談施工企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制與項(xiàng)目盈利能力關(guān)系

中鐵六局建安公司 鹿海江

談施工企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制與項(xiàng)目盈利能力關(guān)系

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施工企業(yè)的工程項(xiàng)目盈利水平直接決定著企業(yè)的生存能力，為此許多施工企業(yè)紛紛提出了科學(xué)化、精細(xì)化管理，來(lái)加強(qiáng)自身項(xiàng)目的創(chuàng)利水平，以促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。然而在實(shí)際施工項(xiàng)目具體運(yùn)作中，工程項(xiàng)目的收入有合同約定，若沒(méi)有較大設(shè)計(jì)變更、索賠，一般已經(jīng)基本敲定，控制好施工項(xiàng)目的成本顯得對(duì)提升盈利尤為重要。目前，施工單位的管理大多還處于粗放階段，管理水平較低，往往只注重施工進(jìn)度、質(zhì)量安全管理，進(jìn)而忽略會(huì)計(jì)成本控制，會(huì)計(jì)成本管理也是處于表面工作，每期核算時(shí)只是局限于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，上報(bào)資料的角色，并沒(méi)有實(shí)際融入到企業(yè)的成本控制中，對(duì)統(tǒng)計(jì)上來(lái)的數(shù)據(jù)核實(shí)力度也不夠，影響會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。本文就征對(duì)工作當(dāng)中，面臨一些具體問(wèn)題提出了自己一些膚淺看法和建議，不足之處，還望指出。

施工企業(yè) 會(huì)計(jì)成本 盈利

一、施工項(xiàng)目會(huì)計(jì)成本控制存在的問(wèn)題

(一)預(yù)算執(zhí)行力度不夠，會(huì)計(jì)成本分析薄弱

新開(kāi)工程項(xiàng)目都要編制合同成本預(yù)算，對(duì)中標(biāo)合同進(jìn)行整體評(píng)審，對(duì)合同的工期、利弊條件、制約因素、盈虧點(diǎn)等方面制定具體措施,以期應(yīng)對(duì)相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)其進(jìn)行控制。在實(shí)際成本編制中，各個(gè)施工項(xiàng)目的預(yù)算成本編制層次不齊，雖有些項(xiàng)目編制比較詳細(xì)，分析資料較全，但編制的數(shù)據(jù)過(guò)多處于理論基礎(chǔ)上，沒(méi)有考慮實(shí)際執(zhí)行的可行性；有些項(xiàng)目在編制工作的主動(dòng)性較差，往往敷衍的程度較高，例如預(yù)算的數(shù)據(jù)存在邏輯錯(cuò)誤，缺乏數(shù)據(jù)合理性支持。由此造成實(shí)際成本與預(yù)算成本，沒(méi)有了可比性。同時(shí),預(yù)算制度執(zhí)行過(guò)程中要求相關(guān)部門(mén)登記臺(tái)賬、財(cái)務(wù)與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比控制，但在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中很少有項(xiàng)目能堅(jiān)持做到，導(dǎo)致會(huì)計(jì)成本分析工作也比較乏力，弱化了預(yù)算制度執(zhí)行,偏離了預(yù)算控制方向。

(二)信息傳遞不及時(shí)，會(huì)計(jì)成本歸集滯后

施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部成本控制，應(yīng)當(dāng)是多部門(mén)的聯(lián)合活動(dòng)，期末技術(shù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提供人工費(fèi)、物資設(shè)備部門(mén)及時(shí)提供材料消耗量和機(jī)械使用費(fèi)、其他相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)等，成本會(huì)計(jì)部門(mén)按權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則歸集成本并及時(shí)列賬，凡是當(dāng)期成本應(yīng)負(fù)擔(dān)的成本，應(yīng)支出的成本必須支出,不論款項(xiàng)是否支付，均計(jì)入當(dāng)期成本；凡不屬于當(dāng)期成本負(fù)擔(dān)的成本，即使款項(xiàng)已經(jīng)支付，也不應(yīng)計(jì)入當(dāng)期成本。實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，由于施工現(xiàn)場(chǎng)不規(guī)范性，各部門(mén)提供的數(shù)據(jù)，往往比較慢，留給財(cái)務(wù)部門(mén)的審核、分析時(shí)間較少，是否屬于當(dāng)期成本的判斷時(shí)間也少，歸集當(dāng)期成本的時(shí)間也要延遲，勢(shì)必影響了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。

(三)會(huì)計(jì)人員能力制約,成本控制力度不夠

工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員大多不熟悉工程的概預(yù)算，對(duì)工程實(shí)體的構(gòu)成、材料物資的消耗、機(jī)械使用情況等方面都不甚了解，進(jìn)行財(cái)務(wù)成本分析存在一定的難度。目前大多工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)成本管理的工作也僅僅停留在統(tǒng)計(jì)和歸檔的層面，沒(méi)有真正意義上參與到項(xiàng)目管理之中，致使會(huì)計(jì)成本控制對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的費(fèi)用很難準(zhǔn)確預(yù)估、對(duì)比、分析、核實(shí)，缺失了實(shí)際控制力。

二、制約施工項(xiàng)目會(huì)計(jì)成本控制的原因

(一)施工現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集的不規(guī)范性

施工項(xiàng)目所屬會(huì)計(jì)期間的發(fā)生成本數(shù)據(jù)，需要施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行預(yù)估、盤(pán)點(diǎn)、測(cè)算。財(cái)務(wù)部門(mén)每期都應(yīng)聯(lián)合工程部門(mén)對(duì)完工工程量進(jìn)行計(jì)算，并對(duì)施工圖紙進(jìn)行核對(duì)；還應(yīng)聯(lián)合材料部門(mén)進(jìn)行材料盤(pán)點(diǎn)，核實(shí)物資材料采購(gòu)及驗(yàn)收入庫(kù)方面的手續(xù)是否完善。在這一過(guò)程中，由于采用的測(cè)量辦法、盤(pán)點(diǎn)方法、庫(kù)存差異等方面的原因，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)很難做到規(guī)范、真實(shí)和準(zhǔn)確。

(二)項(xiàng)目成本控制內(nèi)涵單一，制定控制盈虧措施較少

會(huì)計(jì)成本分析的概念包括指標(biāo)分析、盈余分析、內(nèi)部控制等，通過(guò)財(cái)務(wù)指標(biāo)將企業(yè)整體資產(chǎn)狀況、經(jīng)營(yíng)成果變成一種通用的經(jīng)濟(jì)語(yǔ)言，及時(shí)反映給項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者。其中，控制成本，擴(kuò)大盈利，只是項(xiàng)目成本分析內(nèi)容之一。目前，大多施工單位期末對(duì)會(huì)計(jì)成本進(jìn)行分析時(shí)，主要是和合同、預(yù)算條目進(jìn)行比較，找出盈虧點(diǎn)，還應(yīng)當(dāng)征對(duì)管理弱項(xiàng)，制定出對(duì)應(yīng)措施，控制虧損項(xiàng)再次發(fā)生。工程項(xiàng)目完工結(jié)算后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行盈虧分析，找出原因，明確盈虧點(diǎn)，對(duì)具體項(xiàng)目的虧損點(diǎn)進(jìn)一步明確責(zé)任，采取變更、索賠等措施，及時(shí)對(duì)潛虧點(diǎn)進(jìn)行處理，以確保項(xiàng)目盈利目標(biāo)的完成。

(三)沒(méi)有理順會(huì)計(jì)成本核算與其他各部門(mén)核算的關(guān)系

會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)成為組織項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算的牽頭部門(mén)，自始至終應(yīng)發(fā)揮著主導(dǎo)作用，不能受制于其他部門(mén)的約束，嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間要求相關(guān)部門(mén)上報(bào)原始資料（施工現(xiàn)場(chǎng)材料消耗單、機(jī)械設(shè)備費(fèi)、勞務(wù)用工量等數(shù)據(jù)），項(xiàng)目?jī)?nèi)部部門(mén)核算也應(yīng)該成為是會(huì)計(jì)成本核算的輔助核算部門(mén)，及時(shí)傳遞施工現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理，匯總成本，填制會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表作為反映企業(yè)資產(chǎn)狀況、經(jīng)營(yíng)成果的信息報(bào)告，一經(jīng)審計(jì)，具有法律性，必須具有客觀性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性。

三、加強(qiáng)施工項(xiàng)目會(huì)計(jì)成本控制，提高項(xiàng)目盈利水平的可行途徑

(一)提高成本控制意識(shí)，樹(shù)立項(xiàng)目崗位責(zé)任心

加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理，首先要樹(shù)立全員成本控制意識(shí)，節(jié)約成本理念要上升到企業(yè)安全理念的層次，成本與安全同等重要，企業(yè)所有員工不僅要重視企業(yè)安全發(fā)展，還要全力節(jié)約一切可行的成本開(kāi)支，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)、可協(xié)調(diào)發(fā)展。其次，項(xiàng)目部的思想工作人員要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目員工的思想教育工作，灌輸增收節(jié)支的重要性，要使降低成本成為每個(gè)員工的自覺(jué)行為，樹(shù)立強(qiáng)烈的成本控制意識(shí)，進(jìn)一步要求項(xiàng)目經(jīng)理加大對(duì)項(xiàng)目會(huì)計(jì)成本控制的重視程度。

(二)建立有效成本考核機(jī)制，與員工利潤(rùn)掛鉤，實(shí)現(xiàn)雙贏

實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核，建立有效機(jī)制，必須權(quán)力與義務(wù)對(duì)等。缺乏有效考核機(jī)制下，項(xiàng)目員工感覺(jué)成本控制與自己的自身利益無(wú)關(guān)，會(huì)表現(xiàn)出對(duì)項(xiàng)目成本管理無(wú)所謂，于是項(xiàng)目成本控制就會(huì)流于形式，項(xiàng)目的盈余期望就很難實(shí)現(xiàn)，有的甚至?xí)霈F(xiàn)嚴(yán)重虧損。項(xiàng)目成本控制的最終目的是追求項(xiàng)目利潤(rùn)最大化，它需要項(xiàng)目部全體員工的共同配合和參與。項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)建立激勵(lì)機(jī)制對(duì)各職能部門(mén)和負(fù)責(zé)人實(shí)施責(zé)任成本考核，量化指標(biāo)，嚴(yán)格考核，優(yōu)獎(jiǎng)劣罰，節(jié)獎(jiǎng)超罰。工程項(xiàng)目的上級(jí)管理部門(mén)要對(duì)項(xiàng)目部下達(dá)成本控制目標(biāo)，簽訂責(zé)任狀。同時(shí)，項(xiàng)目部要進(jìn)一步細(xì)化責(zé)任指標(biāo)，并以責(zé)任狀的形式落實(shí)到相應(yīng)的執(zhí)行部門(mén)及外協(xié)隊(duì)伍。明確責(zé)任人和獎(jiǎng)罰辦法，然后根據(jù)工程的進(jìn)度，按考核期間或工程進(jìn)度進(jìn)行考核，并實(shí)施獎(jiǎng)罰措施，保證這是項(xiàng)目成本管理的順利進(jìn)行，成本得到有效控制。最后，項(xiàng)目利潤(rùn)要合理分配，使項(xiàng)目管理者與員工均受益。

(三)財(cái)會(huì)人員應(yīng)積極拓展思維，積極參與項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析

作為施工企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)該積極了解項(xiàng)目的施工流程，掌握一些工程預(yù)算、造價(jià)方面的基礎(chǔ)知識(shí)，擴(kuò)大業(yè)務(wù)能力，這樣對(duì)項(xiàng)目成本的構(gòu)成理解會(huì)更深入一些，在審核上報(bào)的數(shù)據(jù)資料時(shí)，更容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)參與項(xiàng)目合同和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的評(píng)審與分析，發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成本工作的可預(yù)見(jiàn)性、可控性。這點(diǎn)對(duì)于項(xiàng)目部加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本控制工作尤為重要。財(cái)務(wù)人員充分利用自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，結(jié)合工程項(xiàng)目的成本控制的要求，在節(jié)約成本、控制費(fèi)用、合理避稅方面提出合理的建議，制定到合同當(dāng)中，約束雙方的行為，以期實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本控制的目的。勞務(wù)合同、材料合同的制定關(guān)系著成本控制的重中之重，關(guān)系著項(xiàng)目最終盈利水平，在評(píng)審合同時(shí)一定要了解對(duì)方供貨情況、資金實(shí)力、產(chǎn)品質(zhì)量，盡量避免墊付致使我方項(xiàng)目陷入困局，例如，對(duì)方資金周轉(zhuǎn)困難，需要我方墊資，勢(shì)必會(huì)增加資金成本，項(xiàng)目成本也會(huì)隨之加大。

(四)積極分析項(xiàng)目資金收支，稽核會(huì)計(jì)成本，確保成本真實(shí)

任何成本的發(fā)生最終都要反映在資金上，通過(guò)分析項(xiàng)目資金的流向，判斷成本支出的是否合理、真實(shí)應(yīng)當(dāng)成為會(huì)計(jì)成本管理的有效途徑。項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員可以建立資金支出與成本支出對(duì)比分析臺(tái)賬，對(duì)每一項(xiàng)成本費(fèi)用的資金支出額與成本列支額進(jìn)行對(duì)比，若資金支出額大于成本支出額，則存在預(yù)付、待攤費(fèi)用或未支出費(fèi)用的可能；若資金支出額小于成本支出額，則存在預(yù)列費(fèi)用或虛支費(fèi)用的可能。會(huì)計(jì)人員與相關(guān)部門(mén)對(duì)成本差額進(jìn)行核實(shí)，根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，屬于當(dāng)期成本的必須支出，不屬于當(dāng)期的成本不能支出。通過(guò)核實(shí)成本，確保會(huì)計(jì)成本真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀。

(五)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)成本管理制度，提升企業(yè)盈利水平

會(huì)計(jì)成本管理應(yīng)納入企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理當(dāng)中，通過(guò)制度規(guī)范企業(yè)各部門(mén)的信息收集、傳遞和控制。實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)成本制度需要依靠的公司管理層強(qiáng)有力的支持，財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行牽頭，成本預(yù)算部門(mén)編制切實(shí)可行的項(xiàng)目預(yù)算書(shū)，按照成本核算單元細(xì)化到每項(xiàng)工程細(xì)目中。隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展，定期組織現(xiàn)場(chǎng)既懂施工技術(shù)又精通施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的人員，對(duì)工程進(jìn)行工程量盤(pán)點(diǎn)，并編制項(xiàng)目實(shí)際成本支出臺(tái)賬，財(cái)務(wù)人員與預(yù)算書(shū)進(jìn)行對(duì)比，分析盈虧點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)，向項(xiàng)目管理者提供決策有用的信息。通過(guò)流程的規(guī)范化，進(jìn)一步建立、健全企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化成本制度，促進(jìn)各相關(guān)部門(mén)人員共同參與、配合，讓會(huì)計(jì)成本管理成為一種工作常態(tài)，使標(biāo)準(zhǔn)化成本制度順利開(kāi)展。

最后，希望通過(guò)財(cái)務(wù)人員的努力，對(duì)施工項(xiàng)目會(huì)計(jì)成本控制的加強(qiáng)，能夠促進(jìn)項(xiàng)目成本管理水平的提高，為企業(yè)創(chuàng)造出更多盈余和效益。

[1]姜紅雨.加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)和成本管理的幾點(diǎn)思考

10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.20.181