探究會(huì)計(jì)流程再造在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化中的應(yīng)用

大同機(jī)車實(shí)業(yè)公司 劇錦榮

在實(shí)施會(huì)計(jì)流程再造之前，集團(tuán)型的企業(yè)由于地域的差異，造成了企業(yè)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)不能夠及時(shí)的傳遞，再加上企業(yè)間所使用的軟件都不相同，因此我方對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行信息的匯總、合并和進(jìn)行成果分析等財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理。使得企業(yè)的ERP系統(tǒng)不能形成較好的連接，導(dǎo)致以業(yè)務(wù)為主的公司不能形成以財(cái)務(wù)為中心的信息化關(guān)系系統(tǒng)。

企業(yè)大膽嘗試會(huì)計(jì)流程再造，推出集團(tuán)化的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)。但要使會(huì)計(jì)流程再造需要包含以下幾點(diǎn)：

一、步驟

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的會(huì)計(jì)流程再造主要包括企業(yè)的管理和決策，并且對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造，其主要步驟有：

(一)業(yè)務(wù)流程重組

對(duì)企業(yè)需求進(jìn)行分析是業(yè)務(wù)流程重組最主要的實(shí)行目標(biāo)，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)核算工作如何才能達(dá)到適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求，怎樣使企業(yè)對(duì)分公司的管理更有效，以及提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，都需要通過(guò)需求進(jìn)行相應(yīng)的分析。需求決定業(yè)務(wù)的目標(biāo)，但是也需對(duì)以下因素進(jìn)行考慮：企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，使其在處理時(shí)能夠降低其重復(fù)率，從而使得數(shù)據(jù)能夠脫離獨(dú)立的模式；企業(yè)總部應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)高效率的管理模式，對(duì)企業(yè)旗下分公司進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督；進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)同步，使得企業(yè)的物流和價(jià)值流能夠?qū)崿F(xiàn)一致；企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)其管理能力，使財(cái)務(wù)的工作不單單只是核算，也應(yīng)適當(dāng)加強(qiáng)其決策的能力；把財(cái)務(wù)信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操控的能力。

(二)企業(yè)業(yè)務(wù)流程

對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行認(rèn)真的分析，及時(shí)找出流程中存在的問(wèn)題，并給出相應(yīng)的解決方法。這項(xiàng)工作所涉及的部門和人員比較廣泛。通過(guò)進(jìn)一步的分析和研究，企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)；勞動(dòng)人員重復(fù)的工作比較多，并且每個(gè)環(huán)節(jié)都有剩余；企業(yè)與企業(yè)、部門與部門之間的數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)共享，導(dǎo)致出現(xiàn)獨(dú)立模式；有些監(jiān)管的權(quán)利沒(méi)有落實(shí)到位，不進(jìn)行管理，導(dǎo)致管理不能夠集中；科目與科目間沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一化管理，使得在數(shù)據(jù)處理時(shí)的難度加大；傳遞信息的能力差，并且成本較高。

(三)重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程

把企業(yè)的需求和問(wèn)題充分的聯(lián)系起來(lái)，并且進(jìn)行重新的組合，大致包括以下幾點(diǎn)；

1、充分規(guī)范基礎(chǔ)設(shè)施

在公司內(nèi)部應(yīng)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)采用統(tǒng)一的，并且在會(huì)計(jì)制度和原則上也要進(jìn)行統(tǒng)一。這是具有相當(dāng)大意義的。必須把會(huì)計(jì)科目全部進(jìn)行統(tǒng)一到某一個(gè)級(jí)別中，包括輔助核算項(xiàng)目，也需要進(jìn)行統(tǒng)一。這能較大程度上方便企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)歸集和分析，也有利于企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一管理；

2、集體管理模式

在企業(yè)中建立健全的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，既能建立好相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的服務(wù)器，又能將系統(tǒng)的管理權(quán)限交給總部統(tǒng)一管理。這樣能充分實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，使數(shù)據(jù)能集中服務(wù)和共享，并且數(shù)據(jù)的安全性也會(huì)得到提升。這樣也有利于上級(jí)對(duì)企業(yè)進(jìn)行查詢和審計(jì)，同時(shí)也有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管制度和財(cái)務(wù)管理；

3、提升系統(tǒng)的處理能力

計(jì)算機(jī)的處理能力是完全自動(dòng)化的，應(yīng)當(dāng)充分利用，由人去對(duì)程序進(jìn)行設(shè)定，從而能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)自動(dòng)化流程，并且能夠把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)的上報(bào)給企業(yè)高層，使得信息能夠?qū)崿F(xiàn)匯總與合并，從而提高其工作效率。

4、財(cái)務(wù)聯(lián)網(wǎng)

財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)能夠有效的使得系統(tǒng)支持各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)功能，如：WEB功能，使得財(cái)務(wù)在網(wǎng)絡(luò)上就能對(duì)其進(jìn)行查詢、整理賬薄以及報(bào)表等等，實(shí)現(xiàn)在線處理及遠(yuǎn)程操控。

二、取得效果

會(huì)計(jì)流程再造帶來(lái)的效果，主要針對(duì)企業(yè)管理的時(shí)效性、成本高低、決策以及流程等，通過(guò)這幾方面來(lái)分析其效果。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程再造的實(shí)現(xiàn)能夠有效的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理，進(jìn)而滿足企業(yè)對(duì)于分公司的管理，主要表現(xiàn)如下：各項(xiàng)配置資源得到優(yōu)化，應(yīng)當(dāng)對(duì)以下資源進(jìn)行統(tǒng)一，如：財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)制度、資源等等，并且對(duì)決策進(jìn)行強(qiáng)化；實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同。為了提高財(cái)務(wù)的核算和控制，必須提高財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)同步，進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)的控制力和財(cái)務(wù)的核算效率；對(duì)預(yù)算進(jìn)行管理。為了使得企業(yè)利潤(rùn)能夠最大化，企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)預(yù)算體系。通過(guò)預(yù)算來(lái)對(duì)利潤(rùn)進(jìn)行預(yù)估，進(jìn)而能夠設(shè)計(jì)出全面的預(yù)算體系，例如：銷售、采購(gòu)費(fèi)用、成本高低、現(xiàn)金的收入與支出等，使企業(yè)能夠沿著預(yù)算管理的科學(xué)軌道一步步向前發(fā)展；準(zhǔn)確并且及時(shí)作出報(bào)表的合并。把企業(yè)內(nèi)部的交易進(jìn)行準(zhǔn)確對(duì)照，使企業(yè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)的對(duì)賬目進(jìn)行匯總、分析以及合并的處理，進(jìn)而使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠全面的掌握企業(yè)的財(cái)政情況，及時(shí)為企業(yè)對(duì)出決策。

三、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)的發(fā)展離不開信息化水平，而會(huì)計(jì)流程再造恰恰提高了財(cái)務(wù)信息化的水平，使得企業(yè)的發(fā)展能夠更迅速。中國(guó)人民大學(xué)張瑞君教授曾對(duì)會(huì)計(jì)流程再造做過(guò)這樣的比喻：企業(yè)有了更先進(jìn)的技術(shù)就好比有了更好的車，擁有了更優(yōu)秀的人才就好比有了更合格的司機(jī)，沒(méi)有好的車子再合格的司機(jī)也開不動(dòng)這臺(tái)車。

[1]李莉.試論會(huì)計(jì)流程再造在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化中的應(yīng)用[J].民營(yíng)科技,2013,(11):249

[2]徐琳.淺談會(huì)計(jì)流程再造在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化中的應(yīng)用[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2013,(11):124-125