論當(dāng)前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的問題及其改進(jìn)措施

摘要:隨著企業(yè)財(cái)務(wù)工作中工作量的增加以及工作的復(fù)雜性的提升，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)技術(shù)正在被廣大企事業(yè)單位應(yīng)用，提高工作效率的同時(shí)，也帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。本文根據(jù)企業(yè)中一般情況下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理工作中存在的問題，進(jìn)行了深入分析探討，并提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施。

在現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是眾多管理信息系統(tǒng)環(huán)節(jié)中重要的組成部分。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)果對企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營狀態(tài)有直觀且深入的展示，其本身的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況直接影響企業(yè)的經(jīng)營策略和計(jì)劃，對企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)有不可忽視的重要作用。國內(nèi)的本行業(yè)學(xué)者對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)進(jìn)行過長時(shí)間的研究，有深刻的體會(huì)。但是當(dāng)前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中仍然存在著不可忽視的問題，本文對主要問題進(jìn)行認(rèn)識和分析，并進(jìn)一步提出適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)措施。

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基本理論

(一)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的定義

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（Accountant Information System）是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)來處理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)、輔助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析、預(yù)測和計(jì)劃制訂，最終是為加強(qiáng)財(cái)會(huì)決策和財(cái)會(huì)控制的現(xiàn)代會(huì)計(jì)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)的管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)。

(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通過人或者計(jì)算機(jī)軟件，對企業(yè)的資金流、物流以及會(huì)計(jì)信息流進(jìn)行管理，主要有以下幾個(gè)功能：

成本管理：對該系統(tǒng)部分進(jìn)行功能細(xì)分，其主要工作包含成本計(jì)劃、成本核算、成本分析和成本預(yù)測。

資金管理：同成本管理一樣，該部分功能進(jìn)行細(xì)分后包括資金盈缺分析、資金預(yù)測、資金風(fēng)險(xiǎn)提示與籌資投資業(yè)務(wù)。

項(xiàng)目管理：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一部分，同樣具有項(xiàng)目管理的部分功能，主要包括成本計(jì)算、成本結(jié)轉(zhuǎn)以及簡單的項(xiàng)目庫存管理等功能。

預(yù)算管理：該部分功能主要包括假設(shè)建立、預(yù)算控制、預(yù)算目標(biāo)管理、預(yù)算體系搭建、預(yù)算調(diào)整及預(yù)算分析等功能。

二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的問題

(一)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)信息不健全

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由于是自動(dòng)化的管理系統(tǒng)，其主要作用是減少相關(guān)工作人員的工作量以及減少相關(guān)工作人員的需求量。隨著人員數(shù)量的減少，相關(guān)工作人員的工作職能也隨之需要改變。原會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，相關(guān)工作人員同時(shí)需要擴(kuò)展計(jì)算機(jī)操作、計(jì)算機(jī)軟件的維護(hù)和word、excel甚至SPSS等統(tǒng)計(jì)軟件的熟練使用。隨著會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)中人員的數(shù)量以及部分職能的轉(zhuǎn)變，同時(shí)需要更變與之相適應(yīng)的內(nèi)控制度。

許多企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)管理情況非?；靵y，人員工作分配中層次重疊，很多人員有工作上的重疊以及相關(guān)工作沒有具體人員負(fù)責(zé)的現(xiàn)象。人員分工的混亂，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作管理人員與相關(guān)系統(tǒng)軟件的維護(hù)人員沒有嚴(yán)格的權(quán)限區(qū)分制度，相關(guān)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中密碼公開甚至沒有密碼的現(xiàn)象，會(huì)導(dǎo)致無關(guān)人員或是別有用心的竊密人員輕易地拷貝或是篡改企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同樣在檔案管理中也有相同現(xiàn)象的產(chǎn)生，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄密。

目前很多信息系統(tǒng)中常用的軟件只注重了其功能的設(shè)計(jì)以及使用中的簡易性，使用功能的通用性以及簡易性固然會(huì)為相關(guān)工作人員的工作提供便利性，但由于眾多的軟件中的保密措施的簡陋以及工作人員保密安全意識的疏忽，更加容易導(dǎo)致無意泄密或是網(wǎng)絡(luò)黑客對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)狀態(tài)的竊取，形成非常大的風(fēng)險(xiǎn)。

綜上所述，財(cái)務(wù)分工工作的不明細(xì)，涉及財(cái)務(wù)管理工作的計(jì)算機(jī)以及軟件保密工作的疏忽，紙質(zhì)以及電子存儲(chǔ)材料中的數(shù)據(jù)極易受到破壞等現(xiàn)象，對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理造成很大影響。

(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)人才缺失問題

我國電子信息管理系統(tǒng)的使用起步較晚，很多具有多年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的人員已經(jīng)十分習(xí)慣原有的手工核算等工作流程。企業(yè)的管理層以及會(huì)計(jì)工作人員沒有意識到會(huì)計(jì)工作電子信息化的重要意義。而很多企業(yè)會(huì)使用計(jì)算機(jī)等電子信息設(shè)備來處理部分工作，但是并沒有建立完整的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，這樣更容易導(dǎo)致工作的混亂以及數(shù)據(jù)的不安全。

很多企業(yè)中的電算化人員由原來的會(huì)計(jì)等工作人員經(jīng)過簡單的培訓(xùn)或是提供一些資料、設(shè)備等自行學(xué)習(xí)，這樣并不能改變會(huì)計(jì)工作人員的工作意識，也沒有建立系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的系統(tǒng)知識。很多人員財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富，但是基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作知識都十分匱乏，則對操作難度更高的相關(guān)軟件達(dá)到完全無從下手的地步，頻頻出現(xiàn)故障，甚至導(dǎo)致工作效率會(huì)進(jìn)一步降低。目前很多企業(yè)中這個(gè)問題已經(jīng)相當(dāng)明顯，阻礙高效的企業(yè)運(yùn)行，同時(shí)也阻礙了會(huì)計(jì)信息化知識系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展。

(三)外部環(huán)境的影響

20世紀(jì)80年代，國家大力推進(jìn)電算化的發(fā)展，相繼出臺了《關(guān)于大力發(fā)展我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》等規(guī)章制度和有關(guān)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)、評審及管理的相關(guān)規(guī)定，以促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的健康發(fā)展。但是各種管理辦法中的部分相關(guān)工作規(guī)范，仍按照傳統(tǒng)的手工核算等方法制定，導(dǎo)致相關(guān)工作人員對電算化工作的理解不清晰，導(dǎo)致電算化工作的推廣進(jìn)展很慢。

隨著計(jì)算機(jī)軟件管理以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)信息管理中的應(yīng)用，原本的工作模式和細(xì)節(jié)的工作步驟產(chǎn)生了非常大的改變。原本的手工記賬模式，要分為多步人工處理，每一步工作中產(chǎn)生的錯(cuò)誤都可以被及時(shí)發(fā)現(xiàn)并在后續(xù)工作中得到修正，而信息化工作中，所有原始數(shù)據(jù)由工作人員錄入管理軟件中，由相關(guān)的統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行自動(dòng)化處理后，生成所需的會(huì)計(jì)報(bào)表等文檔，按照這個(gè)操作流程處理，復(fù)核、審查等工作也隨之被削弱。會(huì)計(jì)信息化后，相關(guān)工作人員數(shù)量減少，每次流程的操作只需要極少的人員經(jīng)手，如果內(nèi)控措施不到位，則加大了產(chǎn)生錯(cuò)誤和工作人員舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)電子化的信息存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)中，沒有簽字、簽章等工作流程，導(dǎo)致工作責(zé)任難以分清。

三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)現(xiàn)存問題的改進(jìn)措施

(一)健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)信息

針對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)信息不健全的特點(diǎn)，為做好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)工作，首先要強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)格的管理制度，制定崗位責(zé)任管理制度、操作管理制度、維護(hù)管理制度、機(jī)房管理制度、檔案管理制度、財(cái)務(wù)管理制度和電腦病毒的防治等制度的訂立和完善，然后要做好電子化財(cái)務(wù)信息的檔案管理工作，具體包括工作數(shù)據(jù)的備份、管理、存儲(chǔ)等。

企業(yè)內(nèi)控管理制度的嚴(yán)格分工，同時(shí)要加強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全和保密性工作。軟件開發(fā)、維護(hù)的計(jì)算機(jī)工作人員與會(huì)計(jì)工作人員職能要嚴(yán)格分離，相關(guān)的系統(tǒng)、軟件、數(shù)據(jù)資料要嚴(yán)格加密，并定期更換密碼以加強(qiáng)保密工作。同時(shí)健全電腦病毒以及網(wǎng)絡(luò)黑客的防范措施，防止企業(yè)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)被篡改或是被竊取。

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