濟(jì)寧宏橋稅務(wù)師事務(wù)有限責(zé)任公司 廖秀華
增值稅會(huì)計(jì)核算是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的重要內(nèi)容,正確計(jì)算、按時(shí)交稅是會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容。為規(guī)范增值稅的會(huì)計(jì)核算,我國財(cái)政部門從上世紀(jì)九十年代開始,出臺(tái)了一系列關(guān)于增值稅賬務(wù)處理的規(guī)定。這些規(guī)定促進(jìn)了稅制改革和會(huì)計(jì)改革,為廣大財(cái)會(huì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理提供了權(quán)威的依據(jù)。但是隨著稅制改革和會(huì)計(jì)改革的深入,增值稅會(huì)計(jì)核算遇到了新問題,原有的規(guī)定無法處理或無法完全處理新的業(yè)務(wù)。筆者對增值稅一般納稅人在實(shí)際工作中存在的幾個(gè)問題,根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及財(cái)政稅務(wù)部門相關(guān)規(guī)定,總結(jié)了相應(yīng)的賬務(wù)處理方法。
上世紀(jì)九十年代,財(cái)政部門對增值稅的會(huì)計(jì)處理專門下發(fā)文件,規(guī)范增值稅的會(huì)計(jì)核算,這些文件中規(guī)定的會(huì)計(jì)處理原則到今天仍然適用。但是這些會(huì)計(jì)處理方法核算過細(xì),增值稅明細(xì)專欄劃分過多,無法適應(yīng)新的形勢,因此2007年開始執(zhí)行的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對此進(jìn)行了簡化。
按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,增值稅一般納稅人企業(yè)的增值稅核算通過“應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅”明細(xì)科目進(jìn)行,該明細(xì)科目還應(yīng)分別設(shè)置“進(jìn)項(xiàng)稅額”、“銷項(xiàng)稅額”、“出口退稅”、“進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出”、“已交稅金”、“減免稅款”等專欄。
為核算已取得增值稅專用發(fā)票,但尚未認(rèn)證抵扣的增值稅,還需要設(shè)置“應(yīng)交稅費(fèi)—待抵扣增值稅”。
目前應(yīng)交增值稅的計(jì)算公式為:
應(yīng)交增值稅=銷項(xiàng)稅額-(進(jìn)項(xiàng)稅額-進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出-免抵貨物應(yīng)退稅額)-減免稅款
上述公式中的進(jìn)項(xiàng)稅額是企業(yè)認(rèn)證并申請抵扣的增值稅專用發(fā)票、海關(guān)完稅憑證等抵扣憑證上的稅額,同時(shí)按照規(guī)定,上述抵扣憑證必須在開出之日起180天以內(nèi)認(rèn)證并申請抵扣,否則不允許抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。因此,認(rèn)證抵扣稅額的多少從一定程度上可以決定企業(yè)當(dāng)期繳納增值稅的金額。
一般情況下,一個(gè)正常經(jīng)營企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)應(yīng)該是有規(guī)律的,不應(yīng)該波動(dòng)太大,但由于存貨采購的市場變化、季節(jié)性變化、設(shè)備采購的不固定性,可能會(huì)造成企業(yè)取得的抵扣憑證有很大的變動(dòng),如果完全按照抵扣憑證取得時(shí)的時(shí)間認(rèn)證抵扣,企業(yè)繳納的增值稅會(huì)出現(xiàn)很大的波動(dòng),從而造成企業(yè)增值稅稅負(fù)不均衡。
企業(yè)繳納增值稅稅款的變化直接影響資金管理,企業(yè)會(huì)由于沒有足夠的抵扣憑證而增加上繳的增值稅,從而加劇資金的緊張;同時(shí)企業(yè)增值稅稅負(fù)的大幅波動(dòng)會(huì)引起稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)注,可能會(huì)對企業(yè)進(jìn)行約談,要求進(jìn)行自查。
因此,為了平衡增值稅稅負(fù)率,推遲抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額是企業(yè)增值稅核算的重要內(nèi)容。對于已經(jīng)取得增值稅專用發(fā)票并已入庫或使用的存貨、設(shè)備,如果相關(guān)的增值稅專用發(fā)票沒有認(rèn)證,其進(jìn)項(xiàng)稅額應(yīng)當(dāng)暫時(shí)記入“應(yīng)交稅費(fèi)-待抵扣增值稅”,實(shí)際認(rèn)證抵扣時(shí)再轉(zhuǎn)入“應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”,具體會(huì)計(jì)分錄為:
購進(jìn)時(shí):
借:原材料(固定資產(chǎn)等),
應(yīng)交稅費(fèi)-待抵扣增值稅,
貸:銀行存款(應(yīng)付賬款等)
認(rèn)證時(shí):
借:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額),
貸:應(yīng)交稅費(fèi)-待抵扣增值稅。
按照相關(guān)法律規(guī)定,自2011年12月1日起,增值稅納稅人首次購買增值稅稅控系統(tǒng)專用設(shè)備支付的費(fèi)用(包括稅盤、報(bào)稅盤、IC卡和讀卡器)以及支付的技術(shù)維護(hù)費(fèi)可在增值稅應(yīng)納稅額中全額抵減。根據(jù)相關(guān)規(guī)定可以編制以下會(huì)計(jì)分錄:
(1)首次購買增值稅稅控系統(tǒng)專用設(shè)備時(shí)
借:固定資產(chǎn)
貸:銀行存款(現(xiàn)金)
(2)抵減增值稅稅額時(shí):
借:應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(減免稅款)
貸:遞延收益
(3)按期計(jì)提折舊時(shí):
借:管理費(fèi)用
貸:累計(jì)折舊
借:遞延收益
貸:管理費(fèi)用
(4)支付技術(shù)維護(hù)費(fèi)時(shí):
借:管理費(fèi)用
貸:銀行存款
借:應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(減免稅款)
貸:管理費(fèi)用
當(dāng)月未發(fā)貨,但已開票,下月發(fā)貨的情況:在這種情況下,按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定不能確認(rèn)收入,但按照稅法的規(guī)定要計(jì)算繳納增值稅,因此會(huì)計(jì)處理為:
(1)當(dāng)月開出發(fā)票時(shí),按照發(fā)票上的稅額編制以下分錄:借:應(yīng)收賬款
貸:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
(2)下月發(fā)貨時(shí),按照發(fā)票上的金額編制以下分錄:
借:應(yīng)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
當(dāng)月已發(fā)貨,且已開票,但由于客戶(購貨方)發(fā)生了特殊事項(xiàng),如發(fā)生重大災(zāi)害、重大法律訴訟等,企業(yè)估計(jì)貨款很可能無法收回,在這種情況下,按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定不能確認(rèn)收入,但按照稅法的規(guī)定要計(jì)算繳納增值稅,因此會(huì)計(jì)處理為:
(1)當(dāng)月發(fā)貨并開出發(fā)票時(shí),按照發(fā)票上的金額、稅額編制以下分錄:
借:應(yīng)收賬款
貸:發(fā)出商品
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
(2)如果經(jīng)過一定時(shí)期后,客戶經(jīng)營情況恢復(fù)正常,有能力支付貨款,可以確認(rèn)收入時(shí),應(yīng)編制以下分錄:
借:發(fā)出商品
貸:主營業(yè)務(wù)收入
按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與增值稅暫行條例實(shí)施細(xì)則的規(guī)定,會(huì)計(jì)上不確認(rèn)收入,但稅法上確認(rèn)收入的幾個(gè)視同銷售行為的相關(guān)賬務(wù)處理:
(1)針對“設(shè)有兩個(gè)以上機(jī)構(gòu)并實(shí)行統(tǒng)一核算的納稅人,將貨物從一個(gè)機(jī)構(gòu)移送其他機(jī)構(gòu)用于銷售,但相關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)在同一縣(市)的除外”的情形,應(yīng)編制以下分錄:
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
(2)針對“將自產(chǎn)或委托加工的貨物用于非應(yīng)稅項(xiàng)目”的情形,應(yīng)編制以下分錄:
借:在建工程
貸:庫存商品等
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
附有銷售退回條件的商品銷售業(yè)務(wù),按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,如果不能合理估計(jì)退貨可能性的,在退回條件期滿前,不能確認(rèn)收入,如果能夠能合理估計(jì)退貨可能性的,按照估計(jì)的退貨金額確定預(yù)計(jì)負(fù)債,其余金額確認(rèn)收入,但按照稅法的規(guī)定在發(fā)出商品時(shí)就要計(jì)算繳納增值稅,因此會(huì)計(jì)處理為:
(1)不能估計(jì)退貨可能性的賬務(wù)處理
發(fā)貨時(shí),編制以下分錄:
借:應(yīng)收賬款或銀行存款
貸:發(fā)出商品
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
如果銷售退回條件期滿,可以確認(rèn)收入時(shí),應(yīng)編制以下分錄:
借:發(fā)出商品
貸:主營業(yè)務(wù)收入
如果銷售退回條件期間發(fā)生全部退貨時(shí),根據(jù)購買方提供的《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》開具紅字專用發(fā)票,編制以下分錄:
借:發(fā)出商品
貸:應(yīng)收賬款或銀行存款
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)(紅字)
如果銷售退回條件期間發(fā)生部分退貨時(shí),根據(jù)購買方提供的《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》開具紅字專用發(fā)票,編制以下分錄:
借:發(fā)出商品(退貨部分)
貸:應(yīng)收賬款或銀行存款
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)(紅字)
借:發(fā)出商品(未退貨部分)
貸:主營業(yè)務(wù)收入
(2)能估計(jì)退貨可能性的賬務(wù)處理
發(fā)貨時(shí),編制以下分錄:
借:應(yīng)收賬款或銀行存款
貸:預(yù)計(jì)負(fù)債(估計(jì)退貨金額)
主營業(yè)務(wù)收入(估計(jì)不退貨金額)
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
如果銷售退回條件期滿,未發(fā)生退貨時(shí),應(yīng)編制以下分錄:
借:預(yù)計(jì)負(fù)債(原估計(jì)退貨金額)
貸:主營業(yè)務(wù)收入
如果銷售退回條件期間發(fā)生退貨,并且與估計(jì)金額一致時(shí),根據(jù)購買方提供的《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》開具紅字專用發(fā)票,編制以下分錄:
借:預(yù)計(jì)負(fù)債(原估計(jì)退貨金額)
貸:應(yīng)收賬款或銀行存款
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)(紅字)
如果銷售退回條件期間發(fā)生退貨,與估計(jì)金額不一致時(shí),根據(jù)購買方提供的《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》開具紅字專用發(fā)票,編制以下分錄:
借:預(yù)計(jì)負(fù)債(原估計(jì)退貨金額)
貸:應(yīng)收賬款或銀行存款
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)(紅字)
主營業(yè)務(wù)收入(原估計(jì)退貨金額-實(shí)際退貨金額)
參考資料:
[1]企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,(2006)
[2]關(guān)于增值稅稅控系統(tǒng)專用設(shè)備和技術(shù)維護(hù)費(fèi)用抵減增值稅稅額有關(guān)政策的通知,財(cái)稅[2012]15號(hào)
[3]中華人民共和國增值稅暫行條例實(shí)施細(xì)則,(自2011年11月1日起施行)中華人民共和國財(cái)政部國家稅務(wù)總局令第65號(hào)
[4]營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)處理規(guī)定,(財(cái)會(huì)[2012]13號(hào))