會(huì)計(jì)報(bào)表的編制與分析研究

摘要:會(huì)計(jì)報(bào)表是傳達(dá)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)情況等財(cái)務(wù)信息的重要手段，是對(duì)企業(yè)日常會(huì)計(jì)核算資料進(jìn)行整理、編制的綜合性文件，也是企業(yè)的利益相關(guān)方進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策的重要依據(jù)，在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的當(dāng)下，會(huì)計(jì)報(bào)表編制與分析受到越來(lái)越多的重視，企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的擴(kuò)展也使得決策者對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求不斷增加，這就對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制與分析質(zhì)量提出了更高的要求，文章就會(huì)計(jì)報(bào)表的編制與分析問(wèn)題進(jìn)行探討，提出了一些建議，旨在為提高會(huì)計(jì)報(bào)表的編制與分析質(zhì)量提供參考。

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，越來(lái)越多的決策者開(kāi)始依賴(lài)會(huì)計(jì)報(bào)表提供的信息進(jìn)行決策，無(wú)論是企業(yè)的管理者還是外部的利益相關(guān)方，都開(kāi)始重視對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的分析，通過(guò)對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)的進(jìn)一步加工，決策者可以得到更為直接有效的信息，從而提高決策的正確性、時(shí)效性。中煤平朔集團(tuán)有限公司成立于1982年，公司歷經(jīng)33年的的發(fā)展與建設(shè)，曾經(jīng)創(chuàng)下“雙百億”的輝煌歷史。目前，公司分為上市公司、非上市公司。上市公司擁有12家法人單位，資產(chǎn)總額661億元；非上市公司有11家法人單位，資產(chǎn)總額46億元。平朔集團(tuán)公司統(tǒng)一編制月度報(bào)表，隨著煤炭經(jīng)濟(jì)大幅下滑的經(jīng)濟(jì)局面，會(huì)計(jì)報(bào)表的編制及分析對(duì)公司管理層的決策起著至關(guān)重要作用。

一、對(duì)提高會(huì)計(jì)報(bào)表編制質(zhì)量的建議

(一)選擇恰當(dāng)?shù)木幹苹A(chǔ)，保證會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)的統(tǒng)一性

進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表編制時(shí)，首先需要明確財(cái)務(wù)編制基礎(chǔ)，包括會(huì)計(jì)原則、會(huì)計(jì)方法的選擇，這也是確定資產(chǎn)計(jì)價(jià)、收益確認(rèn)的基礎(chǔ)，在實(shí)際情況中，由于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)龐大、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)復(fù)雜，經(jīng)常會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)策略等進(jìn)行調(diào)整，這就可能造成會(huì)計(jì)政策或會(huì)計(jì)估計(jì)的變動(dòng)，導(dǎo)致相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)使用不同的處理方法，進(jìn)而使得相鄰期間的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失去可比性，因此，為了使決策者能夠全面、準(zhǔn)確地掌握企業(yè)的狀況，做出科學(xué)、合理的決策，在進(jìn)行報(bào)表編制時(shí)，應(yīng)該選擇恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)政策、合理進(jìn)行會(huì)計(jì)估計(jì)，并保證前后的統(tǒng)一性。平朔公司嚴(yán)格遵循中煤集團(tuán)下發(fā)《會(huì)計(jì)核算辦法》及《財(cái)務(wù)管理辦法》。其中，會(huì)計(jì)政策的涵蓋面更廣，包括進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)所采用的具體原則、方法和程序，影響也更大，例如選擇公允價(jià)值計(jì)量屬性還是歷史成本屬性對(duì)投資性房地產(chǎn)進(jìn)行計(jì)量，將直接導(dǎo)致企業(yè)的利潤(rùn)總額發(fā)生大額變動(dòng)，因而一旦選擇會(huì)計(jì)政策，不能輕易變更，如果根據(jù)準(zhǔn)則的規(guī)定確需變更的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立變更審批程序，保證報(bào)表編制的準(zhǔn)確性；在進(jìn)行會(huì)計(jì)估計(jì)時(shí)，要根據(jù)實(shí)際情況慎重選擇，說(shuō)明估計(jì)的原因、依據(jù)，需要調(diào)整會(huì)計(jì)估計(jì)時(shí)，也必須說(shuō)明調(diào)整的依據(jù)，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)膶徟?，防止管理層出于業(yè)績(jī)的考慮而變更會(huì)計(jì)估計(jì)。

(二)提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

會(huì)計(jì)報(bào)表的編制是以企業(yè)的日常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，因而要提高會(huì)計(jì)報(bào)表的編制準(zhǔn)確性，必須重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，平朔集團(tuán)公司有近50套獨(dú)立賬套，月憑證過(guò)萬(wàn)張。首先，企業(yè)需要重視會(huì)計(jì)憑證的編制和審核，會(huì)計(jì)憑證記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明，也是會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)，針對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)，企業(yè)需要明確需要的會(huì)計(jì)憑證有哪些，憑證上需要載明哪些內(nèi)容，并對(duì)憑證流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)定，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)憑證真實(shí)性、完整性、規(guī)范性的審核，保證會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)準(zhǔn)確；其次，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)溝通，財(cái)務(wù)信息并不是單獨(dú)存在的，而是與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)密切相關(guān)，因而企業(yè)要注重財(cái)務(wù)部門(mén)與各部門(mén)間的協(xié)調(diào)溝通，對(duì)于復(fù)雜或存在疑問(wèn)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)積極詢(xún)問(wèn)相關(guān)部門(mén)，而相關(guān)部門(mén)也應(yīng)當(dāng)充分進(jìn)行解釋?zhuān)ＷC財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性；最后企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況考慮信息化建設(shè)，引進(jìn)信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)同源”，一方面提高工作效率，一方面也保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，一旦基礎(chǔ)數(shù)據(jù)被多次引用，對(duì)數(shù)據(jù)的監(jiān)督就會(huì)增加，那么數(shù)據(jù)被擅自修改的可能性會(huì)更小。

(三)重視財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍的建設(shè)

會(huì)計(jì)報(bào)表的編制與財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)息息相關(guān)，平朔集團(tuán)公司財(cái)務(wù)人員200名，財(cái)務(wù)人員學(xué)歷不等，面對(duì)平朔公司龐大的業(yè)務(wù)特征，為了提高報(bào)表的編制質(zhì)量，企業(yè)需要重視財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)能力的提高。首先，企業(yè)可以考慮招聘專(zhuān)業(yè)背景更強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理，報(bào)表的編制畢竟是一門(mén)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，更扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)有利于報(bào)表編制質(zhì)量的提高，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)行崗位設(shè)置，招聘專(zhuān)業(yè)背景強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員；其次，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的后續(xù)培訓(xùn)，目前，決策者對(duì)報(bào)表的要求不斷提高，相應(yīng)的，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)人員的后續(xù)培訓(xùn)，例如邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士對(duì)報(bào)表編制的進(jìn)行講解，將日常報(bào)表編制的問(wèn)題作為案例，有針對(duì)性地進(jìn)行討論，提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)勝任能力；最后，企業(yè)還可以考慮進(jìn)行多元化考核，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員自主學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，并定期進(jìn)行知識(shí)考核，將其與績(jī)效考評(píng)、升職掛鉤，提高財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)積極性。

二、會(huì)計(jì)報(bào)表分析研究

(一)根據(jù)分析目標(biāo)確定分析框架

進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表分析時(shí)，首先需要明確分析的目的，會(huì)計(jì)報(bào)表所能提供的信息比較繁雜，泛泛的指標(biāo)計(jì)算根本就無(wú)法達(dá)到分析的效果，因而需要對(duì)分析信息進(jìn)行取舍，不同的分析目的導(dǎo)致所需要的分析指標(biāo)、分析的側(cè)重有所不同，例如分析企業(yè)的償債能力，就重在對(duì)資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、現(xiàn)金比率、利息保障倍數(shù)等財(cái)務(wù)指標(biāo)以及企業(yè)承諾的擔(dān)保事項(xiàng)、未決訴訟等情況的分析，而對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)構(gòu)成、盈利能力只是進(jìn)行適當(dāng)關(guān)注，雖然這些信息也是輔助分析的內(nèi)容，但是并不成為分析的重點(diǎn)。

確定了分析目標(biāo)之后，就需要確定分析的框架，單一的財(cái)務(wù)指標(biāo)只能反映企業(yè)的某一方面，不能成為決策的依據(jù)，因而在進(jìn)行分析時(shí)，需要選取一系列的指標(biāo)構(gòu)成分析的框架，有時(shí)不同的指標(biāo)可能會(huì)存在一定的矛盾，針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，分析人員可以考慮給不同指標(biāo)賦予不同的權(quán)重，或者繼續(xù)分析其他的相關(guān)信息，看是否能解釋二者的矛盾，從而有所抉擇，指標(biāo)體系還可以提供一個(gè)綜合的結(jié)果，幫助決策者進(jìn)行快速判斷，從而避免思考過(guò)多的財(cái)務(wù)信息影響判斷。此外，針對(duì)一個(gè)分析目標(biāo)應(yīng)該選擇哪些指標(biāo)是不確定的，不同的企業(yè)會(huì)有不同的側(cè)重，這就需要分析人員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行考慮，并且將分析的結(jié)果與實(shí)際結(jié)果對(duì)比，分析二者之間的差異，然后不斷地對(duì)分析框架進(jìn)行修正，如此，才能不斷提高報(bào)表分析的質(zhì)量。

(二)改進(jìn)分析方法

目前常見(jiàn)的會(huì)計(jì)報(bào)表分析方法有比較法和因素法，其中比較法使用較多，常見(jiàn)的分析法包括趨勢(shì)分析、橫向比較以及預(yù)算差異分析。平朔公司目前主要采用的是縱向比較分析法：與同期比，與預(yù)算比，同時(shí)煤炭產(chǎn)業(yè)也采用橫向比較分析法：與山西五大集團(tuán)主要指標(biāo)的簡(jiǎn)單分析，由于平朔集團(tuán)在山西省的特殊性質(zhì)—?dú)w中煤集團(tuán)，因此無(wú)法取得山西五大集團(tuán)的具體指標(biāo)，不能進(jìn)行詳細(xì)對(duì)比。趨勢(shì)分析是與企業(yè)的歷史情況進(jìn)行比較，雖然歷史情況有一定的參考價(jià)值，但是僅僅代表過(guò)去的市場(chǎng)情況及結(jié)果，并不一定具有比較價(jià)值；橫向比較則是與企業(yè)的同行進(jìn)行對(duì)比，但是隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的多元化，很難確定企業(yè)的行業(yè)歸屬，這就使得橫向比較存在困難，對(duì)此，企業(yè)可以選擇一組同行企業(yè)，與其平均值進(jìn)行對(duì)比，或者直接選擇企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手作為比較對(duì)象；預(yù)算差異分析是將結(jié)果與預(yù)算情況進(jìn)行比較，分析二者的差異，但是預(yù)算情

(下轉(zhuǎn)第264頁(yè))