試論ERP系統(tǒng)在會計核算中的應用

江蘇省紙聯(lián)再生資源有限公司 馬兆蘭

試論ERP系統(tǒng)在會計核算中的應用

江蘇省紙聯(lián)再生資源有限公司 馬兆蘭

隨著信息化的高速發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)的普及，企業(yè)信息化也成為了一種必然的趨勢。ERP系統(tǒng)在這樣的需求中應運而生。它不同以往的傳統(tǒng)的，繁瑣的管理系統(tǒng)，而是一種一體化、系統(tǒng)化、全面化的管理模式。隨著市場經(jīng)濟越來越激烈的競爭，ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計核算中的應用越來越廣泛。

ERP系統(tǒng) 會計核算

一、關于ERP與會計核算

所謂ERP系統(tǒng)就是將公司的數(shù)據(jù)資料進行整合的系統(tǒng)，可以將企業(yè)的數(shù)據(jù)利用進行統(tǒng)一規(guī)劃，可以全部網(wǎng)上處理。首先，從物力的角度來看，它利用的技術是信息技術，它的作用就是統(tǒng)籌規(guī)劃公司的這種信息資料并將其進行分類總結(jié)，使公司的工作效率能夠得以提高，在激烈的企業(yè)競爭中處于領先地位。其次，從人力的角度來看，它則是一個可以集連續(xù)性、系統(tǒng)性、真實性于一體的系統(tǒng)，他所包含的內(nèi)容極其廣泛、涉及的方面十分豐富。最后，從人力物力運作的角度來看，ERP是就是企業(yè)信息管理的基礎工程，如果沒有ERP，企業(yè)信息管理的頂梁柱也就會倒塌，隨之而來的就是企業(yè)的信息管理根基不穩(wěn)，當然整個電子商務的質(zhì)量也就沒有辦法保證了。因此，ERP作為21世紀嶄新的高科技管理手段，實現(xiàn)企業(yè)在管理運行上的高效簡便就是它的核心管理思想就。

會計核算主要是企業(yè)經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的費用問題進行一系列相關的記錄并根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,從而將與有關企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的重要信息提供給政府部門、投資者、債權(quán)人以及企業(yè)管理層。但是隨著ERP技術的發(fā)展,以及越來越多的企業(yè)集團開始運用ERP系統(tǒng),因此在這樣的情況下不少與會計核算相關部分發(fā)生了巨大的變化，比如會計核算的人員工具,要理清人員的職位職責,明確計算的具體方法與使用的工具。

二、ERP系統(tǒng)在會計核算中的應用

(一)ERP系統(tǒng)在成本管理中的應用

現(xiàn)代成本管理的其中一個目的就是協(xié)助企業(yè)的各項業(yè)務活動都面向市場來進行運作，因此必須有一個能協(xié)調(diào)計劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng)。而ERP系統(tǒng)就是一個典型的能滿足這樣要求的系統(tǒng)，在ERP系統(tǒng)中的所有成本管理應用程序使用的都是同一個數(shù)據(jù)都是來自一個地方、報告形式也是使用公司或業(yè)界統(tǒng)一的標準，而且用戶所使用的軟件界面也是非常容易操作，里面的費用問題會涉及到各個環(huán)節(jié)與部門。其中比較還特殊的就使能夠馬上撤離出現(xiàn)錯誤的數(shù)據(jù)，然后將正確的從新輸入。具體來說，典型的或高層次的ERP成本管理主要涉及以下幾個方面：數(shù)據(jù)分析與人員決策體系、成本整理體系、貨單確定與項目發(fā)生體系定。從中選取貨單確定與項目發(fā)生體系為例，它是一個全面信息化、網(wǎng)絡的網(wǎng)絡會計系統(tǒng)，里面有各種貨單結(jié)算的案例分析可供使用者瀏覽熟悉。該系統(tǒng)收集成本，還可以監(jiān)控訂單與項目，而這個監(jiān)控是通過項目實施前的規(guī)劃與項目實施后的實際結(jié)果之間的對比來完成的。系統(tǒng)提供了備選的不少優(yōu)秀的企業(yè)的這一方面典型案例處理辦法，幫助優(yōu)化一個企業(yè)在實際操作中遇到的問題。

(二)ERP系統(tǒng)在會計核算中的應用

通過ERP項目實施,企業(yè)在會計核算這發(fā)面有了比較先進的生產(chǎn)機器。隨著計算機、信息化、網(wǎng)絡化在企業(yè)里的不斷普及,我國企業(yè)從2004年開始對ERP的使用開始變得逐漸的多了專門管理企業(yè)會計信息的相關平臺也建立起來。通過ERP項目的實施,通過重組與優(yōu)化管理流程戰(zhàn)勝會計計算中遇到的困難。通過重組業(yè)務流程,企業(yè)將采購貨物的手段加以調(diào)整,將對貨物的管理進行統(tǒng)一化、標準化管理,將產(chǎn)品的銷售量進行具體的記錄,將制成品也使用統(tǒng)一化管理,其中更重要的是將各種費用收入都進行了整合,顯然原來實際的分散的工作方式變成了網(wǎng)絡上上無距工作,不同地點、不同時間都能夠在統(tǒng)一的平臺上來完善，減少人力物力的浪費。實施ERP后,可以實現(xiàn)一邊錄入各種資料一邊就能夠得到相關分析,因此也可以減少財務人員的工作量、降低工作壓力,其中少部分的人要負責會計核算使用的相關的設置,同時他們還要定期分析系統(tǒng)出現(xiàn)的異常,通常這部分人被稱之為“技工”。除此之外,另外的一些事宜比如貨物的收集、貨物的存管、貨物的清點,銷售等經(jīng)濟事項主要通過會計的無操作功能來實現(xiàn),而會計人員的工作就是對公司費用的進進出出進行，并且將這些記錄的東西都進行整理分類。所以,這部分工作人員的身份實際上轉(zhuǎn)化成了會像車間的流水線上的“機器人”。

(三)ERP在優(yōu)化核算過程的應用

核算過程的管理新思想是“流程負責、流程服從、流程支持”。原有的科層職能式會計機構(gòu)存在許多的弊端比如機構(gòu)復雜、層次多,信息傳遞慢,無法適應快速發(fā)展的企業(yè)會計管理以及瞬息萬變的市場。尤其在應對集團財務、業(yè)務的核算，在許多集團企業(yè)中，存在著大量的關聯(lián)交易，如果沒有ERP系統(tǒng)，集團內(nèi)的各公司只能核算本公司的業(yè)務水平，要想反映集團層次的業(yè)務，只有等月底財務人員編出合并報表，才能反映業(yè)務的真實利潤水平，從而使得集團的領導就不能在第一時間，真正了解公司的實質(zhì)經(jīng)營情況，再加上會計人員有可能產(chǎn)生的核算差異。因此,ERP系統(tǒng)在核算組織方面設立了各個方面的主要核算流程，而各個流程的會計核算又能合理的有機組合在一起，只要將集團的同筆采購、銷售按相同編號設置，導入到ERP中，便對這筆業(yè)務的原始成本、對外銷售的價格以及產(chǎn)生的毛利一目了然，而最主要的功能是實現(xiàn)了業(yè)務、財務的一體化，由于采購、銷售、付款的原始訂單由業(yè)務部門產(chǎn)生、經(jīng)過領導審批后直接進入財務部門，財務部門便可以此直接生成憑證；其次由過去的手工審批，變成現(xiàn)在的電子審批，從而大大節(jié)約了時間，提高了工作效率。

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[3]舒潔華,舒萍華.完善會計集中核算若干問題的思考[J].審計與理財,2008,(1)

10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.21.119