企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)對突發(fā)事件的策略探討

摘要:企業(yè)若遇到突發(fā)事件，會對其內(nèi)部的財務(wù)帶來很大損失。為了能最大程度地降低突發(fā)事件對企業(yè)財務(wù)的影響，企業(yè)應(yīng)未雨綢繆，在事情發(fā)生前，從各個方面做好相應(yīng)的預(yù)防工作，在事情發(fā)生后，企業(yè)則應(yīng)及時做好企業(yè)內(nèi)財務(wù)的預(yù)算管理和投資管理，協(xié)調(diào)相關(guān)資金間的利益關(guān)系，降低突發(fā)事件對于企業(yè)內(nèi)經(jīng)濟所造成的損失。

危害到企業(yè)的突發(fā)事件主要包括各類突然發(fā)生且能造成嚴(yán)重危害，并需要施行一定應(yīng)急處理措施的事件。就自然方面來講，有汶川地震、洪水爆發(fā)、臺風(fēng)海嘯等，屬于突發(fā)事件，就人為方面來講，有“三鹿奶粉”事件以及各種恐怖襲擊等，屬于突發(fā)事件，對于部分企業(yè)的經(jīng)濟和經(jīng)營有一定的影響。這類事件都能突然發(fā)生并造成巨大的影響，發(fā)展也十分迅速，難以應(yīng)付。這些事件的發(fā)生可能導(dǎo)致我國某些行業(yè)的經(jīng)濟市場出現(xiàn)萎縮，企業(yè)訂單出現(xiàn)驟增或驟減，生產(chǎn)材料和相應(yīng)工藝的價格出現(xiàn)變化，而經(jīng)濟市場的這些變化均會對企業(yè)的資金管理和經(jīng)營產(chǎn)生巨大影響。大多情況下企業(yè)對于這些突如其來的經(jīng)濟危機很難進(jìn)行管理和承受，容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資金管理機構(gòu)和程序被擊潰，產(chǎn)生更多財務(wù)問題，導(dǎo)致企業(yè)的滅亡。

一、做好企業(yè)財務(wù)對于突發(fā)事件的預(yù)防措施

可能對企業(yè)產(chǎn)生影響的突發(fā)事件，都需要企業(yè)決策者能夠?qū)ζ浔３志?，防患于未然。以預(yù)防為主，在突發(fā)事件發(fā)生前采取相應(yīng)的措施盡量避免其的發(fā)生，對于必然發(fā)生的突發(fā)事件，也要通過措施來降低在改時間發(fā)生時，給企業(yè)帶來的損失。其中，企業(yè)中財務(wù)管理方面對于突發(fā)事件的預(yù)防措施主要包括物質(zhì)準(zhǔn)備、財務(wù)保障制度準(zhǔn)備和人力資源準(zhǔn)備。

(一)物質(zhì)準(zhǔn)備

企業(yè)在被突發(fā)事件所影響時，需要保證物質(zhì)的充足，有足夠的資金和戰(zhàn)略物資來保證對抗突發(fā)事件。提前做好物質(zhì)準(zhǔn)備能夠很大程度上彌補企業(yè)在受到突發(fā)事件影響時資金和能力短缺的漏洞，因此企業(yè)做好物質(zhì)保障是一個十分重要的步驟。首先企業(yè)中應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的緊急儲備金，在企業(yè)日常管理中應(yīng)宣傳居安思危、未雨綢繆的思想。企業(yè)可以通過和銀行簽訂相應(yīng)協(xié)議來設(shè)定企業(yè)專用應(yīng)急儲備金賬戶，用來應(yīng)對突發(fā)事件。其次，可以對企業(yè)中部分重大的項目和重要的資產(chǎn)、設(shè)備投保，減少企業(yè)在突發(fā)事件中的損失。最后，可以一定程度上加大對債券基金和貨幣基金的配置，一方面用于抵御市場風(fēng)險，另一方面獲得高于現(xiàn)今資產(chǎn)的收益，豐厚企業(yè)財力，在面對突發(fā)事件時能更加從容地處理。

(二)財務(wù)保障制度準(zhǔn)備

針對不同的突發(fā)事件，企業(yè)應(yīng)該建立相應(yīng)的財務(wù)管理應(yīng)急制度，用來保證突發(fā)事件下企業(yè)財務(wù)的正常管理。財務(wù)管理應(yīng)急措施主要是指企業(yè)在面對突發(fā)事件的一種制度，讓該情況下企業(yè)的財務(wù)管理能夠正常進(jìn)行，資金安全得到保證。同時制定相應(yīng)的突發(fā)事件情況下的企業(yè)經(jīng)費開支規(guī)定、經(jīng)費管理方案以及現(xiàn)今儲備方案，嚴(yán)格對突發(fā)事案件下的企業(yè)開銷以及資金的流動進(jìn)行審批，最大程度上保證企業(yè)財務(wù)的安全。

(三)人力資源準(zhǔn)備

在突發(fā)事件發(fā)生的特殊時期，只是有了相應(yīng)的應(yīng)急財務(wù)制度是不夠的，因為這些財務(wù)管理措施的實施和突發(fā)事件的處理，需要合格的管理人員才能有效做到。企業(yè)受到突發(fā)事件影響時，需要實行比日常經(jīng)營管理更嚴(yán)格的制度，管理人員也需要用友超常規(guī)的管理、組織以及協(xié)調(diào)能力，所以構(gòu)建一支在企業(yè)中能夠適應(yīng)和處理各種突發(fā)事件的緊急財務(wù)管理隊伍十分重要。緊急財務(wù)管理隊伍中的管理人員的選取也需要求其財務(wù)技能更加優(yōu)秀，并是時長對進(jìn)行培訓(xùn)，強化其財務(wù)知識的累積度，并具備一定的處理突發(fā)事件的能力。

二、產(chǎn)生突發(fā)事件后企業(yè)的應(yīng)急措施

大部分突發(fā)事件無法進(jìn)行預(yù)防，在發(fā)生時應(yīng)緊急采取相應(yīng)的措施來減少企業(yè)損失。

(一)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理

財務(wù)預(yù)算管理是為反映企業(yè)在一定預(yù)算期內(nèi)的現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果、財務(wù)指標(biāo)。突發(fā)事件很容易將企業(yè)原本的財務(wù)預(yù)算管理行為方案擾亂，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來不利因素，所以在發(fā)生突發(fā)事件時，管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況對企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理進(jìn)行一定程度的調(diào)整。

企業(yè)財務(wù)預(yù)算主要是結(jié)合突發(fā)事件對企業(yè)的實際影響，以及對企業(yè)未來發(fā)展的方向影響進(jìn)行調(diào)整。在進(jìn)行財務(wù)預(yù)算改編時，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)遭遇突發(fā)事件后的實際情況對其發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整，建立能讓企業(yè)適應(yīng)突發(fā)事件的財務(wù)環(huán)境。且企業(yè)可通過突發(fā)事件，修補企業(yè)預(yù)算中原本存在缺陷的地方，對其進(jìn)行完善和補充，以提高企業(yè)對抗突發(fā)事件的能力。

(二)投資管理

突發(fā)事件可能給企業(yè)的生產(chǎn)情況帶來影響，可能會使企業(yè)產(chǎn)品銷量劇增，為企業(yè)帶來大量收益，給企業(yè)帶來機遇，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)的財務(wù)情況。在企業(yè)面臨突發(fā)事件帶來的機遇時，若要合理抓住機遇，提高企業(yè)的生產(chǎn)力，要適當(dāng)為企業(yè)添加生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)人員，但這種投資也會使企業(yè)所承擔(dān)的風(fēng)險相對增加。在突發(fā)事件的影響下，市場經(jīng)濟情況一般會十分混亂，企業(yè)應(yīng)該看清市場形勢再決定行動目標(biāo)，通過對經(jīng)營利潤的計算和環(huán)境的觀察，確認(rèn)投資目標(biāo)。根據(jù)企業(yè)此時的經(jīng)濟、人力和技術(shù)資本，制定相應(yīng)的投資方案，同時對方案進(jìn)行分析和評價，充分理清方案中的不確定因素。最后選定最為合理的方案，該方案需要能適應(yīng)市場的變化，在方案實行過程中，還應(yīng)及時根據(jù)市場變化情況進(jìn)行修正改進(jìn)。

(三)流動資產(chǎn)的管理

在突發(fā)事件中，企業(yè)的流動資產(chǎn)主要包括企業(yè)現(xiàn)金管理、應(yīng)收賬款管理和企業(yè)存貨管理。其中現(xiàn)金管理直接影響到企業(yè)資金的流動方向，關(guān)系著企業(yè)盈利的根本，相關(guān)管理部門需要在企業(yè)資金流動性和盈利性之間作出選擇。在突發(fā)情況下，若企業(yè)現(xiàn)金資源儲備過少，將會影響到企業(yè)的支付能力，增加企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，進(jìn)而對企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生影響，因此，在特殊時期，企業(yè)需加強對自身各部門的控制，從而使企業(yè)現(xiàn)金的利用率得到提高。企業(yè)應(yīng)收賬款是企業(yè)的債券，屬于市場競爭的產(chǎn)物，它會隨著市場的變化轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y金，或者轉(zhuǎn)變?yōu)閴馁~、呆賬。在受到突發(fā)事件影響的情況下，企業(yè)是否能夠?qū)⑦@些債權(quán)轉(zhuǎn)化成為資金十分重要。如果應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率過高，并且應(yīng)收賬款長期難以收回，就會造成企業(yè)內(nèi)部資金難以周轉(zhuǎn)，降低企業(yè)資產(chǎn)的流動性，使得企業(yè)陷入危機。

存貨也是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要內(nèi)容。在突發(fā)事件中，企業(yè)應(yīng)在保證企業(yè)能夠正常生產(chǎn)的前提下，對存貨進(jìn)行嚴(yán)格的管理，并使用適當(dāng)?shù)膸齑嬗媰r方法，降低庫存成本。同時，企業(yè)要分析市場需求，既要保證庫存不會短缺，以持續(xù)供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營的需要，又要及時對庫存商品進(jìn)行清理，避免因庫存過多而占用太多資金，影響資金的有效利用。

(四)財務(wù)關(guān)系協(xié)調(diào)

突發(fā)事件將會使企業(yè)財務(wù)關(guān)系變得緊張，由于各項財務(wù)的關(guān)系深受市場情況影響，在企業(yè)發(fā)生突發(fā)事件時，會影響到其各項財政的利益，各項財政為維護(hù)自身利益就會導(dǎo)致財務(wù)沖突產(chǎn)生。

在產(chǎn)生財務(wù)沖突時，應(yīng)與債權(quán)人多進(jìn)行溝通，維持或延期、暫緩利息的支付和資產(chǎn)所有權(quán)的轉(zhuǎn)讓，爭取讓更多的供應(yīng)商接受信用融資，以企業(yè)銷貨的某一百分比來償還相應(yīng)的賬款。同時與多家股東進(jìn)行溝通，以提高對方增資的可能性，幫助企業(yè)渡過難關(guān)。同時，要處理好與銀行、稅務(wù)等相關(guān)部門的關(guān)系，及時反映企業(yè)的財務(wù)困境，并取得理解和支持。加速與企業(yè)債務(wù)人的交涉，快速收回賬款。

三、突發(fā)事件后的財務(wù)管理措施

在企業(yè)經(jīng)歷過突發(fā)事件后，必將會對企業(yè)的發(fā)展造成不良影響。包括對企業(yè)資產(chǎn)的直接影響和對企業(yè)形象影響，其中對于資產(chǎn)的影響，企業(yè)需要重建內(nèi)部財務(wù)管理體系，將負(fù)面影響給企業(yè)帶來的損失降到最少；對于企業(yè)形象的影響，則需要采用合適的商業(yè)手段來重新塑造企業(yè)的形象，無論是哪種措施，都需要在與企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)配合的前提下實施。在這一過程中，企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)會起到過渡作用，上能對企業(yè)整體進(jìn)行調(diào)整，下能幫助企業(yè)度過難關(guān)。因此，在企業(yè)遇到突發(fā)事件時，要充分重視企業(yè)財務(wù)管理，盡快調(diào)整好企業(yè)與相關(guān)單位的財務(wù)關(guān)系，幫助企業(yè)早日恢復(fù)到良好的經(jīng)營狀態(tài)。

四、結(jié)束語

突發(fā)事件在很大程度上給企業(yè)帶來了嚴(yán)峻的考驗，企業(yè)在面對突發(fā)事件時需要做好相應(yīng)的財務(wù)方面的準(zhǔn)備，最大限度的減少企業(yè)在遭遇突發(fā)事件時受到的影響，幫助企業(yè)盡快走出危機。無論突發(fā)事件對于企業(yè)的影響好壞與否，企業(yè)財務(wù)管理部門均要做好相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，同時要加強企業(yè)的市場應(yīng)變能力和危機意識，建立突發(fā)事件的應(yīng)急機制，提高企業(yè)的抗風(fēng)險能力。