ERP財(cái)務(wù)管理風(fēng)險及其應(yīng)對措施探討

青島旭能生物工程有限責(zé)任公司 張馳

ERP即指企業(yè)資源規(guī)劃，也稱為企業(yè)信息化建設(shè)，最先由美國提出，指的是在信息技術(shù)支持的基礎(chǔ)上，充分運(yùn)用先進(jìn)的企業(yè)管理理念，對企業(yè)人力、物.力、財(cái)力等資源進(jìn)行合理調(diào)配，以達(dá)到資源的優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)高效的企業(yè)生產(chǎn)效率，充分滿足目標(biāo)客戶需求，有效降低企業(yè)運(yùn)用成本，提高企業(yè)核心競爭力。ERP可以視為企業(yè)管理與信息技術(shù)的有效結(jié)合，將先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動中，可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理活動各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)，同時也可以提高資金的使用效率，有利于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的顯著提升。

一、ERP在企業(yè)管理中的作用

首先，ERP的應(yīng)用為不同規(guī)模的企業(yè)提供有效的財(cái)務(wù)管理平臺，并且成為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要組成部分，可以有效的優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈，實(shí)現(xiàn)安全、透明的會計(jì)核算，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)分析能力的提升，為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和決策的制定提供更多有力的依據(jù)；其次，ERP的應(yīng)用可以為企業(yè)日常業(yè)務(wù)處理提供有效的途徑，可以通過信息平臺的建設(shè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的快速傳遞和共享，幫助企業(yè)管理者做出正確的投資決策。ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)會計(jì)模塊，可以為分布在不同地區(qū)的分支機(jī)構(gòu)提供統(tǒng)一的而會計(jì)核算平臺，這對于集團(tuán)公司、國際性企業(yè)來說，無疑是有效的增強(qiáng)其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析能力；第三，ERP系統(tǒng)可以通過對會計(jì)數(shù)據(jù)的核算與分析，對企業(yè)的經(jīng)營活動做出據(jù)測，為企業(yè)成本控制做出正確的判斷，同時可以通過ERP系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面預(yù)算管理，對企業(yè)內(nèi)部管理實(shí)現(xiàn)有效的協(xié)調(diào)與優(yōu)化；最后，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可以對企業(yè)的經(jīng)營活動起到重要的指導(dǎo)作用，保證企業(yè)向著正確、健康的方向發(fā)展。

二、ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險

ERP系統(tǒng)應(yīng)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的積極作用是毋庸置疑的，但是在其應(yīng)用過程中也存在著一定的風(fēng)險，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

(一)ERP財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程風(fēng)險

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用橫跨企業(yè)各個部門，強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)各個部門之間、流程之間的有效配合，在配合的過程中需要調(diào)動各個部門的資源，涉及到的人員、資源都相對較多，只有這樣才能獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)并且傳輸給財(cái)務(wù)部門。但是在實(shí)際的運(yùn)用過程中，由于需要大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，需要采購、生產(chǎn)、銷售等部門直接將信息傳遞給財(cái)務(wù)部門，而系統(tǒng)本身無法判斷這些數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，財(cái)務(wù)人員也不能完全對數(shù)據(jù)的正確性進(jìn)行有效的控制，這就造成了風(fēng)險的存在。

(二)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險

ERP系統(tǒng)管理模式下，系統(tǒng)中的信息來自于企業(yè)中各個相關(guān)的管理模塊，每個部門的管理者都需要將剛剛生成的財(cái)務(wù)信息及時的上傳到此管理系統(tǒng)中，以此達(dá)到財(cái)務(wù)信息的同步性，而每個部門上傳的信息都是以原始憑證的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)進(jìn)行傳遞，在這種傳遞模式下，根據(jù)會計(jì)信息便可以追查到相應(yīng)的各類數(shù)據(jù)，這對于信息的安全性產(chǎn)生了一定的威脅，這就形成了內(nèi)部控制風(fēng)險。

(三)財(cái)務(wù)人員風(fēng)險

ERP系統(tǒng)管理模式下，財(cái)務(wù)人員的指導(dǎo)作用逐漸體現(xiàn)出來，財(cái)務(wù)管理人員掌握著企業(yè)運(yùn)行過程中所有的財(cái)務(wù)西悉尼，而這些財(cái)務(wù)信息是關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和決策的需求，因此財(cái)務(wù)管理人員必要具備相應(yīng)的管理知識，才能保證財(cái)務(wù)信息得到合理的運(yùn)用。但是，目前大部分企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理人員都不能滿足ERP系統(tǒng)運(yùn)行的需要，很多財(cái)務(wù)人員對于ERP系統(tǒng)都較為陌生，雖然引進(jìn)系統(tǒng)時需要財(cái)務(wù)人員對新系統(tǒng)進(jìn)行培訓(xùn)，但是大部分的企業(yè)中都只是簡單的操作系統(tǒng)，系統(tǒng)的其他功能和作用卻無法得到有效的發(fā)揮，很難通過ERP系統(tǒng)的功能為企業(yè)管理者提供必要的信息依據(jù)。

(四)ERP系統(tǒng)軟件的應(yīng)用風(fēng)險

如今，ERP系統(tǒng)在國內(nèi)企業(yè)得到廣泛應(yīng)用，系統(tǒng)軟件的生產(chǎn)廠商也隨之增加，國內(nèi)可以提供企業(yè)ERP系統(tǒng)的廠家，大多是由國外ERP軟件漢化而得，并沒有從中國企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，所以在財(cái)務(wù)管理模式、會計(jì)處理政策等方面都存在著一定的差異，國內(nèi)企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時，就會存在很大的困難，因此，ERP系統(tǒng)軟件是否能夠滿足企業(yè)管理的實(shí)際需求，是十分重要的。

三、ERP財(cái)務(wù)風(fēng)險的應(yīng)對措施及建議

(一)實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理的有效對接

信息化社會背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化程度也不斷提高，ERP的應(yīng)用也是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然趨勢，企業(yè)在選擇ERP軟件之前，需要對自身的財(cái)務(wù)管理特征有全面的、客觀的分析，并且進(jìn)行深入剖析，才能將財(cái)務(wù)管理信息與其他管理信息有效的納入到管理系統(tǒng)中。只有在引進(jìn)軟件之前進(jìn)行全面的分析，才能實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理的有效對接，才能發(fā)揮ERP的作用，從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的顯著提升。

(二)促進(jìn)內(nèi)部控制制度的完善

為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性，加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)與配合，必須要以ERP系統(tǒng)為依據(jù)，構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度。一方面要健全組織機(jī)構(gòu)，配置專門的負(fù)責(zé)部門和管理人員，同時動員全員參與，自上而下形成一個完整的內(nèi)部控制環(huán)境，才能保證ERP系統(tǒng)得到有效的應(yīng)用。另一方面，主管人員要促進(jìn)協(xié)調(diào)機(jī)制和考核機(jī)制的構(gòu)建，督促內(nèi)部人員積極的配合，保證本部門信息的真實(shí)性和安全性，同時要以企業(yè)利益為前提，為財(cái)務(wù)部門提供真實(shí)、準(zhǔn)確的信息，為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和決策的制定提供可參考的依據(jù)。

(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)培養(yǎng)

教育和培訓(xùn)是提高財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的有效途徑，為了保證ERP系統(tǒng)獲得有效運(yùn)用，必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的教育和培訓(xùn)，第一是對管理層和全體員工實(shí)施ERP管理理念的灌輸和學(xué)習(xí)，獲得全員配合是保證ERP作用獲得充分發(fā)揮的基礎(chǔ)；第二是著重對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，在掌握基本的系統(tǒng)功能和系統(tǒng)操作的基礎(chǔ)上，要具有分析問題、解決問題的能力，并且可以在工作中根據(jù)實(shí)際情況，不斷完善ERP系統(tǒng)的功能，促進(jìn)ERP系統(tǒng)作用的充分發(fā)揮。

(四)ERP軟件的選擇

企業(yè)實(shí)施ERP的軟件產(chǎn)品可以自行開發(fā)，也可以購買成熟型產(chǎn)品，再在產(chǎn)品的基礎(chǔ)上結(jié)合自身的需要，進(jìn)行合理的改善，以便適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)管理和核算。根據(jù)企業(yè)的財(cái)力進(jìn)行選擇，無論是國內(nèi)產(chǎn)品還是國外產(chǎn)品，在選擇時要從功能、成熟程度、可拓展性、人性化操作程度等方面來考慮ERP軟件產(chǎn)品的財(cái)務(wù)管理適用性?？紤]到企業(yè)財(cái)務(wù)管理員工素質(zhì)的高低以及培訓(xùn)的滯后性，在選擇軟件產(chǎn)品時還需要考慮軟件的人性化操作，例如視窗操作的靈活性、應(yīng)用系統(tǒng)是否復(fù)雜、操作流程是否易于學(xué)習(xí)等。合適的ERP產(chǎn)品也是成功實(shí)施ERP的重要基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語

綜上所述，本文著重對ERP財(cái)務(wù)風(fēng)險進(jìn)行了系統(tǒng)的分析，并且提出了相關(guān)的應(yīng)對建議。ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，可以有效的提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平，有利于促進(jìn)企業(yè)綜合競爭力的增強(qiáng)。然而，在實(shí)際的應(yīng)用過程中，也要客觀應(yīng)對ERP財(cái)務(wù)管理風(fēng)險，通過合理的措施對風(fēng)險進(jìn)行有效的規(guī)避和管理，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的環(huán)境，從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升，促進(jìn)企業(yè)健康、持續(xù)的發(fā)展。

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