探討出版企業(yè)存貨管理中的問題與對策

山西教育出版社 文愛赟

存貨控制是企業(yè)的第二利潤源泉，不僅影響著企業(yè)生產(chǎn)成本，而且關(guān)系著企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的順暢。存貨對于每一個企業(yè)都是一項重要的資產(chǎn)，其流動性和變現(xiàn)能力較強(qiáng)，直接影響著企業(yè)的主要經(jīng)營指標(biāo)，對于出版企業(yè)來說，存貨連接著生產(chǎn)和銷售，是出版企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化的重要經(jīng)濟(jì)要素，同時出版企業(yè)要在日漸激烈的市場競爭中立足，存貨管理成本的控制是一項必不可少的工作，另外，出版企業(yè)圖書品種多，再版、重印的次數(shù)多，而有的圖書銷量小，市場反應(yīng)不好，造成庫存圖書積壓嚴(yán)重，使出版企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得不到保障，所以科學(xué)合理的存貨管理對策對于出版企業(yè)來說顯得尤為重要

一、出版企業(yè)存貨管理中的問題

(一)存貨進(jìn)、銷、存管理松弛

出版企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍涵蓋圖書的編、印、發(fā)各環(huán)節(jié)，出版企業(yè)所產(chǎn)生的生產(chǎn)成本主要包括基本生產(chǎn)成本和制造費(fèi)用，基本生產(chǎn)成本主要包括作者稿酬、審讀費(fèi)、紙張費(fèi)、裝幀印刷費(fèi)以及制版照排費(fèi)等，制造費(fèi)用主要包括生產(chǎn)技術(shù)人員的工資、差旅、辦公、會議等相關(guān)支出，這些生產(chǎn)成本最后都會歸集到存貨中，而在日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，相關(guān)部門沒有嚴(yán)格按照所出圖書的要求制定紙張采購計劃，對于紙張的進(jìn)貨隨意，造成原材料的囤積，再次，在出版物付印過程中，出版企業(yè)感覺某些圖書銷路好，主觀思想影響下印足了兩年的圖書，大量印刷圖書雖然能降低圖書成本，減少二次印刷帶來的麻煩，但是一次性印刷大量的圖書往往導(dǎo)致單種類圖書庫存量大，增加了資金的開支，占用了庫房的空間，而且一旦圖書市場出現(xiàn)變化，這部分圖書便變成了死書，堆積在庫房，降低了存貨周轉(zhuǎn)率。這樣的不科學(xué)、不合理的成本開支占用出版企業(yè)大量的資金，影響出版企業(yè)的運(yùn)營能力，嚴(yán)重的導(dǎo)致出版企業(yè)的流動資產(chǎn)比例很高，流動比率高，貌似該企業(yè)短期償債能力很強(qiáng)，但大部分流動資產(chǎn)全被存貨占據(jù)的局面，從而加大出版企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。

(二)委托代銷模式退貨難以控制

出版企業(yè)與新華書店等主渠道進(jìn)行的銷售模式一般是委托代銷模式，委托代銷模式是出版企業(yè)與新華書店等代理商簽訂協(xié)議或合同，將出版物交與代理商委托銷售，受托方加價銷售，不再收取代銷手續(xù)費(fèi)，出版企業(yè)按照約定的結(jié)算周期與受托方結(jié)算貨款。隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入，寬松的出版政策出臺，出版企業(yè)間的競爭日益激烈，計劃經(jīng)濟(jì)時代的賣方市場已不復(fù)存在，買方市場給出版物的發(fā)行工作帶來了很大的阻力，有的出版物因其同類商品很多，市場競爭激烈，使出版企業(yè)委托給代理商的出版物退貨量超大，而退貨所產(chǎn)生的風(fēng)險全部由出版企業(yè)承擔(dān)，所以大量的退貨占用了出版企業(yè)的流動資金，同時增加了相應(yīng)的物流成本、人工成本、倉儲成本等，增加了出版企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。

(三)內(nèi)部控制管理架構(gòu)不完善

有的出版企業(yè)的管理者只注重對存貨的日常采購和銷售出庫環(huán)節(jié)的實(shí)物流通過程，而對存貨的管控意識淡薄，有的認(rèn)為加強(qiáng)存貨管理的工作可有可無，有的認(rèn)為加強(qiáng)出版企業(yè)的內(nèi)部控制制度建設(shè)不僅不會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益，還會增加相應(yīng)的開支，如人力資源成本、管理成本等，由于管理者的這種錯誤的認(rèn)識，使出版業(yè)的存貨管理方面沒有科學(xué)、合理、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制制度，使相關(guān)工作人員出現(xiàn)責(zé)任不明確，責(zé)任意識模糊，崗位職責(zé)不清晰的情況，更有工作人員串通舞弊現(xiàn)象存在。

有的出版企業(yè)雖然設(shè)有不同的部門管控存貨，但各部門之間缺少有效的信息聯(lián)動溝通，使存貨部門和生產(chǎn)部門多有出入，相互獨(dú)立，對所需要的原料未能達(dá)成認(rèn)識上的共識，導(dǎo)致最終存貨積壓，缺少必要的原料供應(yīng)，加大了出版企業(yè)的成本開支，運(yùn)營艱難，嚴(yán)重的的情況將會導(dǎo)致企業(yè)面臨破產(chǎn)的局面。

二、出版企業(yè)存貨管理對策

出版企業(yè)在存貨管理方面存在的問題,如果不及時解決最終可能會導(dǎo)致企業(yè)的巨額損失。好的圖書存貨管控策略能減少因圖書報廢帶來的損失，降低圖書存貨的積壓風(fēng)險。對出版企業(yè)來說，制定一個科學(xué)合理的圖書存貨管理機(jī)制，加強(qiáng)企業(yè)管理和監(jiān)督，協(xié)調(diào)存貨周轉(zhuǎn)過程的各個環(huán)節(jié)，便顯得日漸緊迫。

(一)從源頭控制存貨量

要合理控制存貨量，還需要出版企業(yè)從源頭抓起，每一個出版物從最初的市場調(diào)研、選題、立項、組稿到排版設(shè)計、裝幀印刷、上市時機(jī)都要持謹(jǐn)慎、認(rèn)真的態(tài)度。產(chǎn)品決策在企業(yè)決策體系中占有重要地位，正確的產(chǎn)品決策可以給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，對出版企業(yè)的生存和發(fā)展有著決定性意義。由于出版物的選題，組稿對于產(chǎn)品的內(nèi)在價值來說是很大的影響因素，決定著出版物最終的經(jīng)濟(jì)效益，優(yōu)秀的出版物不僅會帶來良好的社會效應(yīng)，還會增強(qiáng)出版企業(yè)的市場競爭力，帶來可觀的經(jīng)濟(jì)前景，所以出版企業(yè)應(yīng)該在產(chǎn)品的事前控制階段進(jìn)行周密計劃，從市場調(diào)研、產(chǎn)品論證到風(fēng)險評估、編輯組稿準(zhǔn)備工作要充分，并注重與出版策劃責(zé)任編輯簽訂目標(biāo)責(zé)任書，建立生產(chǎn)周期、成本預(yù)算、市場營銷策略、效益及評價、風(fēng)險控制等管理機(jī)制，確保產(chǎn)品質(zhì)量，力爭出版被市場認(rèn)可的適銷產(chǎn)品，同時，對于一些可以提前預(yù)售的產(chǎn)品，如教輔用書、教材、考試用書等，銷售人員要做好征訂工作，印制部門根據(jù)預(yù)售征訂數(shù)字以及常規(guī)慣例，按照所面市產(chǎn)品的要求進(jìn)行原材料的購買并科學(xué)計算付印數(shù)，保證出版企業(yè)的紙張和產(chǎn)成品保持在合理范圍內(nèi)，既避免銷售積壓造成的資源浪費(fèi)又不會占用企業(yè)大量流動資金，從而把出版企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率保持在合理范圍內(nèi)。同時出版企業(yè)要淘汰落后的存貨管理技術(shù)，時刻掌控市場動態(tài)，適時調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，制定圖書供應(yīng)計劃，印制適銷產(chǎn)品，減少投機(jī)性印刷和操作失誤，采用分批送貨方式進(jìn)行圖書供應(yīng)，分析周轉(zhuǎn)率低的商品，制定修正方案，消除產(chǎn)品流通中的障礙。

(二)從銷售端控制存貨量

出版企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對委托代銷產(chǎn)品的跟蹤管理，完善的委托代銷合作能加快委托方和受托方的資金周轉(zhuǎn)，加速資金使用效率，使雙方實(shí)現(xiàn)雙贏。出版企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)客戶信用標(biāo)準(zhǔn)的管理，根據(jù)客戶的資信情況謹(jǐn)慎選擇代理商，同時重視銷售合同、代理合同的簽訂，明確約定賬期，合理控制退貨率，對于滯銷書，如遇競爭壓力過大等市場不太看好的情況，就地折價銷售，避免銷售市場不滿意造成的退貨率過高，而圖書特有的時效性使這部分退貨變成廢紙。

(三)制定科學(xué)的內(nèi)控制度

出版企業(yè)在制定策略的過程中，要完善自身內(nèi)部的管理制度，這是基礎(chǔ)性的工作，也是具有保障性的工作。出版企業(yè)在制定有針對性的策略前，要充分認(rèn)識自身存在的特點(diǎn)，完善健全的庫存管理制度，制定明晰的庫存管理方式，還要制定有關(guān)的存貨盤存方法等。庫存管理的流程要明確，要制定詳細(xì)的請購和購進(jìn)環(huán)節(jié)，完善付款和銷售環(huán)節(jié)，進(jìn)一步優(yōu)化收款和保管環(huán)節(jié)的制度，在具體的庫存管理中，工作人員各司其職，明確自身的工作任務(wù)，切實(shí)保障庫存管理的有效進(jìn)行；采取適當(dāng)?shù)膸齑婀芾砝碚撻_展有針對性的庫存管理，如：對相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行有關(guān)的培訓(xùn)工作，提高庫存管理人員的管理水平、通過重要崗位輪崗制度、定期或者不定期培訓(xùn)一線崗位值班人員、制定有效的崗位考評制度等，出版企業(yè)還應(yīng)充分利用電子信息系統(tǒng)，如ERP等實(shí)時監(jiān)管存貨數(shù)量，同時使信息資源共享，為銷售部門、編輯部門、領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供參考，有效降低經(jīng)營風(fēng)險。

(四)從財務(wù)入手

財務(wù)部門要會同存貨管理部門定期盤點(diǎn)，做到賬賬相符、賬實(shí)相符，并根據(jù)定期盤點(diǎn)結(jié)果，對存貨按照年限進(jìn)行分類，對于年代久遠(yuǎn)、銷售市場不好的存貨及時根據(jù)相關(guān)會計法律、法規(guī)、制度、準(zhǔn)則等要求，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，計提存貨減值準(zhǔn)備，以更客觀、公允地反映出版企業(yè)的存貨價值。

三、結(jié)束語

為人們提供優(yōu)質(zhì)的精神食糧,以較低的成本實(shí)現(xiàn)企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,是出版企業(yè)經(jīng)營管理的目標(biāo)和追求。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入，行業(yè)間競爭越來越激烈，對于每一個出版企業(yè)來說，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標(biāo)便增加了困難。在出版企業(yè)管理工作中,存貨的管理是企業(yè)資金運(yùn)營水平和資產(chǎn)運(yùn)營效率的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，企業(yè)不僅要制定周密的采購計劃還要建立健全的內(nèi)控管理制度，使出版企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)保持在良性狀態(tài)，減少出版企業(yè)的資金占用，進(jìn)一步推動出版企業(yè)的良性運(yùn)營。

[1] 王鋒華.企業(yè)存貨內(nèi)部控制研究[D].華中科技大學(xué),2013

[2] 毛宇新.出版企業(yè)存貨管理存在的問題及解決策略[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2013

[3] 張莉莉.淺議出版企業(yè)的存貨管理[J].商,2013