周穎君,紀(jì)劍輝
(淮陰師范學(xué)院 生命科學(xué)學(xué)院,江蘇 淮安 223300)
實(shí)驗(yàn)室是進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)和科研的重要場(chǎng)所,是高校培養(yǎng)創(chuàng)新性人才的重要基地.實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和管理在某種程度上反應(yīng)了學(xué)校的辦學(xué)水平.生物學(xué)作為一門以實(shí)驗(yàn)為基礎(chǔ)的學(xué)科,生物實(shí)驗(yàn)室的管理更是涉及經(jīng)費(fèi)管理、實(shí)驗(yàn)室人員管理、設(shè)備和儀器管理、藥品和耗材管理、安全管理等,加上近幾年生物學(xué)科飛速發(fā)展,招生規(guī)模不斷擴(kuò)大、專業(yè)不斷增加,生物實(shí)驗(yàn)室的管理日趨復(fù)雜,對(duì)管理者提出了更高的要求.本文結(jié)合地方高校生物實(shí)驗(yàn)室管理的現(xiàn)狀以及筆者在日常工作中的一些心得,對(duì)地方高校生物實(shí)驗(yàn)室管理中存在的問題及對(duì)策進(jìn)行初步的探討.
我國高校實(shí)驗(yàn)室的管理模式大致分為兩個(gè)階段,1992年之前,一些地方高校對(duì)實(shí)驗(yàn)室的管理普遍采用“校-院-系(教研室)”三級(jí)管理模式,這種管理模式下院系之間各自為政,造成管理職責(zé)不明和資源配置不合理.1992年之后,大部分高校則普遍采用“校-院(院級(jí)實(shí)驗(yàn)中心)”二級(jí)管理模式,這種管理模式下,實(shí)驗(yàn)室從教研室獨(dú)立出來由院級(jí)實(shí)驗(yàn)中心統(tǒng)一調(diào)配管理,相比較三級(jí)管理模式,二級(jí)管理模式下教學(xué)資源得到較為合理的配置,但這種模式下同樣不利于在全校范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源共享,造成相關(guān)資源的浪費(fèi).此外,高校生物實(shí)驗(yàn)室的管理工作涉及面廣,瑣碎繁雜,如果沒有一套行之有效的管理制度,實(shí)驗(yàn)室的有序運(yùn)行和維護(hù)很難得到有效的保障.而當(dāng)下實(shí)驗(yàn)室的管理制度多為一些原則框架,少有針對(duì)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行各個(gè)環(huán)節(jié)以及各個(gè)方面的規(guī)章制度和管理?xiàng)l例,導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行過程中無章可循,無據(jù)可依,出現(xiàn)問題也很難責(zé)任到人.
實(shí)驗(yàn)室?guī)熧Y隊(duì)伍包括實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員、實(shí)驗(yàn)室管理人員和實(shí)驗(yàn)教學(xué)人員,是實(shí)驗(yàn)室的核心構(gòu)成.實(shí)驗(yàn)室?guī)熧Y隊(duì)伍建設(shè)也是實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的重要組成部分,直接關(guān)系到實(shí)驗(yàn)室的正常運(yùn)行和有序發(fā)展.但受傳統(tǒng)理論重實(shí)踐觀念的影響,一些高校對(duì)實(shí)驗(yàn)室?guī)熧Y隊(duì)伍重視不夠,他們總體待遇相對(duì)較低,進(jìn)修深造機(jī)會(huì)受限,職稱評(píng)定的政策導(dǎo)向不利于其發(fā)展,很大程度上影響了他們的工作積極性.這些均導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室?guī)熧Y隊(duì)伍整體結(jié)構(gòu)不盡合理,職稱和學(xué)歷總體偏低.
信息化技術(shù)在當(dāng)今已有了長(zhǎng)足的發(fā)展,事實(shí)上信息技術(shù)手段已廣泛應(yīng)用于教學(xué)和科研當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室信息化管理是未來高校實(shí)驗(yàn)室管理的趨勢(shì).但在地方高校的實(shí)驗(yàn)室管理中信息化建設(shè)卻相對(duì)滯后.如實(shí)驗(yàn)教學(xué)的安排、實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)的管理、儀器設(shè)備的采購和報(bào)廢、藥品耗材的入庫出庫、儀器使用和維護(hù)等管理工作,用傳統(tǒng)的管理方式需耗費(fèi)大量的人力物力,管理效率較低,數(shù)據(jù)容易產(chǎn)生偏差,且不利于實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和共享.
高校實(shí)驗(yàn)室的安全管理歷來是實(shí)驗(yàn)室管理的薄弱環(huán)節(jié),尤其是生物實(shí)驗(yàn)室的安全管理,它涉及危險(xiǎn)藥品使用安全、儀器操作安全、水電消防安全等.近年來一些高校對(duì)安全管理的重視不夠,造成實(shí)驗(yàn)室安全管理的缺失或不到位.如對(duì)實(shí)驗(yàn)室藥品的管理,目前國內(nèi)許多高校對(duì)實(shí)驗(yàn)室的藥品管理較為混亂,沒有對(duì)易燃、易爆、有毒、腐蝕或放射性藥品進(jìn)行明確的標(biāo)志和分類,很多藥品隨意的散放在實(shí)驗(yàn)室,沒有專門的貯藏室.對(duì)使用者的管理也較為松懈,藥品丟失和隨意丟棄現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生.此外,由于儀器操作不當(dāng)引發(fā)的事故也經(jīng)常發(fā)生.雖然現(xiàn)階段各實(shí)驗(yàn)室均出臺(tái)了相關(guān)的安全管理制度,但一般多為指導(dǎo)性文件,很少有針對(duì)各個(gè)方面和環(huán)節(jié)的工作規(guī)范和實(shí)施細(xì)則以及針對(duì)實(shí)驗(yàn)室突發(fā)意外事故的應(yīng)急預(yù)案.
原有的實(shí)驗(yàn)室管理模式已不能適應(yīng)專業(yè)、學(xué)科乃至學(xué)校的發(fā)展需要,要改革管理模式必須打破院系之間的壁壘,將全校的實(shí)驗(yàn)室資源納入職能部垂直統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)資源的合理配置,最大程度上實(shí)現(xiàn)資源共享.職能部門下設(shè)實(shí)驗(yàn)中心,配備實(shí)驗(yàn)中心主任一名,全面負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室日常管理工作;配備實(shí)驗(yàn)中心副主任一至兩名,協(xié)助中心主任完成日常事務(wù)工作;配備專職實(shí)驗(yàn)員若干名,完成中心主任安排的各項(xiàng)工作事項(xiàng).職責(zé)明確之后,實(shí)驗(yàn)室管理制度的制定和完善則是重中之重,實(shí)驗(yàn)室管理制度的制定和完善須由職能部門牽頭,實(shí)驗(yàn)中心主任來具體完成,管理制度須涵蓋經(jīng)費(fèi)的劃撥和使用、實(shí)驗(yàn)室人員的管理、設(shè)備儀器藥品耗材的管理以及實(shí)驗(yàn)室的安全管理等,要做到從人到物,事情從大到小都有章可循,責(zé)任到人.
實(shí)驗(yàn)室?guī)熧Y隊(duì)伍是實(shí)驗(yàn)室的重要組成部分,建立一支結(jié)構(gòu)合理,職責(zé)明確,綜合素養(yǎng)高的實(shí)驗(yàn)室?guī)熧Y隊(duì)伍是實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和發(fā)展的關(guān)鍵所在.要加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室?guī)熧Y隊(duì)伍建設(shè),首先要提高實(shí)驗(yàn)人員的準(zhǔn)入門檻,擇優(yōu)錄用業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的人員,從源頭保證實(shí)驗(yàn)人員的專業(yè)性;其次學(xué)校應(yīng)在待遇、職稱評(píng)定等方面適當(dāng)向?qū)嶒?yàn)師資隊(duì)伍傾斜,切實(shí)提高實(shí)驗(yàn)師資隊(duì)伍的地位,確保實(shí)驗(yàn)師資隊(duì)伍的穩(wěn)定性;最后要鼓勵(lì)和支持實(shí)驗(yàn)人員參加培訓(xùn)或在職進(jìn)修,提高其專業(yè)素質(zhì)的同時(shí)也給予他們更大的發(fā)展空間.
實(shí)驗(yàn)室信息化管理是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的人、事等信息進(jìn)行全方位的管理,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的信息化管理是提高實(shí)驗(yàn)室管理效率和質(zhì)量的關(guān)鍵.高校應(yīng)在職能部門統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,建立集“生物實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理系統(tǒng)”、“開放實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)”、“大型儀器共享管理系統(tǒng)”和“實(shí)驗(yàn)室資源管理系統(tǒng)”為一體的實(shí)驗(yàn)中心信息化管理平臺(tái),并由專職人員管理.“生物實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理系統(tǒng)”又包括“信息管理子系統(tǒng)”—用于發(fā)布公告、上傳教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)視頻課件等、“課程管理子系統(tǒng)”、“實(shí)驗(yàn)過程管理子系統(tǒng)”、“考勤管理子系統(tǒng)”以及“成績(jī)管理子系統(tǒng)”,并與教務(wù)系統(tǒng)形成無縫對(duì)接.“開放實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)”包括“開放實(shí)驗(yàn)室預(yù)約系統(tǒng)”、開放實(shí)驗(yàn)室門禁系統(tǒng)和視頻監(jiān)控系統(tǒng).學(xué)生或?qū)嶒?yàn)人員可在系統(tǒng)里對(duì)開放實(shí)驗(yàn)室的使用進(jìn)行預(yù)約登記,便于時(shí)時(shí)監(jiān)督和管理.“大型儀器共享管理系統(tǒng)”集身份認(rèn)證、儀器預(yù)約、使用時(shí)間統(tǒng)計(jì)和計(jì)費(fèi)等功能于一體,最大限度的實(shí)現(xiàn)了儀器設(shè)備資源共享.“實(shí)驗(yàn)室資源管理系統(tǒng)”主要用于登記實(shí)驗(yàn)室資源的入庫出庫時(shí)間、單價(jià)、規(guī)格、技術(shù)指標(biāo)等參數(shù),做到信息的實(shí)時(shí)更新.
生物實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器和藥品種類繁多,稍有操作或使用不當(dāng),就會(huì)引發(fā)難以想象的安全事故.所以,加強(qiáng)生物實(shí)驗(yàn)室的安全建設(shè)是生物實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的重中之重.安全管理工作能否有效開展,首先是使用安全規(guī)范和應(yīng)急救援預(yù)案的制定.由于生物實(shí)驗(yàn)室里設(shè)備和藥品的使用專業(yè)性較強(qiáng),使用安全規(guī)范和應(yīng)急預(yù)案應(yīng)由相關(guān)的專家參與制定或提供相關(guān)的技術(shù)支持,確保實(shí)驗(yàn)人員使用時(shí)能有據(jù)可依,進(jìn)而保證使用安全;第二,要明確和落實(shí)管理責(zé)任,做到各級(jí)崗位職責(zé)明確,確保各項(xiàng)規(guī)章制度都能得到有效的實(shí)施,大事小事都能責(zé)任到人;第三,加強(qiáng)對(duì)危險(xiǎn)藥品的管理.對(duì)實(shí)驗(yàn)室的藥品按不同類型、不同危險(xiǎn)級(jí)別進(jìn)行分類儲(chǔ)存,并設(shè)用專用貯藏室來貯存危險(xiǎn)性較大的藥品.嚴(yán)格把關(guān)危險(xiǎn)藥品的使用;第四,建立健全安全培訓(xùn)機(jī)制,將實(shí)驗(yàn)室安全教育納入日常教學(xué),并定期組織考核;最后,職能部門應(yīng)組織成立安全巡視小組,對(duì)實(shí)驗(yàn)室定期進(jìn)行檢查和監(jiān)督,對(duì)不達(dá)標(biāo)的實(shí)驗(yàn)室予以通報(bào)批評(píng),并對(duì)相關(guān)的管理人員進(jìn)行問責(zé).
高校生物實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)與管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,加上生物科學(xué)的飛速發(fā)展,高校生物實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)與管理將面臨更多的挑戰(zhàn).地方高校只有根據(jù)自身發(fā)展情況,不斷探索創(chuàng)新生物實(shí)驗(yàn)室管理模式,為學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)發(fā)揮更大的作用.
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