云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用探討

浙江省蒼南縣國(guó)家稅務(wù)局 易際珠

云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用探討

浙江省蒼南縣國(guó)家稅務(wù)局 易際珠

經(jīng)濟(jì)在發(fā)展的同時(shí)，經(jīng)濟(jì)環(huán)境也隨之發(fā)生改變，同時(shí)也提高了科技水平。這些對(duì)企業(yè)資源信息管理提出了新的要求。企業(yè)管理階層在對(duì)本企業(yè)資源信息進(jìn)行管理的過程中，更加注重信息管理的相關(guān)性與共享性，要求管理階層對(duì)本企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀、經(jīng)濟(jì)效益以及營(yíng)成效等進(jìn)行評(píng)估與預(yù)測(cè)。而利用云計(jì)算技術(shù)，則能夠完成以上工作，并為管理階層提供更可靠的會(huì)計(jì)信息資料。為此，筆者從簡(jiǎn)述云會(huì)計(jì)的定義入手，研究企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，如何加強(qiáng)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用。

企業(yè)會(huì)計(jì) 云會(huì)計(jì) 信息化 應(yīng)用措施

全球競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境更加激烈，使得企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理以及發(fā)展過程中，更加注重會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。但是我國(guó)部分企業(yè)因?yàn)槭艿缴a(chǎn)設(shè)備、投資成本以及技術(shù)水平等諸多因素的影響，使得企業(yè)信息化建設(shè)的力度不足，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的前進(jìn)。而云會(huì)計(jì)作為一種全新的技術(shù)，能夠解決好這些問題，并促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。

一、云會(huì)計(jì)的定義

云會(huì)計(jì)指的是在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上，建立的一種能夠?yàn)槠髽I(yè)提供優(yōu)質(zhì)的在線會(huì)計(jì)核算服務(wù)、會(huì)計(jì)管理服務(wù)以及會(huì)計(jì)決策服務(wù)的信息系統(tǒng)。這種信息系統(tǒng)是將云計(jì)算作為技術(shù)基礎(chǔ)，研發(fā)出符合會(huì)計(jì)信息化發(fā)展要求的創(chuàng)新型技術(shù)，該技術(shù)的應(yīng)用能夠促進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

云會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要包括了會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件以及應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)，其具有計(jì)算會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的功能。在該系統(tǒng)的每個(gè)層次上都配備了相應(yīng)的服務(wù)功能。

其一，應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)。其能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更多的會(huì)計(jì)信息化服務(wù)，同時(shí)還能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更好的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)。企業(yè)可以利用應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)，對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行統(tǒng)一的管理。而在這個(gè)過程中所產(chǎn)生的各種管理活動(dòng)、運(yùn)行活動(dòng)以及監(jiān)控活動(dòng)等，都是利用應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)來(lái)管理。

其二，會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件。這是軟件系統(tǒng)具有會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理以及會(huì)計(jì)決策等功能。該軟件系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)和其他有關(guān)系統(tǒng)的融合；利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)完成報(bào)賬、審計(jì)、匯款以及報(bào)稅等所有遠(yuǎn)程操作；實(shí)現(xiàn)操作的透明化與公開化；還能夠突破空間與時(shí)間的限制。

二、企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化中有效應(yīng)用云會(huì)計(jì)的措施

企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，應(yīng)用云會(huì)計(jì)，能夠利用會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件以及服務(wù)平臺(tái)，為企業(yè)提供會(huì)計(jì)在線服務(wù)，還能夠?qū)?huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確地計(jì)算，并加以儲(chǔ)存。其中，會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件，指的是應(yīng)用云會(huì)計(jì)，在結(jié)合決策系統(tǒng)以及會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，采取租借措施，為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。而服務(wù)平臺(tái)的應(yīng)用，則指的是為開發(fā)軟件，提供完善的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)。此外，利用服務(wù)平臺(tái)，還能夠加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的統(tǒng)一管理。下文針對(duì)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，如何有效地應(yīng)用云會(huì)計(jì)進(jìn)行重點(diǎn)分析。

其一，安全預(yù)防措施的運(yùn)用。在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，為全面提升云會(huì)計(jì)的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值，企業(yè)管理階層應(yīng)制定完善的內(nèi)部操作機(jī)制，包括了賬號(hào)保護(hù)、密碼管理、訪問控制等。企業(yè)還應(yīng)采取必要的安全防范措施。企業(yè)管理階層采取秘鑰管理技術(shù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息加強(qiáng)技術(shù)保護(hù)，防止云計(jì)算服務(wù)廠商以及其他用戶盜用該會(huì)計(jì)信息。云計(jì)算服務(wù)廠家則應(yīng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)黑客以及計(jì)算機(jī)病毒等，制定嚴(yán)密的防火墻系統(tǒng)。對(duì)于黑客病毒以及惡意軟件，企業(yè)還應(yīng)采取虛擬機(jī)檢測(cè)以及預(yù)防技術(shù)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全管理，構(gòu)建完整的數(shù)據(jù)庫(kù)安全保護(hù)機(jī)制；加強(qiáng)日志控制等。

其二，加大個(gè)性化服務(wù)的發(fā)展力度，完善自定義功能。在應(yīng)用云會(huì)計(jì)前，以往的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在著各種弊端，缺乏了靈活性，無(wú)法完全消化，存在著功能重復(fù)設(shè)置等問題。所以企業(yè)在應(yīng)用云會(huì)計(jì)推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中，應(yīng)結(jié)合本企業(yè)實(shí)際要求以及發(fā)展現(xiàn)狀，制定個(gè)性化的在線服務(wù)；充分發(fā)揮自定義功能，加強(qiáng)云會(huì)計(jì)的有效應(yīng)用。

其三，加強(qiáng)FourA系統(tǒng)的應(yīng)用。該系統(tǒng)包括了認(rèn)證、授權(quán)、賬號(hào)以及審計(jì)四個(gè)部分，是一種在安全管理平臺(tái)上解決各種問題的概念性系統(tǒng)。在二十世紀(jì)末期，就提出該系統(tǒng)，并對(duì)所有應(yīng)用層設(shè)置了用戶登錄、訪問權(quán)限以及職能管理等功能。在用戶登入到該系統(tǒng)后，完成權(quán)限認(rèn)證，再進(jìn)入到相應(yīng)的授權(quán)應(yīng)用層中，才能夠發(fā)揮審計(jì)系統(tǒng)的具體應(yīng)用價(jià)值。此外，在保證整個(gè)系統(tǒng)順利運(yùn)行的基礎(chǔ)上，審計(jì)系統(tǒng)還能夠?qū)γ總€(gè)獨(dú)立日志進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控，對(duì)訪問系統(tǒng)的所有用戶操作行為進(jìn)行嚴(yán)格的檢測(cè)，如果發(fā)現(xiàn)安全風(fēng)險(xiǎn)或威脅性訪問行為，就會(huì)立即發(fā)出警告，以此對(duì)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)加以控制，并防止出現(xiàn)各種影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的操作行為。

其四，在應(yīng)用云會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上，融合各種物流系統(tǒng)以及資金系統(tǒng)。信息化系統(tǒng)結(jié)合物流系統(tǒng)以及資金系統(tǒng)，對(duì)于推動(dòng)企業(yè)發(fā)展發(fā)揮著積極的作用。而加強(qiáng)這三者的協(xié)調(diào)發(fā)展，能夠提高本企業(yè)的管理水平以及經(jīng)營(yíng)水平。所以企業(yè)在應(yīng)用云會(huì)計(jì)推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中，應(yīng)將會(huì)計(jì)管理作為工作的重點(diǎn)內(nèi)容，結(jié)合物流系統(tǒng)以及資金系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的一體化建設(shè)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供更可靠的會(huì)計(jì)信息服務(wù)。此外，企業(yè)還應(yīng)將智能化在線分析系統(tǒng)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)開發(fā)系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)等融入到云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)相關(guān)部門、相關(guān)職工、各個(gè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目以會(huì)計(jì)管理活動(dòng)等進(jìn)行分析。

三、結(jié)束語(yǔ)

因?yàn)樵茣?huì)計(jì)無(wú)法比擬的功能，所以企業(yè)在加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)加強(qiáng)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用。然而在實(shí)際的應(yīng)用中，依然存在各種安全隱患，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正常使用造成嚴(yán)重影響。因此，筆者建議工作人員應(yīng)采取切實(shí)可行的安全防范對(duì)策，加強(qiáng)個(gè)性化服務(wù)，并在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中融入融合FourA系統(tǒng)、物流系統(tǒng)以及資金系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的一體化建設(shè)，從而加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理。

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10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.21.131