對固定資產(chǎn)管理的幾點思考

煙臺港股份有限公司客運滾裝分公司 謝曉莉

根據(jù)集團有關文件，公司必須每年必須對公司的固定資產(chǎn)進行清查，目前一年一度的資產(chǎn)清查已告一段落。整個清查結果顯示，財務科在固定資產(chǎn)管理方面做了大量有效的工作，并取得了良好效果和業(yè)績：嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度，對固定資產(chǎn)的入賬嚴格履行審批及驗收手續(xù)，對沒有取得驗收單的資產(chǎn)一律不予報銷；發(fā)現(xiàn)與技術部門資產(chǎn)編號不一致、使用單位不同時都及時與技術部門溝通解決等等。但是通過此次清查，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理上還存有許多問題。

一、固定資產(chǎn)管理存在問題

有些資產(chǎn)由于歷史遺留問題，分管資產(chǎn)管理的技術部門登記的資產(chǎn)名稱與財務部門固定資產(chǎn)名稱不符。出現(xiàn)名稱不對應的原因主要有以下幾點：一是資產(chǎn)入賬不及時，資產(chǎn)管理部門對新資產(chǎn)的登記沒有及時記錄；二是資產(chǎn)名稱更新滯后，財務部門對新入賬的資產(chǎn)沒有及時更新財務名稱記錄；三是資產(chǎn)部門和財務部門工作不協(xié)調(diào)，兩者在資產(chǎn)整理上未實現(xiàn)共同管理和協(xié)作。

資產(chǎn)管理部門對部分固定資產(chǎn)的概念比較模糊，特別是港務設施資產(chǎn)，不能嚴格區(qū)分出某設施資產(chǎn)的界限和范圍。如碼頭資產(chǎn)，由于碼頭需要經(jīng)常改造，資產(chǎn)管理部門就根據(jù)改造后的設施資產(chǎn)另起名稱，造成一個碼頭有多個資產(chǎn)名稱，而且改造面積和范圍不明確，不便于資產(chǎn)管理。

由于資產(chǎn)使用部門對其職責不夠明確，又缺乏必要的責任心，對部分老齡化資產(chǎn)視而不見，對部分閑置資產(chǎn)不及時上報處置，對資產(chǎn)使用不加保護，濫用超負荷使用現(xiàn)象嚴重，造成固定資產(chǎn)沒必要的浪費。

資產(chǎn)歸類不清晰，同一組資產(chǎn)不能直接顯示出資產(chǎn)原值，如我公司在使用的電力資產(chǎn)，在同一變電所其資產(chǎn)項目就有7-8項，資產(chǎn)編碼零散，不直觀，不利于財務資產(chǎn)管理。

固定資產(chǎn)折舊年限不統(tǒng)一，甚至出現(xiàn)謊報年限、隨意上報年限的情況。如在清查中發(fā)現(xiàn)2008年入賬的D2D3連接橋，使用年限為50年，而在2013年入賬的D4連接橋，使用年限為18年，造成同一類資產(chǎn)使用年限相差甚遠。

二、固定資產(chǎn)管理建議

對于由于歷史原因造成的資產(chǎn)名稱與財務名稱不符的，應積極與技術部門進行溝通，共同探討協(xié)商，按照統(tǒng)一命名做更改，并把更改后的資產(chǎn)名稱做備案，以便將來核對。如，可在技術部門和財務部門之間設立資產(chǎn)整理的專項小組，主要負責資產(chǎn)的審計和協(xié)調(diào)，并對資產(chǎn)的入賬和備案起監(jiān)督作用，確保技術部門的資產(chǎn)數(shù)值、名稱、類型和財務部門的記錄保持一致，建議資產(chǎn)管理部門與財務部門在資產(chǎn)管理上均采用圖片和數(shù)據(jù)結合的方式管理。對港務設施等面積比較大的資產(chǎn)采用畫圖方式，在圖片中做出坐標、方位，并對圖示的設施的資產(chǎn)進行數(shù)字量化，通過圖片和數(shù)字的結合實現(xiàn)大范圍內(nèi)的資產(chǎn)控制和管理，既清晰又方便。雖然目前我公司對2014年新增資產(chǎn)已陸續(xù)在系統(tǒng)中加載了圖片，通過圖片管理，使資產(chǎn)實物一目了然，但是資產(chǎn)的數(shù)值和量還沒能在圖片中體現(xiàn)出來，將圖片和數(shù)字的結合進行資產(chǎn)管理能為以后的資產(chǎn)清查提供更加便利的條件。

進一步明確固定資產(chǎn)管理各部門、各工作人員的管理責任和權限，將固定資產(chǎn)管理的任務分級落實到各個部門和人員，明確固定資產(chǎn)的購建、使用、增減變動、維修、處置等價值核算與實物日常管理工作的責任歸屬和操作辦法。財務部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門均負有管理好固定資產(chǎn)，使其完好無損的責任，合理使用閑置資產(chǎn)，對管理不善造成資產(chǎn)浪費的，應納入當期考核，嚴格執(zhí)行管理制度。

資產(chǎn)管理部門應采用科學先進的管理方法，對每一件新購入資產(chǎn)的相關數(shù)據(jù)都及時錄入到固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，進行分類管理，資產(chǎn)編碼遵循唯一原則，同時建議資產(chǎn)管理部門編碼上采用樹形結構編制資產(chǎn)編碼，按資產(chǎn)存放地進行分級編碼，統(tǒng)一歸類。我公司電力資產(chǎn)項目如果采用樹形結構編碼，不僅有利于管理，還便于查找，使管理者比較直觀的看到此類資產(chǎn)的狀態(tài)，同時還可以做到資源共享，為使用中的監(jiān)督和盤查提供方便。

在固定資產(chǎn)分類的問題上，企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)會計制度的規(guī)定，財務部門與資產(chǎn)管理部門共同參與，立足于原有資產(chǎn)備案，制定出統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄和分類方法，將其編制成冊，并報有關部門備案，一經(jīng)確定不得隨意改動；在固定資產(chǎn)的預計使用年限確認上，企業(yè)必須嚴格考察資產(chǎn)的性質(zhì)，再根據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況，評估該資產(chǎn)的使用率和損耗率，結合資產(chǎn)備案分析得出資產(chǎn)的使用年限，如連接橋使用年限的確認，首先必須確認連接橋的質(zhì)量和規(guī)格，其次統(tǒng)計該連接橋的使用頻率和預計損耗，然后分析該連接橋的質(zhì)量和使用損耗之間的關系，科學預測和確定使用年限。

三、結束語

總之，企業(yè)固定資產(chǎn)作為其內(nèi)部資產(chǎn)的重要組成部分，在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中具有較為重要的作用，加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理可以避免企業(yè)資產(chǎn)流失，同時也能盤活企業(yè)資金，使其在企業(yè)各種經(jīng)濟業(yè)務及經(jīng)營發(fā)展中發(fā)揮應有的作用，企業(yè)財務科作為資產(chǎn)管理的主要部門，應繼續(xù)發(fā)揮財務監(jiān)督職能作用，提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平，建立科學的管理制度，進一步以制度規(guī)范固定資產(chǎn)管理，使之形成一個有效的資產(chǎn)管理制約機制，進一步推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。以上是筆者的一點粗淺看法，不知當否，還望指正。

[1]戴國耀.關于加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的幾點思考[J].商業(yè)文化.2014年32期

[2]王禹.關于加強固定資產(chǎn)管理的幾點思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息.2010年04期