分析企業(yè)實(shí)施ERP對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響及對(duì)策

摘要:在企業(yè)中實(shí)施ERP管理實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化，并影響著企業(yè)會(huì)計(jì)工作，促使其發(fā)生一系列改變。筆者分析企業(yè)實(shí)施ERP管理對(duì)會(huì)計(jì)工作造成的影響，提出了企業(yè)會(huì)計(jì)在實(shí)施ERP管理過程中的工作對(duì)策，使ERP管理在企業(yè)管理過程發(fā)揮最大的作用。

ERP也就是企業(yè)資源計(jì)劃，二十世紀(jì)九十年代在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中誕生的企業(yè)管理系統(tǒng)，它的重點(diǎn)就是供應(yīng)鏈管理，其目的是對(duì)財(cái)務(wù)成本進(jìn)行控制，通過對(duì)信息流和資金流進(jìn)行認(rèn)真設(shè)計(jì)，對(duì)企業(yè)產(chǎn)品服務(wù)進(jìn)行合理規(guī)劃，提高生產(chǎn)效率，使企業(yè)具備更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

一、企業(yè)實(shí)施ERP對(duì)會(huì)計(jì)工作造成的影響

(一)有利方面

1、鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作

企業(yè)在實(shí)施ERP過程中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)處理會(huì)計(jì)核算中的部分工作，這樣會(huì)計(jì)就會(huì)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮了會(huì)計(jì)管理的作用。企業(yè)實(shí)施ERP管理，會(huì)計(jì)人員能夠掌握當(dāng)前的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并對(duì)其進(jìn)行分析和控制。財(cái)務(wù)人員也逐漸的參與到企業(yè)的管理和決策中，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

2、提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量

計(jì)核算工作的質(zhì)量的提升，能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)核算自身工作效率的提升。企業(yè)實(shí)施ERP可以在企業(yè)信息化系統(tǒng)中融入會(huì)計(jì)信息化，使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)一體化，部分?jǐn)?shù)據(jù)都由系統(tǒng)自動(dòng)處理完成，會(huì)計(jì)工作人員的工作量也會(huì)有相應(yīng)減少。企業(yè)在實(shí)施ERP之后，采購(gòu)商品、銷售商品等核算數(shù)據(jù)都能夠被均勻的輸入到每個(gè)業(yè)務(wù)崗位，一些普通的記賬、制作報(bào)表、憑證的編制等會(huì)由會(huì)計(jì)核算自動(dòng)處理，大大的提高了工作效率。

想要對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一核算，就要有效應(yīng)用ERP，當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生變化時(shí)，業(yè)務(wù)源頭就可以準(zhǔn)確的輸入數(shù)據(jù)，由系統(tǒng)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)處理，有關(guān)部門可以隨時(shí)查詢數(shù)據(jù)資料。在ERP實(shí)施后，改變了以往財(cái)務(wù)部門對(duì)核算數(shù)據(jù)需要進(jìn)行集中處理的形式，轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在由有關(guān)部門將其輸入到系統(tǒng)，而后進(jìn)行處理，在會(huì)計(jì)事項(xiàng)發(fā)生改變時(shí)，財(cái)務(wù)可以同步對(duì)其進(jìn)行處理。

在ERP有效應(yīng)用后，財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)多元化趨勢(shì)。ERP是共享信息系統(tǒng)，在此系統(tǒng)中存放著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)據(jù)，它提供財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息，以及管理人員所需要的信息。物流銷售單據(jù)包括商品名、商品數(shù)量、商品金額、客戶名稱、電話、配送時(shí)間等，將銷售事項(xiàng)完全的反映在ERP系統(tǒng)中 [2]。不論哪個(gè)部門只要通過了授權(quán)，都可以利用此系統(tǒng)查詢信息，ERP系統(tǒng)的實(shí)施使會(huì)計(jì)信息更加全面。

(二)不利方面

1、ERP系統(tǒng)和其他部門約束了會(huì)計(jì)工作

在ERP實(shí)施過程中，其他部門能不能準(zhǔn)時(shí)、正確的將數(shù)據(jù)資料輸入，有關(guān)崗位能不能順利的完成工作，系統(tǒng)運(yùn)行是否正常，這些都會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量造成影響，阻礙會(huì)計(jì)工作的運(yùn)行。如果在其他業(yè)務(wù)階段出現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤或是不能及時(shí)錄入數(shù)據(jù)的情況，這都會(huì)影響到會(huì)計(jì)核算工作。

2、會(huì)計(jì)事項(xiàng)在真實(shí)性和合法性方面受到懷疑

在實(shí)施ERP管理時(shí)，部分憑證是通過系統(tǒng)生成的，系統(tǒng)上能夠完成業(yè)務(wù)事項(xiàng)的分析、判斷和審核。沒有責(zé)任人對(duì)其進(jìn)行簽字確認(rèn)，這樣外界就會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)產(chǎn)生質(zhì)疑，質(zhì)疑其是否合法和真實(shí)。所以，在對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理時(shí)一定要通過規(guī)定的系統(tǒng)程序處理，否則就無法實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值。例如：銷售業(yè)務(wù)，在客戶定貨時(shí)，必須由系統(tǒng)生成訂貨單，而后進(jìn)行審核，出示配送單等一系列過程，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)整個(gè)配送貨過程。如果客戶不按照規(guī)定程序進(jìn)行，就不能實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的銷售。

3、企業(yè)會(huì)計(jì)控制更加復(fù)雜

企業(yè)在實(shí)施ERP管理后，增大了內(nèi)部控制范圍、擴(kuò)大了控制方位、增加了控制成本。首先，系統(tǒng)安全穩(wěn)定的運(yùn)行可以保證系統(tǒng)內(nèi)控制度更加可靠、有效。一方面制定了嚴(yán)格的系統(tǒng)管理制度，可以嚴(yán)格監(jiān)督和管理工作人員的操作過程，另一方面還設(shè)置了系統(tǒng)審計(jì)工具、建立防火墻等，增加控制成本。其次，企業(yè)商業(yè)秘密較難控制。主要是因?yàn)镋RP系統(tǒng)生產(chǎn)了眾多非財(cái)務(wù)信息，例如：客戶資料、具體的交易狀況等，這些都會(huì)在系統(tǒng)中體現(xiàn)出來，致使對(duì)商業(yè)機(jī)密比實(shí)施ERP管理前更加難控制。

二、企業(yè)實(shí)施ERP完善企業(yè)會(huì)計(jì)工作的具體對(duì)策

(一)完善系統(tǒng)運(yùn)行模塊

企業(yè)在實(shí)施ERP管理一段時(shí)間之后，才會(huì)體現(xiàn)系統(tǒng)的設(shè)置問題，例如：怎樣才能使ERP適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，更好運(yùn)行系統(tǒng)的所有模塊，使其運(yùn)行效果達(dá)到最佳，想要解決這些問題需要軟件設(shè)計(jì)人員分析出現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行中的問題，并根據(jù)其特點(diǎn)對(duì)系統(tǒng)模塊進(jìn)行完善設(shè)置，升級(jí)ERP管理系統(tǒng)。

(二)培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)

目前會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了電算化，所以對(duì)會(huì)計(jì)工作人員提出了更高的要求，要求他們能夠熟練的掌握ERP的所有子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分布、輸出數(shù)據(jù)、輸入數(shù)據(jù)等，這就需要會(huì)計(jì)工作人員具備基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，并具備良好的專業(yè)素質(zhì)，這樣才可以將會(huì)計(jì)管理和核算工作做的更好。會(huì)計(jì)工作人員要意識(shí)到自己會(huì)計(jì)知識(shí)的不足，提升自身會(huì)計(jì)技能，掌握財(cái)務(wù)軟件、Excel、數(shù)據(jù)庫(kù)等知識(shí)，并在實(shí)踐過程中應(yīng)用這些知識(shí)，進(jìn)行積極探索，提高自己的分析和判斷能力，從而更好的解決問題。

(三)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行設(shè)計(jì)

在使用ERP過程中，要根據(jù)會(huì)計(jì)核算的具體工作流程對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行組織，并按照內(nèi)部規(guī)定制度進(jìn)行定崗定編，在會(huì)計(jì)核算流程中探究會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的潛能，在一定程度上減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，使他們可以有更多的時(shí)間通過會(huì)計(jì)信息對(duì)事前進(jìn)行預(yù)測(cè)、對(duì)事中進(jìn)行控制、對(duì)事后進(jìn)行分析，健全了會(huì)計(jì)管理工作，同時(shí)也提高財(cái)務(wù)的信息質(zhì)量。

(四)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)加強(qiáng)管理

企業(yè)要從系統(tǒng)角度利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)條件，有機(jī)的結(jié)合事前預(yù)測(cè)、事中操縱和事后辨別三個(gè)環(huán)節(jié)，分析會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)，提供更可靠的信息數(shù)據(jù)給企業(yè)。因此，企業(yè)一定要增強(qiáng)系統(tǒng)管理功能，例如：使用數(shù)據(jù)庫(kù)、電子表格對(duì)比、選擇財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。企業(yè)想要加強(qiáng)分析和管理信息的能力，還可以在企業(yè)內(nèi)部成立相應(yīng)的管理部門，主要負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)算和判斷、分析和掌控、監(jiān)督和經(jīng)營(yíng)，以此提升財(cái)務(wù)的管理水平。

(五)對(duì)ERP進(jìn)行安全防護(hù)

想要使系統(tǒng)可以在安全穩(wěn)定的狀態(tài)下運(yùn)行，企業(yè)一定要制定對(duì)應(yīng)的防護(hù)方法。其一，可以安裝殺毒軟件，設(shè)置防毒措施。殺毒軟件可以在線進(jìn)行升級(jí)，隨時(shí)對(duì)新病毒進(jìn)行檢測(cè)和處理，這樣會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)就可以在電算化過程中安全運(yùn)行。其二，設(shè)置明確的層級(jí)權(quán)限制度。每級(jí)權(quán)限人員要根據(jù)自己的權(quán)限和任務(wù)錄入原始數(shù)據(jù)、制作記賬憑證、輸出信息，這個(gè)過程一定要按照授權(quán)進(jìn)行操作，不能進(jìn)行越權(quán)操作。這樣才不會(huì)出現(xiàn)操作失誤破壞數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，保證系統(tǒng)可以安全、有效的運(yùn)行。其三，建立檔案安全管理制度。想要充分的利用會(huì)計(jì)信息，保證企業(yè)順利實(shí)行經(jīng)營(yíng)決策，就要對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行安全管理。利用制度使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

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