企業(yè)推行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的有益性與可行性分析

廈門(mén)海鴻石化碼頭有限公司 付靖

企業(yè)推行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的有益性與可行性分析

廈門(mén)海鴻石化碼頭有限公司 付靖

財(cái)務(wù)管理在一個(gè)企業(yè)的發(fā)展運(yùn)行中起著舉足輕重的作用，它貫穿了企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等各個(gè)核心環(huán)節(jié)。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在新時(shí)代的飛速發(fā)展，精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式在中國(guó)企業(yè)中的應(yīng)用和引進(jìn)，表明了企業(yè)開(kāi)始越來(lái)越重視財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值和意義。作為未來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì)，精細(xì)化財(cái)務(wù)管理在我國(guó)的各項(xiàng)體系和機(jī)制還有待加強(qiáng)和完善。本文在闡述精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理念的基礎(chǔ)上，旨在分析和探討精細(xì)化財(cái)務(wù)管理在我國(guó)企業(yè)中推行的有益性和可行性。

企業(yè) 精細(xì)化 財(cái)務(wù)管理 可行性

在目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)形式的影響下，各行業(yè)企業(yè)之間均面臨著日益殘酷的競(jìng)爭(zhēng)局面，這就要求企業(yè)加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理工作，從根本上控制企業(yè)運(yùn)行成本，提高資金有效利用率，促使企業(yè)在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。從西方國(guó)家引進(jìn)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是未來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展方向，它能有效提高企業(yè)的實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力，幫助企業(yè)在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等各環(huán)節(jié)進(jìn)行資金的預(yù)算、規(guī)劃和控制，確保企業(yè)涉及財(cái)務(wù)方面的各項(xiàng)活動(dòng)都能正常開(kāi)展和運(yùn)行，大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。下面，本文就通過(guò)對(duì)企業(yè)推行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的理論、有益性及可行性進(jìn)行著重分析。

一、企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的理論概念

所謂“企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理”，是指在企業(yè)自身具體的財(cái)務(wù)環(huán)境下，立足國(guó)內(nèi)相關(guān)法律法規(guī)，根據(jù)實(shí)際情況將企業(yè)在采購(gòu)、生產(chǎn)及銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節(jié)中，涉及到的財(cái)務(wù)工作和流程進(jìn)行細(xì)化分解，以明確各崗位、業(yè)務(wù)及工作的流程規(guī)范，制定精細(xì)化預(yù)算方案、工作計(jì)劃和考核方式，最終達(dá)到提高財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量的目的。

二、企業(yè)推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的有益性

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)順利運(yùn)行有著極為重要的作用，它對(duì)企業(yè)的有益性主要體現(xiàn)在：一是對(duì)決策者來(lái)說(shuō)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化能將企業(yè)管理中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作規(guī)范化、制度化，并為企業(yè)提供準(zhǔn)確、詳盡、有效的數(shù)據(jù)，為決策者下一步發(fā)展方向提供參考依據(jù)。二是精細(xì)化財(cái)務(wù)管理能使企業(yè)和決策者及時(shí)掌握企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況，管理企業(yè)財(cái)務(wù)工作，了解市場(chǎng)風(fēng)向，規(guī)避投資和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。三是精細(xì)化財(cái)務(wù)管理使企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)的各種問(wèn)題能及時(shí)暴露在決策者面前，有利于決策者盡快進(jìn)行應(yīng)對(duì)，規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。四是對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員來(lái)說(shuō)，精細(xì)化能夠明確分工，規(guī)范流程，提高工作積極性，從而促進(jìn)企業(yè)盡早實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。五是財(cái)務(wù)管理精細(xì)化還能促進(jìn)財(cái)務(wù)工作人員與其他部門(mén)的工作溝通，便于財(cái)務(wù)人員了解各環(huán)節(jié)工藝流程，為其他部門(mén)的運(yùn)轉(zhuǎn)創(chuàng)造外部環(huán)境。

三、企業(yè)推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的可行性研究

(一)完善精細(xì)化財(cái)務(wù)管理體系

完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化體系需從三方面入手：第一，對(duì)于財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作建立崗位輪換制、考核制，完善財(cái)務(wù)管理各崗位職責(zé)和流程，建立精細(xì)化規(guī)范體系，并進(jìn)行定期考核、反饋和制度修正。比如，成立于2006年的廈門(mén)海鴻石化碼頭有限公司，在財(cái)務(wù)管理基本管理工作方面建立了應(yīng)收賬款管理細(xì)則，保障了資金的良性循環(huán)，同時(shí)降低了資金利用風(fēng)險(xiǎn)，避免企業(yè)壞賬的發(fā)生。同時(shí)，還規(guī)范了現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)流程，并對(duì)公司現(xiàn)金使用范圍進(jìn)行明確，提出了“不屬于現(xiàn)金開(kāi)支范圍的業(yè)務(wù)由銀行辦理轉(zhuǎn)賬簽字”等具體實(shí)施措施。第二，對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善。企業(yè)內(nèi)部控制制度包括采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、投資等各個(gè)環(huán)節(jié)。要確保該制度的系統(tǒng)性和規(guī)范性，有效控制各環(huán)節(jié)關(guān)鍵點(diǎn)，提高企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)工作效率。比如，廈門(mén)海鴻石化碼頭有限公司在內(nèi)部控制制度方面，就建立了完善的廉潔風(fēng)險(xiǎn)管控制，通過(guò)設(shè)立預(yù)警環(huán)節(jié)、廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)以及相應(yīng)的防控措施等精細(xì)化管理模式，形成了一系列系統(tǒng)、完整、精細(xì)的流程，明確了內(nèi)部管控的各崗位工作職責(zé)。此外，公司還建立了工資發(fā)放管理制，并設(shè)立了綜合部負(fù)責(zé)各項(xiàng)人工成本的編制和審核等相關(guān)工作。通過(guò)對(duì)各方面工作的精細(xì)化管理，促進(jìn)了海鴻石化碼頭的不斷發(fā)展。第三，企業(yè)要完善財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制，成立精細(xì)化管理小組,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行整體監(jiān)督管理。海鴻石化碼頭有限公司是廈門(mén)港務(wù)控股集團(tuán)有限公司下屬的油品裝卸專(zhuān)營(yíng)的子公司，自2006年成立以來(lái)，財(cái)務(wù)管理就實(shí)行了負(fù)責(zé)人委派制度。通過(guò)集團(tuán)統(tǒng)一委派，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的集中化、專(zhuān)業(yè)化管理，提高了海鴻公司財(cái)務(wù)管理的水平，提升了企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益，通過(guò)管理實(shí)現(xiàn)效益，促進(jìn)了公司的健康穩(wěn)步發(fā)展。

(二)更新財(cái)務(wù)管理觀念，強(qiáng)化精細(xì)化意識(shí)

在信息化時(shí)代，管理觀念的及時(shí)更新與改進(jìn)極為重要。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理觀念如不隨時(shí)接受新的知識(shí)就會(huì)出現(xiàn)僵化死板，不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)機(jī)動(dòng)、靈活、有效的運(yùn)行。因此，企業(yè)可學(xué)習(xí)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理論，吸收國(guó)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，以奠定財(cái)務(wù)管理工作基礎(chǔ)，改變財(cái)務(wù)管理模式，從而跟隨時(shí)代潮流，建立國(guó)際化、高效化、規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理體系，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

(三)推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

各類(lèi)管理軟件在各行各業(yè)中的使用不但提高了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量，還促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的先進(jìn)性和科學(xué)性，比如ERP信息系統(tǒng)的應(yīng)用。目前，很多企業(yè)已意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，將ERP納入財(cái)務(wù)管理體系，利用ERP將企業(yè)內(nèi)部所有資源集中到一起進(jìn)行信息化管理，這不但能有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理效率，還能充分利用企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的人力資源，對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的資源配置進(jìn)行優(yōu)化，使企業(yè)及時(shí)了解外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，以應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)。

(四)健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算管理體制

預(yù)算管理體制的建立對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工作的推進(jìn)有著積極意義，它能提高各項(xiàng)資金利用率，科學(xué)地控制好企業(yè)運(yùn)行中涉及的各項(xiàng)支出和成本，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。健全企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制可立足企業(yè)自身狀況和發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行科學(xué)編制和分配，各部門(mén)再按照精細(xì)化的預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行相關(guān)預(yù)算操作。此外，企業(yè)還要將各部門(mén)預(yù)算申報(bào)與考核結(jié)果進(jìn)行整理分析，以此督促各部門(mén)提高工作效率。

(五)提高財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì)

企業(yè)推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的成敗與否與財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)密不可分。企業(yè)必須提高財(cái)務(wù)管理人員的工作能力，促使其不斷學(xué)習(xí)和掌握新的管理理念和知識(shí)，探討提高財(cái)務(wù)管理工作效率的技巧和方法，創(chuàng)新管理模式。比如，在財(cái)務(wù)管理部門(mén)增設(shè)財(cái)務(wù)控制人員、分析人員等崗位，定期組織各項(xiàng)財(cái)務(wù)知識(shí)競(jìng)賽，激勵(lì)工作人員的熱情，提高財(cái)務(wù)人員的應(yīng)變能力，培養(yǎng)員工的職業(yè)操守，幫助他們養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的工作作風(fēng)。

(六)加強(qiáng)資金管理工作

資金管理工作是精細(xì)化財(cái)務(wù)管理中的重要組成部分，它包括現(xiàn)金管理、資金審計(jì)兩大部分。對(duì)于現(xiàn)金管理，企業(yè)可通過(guò)銀行等各種手段控制內(nèi)部資金流通，也可依據(jù)資金運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)程度實(shí)施部分理財(cái)措施，還可進(jìn)行多種方式的有效融資。對(duì)于資金審計(jì)，審計(jì)工作人員需充分了解我國(guó)的法律法規(guī)以及企業(yè)的相關(guān)制度，對(duì)內(nèi)部的資金收入報(bào)表與單據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核。這兩個(gè)方面是企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的核心工作，能協(xié)助企業(yè)及決策者充分了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，彌補(bǔ)不足，規(guī)避企業(yè)資金的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式的應(yīng)用已經(jīng)越來(lái)越普遍，它是未來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，能使企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。因此，在當(dāng)前日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡快熟悉精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式，并“因地制宜”，在各項(xiàng)工作中加以應(yīng)用和完善，以應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)和競(jìng)爭(zhēng)壓力。

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10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.20.173