云南電網(wǎng)有限責任公司洱源供電有限公司 洪鈞華
所謂集約化就是在充分利用現(xiàn)有資源的基礎上,更加集中有效地運用現(xiàn)代化的管理技術,集合企業(yè)的人力資源,最大限度地提高企業(yè)員工的工作效率,最終增加企業(yè)經(jīng)濟效益的一種管理模式。財務管理是縣級供電公司的核心組成部分,但在當前縣級供電公司資本結構還不完善和企業(yè)管理水平整體水平不高的背景下,絕大多數(shù)的縣級供電公司企業(yè)管理成本相對較高,且管理效率較低,因此,實行集約化財務管理迫在眉睫。
隨著經(jīng)濟和技術的發(fā)展,電力體制在不斷地改革、創(chuàng)新,許多大型供電企業(yè)的財務管理得到了相應的提高和改善,但是縣級供電公司由于自身硬件的不完善和地區(qū)經(jīng)濟的發(fā)展影響,導致財務管理水平不高,一些新型的適合企業(yè)發(fā)展的財務管理措施也無法施行。與此同時,當前許多縣級地區(qū)由于地方經(jīng)濟發(fā)展較慢,大多數(shù)人口都傾向于流向大城市,一些在外上大學的學生也不愿意回來發(fā)展,出去的不愿回來,現(xiàn)有的想出去,這種現(xiàn)象就導致了縣級供電公司管理人才缺失,而且導致整個企業(yè)工作人員的整體素質不高??h級供電公司由于硬件建設的落后,在財務管理方面也缺乏一個健全的管理機制和監(jiān)督機制,企業(yè)內部資金流向也沒有相應的書面文件,從而導致整個企業(yè)的財務透明度不高,甚至有些公司出現(xiàn)了一人專權的現(xiàn)象。這些或大或小的問題經(jīng)過長期發(fā)酵,勢必會引起縣級供電公司的財務管理問題,阻礙企業(yè)自身的發(fā)展,最終影響到人們的用電供給。
財務管理所涉及的不僅僅是公司資金的流入與流出問題,而是涉及到公司的方方面面,包括預算管理、工作人員的薪金管理、企業(yè)建設等。集約化的財務管理能夠綜合利用公司的各種資源,不管是人力、財力、物力還是其他,最終都有利于優(yōu)化企業(yè)的資源配置,實現(xiàn)企業(yè)的管理目標。
財務核算是公司財務工作的保障,能夠確保公司在財務工作方面的重要性,供電公司的業(yè)務本身就涉及到大量的數(shù)字,居民繳納電費的金額核算,公司的資金核算,以及公司的賬務核算,實行集約化的財務管理,能讓公司管理人員和財務部門加強財務核算的強度,從而提高財務工作質量。
縣級供電公司在部門設置和人員配置方面都具有一定的不完善性,從而導致公司的財務資源未能得到很好的發(fā)展和體現(xiàn),集約化的財務管理模式能夠針對企業(yè)自身的發(fā)展特點,進行行之有效的管理,同時建立完善的財務管理體系。完善的財務管理體系能夠對企業(yè)內部或外部出現(xiàn)的一些財務問題,及時拿出相應的解決措施,把企業(yè)的財務管理風險降到最低。
企業(yè)的預算管理同財務核算同等重要,預算管理是企業(yè)事前應當完善的一項工作,對企業(yè)的財務進行預算能夠清楚地對企業(yè)的現(xiàn)有資金和潛在資金有一定的把握,能夠對企業(yè)即將進行的一些財務工作有一個明晰的動向。對于集約化財務管理模式而言,加強企業(yè)預算管理工作的完善,在企業(yè)日后開展工作的過程中能夠有理有據(jù),能夠系統(tǒng)地提高企業(yè)資金的利用率,從而提高企業(yè)財務管理工作的系統(tǒng)效率。財務核算可以在事中或者事后進行,對于企業(yè)的一些大型資金的流動情況要有一個明確的把握,有利于遵守相關的財務法律法規(guī),防止公司賬務上出現(xiàn)大面積的虧空狀態(tài),以致面對相關部門的檢查無所適從,從而虛報、漏報企業(yè)的實際財務動向。
縣級供電公司就業(yè)務而言還是具有一定廣泛性的,畢竟居民生活的方方面面都與電息息相關,企業(yè)財務管理涉及到多方面的內容,加大企業(yè)財務工作的公開化、透明化是當下的一種趨勢,除了財務會計人員要對公司的重大現(xiàn)金支出和流入做出清晰的記賬,而且要及時報告給公司重要領導。對于公司出差人員的差旅費報銷要秉持公正、公開、公平的理念,切不可因為私人恩怨影響財務工作的開展,還有對于一些當?shù)匦枰╇姷拇笮推髽I(yè)要嚴格把關,切不可為金錢物質所誘惑,供電公司違規(guī)對其提供用電量,從而影響附近居民的生活用電,集約化財務管理加強對縣級供電公司財務工作的透明化和滲透力,在一定程度上能有效地防止企業(yè)財務管理腐敗問題的滋生。
縣級供電公司的管理主體主要是地州供電局,但是管理主體不能隨時隨地都能對其進行財務管理,縣級公司大多數(shù)是采取定期向上級領導部門匯報公司的情況,這就要求縣級供電公司要有自己完善的財務管理制度,要建立屬于自己的管理體系。針對公司出現(xiàn)的各種財務問題要及時拿出解決方案,要加強公司的制度建設,要讓員工把公司的管理制度真正放在心上,真正當回事兒,對公司工作人員的一些違規(guī)行為的處理要真正做到有理可循,同時對于公司出現(xiàn)的一些管理漏洞要及時發(fā)現(xiàn)并加以改正。在大多數(shù)的縣級供電公司內部,認為財務管理僅僅是財務部門的責任,與其他部門無關,這種長期的固有管理偏見導致各部門平時沒有過多的交流,以致各部門之間權責太過于分離,不利于企業(yè)財務管理工作的開展。實行集約化財務管理,加強企業(yè)各部門之間的團結協(xié)作,能夠更好地實現(xiàn)企業(yè)的內部控制。
縣級供電公司在財務工作人員的配置這一塊并沒有過高的要求,很多縣級供電公司內部僅僅只有一個中級會計人員,公司缺乏專業(yè)的財務人員,長此以往就導致縣級供電公司的整個財會隊伍素質不高,財務管理工作的效率低下。應優(yōu)化企業(yè)財會人員的配置,在對剛招聘進公司的新人要進行相應的崗前培訓,而且在有必要的情況下要讓公司的財會人員去進行專業(yè)培訓和繼續(xù)教育,要讓財會工作人員熟練掌握業(yè)務,提升自己的專業(yè)素養(yǎng),以便適應公司的工作需求。對于公司的財務工作人員要進行職業(yè)道德教育,要讓他們把“為人民服務”作為自己工作的最終目標,在兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作的同時能更好地服務于人民群眾,為供電公司樹立良好的企業(yè)形象,從而促進縣級供電公司的可持續(xù)發(fā)展。
廣東、廣西、貴州、海南及云南五省區(qū)縣級供電公司在體制上已基本上劃中國南方電網(wǎng)有限責任公司,但由于上劃時間不一致,從而導致部分縣級供電企業(yè)農網(wǎng)改造資金投入少,電網(wǎng)電力設施陳舊、網(wǎng)架結構薄弱、電力技術低下、電力安全問題多發(fā)。那么集約化財務管理模式就要求企業(yè)創(chuàng)新管理理念,轉變傳統(tǒng)的財務管理方法,要及時引進新技術,對于電網(wǎng)中出現(xiàn)的電力設施問題要及時做出處理,對于一些已經(jīng)無法投入使用的電力設施要及時更換,從源頭上去降低電力工作人員的安全威脅。在引進新技術的同時,還能在一定程度上降低財務管理成本,減少勞動力的投入。
縣級供電公司的財務管理工作是一個長期而系統(tǒng)的過程,貫穿企業(yè)發(fā)展的整個始終,稍有不慎就會給企業(yè)帶來不可估量的損失,因此縣級供電公司要高度重視財務管理在企業(yè)發(fā)展中的作用。開展集約化財務管理模式,為供電企業(yè)的長足發(fā)展奠定了堅實的基礎,但在開展的過程中切忌操之過急,要一步一個腳印地落實好每一項工作、每一項制度,要把集約化的管理理念同企業(yè)自身的文化結合起來,提升企業(yè)的財務管理水平,要正視集約化財務管理為企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益和社會效益,促進縣級供電公司的快速發(fā)展。
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