā)展。改革和創(chuàng)新是經(jīng)濟發(fā)展的動力，會計檔案為經(jīng)濟發(fā)展的改革和創(chuàng)新提供真實、科學(xué)的依據(jù)。會計檔案管理工作的重要任務(wù)是做好會計檔案的建立和管理工作。創(chuàng)建現(xiàn)代化的會計檔案管理工作體系。本文主要分析了會計檔案管理的改革和創(chuàng)新的現(xiàn)象及必要性，提出了改革和創(chuàng)新的方法，以供參考。

會計檔案管理 改革 創(chuàng)新策略

對于事業(yè)單位來說，職工的工作比較穩(wěn)定，職工的福利有著可靠的保障，但是隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，事業(yè)單位的經(jīng)營管理及發(fā)展模式也發(fā)生了巨大的變化，傳統(tǒng)的會計檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展，這就要求應(yīng)該創(chuàng)新會計檔案管理的模式，提高會計檔案管理的水平。

一、會計檔案管理工作的重要意義

在事業(yè)單位經(jīng)營管理中，會計檔案是檢查單位經(jīng)營狀況，制定事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略的重要依據(jù)和憑證。通過事業(yè)單位的會計管理工作，可以監(jiān)督事業(yè)單位的經(jīng)營及經(jīng)濟活動，促進事業(yè)單位經(jīng)營管理活動的規(guī)范化。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，會計檔案管理工作越來越重要，在事業(yè)單位的經(jīng)營管理中發(fā)揮著重要作用。同時，通過一份詳細(xì)的會計檔案報表，可以清楚地看到事業(yè)單位的收入和支出情況。會計檔案的主要內(nèi)容是會計憑證、會計賬簿、會計報表，這些信息都非常真實可靠。通過這三大部分內(nèi)容可以充分反映了整個事業(yè)單位的經(jīng)營管理和發(fā)展?fàn)顩r。

二、事業(yè)單位會計檔案管理的現(xiàn)狀

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟和信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的會計檔案管理面臨著新的挑戰(zhàn)和風(fēng)險，現(xiàn)代社會是電子信息化的社會，紙質(zhì)媒體正在向數(shù)字化、電子化的檔案方向發(fā)展，促進了檔案管理的自動化。在現(xiàn)代事業(yè)單位會計檔案管理中，會計檔案正向著自動化的檔案管理發(fā)展，檔案管理突破了以前單個部門的范圍，涉及面更廣，實現(xiàn)了從單一部門向多個部門，多個行業(yè)擴展的局面?，F(xiàn)代化的會計檔案管理工作主要是采取現(xiàn)代化的管理方法，研究會計檔案理論、進行檔案的歸類處理。檔案管理的工作主要包括：采集聲像檔案、制定檔案法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)等。但是，在目前的檔案管理工作中也存在著不少的問題，在新形勢的沖擊下，事業(yè)單位會計檔案管理工作還不太完善，還是存在部分的紙質(zhì)檔案，這些檔案并沒有建檔。檔案信息并不完善，甚至出現(xiàn)閉塞的情況。很多地方的檔案管理部門都是獨立存在，沒有形成統(tǒng)一的檔案信息庫。在檔案管理中，軟件應(yīng)用水平也很重要，但是在檔案管理中，容易出現(xiàn)低水平，重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象。另外，軟件管理系統(tǒng)還沒有形成完全的自動化和智能化，無法很快實現(xiàn)用戶查詢檔案信息的工作。為了解決這些問題，應(yīng)該進一步推進事業(yè)單位的檔案管理工作的改革和創(chuàng)新。

三、改革會計檔案管理的方法和措施

(一)提升會計人員的綜合素質(zhì)

會計工作人員是會計檔案的資料的第一建立人，所以首先應(yīng)該加強會計工作人員專業(yè)水平、政治品德和職業(yè)道德修養(yǎng)。不管是管理人員還是一般的工作人員，都要加強基本的政治素養(yǎng)學(xué)習(xí)和職業(yè)道德學(xué)習(xí)。會計人員要加強自身素質(zhì)，就要進行理論課和專業(yè)課的學(xué)習(xí)。培養(yǎng)會計人員的全局觀念，激發(fā)員工的愛崗敬業(yè)精神。在事業(yè)單位會計檔案管理中，管理人員應(yīng)該具備大局觀念，修身養(yǎng)性，提高自身的政治修養(yǎng)和理論修養(yǎng)。在員工培訓(xùn)的過程中，應(yīng)注重對員工的業(yè)務(wù)培養(yǎng)，提高會計管理人員的綜合素質(zhì)。會計專業(yè)的技能對于一個會計管理人員來說非常重要，作為會計專業(yè)人員，不僅要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)的會計專業(yè)知識，還要不斷充實自身的專業(yè)知識。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的更新?lián)Q代，社會經(jīng)濟的飛躍發(fā)展，會計管理工作人員要想跟上時代的步伐，就應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)新的會計知識及相關(guān)信息技術(shù)，全面完善專業(yè)能力，全面掌握信息技術(shù)。在此基礎(chǔ)上，事業(yè)單位的會計檔案管理水平才能不斷提高，相關(guān)的會計檔案管理體系也才能更加完善。

(二)完善會計人才隊伍激勵和約束機制

針對現(xiàn)在會計隊伍中存在著消極懈怠，傳統(tǒng)落后的情況，在事業(yè)單位中，應(yīng)該首先了解會計人員的收入、明確會計人員的職責(zé)。經(jīng)?？疾鞎嬋藛T的工作業(yè)績。只有建立科學(xué)的人才隊伍激勵和約束機制，才能促進會計管理工作的公平公正。對于會計工作中出現(xiàn)的失誤，應(yīng)該給予嚴(yán)厲的懲罰，對于工作出色的會計人員給予一定的獎勵，通過這種激勵和約束的措施，有效規(guī)范會計管理人員的行為，全面提高事業(yè)單位的財務(wù)管理水平，保障事業(yè)單位的長足發(fā)展。首先，可以定期進行事業(yè)單位的考核評比，評比的內(nèi)容主要有工作紀(jì)律、業(yè)務(wù)技能、職業(yè)素質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量等內(nèi)容。另外，還應(yīng)該建立相應(yīng)的進入和退出機制，對事業(yè)單位的會計人才隊伍，給予一定的資金支持，善于突破傳統(tǒng)的體制的束縛，鼓勵優(yōu)秀的會計骨干人員進修，給他們以優(yōu)厚的報酬，只有這樣，才能優(yōu)化事業(yè)單位的會計人才和會計檔案資料的管理。

(三)健全會計檔案管理信息平臺

現(xiàn)代會計檔案管理基本上實現(xiàn)了自動化和電子化，所以，為了方便會計檔案管理的工作，應(yīng)該建立統(tǒng)一的會計檔案管理信息平臺。首先，全面了解事業(yè)單位的知識模塊，把數(shù)字化的會計管理檔案放在這些模塊中。這個會計檔案管理的信息平臺主要任務(wù)是保證各類會計文件的安全性和完整性。在此基礎(chǔ)上，用戶可以實現(xiàn)信息和資源的共享，用戶可以提高檔案檢索的速度，并把檔案進行相應(yīng)的分類，分為考查工作類、學(xué)術(shù)研究類等，以提高使用效率。事業(yè)單位應(yīng)該及時更新檔案管理設(shè)備，促進信息檢索的信息化，發(fā)揮計算機進行智能化文本處理的功能，發(fā)現(xiàn)一些數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和規(guī)律，從而提高檔案管理和查找的水平。

(四)加強會計檔案的管理意識

在現(xiàn)代事業(yè)單位的經(jīng)營管理活動中，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者比較重視事業(yè)單位的經(jīng)營管理活動，忽視了事業(yè)單位檔案管理工作，很多檔案管理人員都是臨時兼職人員，缺乏專業(yè)性，也無法勝任檔案管理的工作。很多檔案管理人員只是單純地進行資料保管的工作，沒有充分發(fā)揮事業(yè)單位會計檔案管理的功能。

(五)加大對事業(yè)單位會計人員的教育和培訓(xùn)力度

只有提高會計人員的綜合素質(zhì)，才能有效提高會計檔案管理工作的水平。由于我國現(xiàn)在很多事業(yè)單位的會計人員，并沒有經(jīng)過專業(yè)的會計檔案管理培訓(xùn)。會計管理人員主要負(fù)責(zé)簡單的結(jié)算、核算和預(yù)算工作，無法應(yīng)付復(fù)雜的會計管理問題，會計檔案管理水平也跟不上現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的需要。所以，應(yīng)該借鑒國外創(chuàng)立會計管理協(xié)會的做法，成立專門的會計培訓(xùn)機構(gòu)或者組織，對事業(yè)單位的會計管理人員進行專業(yè)的培訓(xùn)。同時，制定相應(yīng)的道德法律規(guī)范，約束會計管理人員的行為，并定期開展法律知識講座，增強會計人員的法律意識。這樣可以有效避免經(jīng)濟犯罪，推動會計檔管理工作朝著健康的方向發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述，針對現(xiàn)在的事業(yè)單位會計管理中存在的問題，在新形勢的沖擊下，事業(yè)單位會計檔案管理工作不太完善，還是存在著部分的紙質(zhì)檔案，這些檔案并沒有建檔。檔案信息并不完善，甚至出現(xiàn)閉塞的情況。應(yīng)該進行會計檔案管理的創(chuàng)新和改革，提升會計人員的綜合素質(zhì)，完善會計人才隊伍激勵和約束機制，健全會計檔案管理信息平臺，加強會計檔案的管理意識。加大對事業(yè)單位會計人員的教育和培訓(xùn)力度，通過以上措施，創(chuàng)新事業(yè)單位會計檔案管理模式，以適應(yīng)現(xiàn)代化事業(yè)單位的發(fā)展，從而促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

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10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.20.191