事業(yè)單位財政專項資金管理探討

湖北省林業(yè)科學(xué)研究院 盧少倫

事業(yè)單位專項資金經(jīng)上級下達審批指令后，單位需要對專項資金進行單獨管理，必須按照專項資金的使用范圍進行分配，并且需要注重提高資金的使用效率，但是就目前的事業(yè)單位而言，缺乏足夠的管理措施，致使資金在使用上存在若干問題，嚴重影響資金的使用效率同時不利于專項資金所用項目的建設(shè)與發(fā)展，起不到資金的使用目的，影響單位的形象。

一、事業(yè)單位財政資金管理中存在的問題

目前很多事業(yè)單位針對專項資金的管理上依然存在漏洞，諸如在預(yù)算上往往不夠科學(xué)化，支出上具有任意性，績效的評價上缺乏完整的體系等。下面就將具體的問題展開探討。

（一）管理制度上缺乏針對性

在專項資金的管理上出現(xiàn)了一系列方法，但是方法的針對性不足，與單位內(nèi)部實際情況吻合度差，往往是借助其他資金的管理方法再轉(zhuǎn)移到專項資金的使用管理上，這造成專項資金的使用上與制度的規(guī)定會有所出入。

（二）在專項資金的申報中規(guī)范性不足，預(yù)算質(zhì)量偏低

在對專項資金的申請上需要具備完整的體系，避免出現(xiàn)資金申請上出現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象，但是有的單位在專項資金的申請上往往缺乏足夠的支持論證，對資金的可行性的研究上存在不足，往往會占據(jù)資金空間，但是在使用安排上卻缺乏完備的安排，預(yù)算工作嚴重脫離現(xiàn)實，往往具有任意性，主觀性，預(yù)算編制工作往往與實際情況會出現(xiàn)過大出入，不能夠體現(xiàn)出預(yù)算的科學(xué)性。

（三）在資金的使用上存在漏洞

行政事業(yè)單位在獲取專項資金后，在使用上存在若干問題，比如在專項資金的使用上存在將資金使用到經(jīng)常性項目中，出現(xiàn)資金的挪用現(xiàn)象。再者，專項資金在使用后若有剩余后應(yīng)當及時上繳財政部門，但是多數(shù)單位在有剩余的情況下，依然滯留在本單位中，或用于其他項目，或成為日常性費用。

（四）單位的財務(wù)人員起不到相應(yīng)的監(jiān)督控制作用

事業(yè)單位對于財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)方面存在要求上的不足，重視程度也遠低于經(jīng)營性企業(yè)，在專項資金的會計管理上部分單位的財務(wù)人員僅僅是進行會計核算，記賬，審核等，起不到應(yīng)有的監(jiān)督作用。

（五）專項資金的運用上缺乏績效評價，為實現(xiàn)全程控制

事業(yè)單位在獲得專項資金后，應(yīng)當設(shè)立專門的核算管理小組，實現(xiàn)資金運用的全程控制，但是目前的事業(yè)單位在將資金轉(zhuǎn)移到單位賬戶后，對資金的運用上缺乏事中的監(jiān)控、事后的評價，對于資金的使用情況缺乏績效評價，不能夠反映出資金的使用情況，使得資金的目的出現(xiàn)模糊性，社會效益低下，造成國有資產(chǎn)的浪費。

二、事業(yè)單位專項資金使用中問題的解決措施

（一）加強財務(wù)管理力度，增強財務(wù)的控制意識

財務(wù)管理工作對于資金的運轉(zhuǎn)監(jiān)督等是必不可少的，有利于事業(yè)單位資金使用的監(jiān)督控制。在日常的工作當中，凡是動用資金的地方就需要有匹配的財務(wù)管理工作，對資金的支出實現(xiàn)控制，避免出現(xiàn)資金的流失。為了加強控制，首先需要做好制度上的建設(shè)，增強對資金使用者的制度約束，使專項資金的使用經(jīng)過匯報、審批、檢查、績效評價等一系列流程，確保專項資金的使用上實現(xiàn)科學(xué)化，再者，增強資金的控制，需要實現(xiàn)各個崗位職工的以身作則，確保員工的高素質(zhì)；最后再結(jié)合員工在財務(wù)控制上的強烈意識，對專項資金的使用過程實現(xiàn)全面控制，增強專項資金的使用效益。

（二）實現(xiàn)?？顚Ｓ?，增項專項資金的使用效率

專項資金是事業(yè)單位為了特定的項目由財政部門審批的資金，需要在資金的使用上堅持?？顚Ｓ?，實現(xiàn)專項資金的使用目的。為了確保專項資金的專用，上級單位需要對事業(yè)單位的專項資金的使用過程進行監(jiān)督，不時進行抽查，對資金的使用效益進行評價，對專項資金使用不規(guī)范的單位進行警告，并要求進行整改；單位自身需要加強專項資金的使用管理，可以設(shè)立專項資金審查小組，增強專項資金的監(jiān)督力度，并嚴格審查是否存在違規(guī)違紀的現(xiàn)象。

（三）在單位內(nèi)部健全管理制度

在具備良好的運行體系下，需要有權(quán)威的制度進行約束，同時對資金的使用進行指導(dǎo)，在審批、下發(fā)、使用、結(jié)算等每個環(huán)節(jié)都需要有使用的制度進行指導(dǎo)和約束，實現(xiàn)資金的使用上的規(guī)范性。通過完善有效的財務(wù)制度，實現(xiàn)專項資金的控制，通過嚴苛的違規(guī)處理方法，實現(xiàn)對違規(guī)違紀行為的震懾，實現(xiàn)每個員工都按規(guī)辦事，以身作則，對專項資金的使用中體現(xiàn)員工的監(jiān)督作用，確保資金在每個環(huán)節(jié)都處在正常的運轉(zhuǎn)之中。

（四）增強預(yù)算編制工作，確保資金的高效使用

由于專項資金需要運用到具體的項目之中，加強單位的項目管理對資金使用監(jiān)督尤為重要，特別是項目期間上的控制與資金使用的預(yù)算工作。在專項資金的使用中，需要建立專門的項目庫，增強項目的審核，做好項目的會計資料的記錄，并對項目的執(zhí)行情況進行實時監(jiān)督。在對項目庫中數(shù)據(jù)實現(xiàn)準確記載的前提下，結(jié)合單位的實際情況，編制單位的預(yù)算，一方面增強核算數(shù)據(jù)的真實性，另一方面實現(xiàn)預(yù)算的科學(xué)性確保預(yù)算工作能同項目的實際情況相吻合，加強預(yù)算工作的合理性。

（五）加強監(jiān)督體系的完善，提高專項資金的使用效益

行政事業(yè)單位在對專項資金加強科學(xué)編制預(yù)算的基礎(chǔ)上，還要加強對專項資金的日常使用監(jiān)督，不僅僅在事后進行檢查，對專項資金的管理使用要實現(xiàn)全方位、多層次、多環(huán)節(jié)的監(jiān)督；在行政事業(yè)單位要建立專門的財政部門內(nèi)部檢查與資金管理部門的日常跟蹤監(jiān)督相結(jié)合、與單位預(yù)算編制部門相協(xié)調(diào)的監(jiān)督審查機制，將對單位專項資金的監(jiān)督貫穿于資金活動的整個過程，保證行政事業(yè)單位各項專項資金能夠?qū)崿F(xiàn)效益的最大化。

三、結(jié)束語

總而言之，加強完善行政事業(yè)單位專項資金的管理有助于提高資金的使用效率，使專項資金能夠發(fā)揮出最大的效益，也是行政事業(yè)單位財務(wù)管理水平提高的表現(xiàn)。

[1]童潔.完善事業(yè)單位財政專項資金管理的思考[J].當代經(jīng)濟.2011（22）

[2]李冬梅.行政事業(yè)單位專項資金管理有關(guān)問題的探討[J].現(xiàn)代商業(yè).2009（30）